Содержание

МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1. Учет нефинансовых активов

1. Основные средства

   1. 
      В случае невозможности определения срока полезного использования объекта основных средств в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», срок полезного использования определяется комиссией по поступлению и выбытию активов самостоятельно в порядке, определенном Положением о комиссии по поступлению и выбытию активов (Приложение № 10).
      
   2. 
      Определение текущей оценочной стоимости объектов основных средств осуществляется:
      

• 
  по объектам недвижимого имущества - на основании экспертного заключения организации-оценщика (оценщика);
  
• 
  по объектам движимого имущества - комиссией по поступлению и выбытию активов на основании данных в письменной форме о ценах на имущество от организации-изготовителя, органов государственной статистики, публикации об уровне цен в средствах массовой информации и специальной литературе или экспертного заключения организации-оценщика (оценщика).
  

1. 
   Порядок определения стоимости ликвидируемых частей основного средства и амортизации, начисленной на эти части:
   

• 
  в случае если стоимость ликвидируемых составных частей была выделена в первичных документах, выданных поставщиком при приобретении основного средства, то стоимость частей при списании будет равна стоимости их приобретения, сумма амортизации, начисленной на эти части на момент ликвидации, рассчитывается исходя из стоимости приобретения частей и срока полезного использования объекта;
  
• 
  в случае если стоимость ликвидируемых составных частей не была выделена в документах поставщика, способы оценки устанавливается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов:
  

• 
  пропорционально площади в отношении частичной ликвидации недвижимого имущества, с учетом установленной доли исчисляются стоимость и начисленная амортизация, приходящиеся на ликвидируемые части имущества;
  
• 
  в процентном отношении (когда невозможно определить показатель, характеризующий объект): комиссия определяет долю ликвидируемой части объекта, исчисляемую в процентном отношении к стоимости всего объекта. С учетом установленной доли исчисляется стоимость и сумма начисленной амортизации, приходящиеся на ликвидируемое имущество;
  
• 
  определение текущей оценочной стоимости в соответствии с порядком, описанном в п. 2.1.1.2 учетной политики. Исходя из определенной стоимости и срока полезного использования объекта, рассчитывается сумма амортизации, начисленной на ликвидируемые части на момент ликвидации.
  

4. 
   Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, состоящий из 14 знаков:
   

1. 
   Нанесение инвентарных номеров производится:
   

1. 
   на объекты недвижимого имущества - краской;
   
2. 
   на объекты движимого имущества:
   

• 
  краской;
  
• 
  термо-наклейками с использованием штрих-кодов (в данном случае в Учетной политике целесообразно описать структуру кода).
  

6. 
   На основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов присвоенный инвентарный номер не наносится на следующие объекты основных средств:
   

• 
  транспортные средства,
  
• 
  мелкий спортивный инвентарь (стрелковое оружие, лыжи, коньки, ролики, ракетки для бадминтона (тенниса), бейсбольная бита, лук спортивный и т.п.);
  
• 
  велосипеды;
  
• 
  посуда (кастрюли, чайники, сковороды и т.п.);
  
• 
  мелкое медицинское оборудование (эндоскоп, мониторы сердечного ритма и т.п.)
  
• 
  прочее
  

1. 
   Комплекс конструктивно - сочлененных предметов в учреждениях учитывается следующим образом:
   

1. 
   как самостоятельный инвентарный объект основных средств (комплекс конструктивно сочлененных предметов) при условии, что для всех его составных частей установлен общий срок полезного использования:
   

• 
  составные части компьютера: монитор, клавиатура, мышь, системный блок и относящиеся к нему комплектующие учитываются в составе единого инвентарного объекта - рабочей станции;
  

2. 
   если для отдельных предметов, входящих в состав комплекса конструктивно сочлененных предметов, установлены разные сроки полезного использования, составные предметы учитываются как отдельные самостоятельные инвентарные объекты;
   

• 
  определение наличия нескольких частей, имеющих существенно отличающиеся сроки полезного использования, производится при приеме объектов в эксплуатацию комиссией по поступлению и выбытию имущества учреждения.
  

1. 
   Особенности учета единых функционирующих систем:
   

• 
  охранно-пожарная сигнализация, локально-вычислительные сети, система видеонаблюдения, система контроля и управления доступа, электрическая и телефонная сеть, другие аналогичные системы учитываются в составе зданий (сооружений) в случае, если система установлена при строительстве (реконструкции, модернизации) здания (сооружения);
  
• 
  в качестве отдельных объектов основных средств, отвечающие критериям отнесения их к объектам основных средств, к учету принимаются оконечные аппараты, приборы, устройства средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического отображения информации.
  

