Распоряжение
Скачать 2.13 Mb.
|
| ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ" (ОАО "РЖД") 1 марта 2007 г. N 333р РАСПОРЯЖЕНИЕ Об утверждении Инструкции по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД" В целях обеспечения надлежащего составления и ведения на железнодорожных станциях ОАО "РЖД" коммерческой отчетности при грузовых перевозках: 1. Утвердить и ввести в действие с 1 июня 2007 г. прилагаемую Инструкцию по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД". 2. Начальникам железных дорог: довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников структурных подразделений железных дорог; обеспечить в установленном порядке тиражирование и изучение Инструкции, утвержденной настоящим распоряжением. Первый вице-президент ОАО "РЖД" В.Н.Морозов УТВЕРЖДЕНА распоряжением ОАО "РЖД" от 01.03.2007 г. N 333р ИНСТРУКЦИЯ по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД" 1. Общие положения 1.1. Коммерческая отчетность по грузовым перевозкам является источником сведений, на основании которых определяются финансовые и экономические результаты работы открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (ОАО "РЖД"). 1.2. Формы бланков коммерческой отчетности по грузовым перевозкам делятся на учетные (формы с индексом "ГУ" и "ФДУ") и отчетные (формы с индексом "ГО" и "ФО"). 1.3. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения форм коммерческой отчетности, оформление которых возлагается на работников железнодорожных станций (далее - станций) и товарных кассиров (агентов) Агентств фирменного транспортного обслуживания (АФТО). При этом перечень форм учета с индексом "ГУ", по которым в настоящую Инструкцию включены описания по порядку их заполнения, сформирован на основании "Альбома форм первичной документации по грузовой и коммерческой работе", утвержденного ОАО "РЖД" 2 ноября 2004г., а перечень форм с индексом "ФДУ" - на основании "Альбома форм первичной документации по контролю доходных поступлений", утвержденного ОАО "РЖД" 25 октября 2004г. В зависимости от технической оснащенности станций и их технологии работы, в том числе в условиях автоматизации и электронного документооборота, перечень форм, из приведенных в данной инструкции, заполняемых работниками станций и АФТО устанавливается в технологическом процессе работы станции. 1.4. В настоящей Инструкции все формы коммерческой отчетности в зависимости от их назначения, места заполнения и особенностей оформления, сгруппированы в шесть разделов: "Книги", "Ведомости, сопроводительные и описи", "Журналы и отчеты", "Памятки приемосдатчика и вагонные листы", "Распоряжения и акты, справки, пропуска и квитанции", "Перевозочные документы". В отдельные разделы выделены описание бланков строго учета и перечень форм коммерческой отчетности, порядок заполнения которых установлен правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом и другими нормативно-правовыми документами (например, правилами перевозок грузов с участием разных видов транспорта, международными соглашениями и др.). 1.5. Снабжение станций и АФТО бланками форм коммерческой отчетности (кроме бланков строгого учета) производится дорожными складами бланков в соответствии с действующим на железной дороге Положением о дорожном складе бланков. Начальники станций и АФТО обязаны обеспечить строгий контроль за использованием бланков по прямому назначению. 1.6. Все книги (кроме форм с префиксом "ВЦ"), которые ведутся на станции или в АФТО в соответствии с настоящей Инструкцией, должны быть прошнурованы, листы пронумерованы, а в конце книги за подписью начальника станции или начальника АФТО (в зависимости от места их заполнения) должно быть указано общее количество листов. Книги ведутся с начала года, при этом на обложке книги указываются сроки начала и окончания ведения каждой книги. 1.7. Все учетные формы с префиксом "ВЦ", хранение которых предусматривается настоящей Инструкцией на станции или в АФТО, должны подшиваться соответственно работниками станции или АФТО в специальные папки, которые заводятся с начала года, при этом на обложке папки указываются наименование учетной формы, а также сроки начала и окончания ведения папки машинопечатные листы в папке должны быть пронумерованы. 