Глава 1. Порядок заполнения документов, составляемых в ходе и по результатам проведения Министерством культуры Камчатского края проверок в области с хранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры)
народов Российской Федерации
1. В ходе проведения Министерством культуры Камчатского края проверок в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации составляется акт проверки соблюдения обязательных требований законодательства Российской Федерации и Камчатского края в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (далее - акт проверки). В случае выявления нарушений обязательных требований законодательства Российской Федерации и Камчатского края в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации составляется предписание об устранении выявленных нарушений обязательных требований законодательства Российской Федерации и Камчатского края в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (далее - предписание).
2. Акт проверки оформляется на бланке Министерства культуры Камчатского края и должен содержать систематизированное изложение фактов, подтверждающих наличие либо отсутствие нарушений законодательства Российской Федерации и Камчатского края в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (далее - объект культурного наследия).
3. Акт проверки и предписание заполняются как шариковой ручкой, так и с использованием информационных систем, в том числе средств вычислительной техники, которые обеспечивают в дальнейшем обработку, хранение и поиск необходимой информации.
4. При заполнении акта проверки необходимо указать следующую информацию:
а) в поле "дата составления акта" указывается дата составления акта проверки (местом составления акта проверки будет город, в котором составлялся акт проверки);
б) в поле "место составления акта проверки" указывается место составления акта проверки (местом составления акта проверки будет город, в котором составлялся акт проверки);
в) в поле "акт № ____"указывается номер акта проверки, под которым он зарегистрирован в журнале учета соблюдения обязательных требований законодательства Российской Федерации и Камчатского края в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия;
г) в поле "дата проведения проверки" указывается дата, когда была начата проверка;
д) в поле "место проведения проверки" указывается полный адрес места проведения проверки;
е) в поле "на основании приказа Министерства культуры Камчатского края от "___" ________ 20___ года № ____" указывается дата и номер приказа Министерства, на основании которого проводится проверка;
ж) в поле "проведена проверка соблюдения обязательных требований законодательства Российской Федерации и Камчатского края в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия" указывается вид проводимой проверки;
з) в поле "наименование и местонахождение проверяемого лица" указываются сведения о проверяемом лице. Для юридического лица - полное и сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки (КПП), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), место государственной регистрации, фактическое местонахождение. Для физического лица - фамилия, имя, отчество, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при его наличии), паспортные данные, адрес, по которому постоянно проживает или зарегистрировано. Для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, дополнительно указывается основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
и) в поле "собственником, пользователем объектов культурного наследия, заказчиком или подрядчиком работ по сохранению объектов культурного наследия, либо заказчиком или подрядчиком землеустроительных, земляных, строительных, мелиоративных, хозяйственных и иных работ на территории нахождения объектов культурного наследия и в зонах их охраны" указывается собственник, пользователь объекта культурного наследия, заказчик или подрядчик работ по сохранению объектов культурного наследия, либо заказчик или подрядчик землеустроительных, земляных, строительных, мелиоративных, хозяйственных и иных работ на территории нахождения объектов культурного наследия и в зонах их охраны;
к) в поле "наименование объекта культурного наследия; категория историко-культурного значения, реквизиты и наименование акта государственного органа о включении объекта культурного наследия в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации /Список выявленных объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации; адрес объекта культурного наследия" указывается наименование объекта культурного наследия, категория его историко-культурного значения, реквизиты и наименование акта государственного органа о включении объекта культурного значения в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации /Список выявленных объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации; местонахождение объекта культурного наследия;
л) в поле "продолжительность проверки" указывается дата начала и дата окончания проверки;
м) в поле "с копией приказа Министерства культуры Камчатского края от «____» ___________ 20___ года № _______ ознакомлен" указываются фамилия, имя, отчество (если имеется), должность руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, либо их уполномоченного представителя, подпись, дата, время ознакомления;
н) в поле "дата и номер решения прокурора (его заместителя) о согласовании проведения внеплановой выездной проверки" указывается дата и номер решения прокурора (его заместителя) о согласовании внеплановой выездной проверки, заполняется в случае проведения внеплановой выездной проверки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
о) в поле "должностное лицо (должностные лица), проводившее (проводившие) проверку" указываются фамилия, имя, отчество (если имеется) должностного лица (должностных лиц) службы, проводившего (проводивших) проверку; должность, номер служебного удостоверения, кем и когда выдано; в случае привлечения к участию в проверке экспертов, экспертных организаций указываются фамилия, имя, отчество (если имеется), должности экспертов и/или наименование экспертных организаций;
п) в поле "при проведении проверки присутствовали" указывается фамилия, имя, отчество (если имеется), должность руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, либо их уполномоченного представителя, присутствовавшего при проведении мероприятий по проверке;
р) в поле "в ходе проведения проверки выявлены нарушения обязательных требований" перечисляются выявленные нарушения обязательных требований законодательства Российской Федерации и Камчатского края в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, при этом указываются нормативные правовые акты, устанавливающие требования, характер нарушений, лица, допустившие их;
с) в поле "выявлены факты невыполнения предписаний Министерства культуры Камчатского края (с указанием реквизитов выданных предписаний)" указываются факты невыполнения предписаний Министерства;
т) в поле "выводы должностного лица по итогам проверки" указывается общий вывод о соблюдении или несоблюдении обязательных требований законодательства Российской Федерации и Камчатского края в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, о выявлении административного правонарушения и о необходимости выдачи предписания;
у) в поле "подпись должностного лица (должностных лиц), проводившего (проводивших) проверку" ставится подпись, фамилия и инициалы должностного лица (должностных лиц) службы, проводившего (проводивших) проверку;
ф) в поле "подпись руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, либо их уполномоченного представителя, в отношении которого проведена проверка" ставится подпись, фамилия и инициалы руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, либо их уполномоченного представителя, в отношении которого проведена проверка;
х) в поле "прилагаемые документы" указываются документы, прилагаемые к акту проверки (объяснения, правоустанавливающие документы и другие документы);
ц) в поле "объяснения руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, либо их уполномоченного представителя, в отношении которого проведена проверка" указываются объяснения руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, либо их уполномоченного представителя по результатам проверки;
ч) в поле "с актом проверки ознакомлен(а), копию акта проверки со всеми приложениями получил(а)" указывается фамилия, имя, отчество (если имеется) и подпись руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, либо их уполномоченного представителя, в отношении которого проведена проверка, также ставится дата подписания акта проверки;
ш) в поле "пометка об отказе от ознакомления с актом проверки" ставится подпись должностного лица службы, проводившего проверку, удостоверяющая отказ проверяемого от ознакомления с актом проверки.
