- ключей для расшифровки КИМ, предназначенных для использования при проведении каждого конкретного экзамена.
7.2. ФЦТ формирует электронный архив, содержащий необходимое для распечатки КИМ программное обеспечение "Печать КИМ в ТОМ", и зашифрованные варианты КИМ.
7.3. ФЦТ передает по защищенным каналам связи через технологический портал в РЦОИ электронные комплекты ТОМ для каждой ТОМ, направляет в ОИВ необходимое количество ИК для заполнения при проведении ЕГЭ в ТОМ, а также необходимое количество дополнительных бланков ответов N 2 и возвратных доставочных пакетов.
7.4. РЦОИ получает и готовит к передаче в каждый ТОМ электронные комплекты ТОМ для каждого отдаленного ППЭ.
7.5. ОИВ обеспечивает заблаговременную передачу в отдаленные ППЭ:
- ИК для заполнения при проведении ЕГЭ в ТОМ;
- подготовленного электронного комплекта ТОМ;
- дополнительных бланков ответов N 2;
- комплектов возвратных доставочных пакетов.
7.6. В соответствии с согласованным с ОИВ графиком ФЦТ передает в РЦОИ через технологический портал ЕГЭ ключи для расшифровки зашифрованных КИМ по соответствующему учебному предмету для ТОМ.
7.7. РЦОИ передает в отдаленный ППЭ полученный ключ для расшифровки КИМ с помощью любых каналов связи: Интернет, факс, телефон, рация. В случае наличия в ТОМ нескольких отдаленных ППЭ, в которых будет производиться печать КИМ, ключ для расшифровки ЭМ из РЦОИ передается в каждый отдаленный ППЭ.
8. Приемка и учет экзаменационных материалов
8.1. РЦОИ осуществляет автоматизированный учет ЭМ в РИС при получении ЭМ, выдаче ЭМ в ППЭ, возврате ЭМ из ППЭ после проведения экзамена.
8.2. Учет ЭМ осуществляется с использованием специализированных программных средств для приемки и учета ЭМ (далее - станция приемки), предоставленных ФЦТ, и проводится ответственным за приемку ЭМ сотрудником РЦОИ в присутствии члена ГЭК.
8.3. Станция приемки должна быть установлена в защищенной сети передачи данных и удаленно - на складе организации, доставляющей ЭМ в субъект РФ, - для обеспечения работ по регистрации в РИС поступивших ЭМ и регистрации в РИС ЭМ, направляемых в ППЭ для использования при проведении ЕГЭ.
8.4. Для обеспечения корректной работы удаленной станции приемки, а также с целью своевременного обновления информации в РИС необходимо обеспечить не реже чем один раз в сутки синхронизацию информации удаленной станции приемки со станцией приемки, которая установлена в РЦОИ и осуществляет взаимодействие с РИС.
8.5. Регистрация поступивших ЭМ осуществляется с использованием удаленной станции приемки. Регистрация ЭМ проводится в соответствии с заявками на обеспечение ЭМ субъекта РФ, направленными в ФЦТ.
8.6. По результатам регистрации станция приемки формирует акт приемки-передачи ЭМ и предоставляет информацию о комплектности коробок с ЭМ.
8.7. В процессе работы со станцией приемки на всех этапах (приемка ЭМ, распределение ЭМ по ППЭ, возврат ЭМ) ответственный за приемку ЭМ сотрудник РЦОИ действует в соответствии с "Правилами для ответственного за приемку ЭМ сотрудника РЦОИ (ППОИ)" (Приложение 3).
8.7.1. Учет ЭМ осуществляется посредством регистрации идентификационных номеров доставочных упаковок ЭМ на станции приемки или удаленной станции приемки путем сканирования штрих-кодов, нанесенных на коробки с ЭМ.
8.7.2. Учет ЭМ и распределение по ППЭ может осуществляться заблаговременно. Выдача ЭМ по ППЭ проводится не ранее чем за один день до экзамена. В процессе распределения ЭМ при помощи станции приемки (удаленной станции приемки) регистрируется информация о перечне ЭМ, направляемых в каждый конкретный ППЭ для проведения экзамена.
8.7.3. РЦОИ (ППОИ) осуществляет учет полученных ЭМ после проведения экзамена. При этом отдельно регистрируются ЭМ, подлежащие дальнейшей автоматизированной обработке: бланки регистрации; бланки ответов N 1; бланки ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2); машиночитаемые формы ППЭ). Также регистрируются ЭМ, не подлежащие дальнейшей автоматизированной обработке: неиспользованные ЭМ, испорченные ЭМ, а также ЭМ, содержащие типографский брак.
8.8. Информация о количестве и составе материалов, поступающих на обработку, содержится в машиночитаемой форме ППЭ 13-02-МАШ и является необходимой для проведения обработки бланков ЕГЭ.
8.9. При возникновении любых нештатных ситуаций (неверная комплектация ЭМ, нарушение доставочной упаковки ЭМ и прочее) ответственный за приемку ЭМ сотрудник РЦОИ составляет акт, в котором фиксируются все обстоятельства нештатной ситуации и который визируется руководителем РЦОИ и передается в ГЭК и в ФЦТ.