1. 
   Особенности учета программного обеспечения:
   

• 
  при приобретении компьютерной техники с установленными операционной системой, программным обеспечением (например, Windows, Microsoft Office, Outlook Express), стоимость таких операционных систем, программного обеспечения не выделяется из стоимости компьютера;
  
• 
  учет программного обеспечения, полученного в пользование учреждением (лицензиатом) по отдельным договорам, ведется на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.
  

1. 
   Особенности учета библиотечного фонда:
   

• 
  объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. учитываются в денежном выражении общей суммой. Учет ведется в Инвентарной карточке группового учета основных средств (ф. 0504032).
  
• 
  на каждый объект библиотечного фонда стоимостью свыше 40 000 руб. открывается отдельная Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031).
  
• 
  учет объектов библиотечного фонда в регистрах индивидуального и суммового учета ведется библиотекой учреждения в соответствии с Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденным Приказом Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077.
  
• 
  каждому объекту библиотечного фонда присваивается регистрационный номер, который наносится на него и закрепляется за ним на все время его нахождения в библиотечном фонде. Регистрационный номер представляет собой: системный номер компьютерной программы, штрих-код и др. (выбор учреждения).
  

1. 
   Особенности учета спортивных лошадей:
   

• 
  аналитический учет спортивных лошадей ведется по породам и возрасту. Инвентарный номер и кличка животного указываются на табличке, которая прикрепляется к двери денника, где содержится животное.
  
• 
  на каждую спортивную лошадь в обязательном порядке заводится паспорт согласно Ветеринарным правилам перемещения спортивных лошадей по территории Российской Федерации, утвержденным Минсельхозом России 28.09.2005. В паспорт вносятся записи о текущих прививках и лабораторных исследованиях, заверенные подписью и печатью ветеринарного врача. Хранение паспортов организуется у материально ответственных лиц.
  

1. 
   Особенности учета драгоценных металлов, входящих в состав объектов основных средств:
   

• 
  драгоценные металлы, входящие в состав основных средств, учитываются по наименованиям, массе на основании сведений, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках, в том числе Справочник «Содержание драгоценных металлов в электротехнических изделиях, аппаратуре связи, контрольно-измерительных приборах, кабельной продукции, электронной и бытовой технике»). При отсутствии сведений в технической документации – по данным организаций, разработчиков, изготовителей или по решению комиссии по поступлению и выбытию активов;
  
• 
  учет драгоценных металлов и содержащих их объектов основных средств осуществляется в Журнале учета остатков, поступления и расхода драгоценных металлов, содержащихся в составе основных средств. Форма Журнала приведена в Приложении № 11 к учетной политике;
  
• 
  Журнал учета остатков, поступления и расхода драгоценных металлов, содержащихся в составе основных средств до начала записей пронумеровывается постранично, прошнуровывается, подписывается руководителем организации или лицом, им уполномоченным, скрепляется печатью.
  

1. 
   В случае приобретения объектов основных средств за счет средств целевых субсидий сумма вложений, сформированных на счете 0.106.00.000 «Вложения в нефинансовые активы», переводится с кода вида деятельности «5» - субсидии на иные цели на код вида деятельности «4» - субсидия на выполнение государственного задания.
   
2. 
   При приобретении (создании) основных средств за счет средств, полученных более чем по одному виду деятельности, сумма вложений, сформированных на счете 0.106.00.000 «Вложения в нефинансовые активы», переводится с кодов вида деятельности «2» и «5» на код вида деятельности «4».
   
3. 
   Особенности приобретения основных средств по договорам лизинга (сублизинга):
   

1. 
   первоначальная стоимость объекта основного средства, являющегося предметом договора лизинга (сублизинга), определяется условиями договора и признается в сумме всех лизинговых платежей и выкупной стоимости основного средства, подлежащая уплате лизингодателю при окончательной передаче предмета лизинга учреждению по окончании расчетов по лизинговым платежам в соответствии с договором лизинга (сублизинга);
   
2. 
   в случае если предмет лизинга учитывается на балансе лизингодателя в соответствии с условиями договора лизинга (сублизинга):
   

• 
  стоимость предмета лизинга в размере, указанном в первичных документах лизингодателя о передаче объекта, в учреждении до перехода права собственности учреждению учитывается на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование»;
  
• 
  при переходе права собственности на основное средство учреждению (при выкупе) производится отражение в бухгалтерском учете операций по принятию основного средства на учет по первоначальной стоимости одновременно с отражением суммы начисленной амортизации и со списанием предмета лизинга с забалансового счета 01 «Имущество, полученное в пользование»;
  

