Памятка ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ПОДГОТОВКИ по проведению в ППЭ экзамена по иностранным языкам с разделом «Говорение»
 Основные обязанности
Подробные сведения о действиях организатора в аудитории подготовки см. инструкцию.
I
| Подготовка аудитории к экзамену |
> Оформить на доске образец для заполнения регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ: код региона, код ППЭ, код предмета и его название, дата проведения экзамена, номер аудитории не заполняется.
> Разложить на местах участников ЕГЭ краткую инструкцию по использованию ПО и материалы, которые могут использовать участники ЕГЭ в период ожидания своей очереди (научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.).
II
| Инструктаж участников ЕГЭ и заполнение бланков |
> При входе участников ЕГЭ в аудитории проверить их персональные данные согласно ведомости ППЭ-05-02-У.
> В 9.45 получить из аудиторий проведения индивидуальные комплекты участников ЕГЭ.
> Провести инструктаж участников ЕГЭ.
> Не ранее 10.00 раздать в произвольном порядке участникам ЕГЭ индивидуальные комплекты.
III
| Переход участников ЕГЭ в аудитории проведения |
> Заполнить в ведомости ППЭ-05-02-У время начала экзамена в аудитории подготовки и время вскрытия доставочных пакетов с индивидуальными комплектами.
> Сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации участниками ЕГЭ.
> При вызове группы участников ЕГЭ каждой очереди для перехода в аудиторию проведения экзаменов в ведомости ППЭ-05-02-У сделать отметку «Бланк регистрации получен» и получить подпись участника ЕГЭ, покидающего аудиторию подготовки.
> Проконтролировать, что участники ЕГЭ, покидающие аудиторию, имеют при себе бланк регистрации, конверт от ИК и ручку.
IV
| Завершение экзамена |
> Отметить в форме ППЭ-05-02-У время окончания экзамена.
> Собрать все неиспользованные ИК, а также ИК и бланки регистрации, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками ЕГЭ.
> Передать собранные материалы руководителю ППЭ.
Некоторые нештатные ситуации
Подробные сведения о действиях в нештатных ситуациях см. инструкцию.
I
| Не хватает экзаменационных материалов |
В случае нехватки доставленных в аудиторию ИК (например, при обнаружении брака, порчи участником ЕГЭ и т.п.) необходимо обратиться к Руководителю ППЭ за резервным доставочным пакетом.
II
| Учёт опоздавших участников ЕГЭ |
Для опоздавших участников ЕГЭ проводится персональный инструктаж. Если опоздавший участник ЕГЭ пропустил свою очередь сдачи, то он сдаёт экзамен последним. Организатору вне аудитории, которые проводит участников ЕГЭ в аудитории проведения необходимо сообщить, о явке опоздавшего участника ЕГЭ.
|
