Инструкция по оформлению наградных документов общие положения

(для руководящих работников) Пример неправильного оформления: 11. Общий стаж работы 15 лет 7 мес. 12. Стаж работы в отрасли 12 13 Стаж работы в должности 3 месяца (для руководящих работников) Следует учитывать, что принимаются к рассмотрению дела работников, проработавших в должности не менее трех лет. Так как характеристика наградного листа должна содержать заслуги гражданина перед государством по месту основной работы за последние 3-5 лет, не рекомендуется выдвигать на награждение граждан, проработавших в должности менее 3 лет (за исключением награждений за совершение подвига). 14). Трудовая деятельность Следует помнить, что трудовая деятельность должна начинаться с возраста 17 лет (18 для рожденных поздней осенью), или с 15 лет для обучавшихся в профессиональных училищах после окончания 8 классов. При заполнении пункта 14 необходимо включать учебу в высших и средних учебных заведениях (очную), военную службу, всю трудовую деятельность. При отсутствии сведений об учебе или службе в армии в трудовой книжке записи делаются на основании документов, подтверждающих учебу или службу (диплом, военный билет). Последовательность записей должностей и названий организаций должна соответствовать последовательности записей в трудовой книжке. Каждая вновь занимаемая должность пишется на отдельной строке с указанием месяца и года поступления и ухода (пример: 10.1974 - 01.1980). В случае кратковременных перерывов (2 мес.) указывается «временно не работал», причина «в связи с переездом» и местонахождения лица в данный период. Должность пишется в именительном падеже с маленькой буквы, затем название организации полностью в родительном падеже без запятой. Перерывов в трудовой деятельности не допускается. Пример: бухгалтер Саянской лесопромышленной заготконторы; инженер закрытого акционерного общества «Приморская инвестиционная компания». Не используются слова «назначен», «переведен», «уволен». Местонахождение предприятий, организаций должно соответствовать записи в трудовой книжке. Запись о последней занимаемой должности должна соответствовать записи в пункте 2 наградного листа. В графе «Адрес организации» указывается фактический адрес последнего места работы, при перечислении предыдущих мест работы, учебы или службы указывается субъект (военный округ, флот). СЛЕДУЕТ ПОМНИТЬ: при наличии в трудовой деятельности перерывов в работе 2 и более месяцев в графе «должность» пишется «временно не работал» и делается отметка о местонахождении награждаемого, либо, в случае смены места жительства, указывается «временно не работал в связи с переездом». В случае долгого перерыва (более 3-х месяцев) представляется справка, объясняющая причину данного перерыва либо письменное объяснение самого представляемого. для более точного подсчета стажа работы в коллективе необходимо указывать переименования, преобразования предприятия, организации (если это имело место). Если гражданин работал в одной и той же организации, меняющей название или организационно-правовую форму, после последней записи на 2 стр. делаются ссылки на дату переименования (реорганизации) учреждения и нормативный акт, устанавливающий эти изменения. В таком случае должности в п.14 должны писаться с учетом переименования (реорганизации) предприятия. Пример: Месяц и год (мм.гггг) Должность с указанием названия организации (в соответствии с записями в дипломах о получении образования, военном билете, трудовой книжке) Адрес организации (фактический, с указанием субъекта Российской Федерации и муниципального образования) поступления ухода 09.1981 06.1986 студентка Дальневосточного технического института рыбной промышленности и хозяйства Приморский край 06.1986 09.1986 временно не работала в связи с переездом 09.1986 08.1989 инженер-экономист Хабаровского комбината рыбной гастрономии Хабаровский край 08.1989 10.1989 временно не работала Хабаровский край 10.1989 03.1993 бухгалтер Хасынской торговой конторы Магаданская область 03.1993 01.2001 временно не работала в связи с уходом за ребенком Приморский край, г. Владивосток 01.2001 07.2002 консультант государственного образовательного учреждения «Учебное телевидение» Приморский край 07.2002 10.2006 экономист валютного отдела филиала Сбербанка России в г.Владивостоке Приморский край 10.2006 по н.вр. экономист валютного отдела филиала открытого акционерного общества «Сбербанк России» в г.Владивостоке Приморский край, г. Владивосток, Океанский пр., д.15 10.2006 Сбербанк России переименован в открытое акционерное общество «Сбербанк России» (решение Совета директоров от 08.10.2006 № 134-к) Сведения в пп. 1 - 14 соответствуют данным общегражданского паспорта, трудовой книжки, дипломов о получении образования и военного билета. Начальник отдела кадров филиала открытого акционерного общества «Сбербанк России» в г.Владивостоке Семенова Е.С. М.