В штатном расписании (форма № т-3) указывают перечень структурных подразделений организации, должностей, данные о количестве штатных единиц, окладах, тарифных
Скачать 125.45 Kb.
|
| Штатное расписание В штатном расписании (форма № Т-3) указывают перечень структурных подразделений организации, должностей, данные о количестве штатных единиц, окладах, тарифных ставках по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы. В настоящее время работодатель вправе включать в штатное расписание любые должности (любое их наименование). При этом если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Такими справочниками являются Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37 (в ред. от 29.04.2008), а также Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.85 № 31/3-30 (в ред. от 17.04.2009). Штатное расписание составляется в одном экземпляре. Руководитель организации приказом утверждает штатное расписание, также его подписывают руководители структурных подразделений и главный бухгалтер. Если руководитель организации лично ведет бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введение в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется (Письмо Роструда от 28.12.2006 N 2263-6-1) Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера (ГОСТ Р 6.30-2003) Изменения в утвержденное штатное расписание возможно внести следующим образом: - утвердить новое штатное расписание с новым (следующим по порядку) регистрационным номером; - внести изменения в действующее штатное расписание. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации (Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20) Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69) Так же в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации (Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20) В тех случаях, когда утвержденное на текущий год штатное расписание в последующем году изменению не подлежит, штатное расписание на последующий год не составляется. При заполнении штатного расписания подчистки и исправления недопустимы Образец оформления штатного расписания Образец Приказа о внесении изменений в штатное расписание
1 Рекомендации по составлению штатного расписания Обратите внимание! В штатном расписании не допускается удаление отдельных ее реквизитов. В случае отсутствия сведений по какой-либо из граф, то в ней ставится прочерк. При необходимости в штатное расписание могут вноситься дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты штатного расписания остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа) (Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20). Форматы бланков унифицированных форм являются рекомендуемыми и могут изменяться, в части расширения и сужения граф и строк. Штатное расписание имеет код формы по ОКУД 0301017. Рекомендации по заполнению отдельных граф, полей, строк штатного расписания В поле "Наименование организации" указывается наименование организации в точном соответствии с учредительными документами организации. Важно! Обязательно указывается код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код по ОКПО представляет собой идентификационный код предприятия или организации, состоящий из 8 цифр. Между наименованием формы документа («ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ») и грифом утверждения в присутствующем поле указываются номер и дата составления штатного расписания. В случае если штатное расписание составляется впервые, как правило ему присваивается N 1, далее может применяться сквозная нумерация. В графе «Дата составления» указывается число, когда фактически составлено штатное расписание. Дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться. В строке «на период ______ с «___» ________ 20___г.» указывается период, на который утверждается штатное расписание (обычно на 1 год), а так же с какой даты оно начинает действовать (например: с 1 января по 31 декабря планируемого года) Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. В гриф утверждения документа в поле «Приказом организации от» вносятся реквизиты приказа, которым было утверждено штатное расписание. Непосредственно под грифом утверждения в поле «Штат в количестве» в единицах указывается общее количество штатных единиц организации. Заполнение граф штатного расписания -В графе 1 "Наименование" указывается наименование структурных подразделений организации. Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д., а под другой местностью - местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Как правило, в данной графе указываются все подразделения в иерархической последовательности, то есть начиная с руководства ("Администрация") и далее по подчиненности. -графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации -графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. В случае если работа не связана с тяжелыми условиями труда и предоставлением определенных льгот и гарантий (например: дополнительные отпуска, сокращенная продолжительность рабочего времени, повышение оплаты труда), то наименование должности, профессии определяет работодатель. Также см. справку: «Работа с вредными или опасными условиями труда» -в графе 4 "Количество штатных единиц" указывается количество штатных единиц, предусмотренных в данной организации для конкретной должности (специальности, профессии). Например: В графе 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» указывается наименование должности - «Бухгалтер», далее в графе 4 «Количество штатных единиц» ставится число штатных единиц, выделенных в организации для должности «Бухгалтера», к примеру - 2 При заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. - в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации Обратите внимание! В тарифную ставку или оклад не включаются надбавки (компенсационные и стимулирующие выплаты), поскольку для них предусмотрены иные графы. Заполнение этой графы зависит от системы оплаты