Инструкция для уполномоченного ГЭК
в пункте проведения экзамена.
Инструкция для членов ГЭК разработана на основе нормативных правовых документов, регламентирующих проведение ЕГЭ.
Члены ГЭК назначаются в ППЭ с целью осуществления координации и контроля проведения ЕГЭ на различных его этапах для обеспечения соблюдения прав участников ЕГЭ.
Составы ГЭК, создаваемых в Чукотском автономном округе, согласовываются Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор). При формировании составов ГЭК исключается возможность возникновения конфликта интересов, выражающегося в наличии у гражданина и (или) его близких родственников личной заинтересованности в результате включения его в состав ГЭК.
Обязанности членов ГЭК:
обеспечивают соблюдение установленного порядка проведения ЕГЭ, в том числе по решению председателя ГЭК обеспечивают доставку экзаменационных материалов в ППЭ, осуществляют контроль за проведением ЕГЭ в ППЭ и действуют согласно приложению к настоящей Инструкции;
осуществляет взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, присутствующими в ППЭ по вопросам соблюдения установленного порядка проведения ГИА;
в случае выявления нарушений установленного Порядка принимает решение об удалении с экзамена участников ЕГЭ, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, по согласованию с председателем ГЭК принимает решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ.
Члены ГЭК, направленные в ППЭ, несут ответственность за:
целостность, полноту и сохранность доставочных спецпакетов с ИК, возвратных доставочных пакетов и пакета для руководителя ППЭ при передаче их в ППЭ в день экзамена и из ППЭ в Отдел оценки и контроля качества образования для последующей обработки (за исключением случаев, когда доставка ЭМ в ППЭ и Отдел оценки и контроля качества образования осуществляется Перевозчиком ЭМ;
своевременность проведения проверки фактов о нарушении установленного порядка ГИА в ППЭ в случае подачи участником ЕГЭ апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставление всех материалов для рассмотрения апелляции КК в тот же день;
соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ;
незамедлительное информирование председателя ГЭК о факте компрометации ключа шифрования члена ГЭК, записанного на защищенном внешнем носителе – токене (токен члена ГЭК).
На члена ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения порядка проведения ГИА в ППЭ.
На подготовительном этапе проведения экзамена члены ГЭК:
проходит подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ;
знакомится с нормативными правовыми документами, методическими рекомендациями Рособрнадзора;
проводит проверку готовности ППЭ не позднее чем за две недели до начала экзаменов (по решению председателя ГЭК);
За день до проведения экзамена член ГЭК должен осуществить контроль технической готовности ППЭ совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом. Убедитесь в наличии в штабе ППЭ доступа к Интернет и федеральному порталу для запуска техническим специалистом ПО «Станция авторизации» и выполните следующие действия:
- подключите токен к рабочей станции;
- введите пароль доступа. В случае успешной авторизации должна открыться форма с детальными сведениями о результатах авторизации: в разделе «Назначение на экзамен» должно быть указано, что Вы назначены на экзамен, для которого проводится техническая подготовка;
- отключите свой токен от рабочей станции;
- проверьте наличие USB-модема для обеспечения резервного канала связи с Интернет, флеш-накопителя, предназначенного для переноса в РЦОИ электронных журналов печати КИМ, файлов экспорта с бланками ответов и формами ППЭ со Станций сканирования в ППЭ, а также сформированных протоколов готовности и протоколов сканирования, если необходимый флеш-накопитель не был предоставлен Отделом оценки и контроля качества образования и внешнего (резервного) оптического привода для чтения компакт-дисков (один на ППЭ), а также резервного принтера, резервной рабочей станции (компьютера), удовлетворяющей техническим требованиям, предъявляемым к Станции сканирования, оборудованной резервным сканером, резервной рабочей станции (компьютера), удовлетворяющей техническим требованиям, предъявляемым к Станции авторизации и принтера для печати протоколов готовности Станций сканирования в ППЭ и протоколов сканирования (один на ППЭ).
На всех рабочих станциях печати КИМ в каждой аудитории член ГЭК должен проверить:
качество тестовой печати КИМ;
средства криптозащиты на станции печати КИМ с использованием персонального токена: член ГЭК подключает свой токен к рабочей станции и вводит пароль доступа к нему;
правильность системных даты и времени, установленных на станции печати КИМ, которые отображаются в интерфейсе ПО «Станция Печати КИМ».
наличие достаточного количества подготовленной бумаги.
в аудитории должно быть подготовлено на 20-30% больше оценочного количества бумаги, которое отображается в интерфейсе ПО «Станция Печати КИМ».
наличие запасного картриджа для печати для каждого локального лазерного принтера (или 1 на две аудитории при условии использования принтеров с совместимыми картриджами).
и подписать протокол технической готовности каждой аудитории (форма ППЭ-01-01);
проверить средства криптозащиты в Штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персонального токена: член ГЭК подключает свой токен к рабочей станции и вводит пароль доступа к нему.
