4 Сокращения
В настоящем стандарте применены следующие сокращения:
БР – бакалаврская работа;
ВКР – выпускная квалификационная работа;
ДП – дипломный проект;
ДР – дипломная работа;
КП – курсовой проект;
КР – курсовая работа;
МД – магистерская диссертация;
РГЗ – расчетно-графическое задание;
РГР – расчетно-графическая работа.
5 Общие положения
5.1 Документы, выполняемые студентами в процессе обучения в университете, подразделяются на текстовые документы и графический материал.
К текстовым документам относятся МД, ДР, БР, КР, пояснительные записки ДП и КП, контрольные работы, рефераты, отчеты, текстовая часть РГЗ и РГР, эссе.
5.2 Требования к структуре текстовых документов установлены в разделе 6 настоящего стандарта.
5.3 Требования к оформлению и изложению текстовых документов установлены в разделе 7 настоящего стандарта и ГОСТ 2.105 (раздел 4).
5.4 Требования к оформлению графического материала установлены в разделе 8 настоящего стандарта.
5.5 Требования к содержанию и объемам текстовых документов устанавливаются методическими указаниями кафедр, применительно к соответствующим направлениям образования (специальностям) и к выполнению конкретной работы.
5.6 Требования к составу ВКР устанавливаются заданием на ВКР. Задание на ВКР выдается персонально каждому студенту. Рекомендуемая форма задания приведена в приложении А. Задание на ВКР вкладывают в текстовый документ после титульного листа, при этом страницы задания не включают в общую нумерацию страниц текстового документа.
5.7 ВКР подлежат нормоконтролю. Нормоконтроль ВКР осуществляют в соответствии с требованиями СТО 4.2–10.
5.8 После защиты ВКР чертежи и плакаты складывают до формата А4 (приложение Ф) и в комплекте с текстовым документом (пояснительной запиской) передают на хранение на выпускающую кафедру.
6 Требования к построению текстового документа
6.1 Структура текстового документа
Текстовый документ, в общем случае, состоит из следующих структурных элементов:
- титульный лист;
- реферат;
- содержание;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список сокращений;
- список использованных источников;
- приложения.
Структурные элементы «титульный лист» и «основная часть» являются обязательными для любого текстового документа. Остальные структурные элементы включают в текстовый документ в зависимости от вида и содержания документа, установленного методическими документами или заданием на его выполнение.
Каждый структурный элемент текстового документа начинают с новой страницы.
Заголовки структурных элементов «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» располагают посередине строки и печатают прописными буквами полужирным шрифтом. Заголовки отделяют от текста интервалом в одну строку, не подчеркивают и не нумеруют.
6.2 Титульный лист
6.2.1 Титульный лист является первой страницей текстового документа. Титульные листы к текстовым документам оформляют в зависимости от вида документа в соответствии с приложениями Б, В, Г, Д, И, К, Л, М, Н настоящего стандарта.
6.2.2 На титульном листе приводят:
- наименование университета;
- полное наименование института в структуре университета;
- полное наименование кафедры, выдавшей задание на выполнение работы;
- гриф утверждения (заполняют для ВКР);
- полное наименование документа;
- код и наименование специальности (специализации), направления, магистерской программы (заполняют для ВКР);
- наименование темы в соответствии с заданием;
- должность, ученую степень, фамилию, инициалы и подпись руководителя работы;
- фамилию, инициалы и подпись исполнителя работы;
- город и год выполнения работы.
При выполнении МД и ДР на титульном листе допускается приводить фамилию, инициалы и подпись рецензента.
Согласование ВКР консультантами по разделам и нормоконтролером оформляется на дополнительной странице титульного листа в соответствии с приложением Е.
6.2.3 Если количество консультантов ВКР не более двух, допускается приводить сведения о согласовании ВКР рецензентом, консультантами и нормоконтролером на титульном листе согласно приложению Ж.
