Руководство по эксплуатации Кассир, администратор, налоговый инспектор

Скачать 0.68 Mb.

Название	Руководство по эксплуатации Кассир, администратор, налоговый инспектор
страница	6/16
Тип	Руководство по эксплуатации

filling-form.ru > Бланки > Руководство по эксплуатации

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 16

4 Режим «Кассир»

В режим «Кассир» можно войти следующим образом: перейти в главное меню при помощи клавиши МН. При помощи клавиш «← -», «+ →» выбрать режим «1. Кассир», нажать клавишу ВВ. На индикатор выдается запрос на ввод пароля:

Ввести пароль, нажать клавишу ВВ. При совпадении введенного пароля и записанного в память, машина переходит в подрежим «1.1 Касса» режима «1. Кассир». Нажать клавишу ВВ.

4.1 Касса

Данное состояние машины является исходным для проведения кассовых операций.

Вид индикатора при обработке кассовых операций:

0	0	>	?	0	.	0	0

счетчик запрос на ввод номера отдела

продаж
Ввод номера отдела в машине производится с функциональной клавиатуры ввода отделов. Ввод номера отдела с 1 по 6 осуществляется однократным нажатием соответствующей клавиши на клавиатуре ввода отделов. Ввод номера отдела с 7 по 16 производится с функциональной клавиатуры ввода отделов. Номер вводимого отдела зависит от числа нажатий на клавиши в соответствии с представленной ниже таблицей 1.

Таблица 1.

Клавиши	«1»	«2»	«3»	«4»	«5»	«6»
1 нажатие	1 отдел	2 отдел	3 отдел	4 отдел	5 отдел	6 отдел
2 нажатия	7 отдел	8 отдел	9 отдел	10 отдел	11 отдел	12 отдел
3 нажатия	13 отдел	14 отдел	15 отдел	16 отдел	5 отдел	6 отдел

4.1.1 Обработка кассовых операций

Ввод номера отдела производится с клавиатуры ввода отделов, на индикаторе на месте запроса ввода номера отдела сразу появляется введенное значение. Последовательность набора данных о продаже не имеет никакого значения, можно сначала ввести сумму, затем отдел.
Примечание – Если установлен режим работы с одним отделом, то все продажи оформляются по одному отделу.
Ввод цены товара/услуги производится, начиная со старшего разряда. Сброс ошибочных данных производится нажатием клавиши СБ, при этом сбрасывается вся введенная информация.

После набора цены нажать клавишу ВВ. Производится перезапись данных в буфер для временного хранения.

Для ввода данных по другим продажам/покупкам необходимо повторить указанные операции требуемое количество раз, при этом счетчик операций каждый раз увеличивается на единицу. До вывода кассового чека (БСО) информация отображается на индикаторах.
Примечание - Если вводится только одна операция, то после набора цены необходимо нажать клавишу ИТОГ, затем клавишу ВВ, после чего на ПУ выдается чек.
После ввода последней продажи/покупки нажать клавишу ИТОГ, на обоих индикаторах высвечивается итоговая сумма для оплаты. Всего в один кассовый чек (БСО) можно внести 99 позиций, ввод 100 продажи блокируется, для продолжения работы на ККТ необходимо вывести кассовый чек (БСО).

Если нет необходимости вводить сумму наличных денег, полученных от покупателя, и подсчитывать сумму сдачи, нужно нажать клавишу ВВ, на ПУ выводится чек.

При вводе ошибочных данных их можно исправить до вывода на печать, для этого необходимо после нажатия клавиши ВВ нажать клавишу СБ, на индикаторах кассира и покупателя появится надпись: «Удалить позицию?»

Нажатие клавиши ВВ подтверждает удаление позиции. Нажатие клавиши СБ отменяет удаление текущей позиции, ККТ возвращается в исходное состояние.

Если было введено несколько позиций, то их можно удалить последовательно, начиная с последней нажатием клавиш СБ и ВВ.

4.1.2 Начисление / исчисление налогов

Для каждого отдела можно задать исчисляемый налог. Данный налог исчисляется автоматически при работе с выбранным отделом.