На каждой станции сканирования члену ГЭК необходимо выполнить контроль готовности при проведении экзаменов с использованием технологии перевода бланков ответов участников ЕГЭ в электронный вид в ППЭ:
проверить корректность кода региона, кода ППЭ, номер станции, а также этапа, даты и предмета экзамена, указанные в Станции сканирования в ППЭ;
проверить корректность загрузки сертификатов ответственных специалистов Отдела оценки и контроля качества образования;
проверить качество сканирования;
убедиться в работоспособности криптосредств, а также персонального токена.
убедиться в правильности даты и времени, установленных на компьютере.
сформировать протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ.
С помощью технического специалиста проведите тестовое сканирование.
Для сканирования следует использовать тестовый комплект бланков, включённый в Станцию сканирования в ППЭ. Слова на всех отсканированных бланках из комплекта должны быть легко читаемы, все типы бланков должны быть корректно распознаны (для всех типов бланков должен быть указан индикатор зелёного цвета).
После того, как все изображения из тестового комплекта будут корректно распознаны, выполните экспорт результатов тестового сканирования для дальнейшей передачи в РЦОИ с целью проверки соединения с сервером РЦОИ. В результате экспорта будут сформированы два одноимённых файла: один из которых с расширением .dat, а другой – .tiff. Для передачи в РЦОИ необходимо выбрать файл с расширением .dat, файл с расширением .tiff передать в РЦОИ невозможно. Имя файла имеет следующую структуру:
«TEST_<Код_региона>_<Дата_экзамена>_<Код_ППЭ>_<Предмет>_<Дата и время выполнения экспорта>.dat
За полчаса до начала экзамена в ППЭ совместно с техническим специалистом член ГЭК должен скачать с помощью специализированного программного обеспечения ключ доступа к КИМ. Скачивание ключа выполняется с использованием персонального токена члена ГЭК на рабочей станции в Штабе ППЭ, имеющей выход в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»: член ГЭК подключает свой токен к рабочей станции и вводит пароль доступа к нему.
Член ГЭК вместе с техническим специалистом проходит по всем аудиториям, где будет выполняться печать КИМ, технический специалист загружает на Станцию печати КИМ ключ доступа к КИМ, после чего член ГЭК выполняет запуск процедуры расшифровки и печати КИМ. Для этого он подключает к Станции печати КИМ свой персональный токен, вводит пароль доступа к токену и вводит количество КИМ для печати. После этого он извлекает из компьютера токен и направляется совместно с техническим специалистом в следующую аудиторию ППЭ.
В общем случае технический специалист и член ГЭК могут ходить по аудиториям раздельно: сначала технический специалист загружает ключ, после чего член ГЭК самостоятельно, без участия технического специалиста, выполняет запуск процедуры расшифровки и печати КИМ. После завершения экзамена член ГЭК должен получить от технического специалиста файлы экспорта с протоколами печати КИМ из каждой аудитории.
От руководителя ППЭ член ГЭК должен получить (в дополнении к стандартной процедуре):
бумажные протоколы печати КИМ;
распечатанные КИМ (использованные КИМ, КИМ, имеющие полиграфические дефекты, неукомплектованные КИМ);
компакт-диски с электронным КИМ, которые использовались для печати КИМ.
На этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:
передает ЭМ руководителю ППЭ в Штабе ППЭ по форме ППЭ-14-01 «Акт приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;
осуществляет взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, Департамента образования, культуры и спорта Чукотского автономного округа, федеральными инспекторами, присутствующими в ППЭ, по вопросам соблюдения установленного порядка проведения ГИА;
присутствует при проведении руководителем ППЭ инструктажа организаторов ППЭ, который проводится не ранее 8.15 по местному времени;
присутствует при организации входа участников ЕГЭ в ППЭ и осуществляет контроль за выполнением требования о запрете участникам ЕГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам, медицинским работникам иметь при себе средства связи, в том числе осуществляет контроль за организацией сдачи иных вещей (не перечисленных в п. 45 Порядка) в специально выделенном до входа в ППЭ месте для личных вещей участников ЕГЭ ;
присутствует при заполнении сопровождающим формы ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА» в случае отсутствия у обучающегося документа, удостоверяющего личность;
в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у выпускника прошлых лет, обучающегося по образовательным программам среднего профессионального образования, а также обучающегося, получающего среднее общее образование в иностранных образовательных организациях, он не допускается в ППЭ;
в случае неявки всех распределенных в ППЭ участников ЕГЭ более чем на два часа от начала проведения экзамена (10.00) член ГЭК по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ;
присутствует при составлении акта о недопуске такого участника ЕГЭ в ППЭ руководителем ППЭ. Указанный акт подписывается членом ГЭК, руководителем ППЭ и участником ЕГЭ. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр оставляет член ГЭК для передачи председателю ГЭК, второй – участнику ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ЕГЭ может быть допущен только по решению председателя ГЭК;
контролирует соблюдение порядка проведения ГИА в ППЭ, в том числе не допускает наличие в ППЭ (аудиториях, коридорах, туалетных комнатах, медицинском пункте и т.д.) у участников ЕГЭ, организаторов в аудитории (вне аудиторий), медицинского работника, технических специалистов, ассистентов средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
не допускает выноса из аудиторий письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, письменных заметок, из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, а также фотографирования ЭМ;
оказывает содействие руководителю ППЭ в решении возникающих в процессе экзамена ситуаций, не регламентированных нормативными правовыми актами и настоящей Инструкцией;
присутствует в Штабе ППЭ при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК в случае необходимости проведения замены ИК (в случаях наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.);
