Приложение № 2
к приказу Новосибирского государственного
хореографического колледжа
от «___»_________2015 г. №___
ПРИНЯТО
Советом Новосибирского государственного
хореографического колледжа
от «___»________2014 г. Протокол №___
УТВЕРЖДЕНО
приказом директора колледжа
от «__»_________2015 г. №___
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРИЁМНОЙ, ПРЕДМЕТНОЙ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ И АПЕЛЛЯЦИОННОЙ КОМИССИЯХ
федерального государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования
«Новосибирский государственный хореографический колледж»
Новосибирск 2015
1. Общие положения
1.1. При подготовке и проведении приёма в федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Новосибирский государственный хореографический колледж»» (далее – «Колледж») руководствуется следующими документами:
- Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»,
- Приказом Минобрнауки России от 23.01.2014 № 36 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования»,
- Приказом Минкультуры России от 25.11.2013 № 1950 «Об утверждении порядка отбора лиц для приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, интегрированным с образовательными программами основного общего и среднего общего образования»;
- Уставом Колледжа.
- иными действующими нормативно-правовыми актами.
1.2. Для подготовки и проведения приёма в Колледж создаются приёмная комиссия, предметная экзаменационная комиссии (далее – «отборочная комиссия») и апелляционная комиссия.
1.2.1. Приёмная комиссия создается для выполнения следующей деятельности:
- информирования абитуриентов о Правилах приёма в Колледж;
- приёма документов от лиц, поступающих в Колледж;
- организации и проведения творческих вступительных испытаний;
- подведения итогов конкурса по результатам творческих вступительных испытаний и обеспечения зачисления в Колледж.
1.2.2. Отборочная комиссии Колледжа создается для проведения творческих вступительных испытаний.
1.2.3. Апелляционная комиссия создается для рассмотрения апелляций по результатам творческих вступительных испытаний.
1.3. Председателем приёмной комиссии является директор Колледжа. Председатель приёмной комиссии руководит деятельностью приёмной комиссии, определяет обязанности членов приёмной комиссии, несёт ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приёма, соблюдение законодательства и нормативных правовых документов в области образования. Обеспечивает соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы приёмной комиссии, объективность оценки способностей и склонностей поступающих.
1.4. Приёмная комиссия создается приказом директора Колледжа, в котором определяется ее персональный состав, назначаются ответственный секретарь, который ведет работу приёмной комиссии и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей). Заместителем председателя приёмной комиссии является заместитель директора по учебно-методической работе.
Замена члена комиссии допускается только по решению Директора Колледжа.
1.5. Полномочия и функции членов приемной комиссии Колледжа:
1.5.1. Председатель приемной комиссии:
- руководит деятельностью приемной комиссии.
- определяет обязанности членов приемной комиссии.
- несёт ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приёма, соблюдение законодательства и нормативных правовых документов в области образования;
- обеспечивает соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы приёмной комиссии, объективность оценки способностей и склонностей поступающих.
1.5.2. Заместитель председателя приемной комиссии:
- обеспечивает разработку плана мероприятий по организации приема студентов;
- организует изучение членами приемной комиссии, отборочной комиссии Правил приема в Колледж, инструктивных писем по организации приема;
- формирует и представляет на утверждение состав отборочных комиссий;
- участвует в собеседованиях с поступающими;
- контролирует процедуру вступительных испытаний;
- выполняет обязанности председателя приемной комиссии в его отсутствие;
- разрабатывает и представляет на утверждение расписание творческих вступительных испытаний,
1.5.3. Ответственный секретарь приемной комиссии Колледжа:
- участвует в разработке плана мероприятий по приему;
- готовит материалы к заседаниям приемной комиссии, проекты приказов директора по вопросам организации и проведения приема;
- ведет протокол заседаний приемной комиссии;
- контролирует правильность оформления документов абитуриентов и ведения учетно-отчетной документации;
- ведет переписку по вопросам приема;
- является ответственным за своевременное размещение необходимой информации по приемной комиссии на официальном сайте колледжа.
1.5.4. Члены приемной комиссии:
- участвуют в заседаниях приемной комиссии;
- участвуют в проведении собеседования с поступающими.
1.6. Срок полномочий приёмной комиссии - один год. Приёмная комиссия начинает работу не позднее, чем за три месяца до начала приёма документов.