8.10. По результатам приемки ЭМ на каждом этапе ответственный сотрудник РЦОИ (ППОИ) оформляет акт приемки-передачи ЭМ. При этом приемка ЭМ от члена ГЭК проводится ответственным за приемку сотрудником РЦОИ по акту приемки-передачи, составляемому на основании машиночитаемой формы ППЭ 13-02 МАШ, в соответствии с Правилами для ответственного за приемку (Приложение 3).
8.11. Приемка и обработка ЭМ может проводиться в ППОИ в случае их создания.
8.12. Результаты обработки ЭМ в ППОИ поступают в РЦОИ и вносятся в установленные сроки обработки в РИС.
8.13. Приемка и обработка следующих материалов проводятся непосредственно в РЦОИ (даже в случае создания ППОИ):
- бланков ответов N 2, в том числе дополнительных бланков ответов N 2,
- файлов, содержащих информацию о проведении автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ (если распределение производилось в ППЭ).
8.14. Принятые экзаменационные материалы направляются на обработку и хранение в соответствии со схемой приемки и обработки ЭМ.
9. Краткая схема обработки ЭМ в РЦОИ каждого типа ЭМ
N п/п
|
Наименование ЭМ
|
Последовательность выполнения технологических операций
|
Сотрудники РЦОИ, обеспечивающие выполнение соответствующих технологических операций
|
1
|
Машиночитаемые формы ППЭ:
- ППЭ 13-02 МАШ,
- ППЭ 18 МАШ;
|
1. Сканирование (регистрация в процессе проведения сканирования)
|
Оператор сканирования
|
2. Распознавание в фоновом режиме
|
Администратор проекта
|
3. Верификация
|
Оператор верификации, старший верификатор (при необходимости)
|
4. Автоматизированная загрузка данных в РИС
|
Администратор проекта
|
2
|
Бланки регистрации
|
1. Сканирование (регистрация в процессе проведения сканирования)
|
Оператор сканирования
|
2. Распознавание в фоновом режиме
|
Администратор проекта
|
3. Верификация
|
Оператор верификации, старший верификатор (при необходимости)
|
4. Сверка персональных данных участников ЕГЭ с данными, внесенными в РИС
|
5. Автоматизированная загрузка данных в РИС
|
Администратор проекта
|
3
|
Бланки ответов N 1
|
1. Сканирование (регистрация в процессе проведения сканирования)
|
Оператор сканирования
|
2. Распознавание в фоновом режиме
|
Администратор проекта
|
3. Верификация
|
Оператор верификации, старший верификатор (при необходимости)
|
4. Автоматизированная загрузка данных в РИС
|
Администратор проекта
|
4
|
Бланки ответов N 2, включая дополнительные бланки ответов N 2
|
1. Сканирование (регистрация в процессе проведения сканирования)
|
Оператор сканирования
|
2. Распознавание в фоновом режиме
|
Администратор проекта
|
3. Верификация
|
Оператор верификации, старший верификатор (при необходимости)
|
4. Автоматизированная загрузка данных в РИС
|
Администратор проекта
|
5. Распечатка изображений развернутых ответов для проверки экспертами ПК (форма 2-РЦОИ) и протоколов для заполнения экспертами ПК (форма 3-РЦОИ)
|
Координатор станции экспертизы
|
5
|
Протоколы экспертов (по форме 3-РЦОИ)
|
1. Сканирование (регистрация в процессе проведения сканирования)
|
Оператор сканирования
|
2. Распознавание в фоновом режиме
|
Администратор проекта
|
3. Верификация
|
Оператор верификации, старший верификатор (при необходимости)
|
4. Автоматизированная загрузка данных в РИС
|
Администратор проекта
|
10. Сканирование и распознавание материалов
10.1. Оператор сканирования обеспечивает сканирование машиночитаемых форм ППЭ, а также всех бланков ЕГЭ.
10.2. Все бланки ЕГЭ из всех ППЭ проходят операцию сканирования после обработки машиночитаемых форм ППЭ 13-02 МАШ из тех же ППЭ и (или) аудиторий ППЭ.
10.3. Оператор сканирования проводит сканирование полученных бланков в соответствии с "Правилами для оператора сканирования" (Приложение 4).
10.4. Оператор сканирования проводит регистрацию в РИС отсканированного пакета бланков и передает оригинальные отсканированные бланки ответственному за хранение ЭМ сотруднику РЦОИ (ППОИ) на хранение.
10.5. Приоритет обработки разных типов бланков определяет администратор проекта в соответствии с графиком работы предметных комиссий.
10.6. По мере поступления в РЦОИ протоколов проверки экспертами ПК развернутых ответов участников ЕГЭ оператор сканирования обеспечивает сканирование машиночитаемых протоколов проверки.