П. (фамилия, инициалы) " " 20 г. (подпись) Пример неправильного заполнения: Месяц и год Местонахождение поступления ухода Должность с указанием организации организации 09.1981 г. 06.1986 г. студент, Дальневосточный технический институт рыбной промышленности и хозяйства г. Владивосток Приморского края сентябрь 1986 года август 1989 года инженер-экономист Хабаровского комбината рыбной гастрономии Хабаровский край, г. Хабаровск 08.1989г. н/вр Механик БМРТ «Капитан Боровой» г. Фокино Сведения в пп. 1 - 14 соответствуют данным общегражданского паспорта, трудовой книжки, дипломов о получении образования и военного билета. Руководитель службы М.П. (фамилия, инициалы) " " 20 11 г. (подпись) Соответствие сведений в пунктах с 1-14 наградного листа на представляемого к государственной награде РФ сверяется с подтверждающими документами, подписывается руководителем кадровой службы или руководителем предприятия, организации (с расшифровкой должности и указанием фамилии и инициалов) и заверяется печатью. Руководитель кадровой службы организации несет персональную (в том числе уголовную) ответственность за достоверность указанных сведений. Копии документов, подтверждающих записи пп. 1-14 наградного листа, предоставляются в отдел наград АПК для сверки вместе с ходатайством. ВАЖНО: так как в отношении всех представляемых к награждению государственной наградой производятся проверки по базам данных правоохранительных органов либо иные проверки в зависимости от категории работника, кадровая служба организации обязана информировать представляемого о предстоящих проверках. По запросу АПК представляемый дает письменное согласие на проведение в отношении него необходимых проверок. 15). Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению должна соответствовать требованиям статутов орденов, положений о медалях и почетных званиях, раскрывать степень их заслуг перед государством за последние пять лет, аргументировать заслуги динамикой количественных и качественных показателей работы (по возможности в сравнении со специалистами такой же квалификации). Выполнение должностных обязанностей не должно преподноситься в качестве особых заслуг кандидата к награждению. В характеристике должны подробно освещаться деловые качества и достижения, их влияние на результат практической деятельности, квалификация специалиста, вклад работника в развитие предприятия, той или иной отрасли, участие в научно-исследовательской работе, подготовке высококвалифицированных кадров, применение в практической деятельности современных достижений науки и техники, новых форм и методов работы, разработка и внедрение новаторских и рационализаторских предложений, позволяющих динамично развиваться соответствующей отрасли в целом по стране и поднять престиж РФ на международном уровне. В характеристике не допускается повторять информацию, изложенную в предыдущих пунктах наградного листа (какое учебное заведение и в каком году окончил, его передвижение по службе, стаж работы, в какой должности работает сейчас, весь послужной список и т.д.). Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению по объему не должна превышать одной страницы наградного листа (при шрифте 12-14 Times с единичным межстрочным интервалом). Характеристика должны быть лаконичной и емкой. При повторном награждении не допускается описывать заслуги, отмеченные предыдущей наградой. При этом характеристика не должна содержать таблиц с производственными показателями (таблицы могут прилагаться дополнительно). При создании характеристики следует придерживаться позиций статута награды, прописанных Указом-2010 и Указом-2011, и требований, предъявляемых к работникам отдельных сфер деятельности. Характеристика должна быть хорошо структурирована, аргументирована, насыщена цифрами, показателями, фактами в динамике за последние 3 года, не содержать лирических посылок и общих фраз («пользуется уважением», «обладает хорошими деловыми качествами», «примерный семьянин» и т.п.). Если кандидат представляется к награждению за конкретные самоотверженные действия, то нужно описывать только их. Для руководящих работников следует конкретизировать их личные заслуги в развитии предприятия, отрасли, а не просто давать качественную и количественную характеристику организации. В тексте характеристики делается ссылка на наличие у представляемого поощрений Президента РФ (Почетной грамоты, благодарности) с указанием года поощрения, допускается указание на наличие юбилейных и общественных наград. 3.5. Четвертая страница наградного листа содержит согласования (необходимые подписи, печати и даты). После слова «кандидатура» указывается фамилия и инициалы в родительном падеже, наименование организации, рекомендующей данную кандидатуру, дата обсуждения и номер протокола собрания. Четвертая страница наградного листа предусматривает согласования (подписи): руководителя организации (согласно порядку представления Указа-2010) с расшифровкой конкретной должности. При представлении руководителя организации наградной лист подписывает руководитель вышестоящей организации, председатель совета директоров или собрания акционеров (для акционерных обществ), председатель собрания коллектива при отсутствии вышестоящей должности. В случае представления руководителя, назначаемого на должность федеральным органом исполнительной власти, подписывает руководитель этого федерального органа; подписи и.