Упражнение Телефонный справочник

Экспорт данных или объектов базы данных

Экспорт в файл Microsoft Access или Microsoft Excel

1. 
   В окне базы данных выводятся ярлыки для создания новых объектов базы данных и открытия существующих объектов, выберите имя объекта, который нужно экспортировать (Экспорт - вывод данных и объектов базы данных в другую базу данных, электронную таблицу или файл другого формата для их использования в других базах данных, приложениях или программах), и выберите в меню Файл команду Экспорт.
   
2. 
   Нажмите кнопку раскрытия списка в поле Папка и выберите диск и папку, где расположена база данных, в которую нужно экспортировать объект.
   
3. 
   Дважды щелкните значок базы данных, в которую экспортируется объект.
   
4. 
   В диалоговом окне Экспорт введите имя нового объекта (или используйте текущее имя). При экспорте таблицы выберите в диалоговом окне Экспорт переключатель, соответствующий требуемому виду экспорта — «структура и данные» или «только структура».
   

1. 
   В окне базы данных выберите имя таблицы, формы или отчета, данные которых нужно сохранить и загрузить в Microsoft Excel. Чтобы сохранить лишь выделенную область таблицы, откройте таблицу и выделите ее часть.
   
2. 
   В меню Сервис выберите команду Связи с Office, а затем команду Анализ в Microsoft Excel.
   

1. 
   В окне бывазы данных выберите имя таблицы, запроса, представления, которую нужно экспортировать, и выберите в меню Файл команду Экспорт.
   
2. 
   В поле со списком Тип файла выберите Текстовые файлы (*.txt; *.csv; *.tab; *asc).
   
3. 
   Нажмите кнопку раскрытия списка в поле Папка и выберите диск и папку, в которой будет экспортирован объект.
   
4. 
   В поле Имя файла введите имя файла (или оставьте старое имя) и нажмите кнопку Экспорт.
   

1. 
   В окне базы данных выберите имя таблицы, формы или отчета, данные которых нужно сохранить и загрузить в Microsoft Word. Для сохранения только выделенной области таблицы откройте таблицу и выделите ее часть.
   
2. 
   Выберите в меню Сервис команду Связи с Office, а затем команду — Публикация в Microsoft Word.
   

• 
  Отчет строится на базе запроса "Телефоны друзей". Необходимо выбрать все доступные поля.
  
• 
  Уровни группировки - не добавлять.
  
• 
  Порядок сортировки - по имени.
  
• 
  Макет для отчета - "табличный".
  
• 
  Стиль отчета - по вашему усмотрению.
  
• 
  Имя отчета - "Телефоны друзей".
  

1. 
   Для чего предназначены отчеты?
   
2. 
   На какое устройство происходит вывод данных при работе отчета?
   
3. 
   Из чего состоят отчеты?
   
4. 
   Какие разделы отчетов вы знаете?
   
5. 
   Что общего и в чем различие между разделами отчетов и форм?
   
6. 
   Какие способы автоматической генерации отчетов вы знаете?
   
7. 
   На базе чего выполняется отчет? Что задается при создании автоотчета?
   
8. 
   Что такое экспорт и импорт таблиц?
   
9. 
   Как произвести экспортирование таблиц базы данных?
   
10. 
    В какие программы можно переместить таблицы?
    
11. 
    Из каких программ можно вставить объект в таблицу базы данных?