10.7. Для проведения обработки ЭМ из ППЭ администратор проекта осуществляет запуск процесса автоматизированного распознавания информации с машиночитаемых форм и бланков ЕГЭ. Распознавание проводится в фоновом режиме все время с начала и до окончания сканирования всех материалов.
11. Верификация результатов распознавания
11.1. Верификация, т.е. проверка качества распознавания, осуществляется путем сравнения на экране монитора символов, внесенных в машиночитаемую форму (в машиночитаемые формы ППЭ, в бланки ЕГЭ или в протокол проверки) с теми же символами, полученными в результате распознавания этих символов. Верификатор проверяет правильность распознавания символов в соответствии с "Правилами для оператора верификации" (Приложение 5) и, в случае необходимости, вносит исправления в перечень распознанных символов.
11.2. Верификатор начинает работу по указанию администратора проекта.
11.3. В случае возникновения ситуаций, не регламентированных "Правилами для оператора верификации", верификатор направляет пакет электронных бланков старшему верификатору для устранения проблемы.
11.4. Старший верификатор устраняет возникающие проблемы в обработке материалов ЕГЭ совместно или по указанию начальника смены.
11.5. Верификатор и старший верификатор удаляют из ответов участников символы, не являющиеся допустимыми для записи ответа на каждое конкретное задание в соответствии с "Перечнем допустимых символов, используемых для ответов на задания единого государственного экзамена", созданным на основании инструкций к каждому конкретному заданию, размещенных в КИМ в текущем году, и переданным ФЦТ через технологический портал.
12. Обеспечение процедуры проверки развернутых ответов
участников ЕГЭ
12.1. Проверку развернутых ответов участников ЕГЭ осуществляют эксперты ПК.
12.2. РЦОИ осуществляет подготовку рабочих комплектов экспертов ПК при помощи специализированных программных средств для проведения экспертизы (далее - станция экспертизы), предоставляемых ФЦТ.
12.3. Рабочий комплект эксперта ПК содержит:
- обезличенные бланки-копии (форма 2-РЦОИ) с развернутыми ответами участников экзамена (далее - бланк-копия);
- бланк-протокол (форма 3-РЦОИ) проверки развернутых ответов участников экзамена (далее - бланк-протокол).
Бланк-копия (форма 2-РЦОИ) является изображением бланка ответов N 2 участника ЕГЭ и дополнительных бланков ответов N 2 (если они заполнялись участником), в регистрационной части которого указаны:
- код бланка-копии;
- информация об эксперте, назначенном на проверку бланков (ФИО, код эксперта);
- учебный предмет;
- дата проведения экзамена;
- номер протокола и номер строки в протоколе, соответствующей данному коду бланка-копии;
- номер варианта КИМ;
- номер страницы и количество заполненных страниц участником ЕГЭ в бланке ответов N 2, включая дополнительный бланк ответов N 2;
- регион.
Бланк-протокол проверки развернутых ответов представляет собой таблицу, в которой указаны коды бланков-копий полученного рабочего комплекта и поля для внесения экспертом баллов за ответы.
В регистрационной части бланка-протокола указаны:
- информация об эксперте, назначенном на проверку бланков (ФИО, код эксперта);
- учебный предмет;
- дата проведения экзамена;
- номер протокола;
- регион.
Бланк-протокол проверки развернутых ответов является машиночитаемой формой и подлежит обязательной автоматизированной обработке.
12.4. Рабочие комплекты формируются для каждого эксперта с учетом графика работы ПК.
12.5. Управление станцией экспертизы осуществляет координатор станции экспертизы в соответствии с "Правилами для координатора экспертизы" (Приложение 6).
12.6. При распознавании информации с бланков ответов N 2, включая дополнительные бланки ответов N 2, программным комплексом РЦОИ проводится процесс отбора предположительно незаполненных страниц, которые в дальнейшем не поступают на проверку в ПК.
12.7. Координатор станции экспертизы фиксирует наличие возможно пустых бланков, определенных программным комплексом.
12.8. Проверка изображений предположительно пустых бланков проводится двумя экспертами ПК.
12.9. По указанию администратора проекта о начале подготовки работ для проверки ПК, координатор экспертизы начинает печать рабочих комплектов для каждого из экспертов ПК, назначенных на данный экзамен в соответствии с расписанием, предоставленными председателем ПК и внесенными в РИС.
12.10. Руководитель РЦОИ до начала работы ПК передает председателю ПК критерии для оценивания развернутых ответов, полученные от ФЦТ в день проведения экзамена.
12.11. Подготовленные рабочие комплекты передаются руководителем РЦОИ председателю ПК в день проведения проверки.
12.12. Эксперты проводят проверку работ и выставляют баллы в соответствующие поля бланка-протокола в соответствии с "Правилами по работе предметной комиссии при проверке развернутых ответов участников ЕГЭ".
12.13. После завершения проверки работ каждого комплекта заполненный бланк-протокол и бланки-копии рабочего комплекта передаются в РЦОИ для дальнейшей обработки.