3. 
   в случае если предмет лизинга учитывается на балансе лизингополучателя в соответствии с условиями договора лизинга (сублизинга):
   

• 
  основное средство, полученное по договору лизинга (сублизинга), принимается к учету на соответствующий счет аналитического учета счета 0.101.40.000 «Основные средства – предметы лизинга» по первоначальной стоимости в соответствии с договором;
  
• 
  начисление амортизации на основное средство – предмет лизинга производится, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету;
  
• 
  при переходе права собственности на основное средство учреждению от лизингодателя по истечении срока договора лизинга (сублизинга) и выплаты всех лизинговых платежей производится:
  

• 
  перевод предмета лизинга в состав основных средств по дебету соответствующего счета аналитического учета счета 0.101.00.000 «Основные средства» с кредита соответствующего счета аналитического учета счета 0.101.40.000 «Основные средства – предметы лизинга».
  
• 
  одновременно осуществляется перевод суммы амортизации, начисленной на предмет лизинга в течение срока действия договора лизинга (сублизинга) в дебет соответствующего счета аналитического учета счета 0.104.00.000 «Амортизация» с кредита соответствующего счета аналитического учета счета 0.104.44.000 «Амортизация предметов лизинга».
  

4. 
   Использование для оплаты лизингового договора средств полученных бюджетных субсидий в обязательном порядке согласовывается с учредителем.
   
5. 
   Порядок отражения операций по приобретению основных средств в лизинг утвержден в Методических рекомендациях.
   

1. 
   В Инвентарных карточках учета нефинансовых активов:
   

• 
  отражается полный состав объекта основных средств, его составные части, в том числе имеющие индивидуальные заводские (серийные) номера;
  
• 
  отражаются сведения о драгметаллах, содержащихся в составе основных средств, по наименованию и массе. В отдельных случаях, когда комиссионно определить содержание драгоценных металлов в оборудовании невозможно из-за отсутствия данных о наличии драгоценных металлов или аналогов, в учетных документах делается запись: «в данном объекте могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации»;
  
• 
  по зданиям дополнительно отражаются сведения о наличии пожарной, охранной сигнализации и других аналогичных систем, связанных со зданием (прикрепленных к стенам, фундаменту, соединенных между собой кабельными линиями), с указанием даты ввода в эксплуатацию и конкретных помещений, оборудованных системой;
  
• 
  отражаются сведения о произведенных изменениях при модернизации, реконструкции, дооборудовании, достройке основных средств;
  
• 
  производится отметка о факте проведения частичной ликвидации (разукомплектации) объекта;
  
• 
  вносятся записи о произведенном ремонте объектов ОС, не изменяющем его стоимость.
  

17. 
    Амортизация в целях бухгалтерского учета на объекты основных средств начисляется ежемесячно линейным способом исходя из их балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной в соответствии со сроком их полезного использования.
    
18. 
    Порядок ведения перечня ОЦДИ.
    

• 
  балансовая стоимость которого составляет более 50 тыс. руб.;
  
• 
  отчуждение которого осуществляется в специальном порядке, установленном законом и иными нормативными актами Российской Федерации;
  
• 
  иное движимое имущество вне зависимости от стоимости, без которого осуществление учреждением предусмотренных его уставом основных видов деятельности будет существенно затруднено или невозможно.
  

• 
  выбытия движимого имущества, относящегося к категории ОЦДИ;
  
• 
  приобретения движимого имущества, относящегося к категории ОЦДИ;
  
• 
  изменения данных о ранее включенном в перечень имуществе.
  

1. 
   Забалансовый учет объектов основных средств:
   

• 
  полученные в безвозмездное или возмездное пользование без закрепления права оперативного управления ОС учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, указанной (определенной) собственником (балансодержателем) имущества. В случаях не указания собственником (балансодержателем) стоимости - в условной оценке: один объект, один рубль;
  
• 
  объекты ОС, принимаемые учреждением на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение» по стоимости, указанной в документе передающей стороной (по стоимости, предусмотренной договором), а в случае одностороннего оформления акта учреждением в условной оценке: один объект, один рубль;
  
• 
  учет основных средств на счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» ведется в условной оценке: по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.
  
• 
  объекты ОС, переданные учреждениями в безвозмездное или возмездное пользование (аренду), учитываются на соответствующих забалансовых счетах 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» и 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» по их балансовой стоимости.
  
• 
  объекты ОС, выданные в личное пользование работниками (сотрудникам), учитываются на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» по их балансовой стоимости.