РАССМОТРЕНО УТВЕРЖДЕНО
на педагогическом совете директор ЧОУ «ШКОЛА «УНИСОН»
ЧОУ «ШКОЛА «УНИСОН» ___________ Л.В.Чиховская
протокол от 28.08.2015г., №1 приказ от 31.08.2015г., №40/1
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ, ВЫДАЧИ, ХРАНЕНИЯ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ
ЧОУ «ШКОЛА «УНИСОН»
Общие положения
Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании», Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI(XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, утвержденного приказом Минобразования от 3.12.1999 № 1075 (в редакции приказа Минобразования России от 21.01.2003 № 135), Положением об организации и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся IX классов общеобразовательных учреждений, освоивших основные образовательные программы основного общего образования, с участием региональной экзаменационной комиссии Саратовской области (приказ министерства образования Саратовской области от 29.11.2012г. № 4101), на основании Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов (приказ Министерства образования и науки РФ от 15.06.2010 года № 628), Устава «ЧОУ «ШКОЛА «УНИСОН (далее школа).
1.2. Настоящее Положение устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании
1.3. Документы государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, формы которых утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.08.2009г. №295 "Об утверждении форм документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения и технических требований к ним" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16.10.2009г., регистрационный №15042. Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2009г., №49) (далее - аттестаты), выдаются образовательными учреждениями, имеющими государственную аккредитацию и реализующими основные общеобразовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования.
1.4. Положение является обязательным к исполнению для всех учителей школы.
II. Порядок выставления итоговой отметки в аттестат об основном общем образовании
2.1. Согласно пункту 3.5 Положения о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, утвержденного приказом Минобразования от 3.12.1999 № 1075 (в редакции приказа Минобразования России от 21.01.2003 № 135), в аттестат об основном общем образовании выставляются итоговые отметки по предметам, которые изучались выпускником в классах второй ступени общего образования.
2.2. Согласно пункту 4.4 Положения о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, утвержденного приказом Минобразования от 3.12.1999 № 1075 (в редакции приказа Минобразования России от 21.01.2003 № 135) выпускникам IX класса, имеющим годовые, экзаменационные и итоговые отметки «5», выдается аттестат об основном общем образовании особого образца.
2.3. При выставлении итоговой отметки необходимо руководствуется следующим:
- итоговая отметка по предмету определяется на основании годовой и экзаменационной с учетом отметок промежуточной аттестации в выпускном классе;
-выпускникам, находившимся на лечении в лечебном учреждении, где были организованы учебные занятия, учитывают отметки, полученные ими в общеобразовательном учреждении при лечебном учреждении;
- если выпускник на экзамене подтвердил годовую оценку, то ему в аттестат выставляется оценка, полученная на экзамене;
- если выпускник на экзамене понизил оценку на 1 балл, то комиссией рассматриваются четвертные и годовая отметки по данному предмету в IX классе и выставляется итоговая отметка:
Четвертные отметки
|
Годовая отметка за IX класс
|
Отметка на экзамене
|
Итоговая отметка
|
I
|
II
|
III
|
IY
|
5
|
4
|
5
|
4
|
5
|
4
|
4
|
5
|
5
|
5
|
5
|
5
|
4
|
5
|
3
|
4
|
4
|
4
|
4
|
3
|
3
|
4
|
4
|
4
|
4
|
4
|
3
|
4
|
- если выпускник повысил отметку на экзамене на 1 балл, то рассматриваются четвертные и годовая отметки по данному предмету в IX классе и может быть выставлена итоговая отметка выше годовой:
Четвертные отметки
|
Годовая отметка за IX класс
|
Отметка на экзамене
|
Итоговая отметка
|
I
|
II
|
III
|
IY
|
4
|
4
|
4
|
4
|
4
|
5
|
4
|
3
|
4
|
4
|
3
|
4
|
5
|
4
|
3
|
4
|
3
|
3
|
3
|
4
|
4
|
3
|
3
|
3
|
3
|
3
|
4
|
3
|
- если выпускник на экзамене повысил оценку на 2 балла, то рассматриваются четвертные и годовая отметки по данному предмету в IX классе, и выставляется итоговая отметка как среднее арифметическое шести отметок, округление производится по математическим правилам:
Четвертные отметки
|
Годовая отметка
за IX класс
|
Отметка на экзамене
|
Среднее арифметическое шести оценок
|
Итоговая отметка
|
I
|
II
|
II
|
IV
|
3
|
4
|
4
|
3
|
3
|
5
|
3,6
|
4
|
3
|
3
|
4
|
3
|
3
|
5
|
3,5
|
4
|
3
|
3
|
3
|
3
|
3
|
5
|
3,3
|
3
|
2.4. Если обучающийся по данному предмету экзамен не сдавал, то годовая отметка автоматически становится итоговой и выставляется в аттестат.