6.3 Реферат
6.3.1 Реферат, как краткое изложение ВКР, должен содержать:
- наименование темы ВКР, количество страниц, иллюстраций, таблиц, формул, приложений, использованных источников, количество листов графического материала;
- перечень ключевых слов;
- текст реферата.
Перечень ключевых слов характеризует содержание работы и включает не более 15 слов или словосочетаний из текста ВКР. Ключевые слова приводят в именительном падеже и печатают прописными буквами в строку через запятые.
6.3.2 В тексте реферата необходимо отразить:
- цель и задачи;
- актуальность, новизну, эффективность;
- выводы, рекомендации по практической реализации результатов работы в производстве, научных исследованиях, учебном процессе.
Текст должен быть предельно кратким и информативным. Объем текста реферата – не более одной страницы.
6.3.3 Пример оформления реферата приведен в приложении П настоящего стандарта.
6.4 Содержание
6.4.1 Содержание текстового документа включает заголовки структурных элементов, порядковые номера и заголовки всех разделов (подразделов, пунктов), обозначения и заголовки приложений. Заголовки записывают строчными буквами, с первой прописной. После каждого заголовка ставят отточие и приводят номер страницы, на которой начинается данный структурный элемент или раздел (подраздел, пункт).
6.4.2 Заголовки структурных элементов, разделов (подразделов, пунктов) в содержании должны повторять заголовки в тексте. Сокращать заголовки или давать их в другой формулировке не допускается.
6.4.3 Номера и заголовки разделов, как и заголовки структурных элементов, записывают с начала строки.
Номера и заголовки подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам относительно номеров разделов.
Номера и заголовки пунктов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам относительно номеров подразделов.
При необходимости продолжения записи заголовка раздела (подраздела, пункта) на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения – на уровне записи обозначения этого приложения.
Пример оформления содержания приведен в приложении Т настоящего стандарта.
6.4.4 Допускается объединять все приложения под общим названием «Приложения», с указанием их обозначений и интервала номеров страниц.
Пример –
Приложения А – Т……………………………………………….58-74
6.5 Введение
В общем случае введение должно содержать оценку современного состояния исследуемой проблемы, формулировку цели и задач работы, методы и средства решения задач, отражать актуальность и новизну выполняемой работы.
6.6 Основная часть
Содержание разделов основной части текстового документа зависит от темы и вида выполняемой работы.
В разделах основной части текстового документа приводятся описания теоретических вопросов, методик выполнения работы, выполненных экспериментальных исследований, результаты патентно-информационного поиска, расчеты, графики, таблицы, схемы.
6.7 Заключение
Заключение, в зависимости от вида работы, может содержать:
- выводы по результатам выполненной работы;
- оценку полноты решений поставленных задач, полученных результатов, преимущества принятых решений и рекомендации по их использованию;
- оценку технико-экономической эффективности внедрения и применения результатов работы;
- обоснование теоретической и практической ценности полученных результатов.
6.8 Список сокращений
В список сокращений вносят использованные в тексте сокращения слов, не установленные соответствующими стандартами. Перечень сокращений располагают столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, справа – их детальную расшифровку.
Список сокращений помещают в конце документа перед списком использованных источников.
6.9 Список использованных источников
В список использованных источников включают все литературные источники, правовые и нормативные документы, использованные автором при написании работы.
6.10 Приложения
6.10.1 Материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть помещены в основной текст документа, рекомендуется оформлять в виде приложений.
6.10.2 Приложениями могут быть:
- иллюстрации большого формата или объема;
- сметы, ведомости;
- описание аппаратуры и приборов, примененных при проведении экспериментов, измерений, испытаний;
- иллюстрации вспомогательного характера;
- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
- протоколы, акты внедрения, акты испытания оборудования, отчет о патентных исследованиях;
- бланки анкет;
- распечатки с ЭВМ;
- тексты программ для ЭВМ, разработанных в процессе выполнения работы;
- таблицы с данными, дополняющими основные результаты;
- ведомость выполненного графического материала.
Допускается в качестве приложения использовать схемы, чертежи, ведомости, спецификации, таблицы, заимствованные из других, самостоятельно выпущенных, документов.
