Содержательная часть Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы. При отсутствии в стандартном бланке разделов (как, например, для форм 464, 479) для представления в электронном виде отчет делится на секции, каждая из которых содержит данные по отдельному виду кодов бюджетной классификации:
секция «Доходы» содержит данные по кодам бюджетной классификации доходов;
секция «Расходы» содержит данные по кодам бюджетной классификации расходов;
секция «Источники финансирования дефицитов бюджетов» содержит данные по кодам бюджетной классификации источников финансирования дефицитов бюджетов.
Секция содержит заголовок и блок данных.
Заголовок секции начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке описания секции. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер в виде ТБ=<Номер секции>. Номер секции состоит из двух символов (например, 01, 02, 03) и соответствует номеру раздела отчетной формы. При отсутствии разделов в стандартном бланке отчета для указания номера секции необходимо руководствоваться порядком формирования строк данных (см. Приложение 1).
Блок данных секции начинается служебной строкой, содержащей символы #$, которые указываются без пробела, и заканчивается служебной строкой, содержащей символ #. Между названными служебными строками размещаются строки данных.
При подготовке содержательной части файла (строки данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями:
строки данных должны состоять только из числовых или текстовых значений, разделенных символом “|” (Код 124 ASCII), не допускается указание в файле символа «неразрывный пробел» (код 160 ASCII).;
количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольно;
код отчетного показателя и все соответствующие им числовые значения должны располагаться на одной строке;
наличие пустых строк не допускается;
разделителями целой и дробной части числовых значений отчетных показателей должны являться “точка” или “запятая”;
показатели бланка, по которым нет отчетных данных, в текстовый файл для передачи не включаются кроме статических форм (ф. 120, 121, 123, 168, 176, 421, 423, 430, 468, 487), для которых допускается вывод строк с нулевыми значениями (на усмотрение субъектов РФ и органов управления государственными внебюджетными фондами);
любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются.
наличие пустых граф не допускается; в графах, по которым нет отчётных данных ( в том числе и для граф отчетных данных, содержащих в бланке отчетной формы значение ‘x’ ), в качестве числовых значений указываются «0» (ноль), а в качестве текстовых значений – «-» (прочерк);
Порядок формирования строк данных по каждой отчетной форме указан в Приложении (см. Приложение 1, Приложение 2);
максимальная длина строки – 2000 знаков. При формировании форм Пояснительной записки графы, содержащие текстовую часть в части пояснения показателей, не должны превышать объемом 2000 символов. При необходимости, более развернутое пояснение оформляется в текстовой части Пояснительной записки, а в соответствующей табличной форме указывается ссылка на раздел, пункт, абзац текстовой части
Порядок формирования строк данных по каждой отчетной форме, а также порядок формирования строк данных для приложений к пояснительной записке приведены в приложении к настоящему документу (см. Приложение 1 и Приложение 2 соответственно).
Заключительная часть Заключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.
В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, фамилия и инициалы руководителя планово-экономической службы, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде и являются ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ.
Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации.
Затем следует служебная строка, в которой указывается #~.
В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).
Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.
Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.
|