2.5. Согласно пункту 2.12 Положения о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI (XII) классов общеобразовательных учреждений РФ, утвержденного приказом Минобразования от 3.12.1999 № 1075 (в редакции приказа Минобразования России от 21.01.2003 № 135), выпускники IX классов, получившие на государственной (итоговой) аттестации не более двух неудовлетворительных отметок, допускаются к повторной государственной (итоговой) аттестации по этим предметам.
Повторная государственная (итоговая) аттестация проводится до начала нового учебного года в сроки, устанавливаемые государственными органами управления образованием субъектов Российской Федерации.
Если учащийся при повторной сдаче экзамена получил отметку «2» , то независимо от годовой отметки, он получает итоговую отметку «2».
2.6. Согласно пункту 3.7. Положения о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI (XII) классов общеобразовательных учреждений РФ, утвержденного приказом Минобразования от 3.12.1999 № 1075 (в редакции приказа Минобразования России от 21.01.2003 № 135), в аттестате оценки по предметам проставляются цифрами и в скобках словами: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно).
2.7. Выпускники, проявившие способности и трудолюбие в учении, награждаются Похвальной грамотой «За особые успехи в изучении отдельных предметов» в порядке, определяемом Минобрнауки России.
2.8. Обучающимся IX класса, не завершившим основного общего образования, не прошедшим государственной (итоговой) аттестации или получившие неудовлетворительные результаты более чем по двум общеобразовательным предметам, либо получившие повторно неудовлетворительный результат по предмету (предметам) в дополнительные сроки, выдается справка об обучении в общеобразовательном учреждении установленного образца.
В справке указываются экзаменационные и итоговые отметки (в том числе и неудовлетворительные) по всем предметам, изучавшимся в классах соответствующей ступени общего образования.
III. Выставление отметок в аттестат о среднем (полном) общем образовании
3.1. В аттестат выпускнику 11 класса, получившему удовлетворительные результаты на государственной (итоговой) аттестации, выставляются итоговые отметки:
- по каждому общеобразовательному предмету инвариантной части базисного учебного плана;
- по каждому общеобразовательному предмету вариативной части учебного плана образовательного учреждения, изучавшемуся выпускником, в случае если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года.
3.2. Итоговые отметки, определяются как среднее арифметическое полугодовых отметок выпускника за 10, 11 классы и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.
3.3. Выпускники, проявившие способности и трудолюбие в учении, награждаются золотой и серебряной медалями «За особые успехи в учении» и (или) Похвальной грамотой «За особые успехи в изучении отдельных предметов» в порядке, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.02.2010г. №140 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30.03.2010г., регистрационный N 16760. Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2010, N 16).
3.4. Выпускникам, не завершившим среднего (полного) общего образования, не прошедшим государственной (итоговой) аттестации или получившим на государственной (итоговой) аттестации неудовлетворительные результаты по русскому языку и математике либо получившим повторно неудовлетворительный результат по одному из этих предметов на государственной (итоговой) аттестации в дополнительные сроки, выдается справка об обучении в образовательном учреждении, образец которой утверждается Минобрнауки России (в ред. Приказа Минобрнауки РФ от 30.01.2009г. N 16). Указанным выпускникам предоставляется право пройти государственную (итоговую) аттестацию по соответствующим общеобразовательным предметам не ранее чем через год в сроки и в формах, установленных Минобрнауки России.
IV. Выдача аттестатов
4.1. Аттестат об основном общем образовании выдается обучающимся школы, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее - выпускник IX класса).
4.2. Аттестат о среднем (полном) общем образовании выдается обучающимся школы, освоившим основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее - выпускник XI класса).
4.3. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику школы при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.
4.4. Для регистрации выданных аттестатов в Школе ведется Книга учета и записи выданных аттестатов.
4.5. Книга учета и записи выданных аттестатов ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:
учетный номер (по порядку);
код, серия и порядковый номер аттестата;
фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника;
дата рождения выпускника;
год поступления в школу;
наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
дата и номер приказа о выдаче аттестата;
подпись получателя аттестата;
дата получения аттестата;
сведения о выдаче дубликата (код, серия и номер бланка дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата).
4.6. В Книгу учета и записи выданных аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.