7 Требования к оформлению и изложению текстовых документов
7.1 Общие требования
7.1.1 Текстовые документы выполняют печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм), шрифтом Times New Roman 14 размера, межстрочный интервал принимают одинарный или полуторный. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту документа и равен пяти знакам (12,5 мм).
В исключительных случаях допускается рукописное изложение текста документа. При этом почерк должен быть четким и аккуратным, чернила одного цвета, высота букв и цифр не менее 2,5 мм, расстояние между строк не менее 8 мм и не более 10 мм.
7.1.2 Текст МД, ДР, БР, КР, контрольных работ, РГЗ, РГР, а также рефератов, эссе, отчетов по всем видам практик, научно-исследовательским и лабораторным работам печатают на листах (без рамки) с соблюдением следующих размеров полей:
- левого – 30 мм;
- верхнего и нижнего – 20 мм;
- правого – 10 мм.
7.1.3 Текст пояснительной записки ДП и КП печатают на листах с рамкой и основной надписью в соответствии с приложением Р.
Основная надпись (ее размеры и заполнение граф) на первом листе текста пояснительной записки должна соответствовать форме 1 или форме 2, а на втором и последующих листах – форме 3 или форме 4 (приложение С).
Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк – 5 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки – 15 мм.
7.2 Нумерация страниц
7.2.1 Страницы текстового документа нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему документу.
На листах без рамки номер страницы проставляют в центре нижней части листа.
На листах с рамкой и основной надписью номер страницы проставляют в графе 7 основной надписи в соответствии с приложением С.
7.2.2 Титульный лист текстового документа включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
7.3 Изложение текста
7.3.1 Текст должен быть четким, не допускающим различных толкований, логически последовательным, необходимым и достаточным для понимания сути документа (темы).
7.3.2 В тексте следует применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
7.3.3 В тексте следует применять сокращения слов, установленные соответствующими стандартами (буквенные аббревиатуры, условные графические сокращения по начальным буквам и частям слов, сложносокращенные слова).
Если в тексте принята особая система сокращения слов, то их необходимо расшифровать непосредственно в тексте при первом упоминании и привести перечень принятых сокращений в структурном элементе «СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ».
Пример – … информационно-аналитический комплекс (ИАК).
В подрисуночных надписях и заголовках рисунков, таблиц, разделов (подразделов, пунктов) сокращение слов и словосочетаний не допускается.
7.3.4 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в государственных стандартах.
При необходимости применения условных буквенных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте.
7.3.5 В текстовом документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна быть одинаковой.
7.4 Деление текста
7.4.1 Текст основной части документа делят на разделы, подразделы. При необходимости разделы или подразделы разбивают на пункты и подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт (подпункт) содержал законченную информацию.
7.4.2 Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзацного отступа.
Разделы нумеруют в пределах основной части документа.
Пример – 1; 2; 3; 4 и т. д.
Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, отделенных точкой.
Пример – 1.1; 1.2; 1.3; 1.4 и т. д.
Если раздел не имеет подраздела, то номер пункта в нем должен состоять из номера раздела и пункта, отделенных точкой.
Пункты нумеруют в пределах каждого подраздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, отделенных точками.
Пример – 1.1.1; 1.1.2; 1.1.3; 1.1.4 и т. д.
Пункты, при необходимости, делят на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.
Пример – 1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3; 1.1.1.4 и т. д.
7.4.3 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют абзацным отступом и перед каждой позицией перечисления ставят дефис.
При необходимости ссылки в тексте на одно или несколько перечислений перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – круглую скобку.
Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры со скобкой, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами.
Пример – Для всех медицинских изделий установлены следующие дополнительные требования:
а) проведение контроля окружающей среды, который осуществляют в следующих случаях:
1) при поставке стерильных изделий;
2) когда микробиологическая и/или макробиологическая чистота
имеет значение при эксплуатации изделий;
б) установление поставщиком и соблюдение им требований к чистоте изделий. |
