п.3 и 4 настоящих Рекомендаций.
6. Документация, используемая при приеме в образовательное учреждение
Для проведения приема готовится следующая документация:
бланки заявлений о приеме в образовательное учреждение;
регистрационный журнал (журналы);
папки для формирования личных дел абитуриентов;
бланки расписок о приеме документов;
бланки справок о допуске абитуриента к вступительным испытаниям;
бланки экзаменационных листов;
бланки экзаменационных ведомостей;
бланки листов для записи ответов абитуриентами при сдаче вступительных испытаний;
бланки справок о результатах сдачи вступительных испытаний;
бланки договоров между образовательным учреждением и юридическим или физическим лицом при приеме с оплатой стоимости обучения (сверх контрольных цифр);
бланки справок о зачислении в состав студентов.
Формы документов устанавливаются образовательным учреждением с учетом обеспечения всех необходимых данных об абитуриенте, результатах сдачи вступительных испытаний, а также в соответствии с техническими возможностями образовательного учреждения по автоматизированной обработке информации. Все документы должны содержать штамп образовательного учреждения и подписи ответственных работников приемной комиссии. Документы, выдаваемые абитуриенту, скрепляются печатью образовательного учреждения.
6.1. Форма заявления о приеме в образовательное учреждение должна содержать полный перечень реквизитов, характеризующих условия поступления в образовательное учреждение:
наименование специальности;
форма обучения;
уровень среднего профессионального образования (базовый, повышенный);
образование, на базе которого абитуриент поступает в образовательное учреждение [основное общее, среднее (полное) общее];
поступает ли абитуриент на бесплатной основе (по общему конкурсу, по целевому приему) или с оплатой стоимости обучения.
В форме заявления необходимо также предусмотреть фиксацию следующих фактов (за подписью абитуриента):
ознакомление с уставом образовательного учреждения, лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, правилами приема в образовательное учреждение;
ознакомление с датой представления оригинала документа об образовании (для зачисления);
нуждается ли абитуриент в общежитии на время обучения в образовательном учреждении.
6.2. Регистрационный журнал является основным документом, отражающим сведения об абитуриентах с момента подачи документов до зачисления в образовательное учреждение или возврата документов.
В зависимости от численности абитуриентов при приеме может вестись один или несколько регистрационных журналов (по формам обучения, специальностям).
В регистрационном журнале фиксируются следующие сведения:
фамилия, имя, отчество абитуриента;
домашний адрес, контактный телефон;
дата приема заявления и документов;
сведения о зачислении в образовательное учреждение или отказе в зачислении и возврате документов.
При использовании средств автоматизированной обработки информации объем информации, фиксируемой в журнале, может быть уменьшен.
Регистрационные журналы хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года.
6.3. В личном деле абитуриента хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний. На титульном листе личного дела должны быть указаны все необходимые реквизиты: фамилия, имя и отчество абитуриента, номер экзаменационной группы, наименование специальности, форма обучения и т.д.
После зачисления личные дела зачисленных в состав студентов передаются в соответствующие подразделения образовательного учреждения для формирования личных дел студентов, личные дела незачисленных хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года.
6.4. Расписка о приеме документов должна содержать полный перечень документов, полученных от абитуриента (включая документы, не являющиеся обязательными при поступлении и представленные абитуриентом по собственной инициативе). Копия расписки с подписью абитуриента остается в личном деле абитуриента.
6.5. Справка о допуске абитуриента к вступительным испытаниям (для оформления отпуска по месту работы) должна содержать точное указание места и периода (с "--" ------- 20-- г. по "--" ------- 20-- г.) сдачи вступительных испытаний.
6.6. Экзаменационный лист должен содержать фамилию, имя и отчество абитуриента, номер экзаменационного листа, наименование специальности, формы обучения, номер экзаменационной группы, а также таблицу для заполнения сведений о сдаче вступительных испытаний, содержащую следующие реквизиты для каждого вступительного испытания:
наименование предмета;
форма проведения вступительного испытания;
дата проведения вступительного испытания;
оценка;
подписи экзаменаторов.
6.7. Экзаменационная ведомость представляет собой документ для заполнения сведений о сдаче вступительных испытаний группой абитуриентов. Отдельная экзаменационная ведомость заполняется на каждое вступительное испытание на каждую группу и включает в себя заголовочную и табличную части.
В заголовочной части указываются следующие данные:
наименование предмета;
форма проведения вступительного испытания;
номер экзаменационной группы;
дата проведения вступительного испытания.
В табличной части указываются сведения о результатах сдачи вступительного испытания каждым абитуриентом группы:
фамилия, имя и отчество абитуриента;
номер экзаменационного листа;
номер экзаменационного билета (для устного вступительного испытания);
оценка;
подписи экзаменаторов.
В случае неявки абитуриента на вступительное испытание в графе, предназначенной для записи оценки, указывается "неявка".
Экзаменационные ведомости хранятся в течение 1 года.
6.8. Листы для записи ответов абитуриентами при сдаче вступительных испытаний готовятся в виде листов для подготовки к устному ответу (для устных вступительных испытаний) или титульных листов с листами-вкладышами (для письменных вступительных испытаний).
На каждом листе ставится штамп образовательного учреждения. Листы со штампом образовательного учреждения подлежат строгому учету.
На титульных листах для письменных вступительных испытаний необходимо предусмотреть заполнение следующих реквизитов:
фамилия, имя и отчество абитуриента;
номер экзаменационной группы;
номер экзаменационного листа;
наименование предмета;
дата проведения вступительного испытания;
реквизиты, характеризующие письменную работу (номер варианта, индивидуального контрольного задания, название темы сочинения).
На титульных листах и листах-вкладышах для письменных вступительных испытаний должно быть предусмотрено место для записи условного кода абитуриента при кодировании работ ответственным секретарем приемной комиссии или его заместителем (как правило, в правом верхнем углу каждого листа), на листах-вкладышах - место для записи количества листов в комплекте.
6.9. Справка о результатах сдачи вступительных испытаний (для участия в конкурсе в других образовательных учреждениях) содержит сведения об оценках, полученных абитуриентом на вступительных испытаниях. Оценки в справке выставляются по общепринятой пятибалльной системе.
6.10. Договор между образовательным учреждением и юридическим или физическим лицом при приеме с оплатой стоимости обучения (сверх контрольных цифр) должен предусматривать четкое установление предмета договора, прав, обязанностей и ответственности сторон.
6.11. Справка о зачислении в состав студентов является подтверждением о зачислении абитуриента в состав студентов образовательного учреждения и должна содержать наименование специальности, формы обучения и т.д.
|
|