4.7. Записи в Книге учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, директором школы и печатью отдельно по каждому классу.
4.8. Исправления, допущенные при заполнении Книги учета и записи выданных аттестатов, заверяются подписью директора и скрепляются печатью.
4.9. Книга учета и записи выданных аттестатов прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью и хранится как документ строгой отчетности.
4.10. Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания лицея, хранятся в школе до их востребования.
4.11. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата, в год окончания выпускником школы, выдается аттестат или приложение к аттестату (далее - приложение) на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного регистрируется в Книге учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
4.12. Школа выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляется номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.
4.13. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в школу:
при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справка из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и другие);
при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые сдаются в комитет по образованию и уничтожаются в установленном порядке.
4.14. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в школе издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
4.15. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указывается учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с пунктом 7 настоящего Положения.
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью директора школы и скрепляется печатью.
4.16. В случае изменения наименования школы дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования школы.
4.17. В случае реорганизации школы дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением-правопреемником.
В случае ликвидации школы дубликат аттестата и (или) приложения выдается в порядке, определяемом органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими управление в сфере образования.
4.18. При утрате архивных данных факт окончания школы устанавливается при наличии одного из документов:
письменных свидетельств не менее трех учителей, обучавших выпускника в IX или XI классах школы или директора (его заместителя), осуществлявшего управление школой в годы обучения выпускника в IX или XI классах;
копий аттестатов, заверенных в установленном порядке;
прочих документов, удостоверяющих факт окончания школы: протоколы педагогического совета и приказ о допуске к государственной (итоговой) аттестации (либо об утверждении результатов выпускных экзаменов, либо о переводе в X класс, либо об окончании школы), похвальные листы, похвальные грамоты и другие.
4.19. При отсутствии архивных данных об итоговых отметках по общеобразовательным предметам приложение не выдается.
При отсутствии архивных данных, иных материалов, подтверждающих освоение выпускником основных образовательных программ основного общего или среднего (полного) общего образования, школа вправе отказать в выдаче дубликата аттестата.
4.20. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником школы.
4.21. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимается школой в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
Заполнение бланков аттестатов и приложений
5.1. Бланки аттестатов и приложений заполняются на русском языке с помощью принтера (шрифтом черного цвета), в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений, позволяющего автоматически формировать электронную Книгу учета и записи выданных аттестатов.
Заполнение рукописным способом аттестатов и приложений не допускается.
5.2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника вносятся в бланк аттестата в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже.
После записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания школы, полное наименование лицея (в винительном падеже), которое окончил выпускник, в соответствии с полным наименованием лицея согласно его Уставу, а также название места его нахождения - название населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации.
5.3. На обложке приложения указываются: код, серия и порядковый номер аттестата; фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения - четырехзначными арабскими цифрами.
5.4. В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана и части учебного плана лицея, формируемой участниками образовательного процесса, изучавшемуся выпускником (в случае, если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года). В разделе "Дополнительные сведения" перечисляются наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года.
5.5. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
Информатика и ИКТ - Информатика;
Физическая культура - Физкультура;
Мировая художественная культура - МХК;
Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.
5.6. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, удовлетворительно - удовл.).
Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится "Z".
5.7. Форма получения образования в аттестатах и приложениях не указывается.
5.8. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания и полное наименование школы, которую окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата. На бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу ставится штамп "Дубликат".
5.9. Подпись директора школы в аттестат и приложение проставляется черной пастой с последующей ее расшифровкой (инициалы, фамилия).
В случае временного отсутствия директора школы аттестат и приложение подписываются лицом, исполняющим обязанности директора, на основании приказа. При этом перед словом "руководитель" сокращение "и.о." или вертикальная черта не допускаются.
5.10. Не допускается заверение бланков аттестата и приложения факсимильной подписью.
5.11. Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью школы. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
5.12. Бланки аттестатов и приложений после их заполнения должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в него записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.
Учет и хранение бланков аттестатов и приложений
6.1. Объем, сроки и условия формирования заказа, изготовления и доставки бланков аттестатов и приложений определяют Федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации возложена организация обеспечения имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждений бланками аттестатов и приложений (далее - уполномоченные органы исполнительной власти).
6.2. Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, и учитываться по специальному реестру.
6.3. Передача полученных школой бланков аттестатов и приложений другим образовательным учреждениям не допускается.
6.4. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в Школе комиссии. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Первый экземпляр акта с приложением представляется в комитет по образованию, второй экземпляр остается в школе.
|