12.14. После проведения первичной обработки бланков-протоколов программное обеспечение станции экспертизы в автоматическом режиме без участия оператора проводит анализ полученных результатов проверки работ экспертами. В ходе анализа выявляются экзаменационные работы и задания с существенным расхождением в баллах первого и второго экспертов ПК, требующие третьей проверки.
12.15. Существенное расхождение по каждому учебному предмету определено в критериях оценивания и закладывается в алгоритм автоматизированной обработки.
12.16. На бланке-копии работы, назначенной на третью проверку, в регистрационной части для третьего эксперта указываются баллы, выставленные двумя экспертами, проверявшими эту работу ранее. К третьей проверке привлекаются только эксперты ПК, являющиеся членами ФПК.
12.17. Проверка развернутых ответов участников экзамена считается завершенной, когда все работы были проверены экспертами необходимое количество раз, а результаты оценивания из бланков-протоколов проанализированы программным обеспечением станции экспертизы.
12.18. При проведении межрегиональной перекрестной проверки изображения бланков ответов N 2, полученные из другого субъекта РФ, проверяются экспертами ПК, являющимися членами ФПК, в общей очереди работ участников ЕГЭ.
13. Завершение экзамена и получение результатов
13.1. РЦОИ завершает первичную обработку бланков ЕГЭ, включая проверку развернутых ответов участников ЕГЭ предметными комиссиями в установленные сроки.
13.2. Перед завершением первичной обработки бланков ЕГЭ необходимо убедиться в том, что в соответствии с документацией ППЭ откорректированы при верификации метки, проставленные в бланках регистрации об удалении участника ЕГЭ и о досрочном завершении экзамена. В противном случае, участники ЕГЭ, в чьих бланках регистрации соответствующие метки были проставлены некорректно, могут не получить или получить несвоевременно информацию о результатах ЕГЭ.
13.3. После завершения процесса первичной обработки и первичной проверки экзаменационных материалов по каждому учебному предмету администратор проектов с помощью соответствующих средств РИС завершает процесс обработки материалов экзамена в РЦОИ. Полученные в результате обработки данные в РИС автоматически передаются в ФЦТ для проведения централизованной проверки и расчета результатов в первичных и тестовых баллах.
13.4. Централизованная проверка завершается не позднее чем через пять рабочих дней с момента получения результатов обработки бланков ЕГЭ из всех субъектов РФ.
13.5. Результаты ЕГЭ каждого участника автоматически передаются из ФИС в РИС. Из ФИС в РИС также передается информация об участниках ЕГЭ, чьи работы направлены на перепроверку по поручению Рособрнадзора, и полученных ими результатах.
13.6. Руководитель РЦОИ организует формирование электронных файлов-ведомостей и/или распечатку ведомостей с результатами участников экзамена в зависимости от организационно-территориальной схемы проведения ЕГЭ в субъекте РФ для утверждения председателем ГЭК и организации информирования в трехдневный срок участников ЕГЭ. При этом отдельно, посредством специализированного программного обеспечения, формируются ведомости для представления на рассмотрение в ГЭК, содержащие информацию об участниках ЕГЭ:
- удаленных с экзамена или завершивших экзамен досрочно по уважительной причине;
- не зарегистрированных в РИС, не имеющих сведений об автоматизированной рассадке и пр.
13.7. После принятия решения председателем ГЭК об утверждении результатов ЕГЭ РЦОИ передает все утвержденные результаты в виде ведомостей для информирования участников ЕГЭ.
13.8. Участники ЕГЭ, работы которых направлены на перепроверку по решению Рособрнадзора или ОИВ, должны быть проинформированы о том, что их работы направлены на перепроверку.
14. Обработка апелляций о нарушении установленного порядка
проведения ГИА
14.1. В процессе рассмотрения апелляции КК вправе запрашивать у РЦОИ необходимые документы и сведения, в том числе бланки, сведения о лицах, присутствовавших при проведении экзамена, о соблюдении порядка проведения ГИА.
14.2. После рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА председатель КК передает в ГЭК для утверждения и руководителю РЦОИ для внесения в РИС и передачи в ФИС:
- протокол рассмотрения апелляции с указанием решения КК (форма ППЭ-03);
- копию протокола служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА.
14.3. Полученные оформленные протоколы рассмотрения апелляций руководитель РЦОИ передает ответственному за обработку апелляций и коррекций сотруднику РЦОИ.
14.4. Ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник РЦОИ вносит в РИС с помощью специализированного программного обеспечения результаты рассмотрения апелляции, включая вложение копий необходимой апелляционной документации, не позднее двух рабочих дней с момента принятия решения КК. Информация об апелляции автоматически передается на обработку в ФИС и ФЦТ.
14.5. Результаты обработки апелляций из ФИС автоматически передаются в РИС:
14.5.1. В случаях, требующих уточнений, ФЦТ направляет соответствующий программный запрос о предоставлении документов или сведений. В этом случае сотрудник, ответственный за обработку апелляций и коррекций в РЦОИ, предоставляет необходимые документы в случае их наличия в апелляционном комплекте документов или передает запрос о необходимых документах в КК.