1.7. Отборочная комиссия и апелляционная комиссия формируются из числа квалифицированных преподавателей Колледжа, ведущих преподавательскую деятельность по специальным творческим дисциплинам (модулям), по которым проводятся творческие вступительных испытания.
1.8. Отборочная комиссия формируются не позднее, чем за 2 месяца до начала вступительных испытаний. Отборочная комиссия создаются приказом директора, в котором определяется персональный состав указанной комиссии, назначаются её председатель и заместитель председателя.
1.9. Апелляционная комиссия создается на период проведения вступительных испытаний приказом директора, в котором определяется персональный состав апелляционной комиссии, назначается ее председатель.
Состав апелляционной комиссии утверждается приказом директора колледжа одновременно с утверждением состава комиссии по отбору граждан. Апелляционная комиссия формируется в количестве не менее трех человек из числа работников колледжа, не входящих (не входивших) в состав комиссий по отбору граждан в соответствующем году.
1.10. Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.
1.11. С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими, приемная комиссия вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации.
2. Подготовка к проведению приёма в Колледже
2.1. Приёмная комиссия разрабатывает Правила приёма в Колледже и подготавливает иную, необходимую для работы приёмной комиссии документацию.
2.2. До начала приёма в Колледже оформляется информационный стенд приёмной комиссии, на котором помещаются следующие материалы:
2.2.1. перечень специальностей, на которые Колледже объявляет приём документов в соответствии с лицензией; при этом по каждой специальности (с выделением уровней среднего профессионального образования (базовый, углублённый) и образования, необходимого для поступления (основное общее, среднее (полное) общее)) указываются следующие сведения:
- количество мест для приёма за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации в соответствии с утвержденными контрольными цифрами, в том числе количество мест для целевого приёма;
- количество мест для приёма по договорам с физическими и юридическими лицами с частичной оплатой ими стоимости обучения;
- перечень творческих вступительных испытаний;
- программы вступительных испытаний, примеры контрольных заданий для вступительных испытаний;
2.2.2. копия лицензии на право ведения образовательной деятельности (с указанием специальностей);
2.2.3. копия свидетельства о государственной аккредитации образовательного учреждения (с указанием специальностей);
2.2.4. объявления о сроках подачи документов и о сроках проведения вступительных испытаний; образец заполнения заявления о приёме, перечень представляемых документов; правила приёма заявлений от поступающих в Колледже для обучения;
2.2.5. правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;
2.2.6. порядок зачисления в Колледже;
2.2.7. другая информация, доводимая до сведения абитуриентов.
2.3. С целью ознакомления поступающего и его родителей (законных представителей) с уставом Колледжа, лицензией на право ведения образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации образовательного учреждения по каждой из специальностей, дающим право на выдачу документа государственного образца о среднем профессиональном образовании, основными профессиональными образовательными программами среднего профессионального образования, реализуемыми образовательным учреждением, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приёмной комиссии, Колледж размещает указанные документы на своем официальном сайте.
2.4. Администрация Колледжа обеспечивает приёмную комиссию необходимым оборудованием, техническими средствами, инвентарём, компьютерной, копировально-множительной и другой оргтехникой.
3. Организация приёма документов
3.1. Для поступления в Колледж абитуриенты (родители, законные представители) подают заявление о приёме и необходимые документы. Подача заявления и документов фиксируется в регистрационном журнале. На абитуриента заводится личное дело, заполняются экзаменационные листы, ведётся проверка подлинности предоставляемых документов, выдаётся расписка о приёме документов.
3.2. Колледж обеспечивает абитуриенту (родителям, законным представителям) квалифицированную консультацию по всем вопросам, связанным с подачей заявления о приёме и документов. Если при подаче документов абитуриент представляет копию документа об образовании, то он должен быть ознакомлен с датой представления оригинала документа об образовании (для зачисления).
3.3. В период приёма документов приёмная комиссия информирует поступающих о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует функционирование справочных телефонных линий для ответов на вопросы поступающих.
Результаты отбора лиц объявляются путем размещения пофамильного списка-рейтинга, на информационном стенде приемной комиссии, а также на официальном сайте колледжа до 25.06.2015 г.
3.4 Абитуриенты (родители, законные представители) информируются о сроке начала творческих вступительных испытаний и сроке объявления расписания творческих вступительных испытаний.
Расписание творческих вступительных испытаний размещается на официальном сайте Колледжа.
4. Организация вступительных испытаний и зачисления
4.1. Для проведения творческих вступительных испытаний формируются экзаменационные группы абитуриентов.