о. не допускается; председателя собрания коллектива или его совета (эта же подпись должна быть в протоколе собрания коллектива); руководителя муниципального образования (муниципального района, городского округа) с указанием точной должности, например «Глава Пограничного муниципального района», «Глава Уссурийского городского округа». Подписи и.о. не допускается; Губернатора Приморского края; подписи и.о. не допускается; полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе (должность пишется в соответствии с Указом Президента РФ о назначении). Все подписи руководителей заверяются соответствующими печатями. IV. Иные требования 4.1. Следует строго соблюдать сроки согласования документов. Наградные документы оформляются кадровой службой организации в течение 2-х недель с момента принятия решения коллективом (даты протокола), наградной лист в обязательном порядке направляется в электронном виде на проверку в отдел наград и геральдики АПК (nagr@primorsky.ru). После корректировки в отделе наград на предмет правильности оформления наградной лист распечатывается в 2-х экземплярах на формате А3, подается на подпись. Подписи и печати ставятся на 2 (руководитель кадровой службы и кадровая печать) и 4 стр. С момента предыдущего подписания до следующей согласующей подписи временной интервал не должен превышать 30 дней. В случае просрочки подписания наградной лист возвращается на переоформление. В случае отказа согласующей инстанции в подписании документов, согласующая инстанция возвращает документы и дает мотивированный отказ о причинах несогласия. 4.2. Для лиц, представляемых к присвоению почетного звания «Народный», устанавливаются сроки предоставления документов в АПК (с учетом положений о званиях и сроках подписания Указов о награждении): «Народный артист» - не позднее августа; «Народный архитектор» - не позднее марта; «Народный учитель» - не позднее марта; «Народный художник» - не позднее октября. 4.3. Особое внимание следует обращать на требования к стажу работы в отрасли при присвоении почетных званий. Так, для большинства званий стаж работы в отрасли представляемого должен быть не менее 20 лет. Для ряда званий установлены дополнительные требования («Заслуженный работник высшей школы РФ» - 20 лет преподавательской работы, наличие ученой степени и отраслевого знака, почетного звания или медали Ушинского; «Заслуженный деятель науки РФ» - степень доктора наук, профессора, поддержки научных организаций и заключение президиума государственной академии наук о признании значимости научных трудов; «Заслуженный врач РФ» - не менее 20 лет практической работы; «Заслуженный деятель искусств РФ» - не менее 20 лет творческой деятельности; «Заслуженный учитель РФ» - 20 лет преподавательской деятельности и наличие отраслевого знака, почетного звания или медали Ушинского; «Заслуженный пилот РФ» и «Заслуженный штурман РФ» - безаварийный налет 10000 часов т.п.). 4.4. Дополнительно к наградному листу прилагаются справки (согласно перечню документов наградного дела). АПК осуществляет проводку документов до федеральных органов исполнительной власти (по отдельным категориям – до Администрации Президента РФ). Федеральные органы исполнительной власти могут принять решение о нецелесообразности представления к награждению, изменить вид награды либо поддержать имеющееся представление перед Президентом РФ. Следует иметь в виду, что, до принятия решения Президентом РФ, наградные материалы рассматривает Комиссия при Президенте РФ по государственным наградам, которая вправе поддержать, отклонить представление или изменить вид награды. 4.5. При представлении к награждению многодетных родителей орденом или медалью ордена «Родительская слава» следует руководствоваться рекомендациями Комиссии при Президенте РФ по государственным наградам и Комиссии при Губернаторе Приморского края. ВАЖНО: решение о представлении многодетных родителей к награждению принимает орган местного самоуправления с учетом значимости семьи как образцовой, участия родителей и детей в общественной, культурной, спортивной жизни муниципального образования, края, округа. Самовыдвижение на данные награды не производится. Образец заполнения наградного листа Форма № 1 НАГРАДНОЙ ЛИСТ Приморский край (субъект Российской Федерации) почетное звание «Заслуженный работник (наименование государственной награды) культуры Российской Федерации» 1. Фамилия Степанова имя, отчество Инесса Николаевна 2. Должность, место работы преподаватель муниципального