14.5.2. В случае удовлетворения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА результат апеллянта будет аннулирован. В случае отклонения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА результат апеллянта останется неизменным.
15. Обработка апелляций о несогласии
с выставленными баллами
15.1. КК передает руководителю РЦОИ зарегистрированные в КК апелляции о несогласии с выставленными баллами.
15.2. Ответственный за обработку апелляций сотрудник РЦОИ вносит сведения об апелляциях в РИС (программное обеспечение "Станция апелляции и коррекции") и печатает апелляционные комплекты.
15.3. Апелляционный комплект документов содержит:
- копии:
- бланка регистрации,
- бланков ответов N 1 и N 2,
- бланков-протоколов проверки развернутых ответов;
- бланки распознавания:
- бланка регистрации,
- бланков ответов N 1 и N 2,
- бланков-протоколов проверки развернутых ответов;
- протокол рассмотрения апелляции с внесенной информацией об участнике экзамена (форма 2-АП);
- приложение 1 к форме 2-АП (форма 2-АП-1) - о правильности распознавания ответов, внесенных в бланк ответов N 1);
- приложение 2 к форме 2-АП (форма 2-АП-2) - заключение экспертов о правильности оценивания развернутых ответов на задания экзаменационной работы).
15.4. Дополнительно к апелляционному комплекту распечатывается изображение варианта КИМ, выполнявшегося участником экзамена.
15.5. Подготовленные материалы передаются в КК:
15.5.1. В случае удовлетворения апелляции к протоколу рассмотрения апелляции заполняется соответствующее приложение, в которое вносятся все изменения, принятые решением КК, и которое подписывается членами и председателем КК. Информация, внесенная в приложение, подлежит обязательному внесению в РИС.
15.5.2. В случае отклонения апелляции приложение к протоколу рассмотрения апелляции не заполняется.
15.6. Оформленный протокол рассмотрения апелляции и приложения к нему (в случае его заполнения) председатель КК передает руководителю РЦОИ, который направляет протокол апелляции ответственному за обработку апелляций и коррекций сотруднику РЦОИ.
15.7. Ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник РЦОИ вносит в РИС посредством специализированного программного обеспечения результаты рассмотрения апелляций, включая вложение изображений необходимой апелляционной документации. Обработанные апелляции автоматически передаются на обработку в ФИС и ФЦТ.
15.8. В случае загрузки в ФИС неполного комплекта апелляционной документации, неполного или некорректного заполнения протокола рассмотрения апелляции и (или) приложения к нему ФЦТ направляет соответствующий программный запрос о предоставлении документов. В этом случае сотрудник, ответственный за обработку апелляций и коррекций в РЦОИ, предоставляет необходимые документы в случае их наличия в апелляционном комплекте документов или передает запрос о необходимых документах в КК.
15.9. Результаты обработки апелляций из ФИС автоматически передаются в РИС.
15.9.1. В случае удовлетворения апелляции в ФИС будет произведен пересчет баллов апеллянта. Информация об обновленных результатах ЕГЭ после пересчета баллов в результате внесения апелляционных изменений будет направлена в РИС.
15.9.2. В случае отклонения апелляции, в ФИС будет зафиксирован факт подачи апелляции и результат ее рассмотрения. В этом случае балл остается неизменным.
16. Обработка работ, отправленных на перепроверку
по решению ОИВ
16.1. По решению ОИВ перепроверку отдельных экзаменационных работ участников ЕГЭ проводят эксперты ПК, являющиеся членами ФПК.
16.2. ОИВ передает список участников ЕГЭ, чьи работы по соответствующему учебному предмету направляются на перепроверку, руководителю РЦОИ.
16.3. Ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник РЦОИ вносит сведения об указанных в списке лицах в РИС посредством программного обеспечения "Станция апелляции и коррекции" и распечатывает комплекты документов для перепроверки.
16.4. Комплект документов для перепроверки содержит:
- копии бланков ответов N 2, включая дополнительные бланки ответов N 2;
- копии бланков-протоколов проверки развернутых ответов;
- бланк протокола перепроверки, содержащего заключение экспертов о правильности оценивания развернутых ответов на задания данной экзаменационной работы;
- изображение варианта КИМ, выполнявшегося участником экзамена.
16.5. Подготовленные материалы передаются в ПК.
16.6. Оформленный протокол перепроверки председатель ПК передает руководителю РЦОИ, который направляет протокол перепроверки ответственному за обработку апелляций и коррекций сотруднику РЦОИ.
16.7. Ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник РЦОИ вносит в РИС посредством специализированного программного обеспечения "Станция апелляции и коррекции" результаты перепроверки.
- изображения протокола перепроверки;
- скан-копию решения председателя ГЭК об изменении баллов за задания экзаменационной работы по результатам перепроверки;
- изменение баллов по заданиям в соответствии с решением председателя ГЭК об изменении баллов за задания экзаменационной работы по результатам перепроверки;
16.8. В ФЦТ ОИВ направляет официальное письмо о необходимости учета результатов перепроверки с приложением решения председателя ГЭК о результатах перепроверки.