в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории заполняет форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена» в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;
по приглашению организатора вне аудитории приходит в медицинский кабинет (в случае если участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы) для контроля подтверждения (неподтверждения) медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ЕГЭ;
в случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ЕГЭ и при согласии участника ЕГЭ досрочно завершить экзамен совместно с медицинским работником заполнить соответствующие поля формы ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» в медицинском кабинете. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте;
в случае заполнения форм ППЭ-21 «Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена» и (или) ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» осуществляет контроль наличия соответствующих отметок, поставленных ответственным организатором в аудитории («Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ» и (или) «Не закончил экзамен по уважительной причине»), в бланках регистрации таких участников ЕГЭ;
принимает от участника ЕГЭ апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА в двух экземплярах по форме ППЭ-02 в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения (соответствующую информацию о поданной участником ЕГЭ апелляции о нарушении порядка проведения ГИА также необходимо внести в формы 05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории», 05-02-У «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки», 05-03-У «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения»);
организует проведение проверки, изложенных в апелляции сведений, о нарушении порядка проведения ГИА при участии организаторов, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ЕГЭ, технических специалистов, ассистентов, общественных наблюдателей (при наличии), сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), медицинских работников и заполняет форму ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного Порядка проведения ГИА» в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;
принимает решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельных аудиториях ППЭ по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) в случае отсутствия средств видеонаблюдения, неисправного состояния или отключения указанных средств во время проведения экзамена, которое приравнивается к отсутствию видеозаписи экзамена, а также при форс-мажорных обстоятельствах с последующим составлением соответствующих актов в свободной форме.
Члены ГЭК имеют право:
удалить с экзамена участников ЕГЭ, организаторов ППЭ, общественных наблюдателей, представителей СМИ и иных лиц, нарушающих порядок проведения ГИА;
по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принять решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельно взятой аудитории в случае грубых нарушений, ведущих к массовому искажению результатов ЕГЭ;
по согласованию с председателем ГЭК принять решение о завершении экзамена в ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ в случае неявки всех распределенных участников ЕГЭ в ППЭ более чем на два часа от начала проведения экзамена (10.00).
Члену ГЭК необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.
В день проведения экзамена члену ГЭК в ППЭ запрещается:
а) оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
б) пользоваться средствами связи вне Штаба ППЭ (пользование средствами связи допускается только в Штабе ППЭ в случае служебной необходимости).
|
По окончании проведения экзамена члены ГЭК обязаны:
осуществить контроль за получением ЭМ руководителем ППЭ от ответственных организаторов в Штабе ППЭ (форма ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ») по одной из представленных схем :
Схема № 1
запечатанного возвратного доставочного пакета с бланками регистрации;
запечатанного возвратного доставочного пакета с бланками ответов № 1;
запечатанного возвратного доставочного пакета с бланками ответов № 2, в том числе с дополнительными бланками ответов № 2;
(на каждом из трех возвратных доставочных пакетов должна быть представлена следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес), номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ЕГЭ; поставлена отметка «Х» в соответствующем поле в зависимости от содержимого возвратного доставочного пакета)
а также:
формы ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;
формы ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;
формы ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
КИМ участников ЕГЭ, вложенные обратно в ИК участников ЕГЭ;
запечатанные конверты с использованными черновиками
(на каждом конверте должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ЕГЭ, количество черновиков в конверте);
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
неиспользованные черновики;
неиспользованные ИК участников ЕГЭ;
испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ИК;
служебные записки (при наличии).
Член ГЭК совместно с руководителем ППЭ оформляет необходимые документы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ по следующим формам:
форма ППЭ 13-01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»;
форма ППЭ 13-02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;
форма ППЭ 14-01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;
форма ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».
Не позднее, чем через 10-20 минут после окончания экзамена, Член ГЭК должен получить от руководителя ППЭ упакованные экзаменационные материалы и заполненные формы для осуществления сканирования техническим специалистом и отправки в Отдел оценки и контроля качества образования по закрытому каналу связи с использованием программного обеспечения «Сканироание ЭМ в ППЭ».
Бумажные экзаменационные материалы ЕГЭ после направления отсканированных изображений экзаменационных материалов хранятся в ППЭ, затем направляются на хранение в Отдел оценки и контроля кчества образования в течение месяца после окончания этапа проведения ЕГЭ.
Приложение 2
к Регламенту по организации и проведению единого государственного экзамена в Чукотском автономном округе
|