образовательного (точное наименование организации с указанием организационно-правовой формы и должности) учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств» Красноармейского района 3. Пол женский 4. Дата рождения 13.08.1954 (число, месяц, год) 5. Место рождения Приморский край, г. Уссурийск (субъект Российской Федерации, муниципальное образование) 6. Образование высшее, народные инструменты, Дальневосточный педагогический (наименование учебного заведения, год окончания) институт искусств, 1978 год 7. Ученая степень, ученое звание не имеет 8. Какими государственными наградами награжден(а) и даты награждений не награждалась 9. Какими ведомственными, региональными наградами награжден(а) и даты награждений Почетная грамота Минкультуры России и Российского профсоюза работников культуры – 18.03.2001 10. Домашний адрес Приморский край, с.Новопокровка, ул. Первая, д. 66, кв.29 11. Общий стаж работы 33 года 12. Стаж работы в отрасли 33 года 13. Стаж работы в должности - (для руководящих работников) 14. Трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу) Месяц и год (мм.гггг) Должность с указанием названия организации (в соответствии с записями в дипломах о получении образования, военном билете, трудовой книжке) Адрес организации (фактический, с указанием субъекта Российской Федерации и муниципального образования) поступ-ления ухода 09.1969 06.1973 учащаяся Владивостокского музыкального училища Приморский край 06.1973 09.1973 временно не работала Приморский край 09.1973 05.1978 студентка Дальневосточного педагогического института искусств Приморский край 02.1976 08.1979 педагог по классу аккордеона детской музыкальной школы № 2 г.Владивостока Приморский край 08.1979 04.1995 преподаватель по классу аккордеона Владивостокской музыкальной школы №1 Приморский край 05.1995 по н.вр. преподаватель муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств» Красноармейского района Приморский край, с.Новопокровка, ул. Калягина, д.18 Сведения в пп. 1 - 14 соответствуют данным общегражданского паспорта, трудовой книжки, дипломов о получении образования и военного билета. Начальник отдела кадров муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств» Красноармейского района Тимофеева Н.Г. М.П. (фамилия, инициалы) " " 20 г. (подпись) 15. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению (при представлении к очередной государственной награде указываются заслуги с момента предыдущего награждения) заполняется в соответствии с Положением о звании Кандидатура Степановой И.Н. к присвоению почетного звания «Заслуженный работник культуры Российской Федерации» (фамилия, инициалы награждаемого) (наименование государственной награды) рекомендована общим собранием коллектива организации, ее совета или собранием участников муниципального образовательного учреждения дополнительного (наименование организации) образования детей «Детская школа искусств» Красноармейского района протокол №  6 от " 16 " января 20 14 г. Директор муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств» Красноармейского района Председательствующий на общем собрании коллектива организации, ее совета или собрании участников Литвин И.Г. Красовская А.Т. (фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы) (подпись) (подпись) М.П. " " 20 г.

Похожие:

	Инструкция по оформлению наградных документов общие положения При представлении материалов к государственным наградам Российской Федерации необходимо строго руководствоваться Положением о государственных...		Инструкция по оформлению наградных документов общие положения «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными...
	Инструкция по оформлению наградных документов общие положения «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (далее – Указ-2010) с изменениями, внесенными...		Инструкция о порядке представления документов для получения лицензий,... Астоящая инструкция разработана в соответствии с пунктами 2, 52 и 17 Положения о порядке лицензирования в Российской Федерации ввоза...
	Инструкция о порядке представления документов для получения лицензий,... Астоящая инструкция разработана в соответствии с пунктами 2, 52 и 17 Положения о порядке лицензирования в Российской Федерации ввоза...		Методические рекомендации по оформлению наградного листа Порядок... Положение о государственных наградах Российской Федерации (извлечения)
	Требования по представлению и оформлению наградных документов (наградного... Наградные листы оформляются с использованием печатающих устройств и электронно-вычислительной техники. Исправления в оформлении не...		Инструкция по оформлению проектной документации ...
	Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации...		Инструкция по делопроизводству в администрации Красносельского района Санкт-Петербурга Красносельского района Санкт-Петербурга и общие требования по организации документооборота, созданию и оформлению документов, обеспечению...