16.9. Обработанные данные с результатами перепроверки автоматически передаются на обработку в ФИС и ФЦТ для пересчета баллов.
17. Обработка работ, отправленных на перепроверку
по поручению Рособрнадзора
17.1. По поручению Рособрнадзора ФПК проводят перепроверку отдельных экзаменационных работ участников ЕГЭ.
17.2. ФЦТ информирует ОИВ о принятом Рособрнадзором решении о проведении перепроверки работ конкретных участников ЕГЭ посредством внесения соответствующей информации в ФИС и передачи указанной информации в РИС.
17.3. После принятия решения председателем ГЭК по результатам перепроверки работ, направленных на перепроверку по поручению Рособрнадзора, дальнейший порядок действий соответствует пп. 16.3 - 16.9 настоящих Методических материалов.
18. Изменение данных участников ЕГЭ
18.1. Изменение персональных данных участников ЕГЭ (фамилии, имени, отчества, реквизитов документа, удостоверяющего личность участника экзамена) возможно в случаях заполнения протоколов коррекции данных в ППЭ (форма ППЭ 12-02) или на основании личного заявления участника экзамена. Заполненные протоколы коррекции персональных данных участником экзамена в аудитории ППЭ обрабатываются в РЦОИ после получения результатов экзамена путем внесения данных в РИС посредством специализированного программного обеспечения "Станция апелляций и коррекций".
18.2. Внесенные данные автоматически направляются в ФИС и ФЦТ на обработку.
18.3. В случае, когда требуются уточняющие документы или обоснования тех или иных изменений, ФЦТ направляет соответствующий программный запрос на данную коррекцию. В этом случае ответственный за обработку апелляций и коррекций сотрудник РЦОИ предоставляет запрашиваемую информацию.
18.4. В остальных случаях из ФИС в РИС посредством специализированного программного обеспечения будет направлена информация об успешном изменении данных участника ЕГЭ.
Приложение 1
ПРАВИЛА ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ РЦОИ
В обязанности руководителя РЦОИ входит:
1. Подготовка к ЕГЭ
1.1. обеспечить рабочее состояние помещений РЦОИ с учетом установленных требований и санитарных норм, оформить акт готовности РЦОИ (форма 1-РЦОИ);
1.2. организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание аппаратно-программных средств, предоставленных для формирования РИС, обработки результатов ЕГЭ;
1.3. определить схему организации приемки и обработки экзаменационных материалов;
1.4. обеспечить обучение, инструктаж сотрудников под подпись, освоение и эксплуатацию ими предоставленных аппаратно-программных средств в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования, нормами информационной безопасности и эксплуатации программных средств по обработке бланков ЕГЭ, а также контроль над выполнением работ специалистами РЦОИ и сотрудниками, привлекаемыми к обработке бланков ЕГЭ;
1.5. организовать формирование, выверку и взаимодействие РИС с ФИС в соответствии с утвержденным ФЦТ и согласованным Рособрнадзором составом и форматом данных РИС;
1.6. назначить ответственных сотрудников РЦОИ, участвующих в обработке ЭМ;
1.7. получить параметры доступа к технологическому порталу ЕГЭ в защищенной сети передачи данных и контролировать в дальнейшем обновление программного обеспечения, настроек программного обеспечения для обработки бланков ЕГЭ (информация для обновления размещается на портале технической поддержки ФЦТ в ЗСПД) и другой информации, определенной ФЦТ.
2. Прием экзаменационных материалов на обработку и проведение первичной обработки:
2.1. в течение суток после проведения ГИА по учебным предметам организовать получение от членов ГЭК ЭМ из каждого ППЭ и оформить соответствующие акты приемки-передачи;
2.2. обеспечить посменную, а при необходимости круглосуточную работу сотрудников РЦОИ;
2.3. назначить для каждой смены:
- ответственного за приемку ЭМ (из ППЭ);
- начальника смены, регулирующего работу смены операторов РЦОИ;
- операторов сканирования;
- верификаторов;
- старших верификаторов;
- координатора станции экспертизы;
- помощников операторов сканирования и помощников координатора станции экспертизы (при необходимости);
2.4. в течение срока, определенного порядком проведения ГИА, обеспечить обработку и первичную проверку бланков ЕГЭ. Перед сканированием бланков регистрации и бланков ответов N 1 из конкретного ППЭ обрабатывается машиночитаемая форма ППЭ-13-02 МАШ, содержащая количественные данные ЭМ.
Для оперативного обеспечения ПК рабочими комплектами необходимо начать обработку бланков ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2), которые допускаются в обработку до сканирования формы ППЭ 13-02 МАШ.
