Российской Федерации Национальный фонд подготовки кадров Барнаульский государственный педагогический университет
Скачать 1.43 Mb.
|
Общие принципы работы с табличными процессорамиТабличный процессор может иметь несколько режимов работы, наиболее важные из них: режим готовности, режим ввода данных, командный режим, режим редактирования. Режим готовности — режим, в котором происходит выбор ячейки или блока ячеек для корректировки или выполнения какой-либо операции. В этом режиме текстового курсора нет, а есть выделение активной ячейки цветом (подсвечивание). Режим ввода данных. Как только вы начали вводить данные в определенную ячейку, вы автоматически покидаете режим готовности и входите в режим ввода данных. Этот режим может также инициироваться специальной комбинацией "горячих" клавиш. Закончив ввод данных в ячейку, вы покидаете режим ввода и ищите новую ячейку в режиме готовности. Такая последовательная смена режимов происходит при работе с электронной таблицей многократно до тех пор, пока вы не закончите ввод данных во все нужные вам ячейки. Работа в режиме ввода сконцентрирована на выборе определенных ячеек. Однако рано или поздно вам потребуется сохранить введенные данные, отсортировать, распечатать или произвести другие действия. В этом случае объектом ваших действий будет уже не одна ячейка, а некоторая их совокупность или вся таблица. Вам потребуется перейти в командный режим. Командный режим. Наиболее распространенным способом перехода из режима готовности в командный режим является нажатие клавиши (слеш) или Использование графики Значение представления данных в графической форме трудно переоценить. Это повышает наглядность полученных результатов и показывает соотношение различных значений и динамику их изменения. Табличные процессоры располагают рядом команд для построения различных типов диаграмм, с помощью которых можно по-разному интерпретировать числовые значения. Учитывая важность использования графических возможностей при работе с электронной таблицей, расскажем о них подробнее. Круговая диаграмма используется для графической интерпретации одной переменной. Значения этой переменной представляются в диаграмме секторами круга. Этот тип диаграмм обычно используется для сравнения отдельных значений переменной между собой и с общей их суммой. Вертикальная столбцовая диаграмма изображает каждое значение переменной как вертикальный столбик. Используется для сравнения значений переменных в различные моменты времени. Линейный график изображает каждую переменную в виде ломаной линии. Используется для иллюстрации динамики переменной во времени. Стопочная диаграмма изображает значения каждой из переменных в виде слоев (разной толщины) столбиков. Эти многослойные столбики графически изображают суммарные значения переменных в различные моменты времени, а также вклад в эти суммы их составляющих. Помимо указанных типов диаграмм, наиболее часто используемых для интерпретации электронных таблиц, существует большое количество других типов. Табличный процессор MS ExcelТабличный процессор MS EXCEL относится к классу прикладных программ. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире. Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных. Возможности программы:
Элементы интерфейса:
Движение по табличному полю
Типы данных В клетку можно ввести данные четырех типов:
Ввод данных
Редактирование данных
Удаление содержимого ячейки
Для того, чтобы установить свойства ячейке или группе ячеек, необходимо выделить эту ячейку (группу ячеек) и выбрать в контекстном меню команду ФОРМАТ ЯЧЕЕК. Формула в электронных таблицах – это совокупность арифметических операций, адресов клеток и обращений к функциям. Формула имеет свой признак (=). Ввод формулы начинается с признака. Например: =А1*2 Знаки арифметических операций: + - сложение - - вычитание * - умножение / - деление ^ - возведение в степень ( ) - повышение приоритета операции Дробные числа записываются через - «,» Ввод формулы начинается со знака = и осуществляется с помощью мыши (курсором мыши выделяются те ячейки, адреса которых нужно записать в формуле). Если в клетку введена формула, то в самой клетке после нажатия клавиши ввода будет виден результат, а в строке ввода сама формула, по которой получен этот результат. В формулах электронной таблицы применяются два типа адресов клеток: Абсолютный адрес – неизменяемый при копировании формулы адрес, например, $А$1, знак $ фиксирует букву столбца и цифру строки. Ввод абсолютного адреса начинается с ввода обычного адреса, а затем нажимаем F4 для вставки знаков $. Относительный адрес – адрес, который при копировании формул корректируется (В4) Используя созданные таблицы в программе MS EXCEL можно строить разнообразные диаграммы и графики. Построенная диаграмма является самостоятельным объектом, ее можно:
Диаграмма связана с соответствующей таблицей и при изменении данных в таблице – изменяется и вид диаграммы. Для построения диаграммы можно использовать кнопку панели инструментов – мастер диаграмм. Четыре шага мастера диаграмм:
В программе MS EXCEL для выполнения расчетов можно использовать широкий спектр разнообразных функций. Функция записывается в виде имени сокращенном до 3 – 4 букв и аргумента в круглых скобках. Например: СУММ(А1:А10) СУММ – имя функции (А1:А10) – аргумент, записанный в виде диапазона клеток Для вызова функции можно использовать кнопку панели инструментов “Мастер функций”, выполняя два шага:
Логическая функция “ЕСЛИ” В разделе логических функций имеется функция, реализующая разветвляющийся алгоритм. Данная функция достаточно часто применяется при решении практических задач в электронных таблицах, запись ее аргумента несколько отличается от других функций и имеет следующую структуру: ЕСЛИ ( УСЛОВИЕ ; ДЕЙСТВИЕ1 ; ДЕЙСТВИЕ2 ) ДЕЙСТВИЕ1 – действие, которое выполняется когда условие верно (истинно) ДЕЙСТВИЕ2 – действие, которое выполняется когда условие неверно(ложно) |
Похожие:
 | Автоматизация работы библиотеки образовательного учреждения Сост.: Д. П. Тевс, В. А. Климентьева, В. А. Петров, Т. Н. Злобина, Г.... | | Источники комплектования фонда Электронной библиотеки. Основные виды электронных документов и изданий. 6 |
| Передаваемый служебный документ на электронном носителе (или ссылку на место его размещения в локальной сети или Интернет для последующего... | | ... |
| Ввод документа производится по заранее определенному шаблону (списку полей для создания документа) с учетом требований и правил описания,... | | Ввод документа производится по заранее определенному шаблону (списку полей для создания документа) с учетом требований и правил описания,... |
| Томский государственный университет по образовательным программам высшего образования программам подготовки научно-педагогических... | | Разработано учебно-методическим управлением и отделом мониторинга и контроля качества подготовки специалиста фгбоу впо «Пермский... |
 | Положение), регламентирует организацию и порядок проведения промежуточной аттестации аспирантов в федеральном государственном бюджетном... | | Собрание законодательства Российской Федерации №15, ст. 4135, 1996) аспирантура является основной формой подготовки научно педагогических... |