4.2. Для определения наличия у поступающих лиц определенных творческих способностей, физических и психологических качеств, при приёме граждан, поступающих на базе начального общего образования для обучения по специальности 52.02.01 «Искусство балета», обязательным для всех категорий поступающих являются вступительные испытания творческой и профессиональной направленности.
Творческие вступительные испытания проводятся в форме просмотра.
Поступающие в Колледж проходят творческие вступительные испытания на русском языке.
Результаты вступительных испытаний творческой направленности оцениваются по десяти балльной шкале.
Поступающие в Колледж проходят конкурсный отбор, состоящий из нескольких этапов. Каждый этап может проводиться в несколько потоков согласно графику приемной комиссии.
Конкурсный отбор (вступительные испытания) состоит из 3 (трех) этапов, к каждому последующему этапу допускаются поступающие, успешно прошедшие предыдущие испытания:
1 этап - предварительный отбор – определение внешних сценических данных (лицо, пропорции тела, физическое сложение отдельных частей тела и т.п.);
2 этап – медицинская комиссия – особое внимание обращается на строение скелета, мышц, состояние нервной системы, сердца, легких, вестибулярного аппарата, слуха, зрения;
3 этап - конкурсный отбор – определение художественных способностей поступающего: музыкальность, танцевальность, координация, пластичность, ритмичность, моторика, эмоционально-образная выразительность и т.п.
4.3. Расписание творческих вступительных испытаний утверждается председателем приёмной комиссии и доводится до сведения абитуриентов (помещается на информационном стенде приёмной комиссии) не позднее, чем за 10 дней до начала вступительных испытаний.
В расписании для каждого творческого вступительного испытания указывается:
- дата, время и место проведения вступительного испытания;
- дата, время и место объявления результатов сдачи вступительного испытания.
В расписании творческих вступительных испытаний фамилии председателей и членов отборочной комиссии не указываются.
4.4. Творческие вступительные испытания проводятся в специально подготовленных помещениях, обеспечивающих необходимые условия абитуриентам для подготовки и сдачи вступительных испытаний.
4.5. При проведении отбора лиц присутствие посторонних лиц не допускается.
4.6. Решение о результатах отбора лиц принимается отборочной комиссией на закрытом заседании простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя. При равном числе голосов председательствующий на заседании комиссии по отбору граждан обладает правом решающего голоса. Комиссия правомочна осуществлять свои функции, если на заседании комиссии присутствует не менее чем пятьдесят процентов общего числа ее членов.
4.7. На каждом заседании отборочной комиссии ведется протокол, в котором отражается мнение всех членов комиссии по отбору лиц о творческих способностях и физических качествах поступающих, необходимых для освоения специальности 52.02.01 «Искусство балета» углубленной подготовки, с присвоением выпускнику квалификации «Артист балета, преподаватель».
Протоколы заседаний отборочной комиссии хранятся в архиве Колледжа до окончания обучения в колледже всех лиц, поступивших на основании отбора лиц в соответствующем году. Копии протоколов заседаний отборочной комиссии либо выписки из протоколов заседаний отборочной комиссии хранятся в личном деле обучающегося, поступившего в колледж на основании результатов отбора лиц, в течение всего срока хранения личного дела.
4.8. Объявление результатов творческих вступительных испытаний осуществляется путем размещения пофамильного списка-рейтинга, на информационном стенде приемной комиссии, а также на официальном сайте колледжа.
4.9. Не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о результатах отбора лиц отборочная комиссия передает сведения об указанных результатах в приемную комиссию Колледжа.
4.10. Лица, опоздавшие на творческие вступительные испытания по уважительной причине, допускаются к сдаче творческих вступительных испытаний только с разрешения ответственного секретаря приёмной комиссии или его заместителя.
4.11. Лица, не явившиеся на творческие вступительные испытания по уважительной причине, подтвержденной документально, допускаются к сдаче пропущенных вступительных испытаний в параллельных группах или индивидуально по разрешению председателя (заместителя председателя, ответственного секретаря) приёмной комиссии в пределах установленных сроков проведения вступительных испытаний.
4.12. Абитуриенты, не явившиеся на вступительное испытание без уважительных причин, получившие неудовлетворительную оценку, а также забравшие документы по собственному желанию в период проведения творческих вступительных испытаний, к дальнейшим испытаниям не допускаются и не участвуют в конкурсе.