3. Организация взаимодействия с ПК:
3.1. организовать получение критериев оценивания выполнения заданий с развернутым ответом в день проведения экзамена от ФЦТ;
3.2. передавать председателю ПК по мере готовности сформированные рабочие комплекты для проверки экспертами развернутых ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы (бланков ответов N 2) и критерии оценивания развернутых ответов;
3.3. получать от председателя ПК по мере готовности результаты проверки экспертами развернутых ответов и обеспечивать оперативную первичную обработку полученных бланков-протоколов;
3.4. обеспечить хранение бланков-копий и бланков-протоколов;
3.5. по завершении работы экспертов получить от председателя ПК критерии оценивания выполнения заданий с развернутым ответом.
4. Проведение первичной обработки бланков ЕГЭ и выдача результатов участников ЕГЭ:
4.1. в срок, определенный порядком проведения ГИА, обеспечить взаимодействие РИС и ФИС для автоматического поступления данных с результатами первичной обработки машиночитаемых форм ППЭ и всех бланков ЕГЭ: бланков регистрации, бланков ответов N 1, бланков ответов N 2 и результатов проверки бланков ответов N 2;
4.2. после завершения обработки бланков регистрации в РЦОИ обеспечить формирование и передачу в ГЭК ведомости участников ЕГЭ, не закончивших экзамен по объективной причине и удаленных с экзамена;
4.3. в зависимости от утвержденной организационной схемы проведения ЕГЭ в субъекте РФ организовать передачу бланков ЕГЭ, прошедших первичную обработку, на ответственное хранение;
4.4. получить от ФЦТ информацию о результатах участников ЕГЭ по субъекту РФ;
4.5. сформировать ведомости с результатами участников ЕГЭ и передать на утверждение председателю ГЭК;
4.6. обеспечивать своевременное формирование и предоставление председателю ГЭК списков участников ЕГЭ:
- удаленных в связи с нарушением ими установленного порядка проведения ГИА;
- досрочно завершивших экзамен по объективным причинам;
- внесенных в РИС с нарушениями правил формирования РИС;
- получивших неудовлетворительный результат по одному из обязательных учебных предметов и имеющих право на повторную сдачу экзамена по данному предмету в соответствии с установленным порядком проведения ГИА;
4.7. в случае принятия председателем ГЭК решения об аннулировании результатов участника (участников) ЕГЭ, передавать решения председателя ГЭК в ФЦТ посредством технологического портала.
5. Организация обработки запросов КК по апелляциям:
5.1. о нарушении установленного порядка проведения ГИА
5.1.1. получить от ответственного секретаря КК копию апелляции и заключения комиссии о результатах проверки (форма ППЭ-03) по факту апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА с оформленным решением КК;
5.1.2. организовать передачу материалов апелляции в ФЦТ в течение двух календарных дней с момента принятия решения КК;
5.2. о несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ
5.2.1. получить от ответственного секретаря КК апелляции (форма 1-АП) и передать их ответственному за обработку апелляций сотруднику РЦОИ для подготовки комплекта апелляционных документов;
5.2.2. обеспечить сверку распечатанных изображений экзаменационных работ участников ЕГЭ и копий их распознавания;
5.2.3. передать ответственному секретарю КК подготовленный комплект апелляционных документов, включая вариант КИМ, выполнявшийся участником ЕГЭ (используемые субъектом РФ варианты КИМ размещаются на портале технической поддержки ФЦТ в ЗСПД одновременно с критериями оценивания развернутых ответов);
5.2.4. получить от ответственного секретаря КК протокол рассмотрения апелляции (форма 2-АП) с приложениями (если приложения заполнялись) (формы 2-АП-1 и 2-АП-2) и передать его ответственному за обработку апелляций сотруднику РЦОИ;
5.2.5. организовать передачу материалов апелляции в ФЦТ в течение двух календарных дней с момента принятия решения КК.
6. На всех этапах
6.1. принимать решения при возникновении нештатных ситуаций, оформляя факт возникновения такой ситуации, принятые меры по ее решению в протоколе, составленном в письменном виде;
6.2. по требованию ФЦТ предоставлять протоколы нештатных ситуаций.
7. Осуществление контроля подготовки, проведения и обработки результатов ЕГЭ с использованием Системы мониторинга
7.1. Система мониторинга размещается в сети Интернет и состоит из клиентской и серверной частей. Для работы на автоматизированном рабочем месте (АРМ) руководителям регионального уровня необходимо иметь доступ к сети Интернет. Доступ в систему мониторинга осуществляется через логин и пароль.
7.2. Оперативно оценивать текущее состояние подготовки и проведения ГИА в форме ЕГЭ, используя фиксированный набор показателей системы мониторинга.
7.3. Сбор данных РИС
Осуществлять контроль наполнения основных справочников РИС, включающий:
- регистрацию участников ЕГЭ;
- организацию ППЭ;
- достаточную вместимость ППЭ;
- обеспеченность работниками ППЭ;
- обеспеченность экспертами ПК.
Показатели этапа:
- количество образовательных организаций;
- количество участников;
- количество участников ЕГЭ, выбравших обязательные предметы;
- количество участников, выбравших хотя бы один экзамен;
- среднее количество экзаменов на одного участника;
- количество ППЭ;
- аудиторный фонд ППЭ;
- количество обязательных работников в ППЭ;
- количество экспертов ПК.
