Ж елезнодорожников и транспортных строителей
Скачать 55.25 Kb.
|
Для осуществления хозяйственной деятельности председателям профсоюзных организаций выдаются в подотчет авансом наличные денежные средства. Председатель (подотчетное лицо) обязан отчитаться об их расходовании по установленной форме. Однако же на практике председатели не только не делают этого в установленный срок, но и не возвращают организации неизрасходованные подотчетные суммы. Случается, что к авансовому отчету прикладываются оправдательные документы, оформленные не надлежащим образом, и они не могут быть приняты к учету. С целью недопущения подобных нарушения законодательных норм направляю для руководства Памятку подотчетному лицу (Приложение № 1). Председатель Дорпрофжел М.П. Миронов Приложение №1 ПАМЯТКА ПОДОТЧЕТНОМУ ЛИЦУ 1. Для получения денег под отчет составляется заявление в произвольной форме, на котором ставится собственноручная надпись председателя Дорпрофжел (далее – руководитель) о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дата подписи 2. Подотчетное лицо (выборный и штатный работник Дорпрофжел, далее – работник) обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после срока, указанного руководителем на заявлении, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. 3. Необходимо не только заполнить все графы авансового отчета (форма АО-1), в том числе сведения о количестве приложений и количестве листов приложений, но и представить все документы, подтверждающие расходы. Во избежание утери прилагаемые документы следует прикреплять степлером на лист бумаги, оставляя на листе поле для подшивки, нумеруя документы по порядку. Номер можно писать на листе-основе над прикрепленным документом. Чеки контрольно-кассовой техники (далее – ККТ) следует прилагать вместе с их ксерокопиями, поскольку с течением времени они часто становятся нечитаемыми (особенно чеки, напечатанные на термоленте). Авансовый отчет, после его проверки бухгалтером, утверждает руководитель. Если работник не отчитался в срок, то согласно статье 137 Трудового Кодекса РФ и действующего в РОСПРОФЖЕЛ Порядка предоставления денежных средств на хозяйственные расходы и использования в этих целях банковской карты работодатель производит удержания из заработной платы работника. 4. Документы, подтверждающие расходы, представляются с учетом характера расходов. 4.1. Расходы, совершенные от имени организации (как правило, по безналичному расчету), оформляются следующими документами: 1) доверенность на получение материальных ценностей установленной формы. Доверенность подписывается руководителем Дорпрофжел и удостоверяет право подотчетного лица действовать от имени организации (например, расписываться в накладной формы ТОРГ-12).Доверенность предъявляется поставщику при получении материальных ценностей; 2) товарно-транспортная накладная формы ТОРГ-12 с заполнением всех граф (например, сведения о доверенности грузополучателя); 3) счет-фактура установленной формы. 4.2. Расходы обезличенные - в розничной торговле или в сфере оказания потребительских услуг населению оформляются следующими документами: 1) Чек контрольно-кассовой техники или приходный кассовый ордер; 2) Товарный чек или накладная. Если чек ККТ содержит полный перечень купленного товара с указанием цены и количества каждого наименования, он может заменять собой и товарный чек. Чек ККТ должен содержать следующие реквизиты: а) наименование организации-продавца; б) идентификационный номер организации-налогоплательщика(ИНН); в) заводской номер контрольно-кассовой машины; г) порядковый номер чека; д) дата и время покупки (оказания услуги); е) стоимость покупки (услуги); ж) признак фискального режима. Обратите внимание! У разных моделей ККТ признак фискального режима отражается по-разному. Например, это может быть: - особый шрифт или графический знак; - фраза "Фискальный чек"; - аббревиатура ФП или только одна буква Ф. Эти слова или буквы могут быть размещены на серой или черной полосе, напечатаны курсивом и т.д. Хотя могут быть и другие признаки фискального режима. Уточнить признаки можно у продавца. Товарный чек в случае, когда он приложен к чеку ККТ, может быть составлен продавцом в произвольной форме. Часто предприниматели и организации-продавцы продают товары (оказывают услуги) без применения ККТ, поскольку освобождены от этой обязанности по закону. В этом случае они обязаны по требованию покупателя выдать товарный чек установленной законом формы или квитанцию на бланке строгой отчетности. Рекомендуется также брать у продавца копии документов, подтверждающих его право на неприменение ККТ (свидетельство о регистрации, уведомление о возможности применения единого налога на вмененный доход). Товарный чек в этом случае заменяет собой чек ККТ и товарный чек (накладную). Он должен содержать следующие обязательные реквизиты: - номер и дату; - наименование и ИНН продавца; - наименование, количество, цену товаров; - должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись. Если продавцом выступает организация, то подпись должностного лица должна быть заверена печатью. На товарном чеке индивидуального предпринимателя печать не требуется. Обратите внимание! Обязательные реквизиты должны быть на самом товарном чеке, не на печати. При отсутствии хотя бы одного из обязательных реквизитов (например, инициалов продавца, выписавшего товарный чек) документ не принимается бухгалтером к учету, сумма с подотчетного лица не списывается. На практике большинство товарных чеков не отвечают требованиям закона и не должны приниматься к учету. Квитанции на бланках строгой отчетности (далее - БСО) разрешено применять исключительно в сфере оказания услуг населению (например, гостиничные услуги). Тогда подотчетному лицу нужно позаботиться, чтобы из БСО было ясно, что услуга оказана в интересах работодателя. Бланки строгой отчетности должны быть изготовлены исключительно типографским способом. Отпечатанный в типографии бланк должен содержать следующие реквизиты: - шестизначный номер и серия, которые должны быть внесены в бланк исключительно типографским способом. Заполнение этих сведений вручную недопустимо. Простой компьютер для тиражирования БСО применяться не может. - сокращенное наименование; - ИНН; - место нахождения; - номер заказа бланков и год его выполнения, тираж (обычно указывается мелким шрифтом в углу бланка). Обратите внимание на наличие оттиска печати в БСО индивидуального предпринимателя. Предприниматель не вправе применять БСО ( в отличие от товарного чека) без печати. Обратите внимание! В кассовых документах исправления не допускаются. Это правило распространяется на товарные чеки при отсутствии чека ККТ и квитанции на БСО. Если в этих формах допущена ошибка, их нужно оформлять заново. |
ЕЛЕЗНОДОРОЖНИКОВ И ТРАНСПОРТНЫХ СТРОИТЕЛЕЙПохожие:
 | Комитетом по системам инженерно-технического обеспечения зданий и сооружений Национального объединения строителей, протокол от 18.... |  | ... |
| Прошу принять меня в члены Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей. С уставом ознакомлен, признаю и обязуюсь... | | Положение разработано с целью упорядочения процесса оформления наградных материалов организациями-членами нп сро «Объединение строителей... |
| Некоммерческого партнерства «Саморегулируемая организация «Гильдия Строителей Урала» | | Комитетом по системам инженерно-технического обеспечения зданий и сооружений Национального объединения строителей, протокол от 18.... |
| Комитетом по системам инженерно-технического обеспечения зданий и сооружений Национального объединения строителей, протокол от 18.... | | Председательствующий на заседании – Председатель Комитета по транспортному строительству при Национальном объединении строителей... |
| Коллективы организаций и предприятий – члены Объединения «Союз строителей Владимирской области» могут представлять, а Президиум Союза... | | Целью контроля является выявление и предупреждение нарушений требований, установленных в отношении юридических лиц и индивидуальных... |