4.1.3 Оформление продажи с учетом надбавки / скидки

Оформление чека может проводиться с учетом надбавки / скидки на товар. Для ввода надбавки / скидки после завершения ввода продаж и нажатия клавиши ИТОГ следует нажать клавишу «+ →» для наценки, или клавишу «← -» для скидки, индикаторы кассира и покупателя примут вид:

или

При помощи цифровых клавиш ввести желаемую величину в процентах и нажать клавишу ВВ. На индикаторах отображается стоимость продаж с учетом надбавки / скидки. Если величину надбавки / скидки необходимо изменить, следует вновь нажать клавишу «+ →» для надбавки или клавишу «← -» для скидки, ввести новое значение надбавки/ скидки и нажать клавишу ВВ. Если введение суммы наличных не требуется, нажать ВВ, на ПУ выводится кассовый чек (БСО).

Надбавка / скидка высчитывается для каждой позиции.

4.1.4 Автоматический подсчет сдачи (ввод наличности)

Для автоматического подсчета сдачи с фиксированием суммы наличных и сдачи в кассовом чеке (БСО) необходимо нажать клавишу ИТОГ, с помощью цифровых клавиш набрать величину переданной покупателем наличности, которая высвечивается на обоих индикаторах. Сброс ошибочных данных производится нажатием клавиши СБ. Нажать клавишу ВВ, производится анализ введенной суммы наличности. Если сумма наличности меньше итоговой стоимости, на обоих индикаторах происходит сброс введенной суммы. Разрешается повторный ввод полной суммы наличности.

Если сумма наличности больше итоговой стоимости продаж, то после нажатия клавиши ВВ на индикаторах высвечивается сумма сдачи покупателю, на ПУ выдается кассовый чек (БСО).

4.1.5 Повтор продажи/покупки

Если необходимо повторить одну и ту же продажу/покупку по заданному номеру отдела, то после нажатия клавиши ВВ нажать клавишу ПВ. При этом каждый раз счетчик продаж увеличивается на единицу, на индикаторах отображается стоимость указанного количества продаж. По достижении нужного числа продаж нажать клавишу ИТОГ, затем клавишу ВВ, после чего происходит печать кассового чека(БСО).

4.1.6 Операция умножения

Для проведения операции умножения необходимо после ввода номера отдела и цены товара/услуги нажать клавишу «×», индикатор примет вид:

С помощью цифровых клавиш ввести множитель (вес - дробное число от 0,001 до 99,999 или количество товара - целое число от 1 до 99999). Для сброса ошибочных данных нажать клавишу СБ. Операция умножения завершатся нажатием клавиши ВВ.

Для вывода кассового чека(БСО) последовательно нажать клавиши ИТОГ и ВВ.

4.1.7 Вывод дубликата чека

В ККТ предусмотрена возможность вывода дубликата чека после его оформления при помощи клавиши ПВ.

4.1.8 Вызов цены и наименования товара/услуги из БД

Работа с БД товаров/услуг возможна в том случае, если БД создана в конфигурациях, вводимых в ККТ с ПК.

Для выбора товара в БД необходимо в подрежиме «1.1 Касса» нажать клавишу ФЦ, индикатор принимает вид:

Выбор товаров в БД осуществляют путем набора с помощью цифровых клавиш необходимого номера товара / услуги.

Ввести номер товара в БД, нажать клавишу ВВ.

Для того чтобы провести операцию умножения цены товара из БД на его количество необходимо войти в подрежим «1.1 Касса», нажать клавишу «×» и ввести множитель (целое или дробное число), нажать клавишу ВВ. Затем нажать клавишу ФЦ и ввести код товара. Чтобы увидеть стоимость товара необходимо повторно нажать клавишу ВВ.

Ввод цены товара также осуществляют при помощи сканера ШК.

4.1.9 Выбор способа оплаты

В ККТ заложена возможность выбора способа оплаты: «Наличными» или «Электронными». Изначально всегда используется способ оплаты «Наличными». Выбор способа оплаты возможен в момент отображения на экране итоговой суммы продажи/покупки. Для этого необходимо нажать клавишу БН, после чего произойдет смена способа оплаты на «Электронными». На индикаторе вместо слова «ИТОГ» будет отображаться «ИТОГ*». При повторном нажатии клавиши БН способ оплаты будет изменен назад на «Наличными».

4.1.10 Отправка кассового чека (БСО) на электронную почту.

В ККТ реализован механизм отправки электронной формы кассового чека (БСО) на электронную почту покупателя. Для этого в момент отображения на экране итоговой суммы необходимо нажать клавишу «». Затем с помощью клавиш «← -», «+ →» и ВВ набрать адрес электронной почты. Когда адрес будет полностью набран, его можно подтвердить нажатием на клавишу ИТОГ. Выход из данного режима осуществляется по нажатию клавиши СБ в любой момент.