Описание продукта
SafeQ – это сервер, который контролирует и управляет потоками печати в корпоративной сети заказчика. Все работы печати проходят через сервер SafeQ. Учет выполненных работ ведется по пользователям, структурным подразделениям, проектам и многим другим параметрам. Простые настройки, гибкий механизм правил и управление правами доступа пользователей позволяют эффективно управлять печатью в офисе.
SafeQ отслеживает все работы печати, анализирует их по различным параметрам и публикует результаты в наглядной форме. Мониторинг загруженности аппаратов может быть использован для дальнейшей оптимизации печатной среды. Удобная функция защищенной печати – одно из самых больших преимуществ SafeQ.
SafeQ обеспечивает тотальный контроль за всеми печатными документами в офисе.
Основной функционал и возможности Возможности SafeQ
Учет работ (Accounting)
SafeQ поддерживает два основных типа учета: online и offline.
При online учете сервер получает обратную связь от печатного устройства непосредственно во время печати и выясняет фактическое количество напечатанных страниц. Отмененные или ненапечатанные по каким-то причинам работы (вследствие окончания расходных материалов, застревания и пр.) корректно учитываются системой учета, отображающей только фактическое количество отпечатанных страниц.
При offline учете работы учитываются сразу после отправления на печать. Количество страниц в задании немедленно начисляется на счет пользователя. Даже если работа была отменена, полное количество страниц в задании будет записано на счет пользователя.
Также система имеет возможность учета заполнения страниц тонером различных цветов. Файл задания анализируется программой. Эта функция поддерживается только для следующих языков описания страниц: PCL, Postscript.
Прямая печать (Direct print)
При использовании прямой печати работы выполняются традиционным образом. Работы приходят на SafeQ и идут далее на печатное устройство без задержек. Сервер анализирует задания печати и учитывает все необходимые параметры (количество страниц, использование цвета, использование дуплекса, печатное устройство, пользователя, % заполнения тонером).
Безопасная печать (Security print) и печать на устройстве по выбору пользователя (роуминг печати)
Безопасная/отложенная печать – это функция, блокирующая работы, отправленные на принтер, до тех пор, пока пользователь не авторизует печать при помощи терминала доступа.
Документ все время находится на сервере в очереди печати. Пользователь постоянно сохраняет контроль над документом. Поскольку задание из очереди печати отправляется на печатное устройство, на котором авторизовался пользователь с помощью терминала доступа, – эта функция называется «роуминг печати» (существуют несколько терминов, в том числе «Follow Me»).
Для работы функции роуминг печати не требуется установки жесткого диска на устройства печати. Пользователь просто прикладывает к терминалу бесконтактную карту и/или вводит PIN-код. Далее выбирает работу и отправляет ее на печать.
Копирование (Copy)
SafeQ учитывает работы копирования.
По умолчанию панель управления МФУ заблокирована. После авторизации на терминале пользователь получает доступ к функционалу МФУ. Все работы, выполненные во время сеанса авторизации, учитываются на счету пользователя. Сеанс работы разрывается при нажатии кнопки “выход” на терминале, по истечении времени бездействия или при завершении кредита пользователя.
(Для подключения внешнего терминала к МФУ необходимо приобретение опциональной платы сопряжения с внешними устройствами контроля доступа FDI – Foreign Device Interface. При использовании встроенного терминала необходима функция сетевого учета – Network Accounting или Job Base Accounting)
Система учитывает количество страниц, использование цвета, дуплексную печать, форматы А3, A4 (точный список отслеживаемых параметров может варьироваться в зависимости от типа устройства). Если пользователь, которому запрещено полноцветное копирование, пытается сделать цветную копию, SafeQ автоматически блокирует копирование через несколько секунд после того как определит печать первой полноцветной страницы.
Отслеживание печати на локальных принтерах (Local print monitoring)
SafeQ учитывает печатные работы, выполненные на локальных принтерах (подключенных к компьютерам через USB или LPT порты). Учет печати на локальных принтерах используется для определения полной суммы издержек на печать в офисе и анализа возможных вариантов оптимизации печатной среды.
Утилита SafeQ Local Monitor устанавливается на каждый компьютер, к которому подключены локальные принтеры.
Интеграция с офисной ИТ-инфраструктурой
Списки пользователей могут быть импортированы в SafeQ из CSV файлов и непосредственно из LDAP каталога. Возможна настройка периодического обновления данных.
ORS (Offline Remote Spooler)
В больших компаниях, офисы которых могут находится в различных зданиях или городах, учет печати при помощи только одного сервера SafeQ может иметь несколько негативных моментов. Это связано с тем, что все задания печати должны быть переданы сначала на сервер SafeQ и только потом на принтер. В случае дорогих или медленных каналов связи между центральным офисом, где обычно размещают сервер SafeQ, и региональными офисами такое решение может быть очень не эффективным. Такие проблемы призвана решить распределенная архитектура ПО SafeQ, состоящая из центрального управляющего сервера, или кластера SafeQ CML (Central Management Layer), и небольших серверов ORS, размещаемых в удаленных офисах. При такой схеме задания печати не покидают локальные сети отдельных офисов и не перегружают каналы связи между центральным и региональными отделениями. На центральный сервер отправляется только так называемый Job Ticket, статистическая информация о работе, имеющая очень малый размер файла. Использование ORS практически не ограничивает функционал решения SafeQ.
Кредитная система (Credit subsystem)
Кредитная система – востребованный инструмент для образовательных учреждений и копи-салонов и не только. Система позволяет установить кредит печати для каждого пользователя. Кредитная система отслеживает все изменения учетной записи. Для пополнения счетов пользователей может использоваться веб-интерфейс или специальная программа.
Кредитная система поддерживает установку различных цен и методов учета для каждого пользователя и группы пользователей.
Кластерная конфигурация (SafeQ Cluster)
Одно из преимуществ SafeQ – это возможность сделать систему отказоустойчивой и сбалансированной по нагрузке без использования дорогостоящих решений Microsoft кластеризации средствами операционной системы. Отказоустойчивость достигается установкой двух или более серверов SafeQ, которые работают как единое целое, и при отказе любого звена функционирование системы не нарушается.
Кластерная конфигурация применяется в офисах, где необходима максимальная надежность, объемы печати достаточно велики, а простой оборудования или отказ от учета не приемлемы.
(Развертывание кластерной конфигурации может потребовать привлечения специалистов Xerox и YSoft и, соответственно, дополнительных издержек на инсталляцию. Каждый такой проект должен быть предварительно согласован с Xerox).
|