Абитуриенты, забравшие документы по собственному желанию после окончания творческих вступительных испытаний до подведения итогов конкурса, не участвуют в конкурсе.
4.13. Повторная сдача творческих вступительного испытания не допускается.
4.14. Рассмотрение апелляций по результатам творческих вступительных испытаний осуществляется следующим образом:
4.14.1. По результатам творческих вступительного испытания поступающий имеет право подать в апелляционную комиссию письменное апелляционное заявление о нарушении, по его мнению, установленного порядка проведения испытания и (или) несогласии с его результатами (далее - апелляция).
4.14.2. Рассмотрение апелляции не является пересдачей творческого вступительного испытания.
4.14.3. Апелляции принимаются только от абитуриентов, их родителей (законных представителей) лично.
4.11.4. Апелляция рассматривается не позднее одного рабочего дня со дня ее подачи на заседании апелляционной комиссии, на которое приглашаются поступающие или их родители (иные законные представители).
Для рассмотрения апелляции секретарь отборочной комиссии направляет в апелляционную комиссию протокол соответствующего заседания комиссии по отбору граждан.
4.14.5. Апелляционная комиссия принимает решение о целесообразности или нецелесообразности повторного проведения отбора лиц в отношении поступающего, подавшего апелляцию, либо поступающего, родители (законные представители) которого подали апелляцию.
Данное решение утверждается большинством голосов членов апелляционной комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии. При равном числе голосов председатель апелляционной комиссии обладает правом решающего голоса. Решение апелляционной комиссии подписывается председателем данной комиссии и доводится до сведения подавших апелляцию родителей (законных представителей) поступающих под роспись в течение одного дня, следующего за днём принятия решения.
На каждом заседании апелляционной комиссии ведется протокол.
4.15. По окончании творческих вступительных испытаний определяется список лиц, которые могут быть зачислены в состав студентов Колледжа по результатам сдачи творческих вступительных испытаний.
В состав обучающихся Колледжа по результатам сдачи творческих вступительных испытаний, предусматривается определенное число абитуриентов, которые составляют резерв на зачисление.
Список лиц, которые могут быть зачислены в состав студентов по результатам сдачи творческих вступительных испытаний, формируется на заседании приёмной комиссии, оформляется как приложение к протоколу решения приёмной комиссии и помещается на информационном стенде приёмной комиссии.
На основании сформированного списка лиц, которые могут быть зачислены в состав студентов по результатам сдачи творческого вступительного испытания, в соответствии с представленными оригиналами документов об образовании директор издает приказ о зачислении в состав студентов, который доводится до сведения абитуриентов. Приказ о зачислении в состав студентов может быть издан только после истечения срока представления оригинала документа об образовании, но не позднее, чем за 5 дней до начала учебных занятий.
4.16. При приёме с оплатой стоимости обучения (сверх установленных контрольных цифр приёма) заключается договор между Колледжем и физическим или юридическим лицом. Зачисление на места с оплатой стоимости обучения осуществляется после заключения договоров.
4.17. Лицам, зачисленным в состав студентов, выдаются справки, подтверждающие их поступление в Колледж, для представления в оконченные ими общеобразовательные учреждения.
5. Ведение документации при приёме
Основные документы, используемые в работе приёмной комиссии Колледжа:
- Положение о приёмной комиссии, предметной экзаменационной и апелляционной комиссиях;
- Правила приёма в Колледже на текущий год;
- расписание творческих вступительных испытаний;
- протоколы заседания приёмной комиссии;
- журнал регистрации абитуриентов;
- личные дела абитуриентов;
- экзаменационные ведомости;
Бланки документов, используемые при приёме в Колледже:
- бланки заявлений о приёме в Колледже;
- регистрационный журнал (журналы);
- папки для формирования личных дел абитуриентов;
- бланки расписок о приёме документов;
- бланки экзаменационных ведомостей;
- бланки договоров между образовательным учреждением и юридическим или физическим лицом при приёме с оплатой стоимости обучения (сверх контрольных цифр);
- бланк соглашения на обработку персональных данных.
Новосибирский государственный хореографический колледж
Юридический адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Каменская, 36
т./факс (383) 222-28-45
РАЗРАБОТАЛ:
юрисконсульт И.В. Развод
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель директора
по учебно-методической работе Е.Н. Вагайцева
Заместитель директора
по специальному обучению А.Н. Шелемов |