труда. Также см.: «Системы оплаты труда»; "Образец оформления штатного расписания при повременной системе оплаты труда" "Образец оформления штатного расписания при сдельной системе оплаты труда" Иными словами, если для определенной должности предусмотрена повременная система оплаты труда, то в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." указывается тарифная ставка (например: 100руб.), затем указывается единица времени, за которую предусмотрена данная тарифная ставка (например: 100руб./час). Если для определенной должности предусмотрена сдельная система оплаты труда, то в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." указывается тарифная ставка (например: 100руб.), затем указывается количество выработанной продукции, за которую предусмотрена данная тарифная ставка (например: 100руб./шт.). В таком случае в графе 10 "Примечание" как правило, указывается соответствующий вид системы оплаты труда. Например: простая повременная система оплата труда, повременно-премиальная система оплата труда, простая сдельная система оплата труда, сдельно-премиальная система оплата труда, сдельно-прогрессивная система оплата труда, косвенно-сдельная система оплата труда, косвенно-сдельная система оплата труда, аккордная система оплаты труда. При этом в графе 10 "Примечание" также рекомендуется указать локальный нормативный акт, который определяет порядок установления оплаты труда при определенном виде системы оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки. Например, такие показатели могут быть определены в «Положении об оплате труда, о премировании и материальном стимулировании работников» Обратите внимание! В соответствии со ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Иными словами запрещается указывать в штатном расписании "вилку окладов". Если в одном подразделении числятся две штатные единицы по должности например "бухгалтер", то в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." должен быть указан одинаковый размер оклада, тарифной ставки и пр. См. Письмо Роструда от 27.04.2011 N 1111-6-1 "Об установлении размеров окладов по одноименным должностям" Однако, в случае необходимости выплачивать например одному из двух бухгалтеров заработную плату в большем размере, данное право работодатель может реализовать путем установления ему доплат или надбавок, которые указываются в разделе «Надбавки, руб.» в графах 6,7 и 8. - в графах 6, 7 и 8 "Надбавки, руб." указываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации, а также введенные по усмотрению организации. Надбавки бывают: -выплачиваемые по инициативе организации-работодателя (например: за выслугу лет; за знание иностранного языка и др.); -установленные законодательством (которые работодатель обязан выплачивать): -за подвижной характер работы; -за разъездной характер работы; -за работу вахтовым методом; -за работу в условиях Севера; -за допуск к государственной тайне. Набавки могут выплачиваться в твердой сумме (при изменении оклада размер надбавок может быть как сохранен, так и изменен) или в процентах (размер надбавок автоматически изменяется в случае изменения оклада). При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.) - графа 9 "Всего, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х гр. 4" На практике существует несколько способов заполнения данной графы: 1. Когда в графах 6, 7 и 8 "Надбавки, руб." все показатели указаны в рублях (без указания процентов и коэффициентов). В этом случае показатель графы 9 высчитывается простым сложением сумм (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8). Например:
2. Когда в графах 6, 7 и 8 "Надбавки, руб." все показатели указаны в процентном соотношении. В этом случае показатель графы 9 процентные показатели высчитываются от тарифной ставки (оклада) и суммируются с тарифной ставкой (окладом) Например:
3. Когда в графах 6, 7 и 8 "Надбавки, руб." часть надбавок указывается в процентах от тарифной ставки (оклада), а часть в рублях. В этом случае в графе 9 процентные показатели высчитываются от тарифной ставки (оклада) и суммируются простым сложением с остальными показателями, исчисленными в рублях. Например:
- в графе 10 «Примечание» указывается любая информация, относящаяся к штатному расписанию. Например: это могут быть локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры, а также указания определенного вида системы оплаты труда. Обратите внимание! При заполнении формы № Т-3 «Штатное расписание» не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или другого средства. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Настоящая форма распространена на организации (независимо от формы собственности), осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | В штатном расписании (форма № т-3) указывают перечень структурных подразделений организации, должностей, данные о количестве штатных... | | Оно содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках... |
| В строке 1 – руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и их структурных подразделений... | | В настоящих методических рекомендациях изложены основные подходы и порядок составления и утверждения штатных расписаний структурных... |
| С целью формирования справок и аналитических отчетов на основании данных ас «Кадры медицинских учреждений» при вводе сведений о штатном... |  | Шп – кол-во фактически занятых штатных единиц педагогов, ш – кол-во единиц педагов по штатному расписанию 100% |
| Утвердить и ввести в действие с 21. 04. 2017 штатное расписание в количестве 36,25 штатных единиц и с месячным фондом заработной... | | Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.... |
| Каско) на автомобили volvo s-80 в количестве 7 единиц по рискам «угон (хищение), ущерб» для нужд представительства ОАО «Курорты Северного... | | Министерства, должностных лиц территориальных структурных подразделений Министерства либо государственных гражданских служащих Московской... |