7.4. Планирование проведения ЕГЭ
Осуществлять контроль организационной готовности субъекта РФ к проведению ЕГЭ, включающий:
- распределение участников;
- назначение аудиторий ППЭ на экзамены;
- готовность ППЭ к проведению рассадки;
- количество заказанных ЭМ.
Показатели этапа:
- распределено участников по ППЭ;
- аудиторный фонд ППЭ по экзаменам;
- количество ППЭ, готовых к рассадке;
- количество заказанных ЭМ.
7.5. Проведение ЕГЭ
Осуществлять контроль хода обработки бланков ЕГЭ в субъектах РФ, включающий:
- общее количество обработанных бланков ЕГЭ (в сравнении с количеством участников);
- комплектность пакетов бланков ЕГЭ;
- "территориально-организационную полноту" обработки бланков ЕГЭ (по ППЭ и аудиториям);
- завершение обработки экзамена в субъекте РФ (закрытие экзамена);
- процедуру передачи результатов ЕГЭ в субъекты РФ;
- процедуру обработки апелляций (по статусам).
Показатели этапа:
- количество обработанных человеко-экзаменов;
- количество собранных работ;
- количество ППЭ, по которым начата обработка бланков ЕГЭ;
- количество аудиторий, по которым начата обработка бланков ЕГЭ;
- экзамен закрыт;
- результаты переданы в регионы;
- количество обработанных апелляций.
8. Формирование регламентной, статистической и контрольной отчетности процессов ЕГЭ с использованием системы статистической отчетности.
8.1. Осуществлять деятельность по формированию отчетности о проведении и результатах ЕГЭ, используя основные функции системы статистической отчетности:
- формирование отчетов по фиксированным формам;
- создание новых форм отчетов и изменение существующих форм визуальными средствами;
- создание параметризируемых отчетов;
- представление отчетов в табличной форме и графическом виде (диаграммы, графики);
- экспорт отчетов в MS Word, MS Excel, HTML, PDF, TIFF, CSV, XML;
- ведение электронного архива сформированных отчетных форм;
- настройка расписания автоматического формирования отчетных форм;
- автоматическое формирование отчетных форм и их почтовой рассылки по заданному расписанию;
- автоматическое сохранение в архив системы сформированных в соответствии с расписанием отчетных форм;
- загрузка пользовательских отчетных форм (в том числе работающих с другими источниками данных);
- настройка прав доступа пользователей к отчетным формам.
8.2. Использовать систему статистической отчетности для получения информации о проведении и результатах ЕГЭ, включая следующие количественные данные:
- о проведении ЕГЭ;
- по участникам ЕГЭ в ТОМ;
- по категориям участников ЕГЭ;
- по участникам ЕГЭ с ОВЗ (специальная рассадка);
- по общественным наблюдателям, участвующим в проведении ЕГЭ;
- по апелляциям о несогласии с результатами ЕГЭ и нарушении порядка проведения ГИА;
- о зарегистрированных участниках, организованных ППЭ, назначенных работниках ППЭ;
- по результатам ЕГЭ, в т.ч.:
- количество участников по предметам в регионе;
- количество участников, получивших 100 баллов (80 - 100 баллов), получивших оценку ниже минимального балла, средние тестовые баллы, по регионам/предметам;
- участие в ЕГЭ по нескольким предметам;
- плотность распределения участников по набранным тестовым баллам (по предметам/регионам).
9. Формирование отчетности, используя программное обеспечение "Менеджер отчетов" по учету участников ЕГЭ и экзаменационных материалов.
Программное обеспечение "Менеджер отчетов" предназначено для извлечения из базы данных и предоставления в требуемом формате статистической информации об основных процессах, происходящих на различных этапах обработки бланков ЕГЭ. В программе есть набор шаблонов для формирования отчетов и предусмотрена возможность гибкой настройки параметров выборки данных. Параметры выборки зависят от темы создаваемого отчета.
9.1. Раздел "Об участниках ЕГЭ"
Отчет об участниках ЕГЭ содержит сведения о явке участников ЕГЭ, количестве участников ЕГЭ, удаленных с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ГИА и не закончивших экзамен по уважительной причине.
Отчетные формы формируются с целью контроля корректности заполнения сведений по явке участников ЕГЭ:
- не явившихся участников ЕГЭ; участников, которые запланированы на экзамены, но по которым нет бланков регистрации;
- об участниках ЕГЭ, не зарегистрированных для сдачи данного экзамена;
- об участниках ЕГЭ, не запланированных на данный экзамен;
- об участниках ЕГЭ, сдававших экзамен в ППЭ не в соответствии с распределением в ППЭ;
- об участниках ЕГЭ, сдававших экзамен в аудиториях не в соответствии с автоматизированным распределением;
- об участниках ЕГЭ, удаленных с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ГИА;
- об участниках ЕГЭ, не закончивших экзамен по уважительным причинам.
9.2. Раздел "Об учете ЭМ"
|