1.8. Сроки и периоды представления станциями или АФТО коммерческой отчетности в финансовую службу железной дороги, Дорожный центр фирменного транспортного обслуживания (ДЦФТО) или в Технологический центр по обработке перевозочных документов (ТехПД) устанавливаются финансовой службой и утверждаются начальником железной дороги. При этом корешки дорожных ведомостей, дорожные ведомости, дополнительные экземпляры дорожных ведомостей должны представляться в указанные подразделения ежедневно. 1.9. Сроки хранения форм коммерческой отчетности на станции или в АФТО устанавливаются ОАО "РЖД", в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" N 125-ФЗ от 22.10.2004 г. 1.10. Заполнение форм коммерческой отчетности на станциях и в АФТО должно проводиться в строгом соответствии с положениями настоящей Инструкции, так как все отклонения и нарушения положений настоящей Инструкции, а также небрежность в заполнении форм коммерческой отчетности, приводят к потерям доходов, появлению необоснованных убытков и искажению показателей работы ОАО "РЖД". Ответственность за правильность заполнения форм коммерческой отчетности возлагается в зависимости от принадлежности работников, их оформляющих, на начальника станции или на начальника АФТО. 2. Формы коммерческой отчетности строгого учета 2.1. К числу форм коммерческой отчетности строгого учета относятся формы с типографской нумерацией и бланки форм коммерческой отчетности, отнесенные к формам строгого учета отдельными распорядительными документами ОАО "РЖД". 2.2. К формам коммерческой отчетности строгого учета, имеющим типографский номер, относятся следующие формы: ГУ-29а - дорожная ведомость (для перевозки воинских грузов); ГУ-29б - дорожная ведомость на маршрут/группу вагонов/сцеп; ГУ-31 - дорожная ведомость прямого смешанного железнодорожно-водного сообщения формы; Накладная для перевозки грузов в прямом международном сообщении всех видов; РС-97 - квитанция разных сборов; ГУ-43 - пропуск на выдачу груза из склада и вывоз с грузового двора; ГУ-22 - коммерческий акт; ИНУ-67 - коммерческий акт при перевозке грузов по СМГС; ГУ-27дс - пересылочная накладная на перевозку порожней цистерны, из-под груза, перевозимого в цистернах, предназначенных для перевозки светлых нефтепродуктов; ГУ-27дт - пересылочная накладная на перевозку бункерного полувагона или порожних цистерн, из-под груза, перевозимого в цистернах, предназначенных для перевозки темных нефтепродуктов; ГУ-27сп - пересылочная накладная на перевозку порожних цистерн для цемента, известковых и других материалов, перевозимых насыпью, хопперов-цементовозов, минераловозов, зерновозов, апатитовозов, окатышевозов, платформ для перевозки холоднокатанной стали, крытых вагонов для перевозки бумаги, крытых вагонов для перевозки легковых автомобилей, цельнометаллических грузовых вагонов (ЦМГВ), транспортеров, полувагонов, платформ и крытых вагонов. 2.3. К формам коммерческой отчетности, относящимся к формам строгого учета в соответствии с перечнем, установленном в "Альбоме форм первичной документации по грузовой и коммерческой работе", утвержденном ОАО "РЖД" 2 ноября 2004г., относятся следующие формы: ГУ-22ВЦ - коммерческий акт; ГУ-27 - оригинал транспортной железнодорожной накладной; ГУ-27у-ВЦ (учет по ГУ-27) - оригинал транспортной железнодорожной накладной на повагонную отправку с наливными грузами; ГУ-27у-ВЦ (учет по ГУ-27) - оригинал транспортной железнодорожной накладной на перевозку грузов (кроме наливных) повагонной отправкой; ГУ-27у-ВЦ (учет по ГУ-32) - требование-накладная на транспортировку грузов (кроме наливных) между структурными подразделениями ОАО "РЖД" (лист 1); ГУ-27у-ВЦ (учет по ГУ-32) - требование-накладная на транспортировку повагонной отправки с наливными грузами между структурными подразделениями ОАО "РЖД" (лист 1); ГУ-27у-ВЦ (учет по ГУ-32е) - требование-накладная на транспортировку грузов (кроме наливных) между