Инструкция для УПОЛНОМОЧЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ государственной экзаменационной комиссии в пункте проведения экзамена Подготовка к проведению ОГЭ в ППЭ Уполномоченные представители ГЭК:
обеспечивают соблюдение установленного порядка проведения ГИА, в том числе обеспечивают доставку ЭМ в ППЭ, осуществляют контроль за проведением ОГЭ в ППЭ;
осуществляют взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, ОИВ, присутствующими в ППЭ;
в случае выявления нарушений установленного порядка проведения ГИА принимают решения об удалении с экзамена участников ОГЭ, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принимают решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ.
Уполномоченные представители ГЭК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету. По решению председателя ГЭК (заместителя председателя ГЭК) допускается присутствие в ППЭ нескольких уполномоченных представителей ГЭК, осуществляющих контроль за проведением экзамена.
Уполномоченные представители ГЭК, направленные в ППЭ, несут ответственность за:
целостность, полноту и сохранность доставочных пакетов с ЭМ при передаче их в ППЭ на экзамен и из ППЭ в РЦОИ для последующей обработки;
своевременность проведения проверки в случае подачи участником ОГЭ апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставление всех материалов рассмотрения апелляции в КК;
соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена.
На уполномоченных представителей ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения процедуры проведения экзамена в ППЭ.
На подготовительном этапе проведения экзамена уполномоченные представители ГЭК обязаны:
пройти подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ОГЭ;
ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ОГЭ;
НА ЭТАПЕ ПОЛУЧЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ ЭМ: Получение в РЦОИ/ППОИ комплектов документации на экзамен
На уполномоченного представителя ГЭК возлагается ответственность за передачу комплектов документации в ППЭ.
Уполномоченный представитель ГЭК районный координатор получает комплекты документации в ППОИ по акту приема/передачи комплектов документации на экзамен по форме ППОИ-14.
Уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ получает комплекты документации в ППОИ по акту приема/передачи комплектов документации на экзамен по форме ППЭ-14.
Внимание! Акт ППЭ-14 распечатывается из сборника форм и заполняется при передаче документов из ППОИ в ППЭ в 3 экземплярах.
Комплекты документации для ППЭ ответственное лицо РЦОИ/ППОИ передает уполномоченному представителю ГЭК. В каждый комплект документации для ППЭ входят:
комплект документации для руководителя ППЭ;
комплекты документации на каждую аудиторию ППЭ, в которой будут рассажены участники экзамена;
секьюрпаки с КИМ;
дополнительные бланки ответов №2.
Уполномоченный представитель ГЭК должен проверить соответствие фактического количества секьюрпаков, переданных ему сотрудником РЦОИ/ППОИ, количеству, которое отражено в Акте приема-передачи ЭМ.
Ответственное лицо ППОИ и уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ ставят свои подписи в Акте приема-передачи ЭМ.
Один заполненный и заверенный подписями обоих сторон экземпляр Акта остается у уполномоченного представителя ГЭК – районного координатора.
Второй экземпляр Акта предназначен для уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ.
Третий экземпляр Акта предназначен для руководителя ППЭ, который передается ему уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.
Передача комплектов документации на экзамен в ППЭ
Уполномоченный представитель ГЭК доставляет комплекты документации для проведения экзамена в ППЭ в день проведения экзамена не позднее, чем за 2 часа до его начала.
Уполномоченный представитель ГЭК передает ЭМ с комплектами документации руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ должен проверить соответствие фактического количества ЭМ, переданных уполномоченным представителем ГЭК, количеству, которое отражено в Акте приема-передачи ЭМ (ППЭ-14).
В случае если фактическое количество ЭМ совпадает с количеством, указанным в Акте, руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК ставят свои подписи в Акте.
В случае если фактическое количество ЭМ не совпадает с количеством, указанным в Акте, уполномоченный представитель ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.
|