5. При заполнении предписания необходимо указать следующую информацию:
а) в поле "предписание № ____" указывается номер предписания, под которым он зарегистрирован в журнале учета предписаний;
б) в поле "дата вынесения предписания" указывается дата вынесения предписания;
в) в поле "место вынесения предписания" указывается место вынесения предписания (местом вынесения предписания будет город, в котором оно было вынесено);
г) в поле "наименование и местонахождение проверяемого лица" указываются сведения о проверяемом лице. Для юридического лица - полное и сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки (КПП), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), место государственной регистрации, фактическое местонахождение. Для физического лица - фамилия, имя, отчество, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при его наличии), паспортные данные, адрес, по которому постоянно проживает или зарегистрировано. Для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, дополнительно указывается основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
д) в поле "составлен акт № ____ проверки (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации от "___" _________ 20__ года" указывается номер и дата акта проверки;
е) в поле "в ходе проведения проверки выявлены нарушения обязательных требований" указывается выявленные нарушения законодательства Российской Федерации и Камчатского края в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, при этом указываются нормативные правовые акты, устанавливающие требования, характер нарушений, лица, допустившие нарушения;
ж) в полях таблицы в столбце:
"№ п/п" указываются номера пунктов в хронологическом порядке;
"содержание предписания" указываются конкретные мероприятия, которые должно выполнить лицо, в отношении которого проведена проверка;
"срок исполнения" указывается срок устранения выявленных нарушений;
"основание вынесения предписания" указываются ссылки на нормативно-правовой акт, предусматривающий выполнение лицом, в отношении которого проведена проверка, предписанных мероприятий;
з) в поле "лицо, которому выдано предписание, обязано направить информацию о выполнении пунктов настоящего предписания в Министерство культуры Камчатского края не позднее ____ дней по истечении срока выполнения соответствующих пунктов предписания", указывается срок, отведенный на выполнение мероприятий указанных в предписании;
и) в поле "предписание для исполнения выдал" указывается фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должность и подпись должностного лица службы, выдавшего предписание;
к) в поле "предписание для исполнения получил" указывается фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должность руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, либо их уполномоченного представителя, подпись, дата, время.
Глава 2. Порядок учета документов, составляемых в ходе
и по результатам проведения Министерством культуры Камчатского края проверок в сфере сохранения, использования, популяризации государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации
6. Порядок учета документов, составляемых в ходе и по результатам проведения Министерством культуры Камчатского края проверок в сфере сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия осуществляется на основании Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.10.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», приказов Министерства культуры Камчатского края.
7. Все материалы осуществленных проверок должны регистрироваться в журнале учета проверок Министерства культуры Камчатского края непосредственно после их завершения, а предписания в журнале учета выданных предписаний, после выдачи предписания.
8. Делопроизводство, связанное с проведением проверок и выдачей предписаний, состоит из:
а) журнала учета актов проверки;
б) журнала учета выданных предписаний;
в) отдельных дел на каждый субъект проверки с соответствующим номером, наименованием и количеством томов, которые должны содержать приказы, акты осуществленных проверок со всеми приложениями, а также в случае выявления нарушений законодательства - копии принятых решений и документы по их выполнению, иные материалы.
Учет журналов ведется в соответствии с номенклатурой Министерства культуры Камчатского края.
9. Ответственный за ведение учета, назначается приказом Министерства культуры Камчатского края.
10. Срок хранения материалов по проверкам и выданным предписаниям устанавливается для:
а) актов проверок и предписаний не менее 5 лет;
б) журналов учета проверок, актов проверок и выданных предписаний не менее 5 лет;
в) отдельных дел на каждый субъект проверки не менее 5 лет.
11. Журналы учета проверок, актов проверок и выданных предписаний, отдельные дела по результатам проведенных проверок хранятся в Министерстве культуры Камчатского края, с использованием специального оборудования (стеллажей, сейфов и т.д.).
Финансово-экономическое обоснование
к проекту постановления Правительства Камчатского края
«Об установлении форм документов, составляемых в ходе и по результатам проведения Министерством культуры Камчатского края проверок в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации и порядка их заполнения и учета»
Реализация настоящего постановления не потребует выделения дополнительных средств из краевого бюджета.
|