структурными подразделениями ОАО "РЖД" (лист 1); ГУ-27у-ВЦ (учет по ГУ-32е) - требование-накладная на транспортировку наливных грузов между структурными подразделениями ОАО "РЖД" (лист 1); ГУ-27у-ВЦ (учет по ГУ-32в) - требование-накладная на транспортировку грузов в универсальном контейнере между структурными подразделениями ОАО "РЖД" (лист 1); ГУ-27а - накладная для перевозки метанола; ГУ-27б - накладная для перевозки порожней цистерны из-под метанола; ГУ-27в - оригинал транспортной железнодорожной накладной на перевозку груза в универсальном контейнере; ГУ-27е - оригинал транспортной железнодорожной накладной на маршрут/группу вагонов/сцеп; ГУ-29 О, - перевозочные документы на перевозку грузов (4 листа); ГУ-29у-ВЦ (учет по ГУ-27е) - перевозочные документы на перевозку грузов (кроме наливных) между структурными подразделениями ОАО "РЖД" (лист 2, 3, 4); ГУ-29у-ВЦ (учет по ГУ-32) - перевозочные документы на транспортировку грузов (кроме наливных) между структурными подразделениями ОАО "РЖД" (лист 2, 3, 4); ГУ-29у-ВЦ (учет по ГУ-32е) - перевозочные документы на транспортировку грузов (кроме наливных) между структурными подразделениями ОАО "РЖД" (лист 2 , 3, 4); ГУ-29у-ВЦ (учет по ГУ-32) - перевозочные документы на транспортировку повагонной отправки с наливными грузами между структурными подразделениями ОАО "РЖД" (лист 2, 3, 4); ГУ-29у-ВЦ (учет по ГУ-27е) - перевозочные документы на перевозку наливных грузов (лист 2, 3, 4); ГУ-29у-ВЦ (учет по ГУ-32е) - перевозочные документы на транспортировку наливных грузов между структурными подразделениями ОАО "РЖД" (лист 2, 3, 4); ГУ-29у-ВЦ (учет по ГУ-32в) - перевозочные документы на транспортировку грузов в универсальном контейнере между структурными подразделениями ОАО "РЖД" (лист 2, 3, 4); ГУ-29к - перевозочные документы на перевозку грузов в универсальном контейнере; ГУ-28 - накладная прямого смешанного железнодорожно-водного сообщения; ГУ-28е - натурная ведомость к накладной на перевозку маршрута (группы вагонов) в прямом и смешанном железнодорожно-водном сообщении; ГУ-32 - требование - накладная на транспортировку грузов между структурными подразделениями ОАО "РЖД"; ГУ-32-0 - требование - накладная на транспортировку грузов между структурными подразделениями ОАО "РЖД" (4 листа); ГУ-32в - требование - накладная на транспортировку грузов в универсальном контейнере между структурными подразделениями ОАО "РЖД"; ГУ-32е - требование - накладная на группу вагонов/сцеп при транспортировке грузов между структурными подразделениями ОАО "РЖД"; ГУ-32к - требование - накладная на транспортировку грузов в универсальном контейнере между структурными подразделениями ОАО "РЖД" (4 листа). Перечисленные в настоящем пункте формы коммерческой отчетности приобретают статус формы строго учета после присвоения и проставления номера работником ОАО "РЖД". 2.4. Бланки форм строгого учета с типографской нумерацией изготавливаются по заказам железных дорог и имеют серию, номер, в отдельных случаях штриховой код или защитную сетку, отпечатанные типографским способом. 2.5. Перемещение бланков форм строгого учета (получение, пересылка, выписка, запас) изготовленных типографским способом учитывается по родам, формам, позициям, сериям и номерам финансовой службой железной дороги в книгах учета расхода станциями бланков строгого учета формы ФДУ-29а. Передача бланков строгого учета из кассы одной станции в кассу другой станции производится с разрешения финансовой службы или финансового ревизора участка с оформлением акта. Акт должен быть оформлен в трех экземплярах: первый предоставляется в финансовую службу, второй остается в кассе, принявший бланки строгого учета, третий хранится на станции, передавший данные бланки. 2.6. Об утрате бланков форм строгого учета начальник станции или АФТО (в зависимости назначения формы и места ее оформления) немедленно извещает финансовую службу железной дороги и при необходимости органы милиции. Финансовая служба железной дороги объявляет об утрате бланков форм строгого учета ревизорам финансовой службы, финансовым службам железных дорог, Департаменту корпоративных финансов ОАО "РЖД", Департаменту коммерческой работы в сфере грузовых перевозок ОАО "РЖД". Отдел ревизий финансовой службы железной дороги производит тщательное расследование утраты и устанавливает работников, ответственных за утрату. Подробный материал расследования, предложения о принятых мерах с заключением начальника отделения железной дороги направляется в финансовую службу железной дороги для решения вопроса о снятии бланков форм строгого учета с материального учета. 2.7. Начальники станций и АФТО ежегодно не позднее 10 января направляют в финансовую службу железной дороги сведения о наличии бланков форм строгого учета по состоянию на 1 января по форме ФДУ-33. В ведомости указываются наименование станции, серия, первый и последний номера запаса бланков форм строгого учета и их количество. 2.8. При назначении новых товарных кассиров (агентов) АФТО, составляются акты с указанием результатов натурной проверки наличия денежных сумм и бланков форм строгого учета на день передачи. Акт подписывают сдающий и принимающий товарный кассир (агент) и начальник АФТО. О всех случаях назначения новых товарных кассирах (агентов) АФТО начальник АФТО уведомляет отдел ревизий финансовой службы железной дороги. Передача бланков форм строгого учета между АФТО может производиться только по разрешению финансовой службы железной дороги. 2.9. Товарные кассиры (агенты) АФТО при смене дежурств бланки форм строгого учета и другие документы передают порядком, установленным начальником станции (начальником АФТО) по согласованию с финансовым службой железной дороги. 3. КНИГИ 3.1. Форма ГУ-2 (ГУ-2ВЦ) "Книга уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку" 1. В соответствии со статьей 20 Устава железнодорожного транспорта Российской Федерации перевозчик должен уведомить владельца (пользователя, клиента) железнодорожного пути необщего пользования о времени подачи вагонов не позднее, чем за 2 часа до объявленной подачи. Уведомление, о времени подачи порожних вагонов под погрузку, не требуется, если погрузка производится в вагоны, освобождающиеся из-под выгрузки на этом железнодорожном пути необщего пользования (сдвоенные операции). 2. Передача уведомлений о времени подачи вагонов в соответствии с договором на эксплуатацию железнодорожного пути необщего пользования или договором на подачу и уборку вагонов может производиться: по телефону с записью в книге уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку формы ГУ-2 (далее - Книга уведомлений) при отсутствии на станции АРМ для регистрации уведомления, электронным сообщением (обменом) с формированием Книги формы ГУ-2ВЦ. 3. Книга уведомлений формы ГУ-2 ведется в течение календарного года, на титульном листе книги указывается наименование станции и железной дороги- филиала ОАО "РЖД", дата начала и окончания ведения книги. Для подшивания машинопечатных листов Книги формы ГУ-2ВЦ на 1 января каждого года заводится специальная папка, листы которой нумеруются с начала года. 4. Книга формы ГУ-2 (ГУ-2ВЦ) ведется в следующем порядке: 4.1. В графе 1 указывается порядковый номер уведомления. Нумерация ведется по каждой станции, начиная с первого номера. |
Похожие:
 | Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных... | | Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных... |
| Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в условия залога и данные о заложенных ценных бумагах, Распоряжение о прекращении... | | Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных... |
| Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных... |  | Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных... |
| Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных... | | Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в условия залога и данные о заложенных акциях и Распоряжение о прекращении... |
| Для каждой категории (обыкновенные, привилегированные акции) заполняется отдельное передаточное распоряжение | | Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его официального опубликования |