Приемка экзаменационных материалов
Приемка ЭМ из ФЦТ в РЦОИ осуществляется с применением ПО «Станция приемки ЭМ» (далее - станция приёмки) и проводится ответственным за приемку ЭМ сотрудником РЦОИ. Функциональным назначением ПО «Станция приемки ЭМ» (далее - станция приёмки) является автоматизация процессов приемки и выдачи ЭМ. Станция приемки может быть установлена в защищенной сети передачи данных или удаленно. Станция приёмки формирует акт приемки-передачи ЭМ и предоставляет информацию о комплектности коробок с ЭМ. Станция приёмки ЭМ позволяет вести учёт ЭМ, полученных из ФЦТ в соответствии с заявками на обеспечение ЭМ, направленных в ФЦТ.
Приемка экзаменационных материалов
Для осуществления учета поступивших ЭМ ответственному за приемку ЭМ необходимо:
отсканировать штрих-коды на коробках с ЭМ с помощью ручных сканеров в день получения ЭМ, при необходимости ввести штрих-коды с клавиатуры;
проверить комплектность материалов;
распечатать акт приёмки-передачи в 2-х экземплярах.
Раздача экзаменационных материалов
Для раздачи коробок, пакетов и индивидуальных комплектов с бланками ЕГЭ в ППЭ необходимо:
установить параметры раздачи в программе станции приемки (выбрать экзамен и ППЭ или ввести данные об административно-территориальной единице);
отсканировать штрих-коды выдаваемых материалов (коробки, пакеты, или индивидуальные комплекты);
распечатать акт приемки-передачи в 2-х экземплярах.
Возврат экзаменационных материалов
Для регистрации возвращаемых материалов необходимо:
установить параметры возврата в программе станции приемки (выбрать экзамен и ППЭ, откуда возвращаются материалы),
выбрать статусы возвращаемых материалов:
не использовано (индивидуальные комплекты);
с полиграфическими дефектами;
испорчено;
отсканировать штрихкоды возвращаемых материалов (пакеты, индивидуальные комплекты);
ввести количественные показатели бланков ЕГЭ и других материалов;
распечатать акт приемки-передачи в 2-х экземплярах.
Количественные показатели ЭМ переданные и принятые из ППЭ с помощью станции приёмки должны совпадать с количественными показателями машиночитаемой формы ППЭ-13-02, заполненной в ППЭ.
Подготовка к обработке бланков ЕГЭ в РЦОИ
РЦОИ осуществляет обработку бланков ЕГЭ по всем общеобразовательным предметам. При этом обработку бланков ЕГЭ по русскому языку и математике РЦОИ завершает не позднее шести календарных дней после проведения соответствующего экзамена (включая проверку ответов на задания экзаменационной работы с развернутым ответом ПК), по остальным общеобразовательным предметам - не позднее четырех календарных дней после проведения соответствующего экзамена; по экзаменам, проведенным в дополнительные сроки - не позднее трех календарных дней после проведения соответствующего экзамена.
Руководитель РЦОИ обеспечивает готовность РЦОИ к проведению обработки материалов ЕГЭ в соответствии с «Правилами для руководителя РЦОИ» (Приложение 1).
Не позднее, чем за неделю до начала обработки материалов ЕГЭ, председатель ПК по соответствующему общеобразовательному предмету передает руководителю РЦОИ расписание работы членов ПК для назначения в РИС экспертов на проверку работ, включая допуск членов ПК к третьей проверке. Количество экспертов, допущенных к третьей проверке, должно составлять не более 25% от общего количество экспертов.
Председатель ПК согласует с руководителем РЦОИ график работы экспертов ПК, проводящих экспертизу пустых бланков.
Не позднее, чем за сутки до начала обработки материалов ЕГЭ, администратор проектов РЦОИ обеспечивает настройку аппаратно-программного комплекса к обработке бланков.
Приемка использованных ЭМ от уполномоченного ГЭК проводится ответственным за приемку сотрудником РЦОИ по акту приемки-передачи, составляемому на основании машиночитаемой формы ППЭ 13 02 (см. Сбф), в соответствии с Правилами для ответственного за приемку ЭМ в РЦОИ (Приложение 2).
Обработка машиночитаемых форм ППЭ, регистрационных бланков, бланков ответов № 1, бланков ответов № 2, в том числе дополнительных бланков ответов № 2, а также приемка файлов, содержащих информацию о проведении автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ (если распределение производилось в ППЭ), проводятся непосредственно в РЦОИ. Полученные файлы должны быть незамедлительно загружены в РИС.
Информация о количестве и составе материалов, поступающих на обработку, содержится в машиночитаемой форме ППЭ-13-02 и является необходимой для проведения обработки регистрационных бланков и бланков ответов № 1.
Принятые ЭМ направляются на обработку и хранение в соответствии с требованиями приемки и обработки материалов.
Дополнительно сканируются машиночитаемые формы, заполняемые общественными наблюдателями (форма ППЭ 18 МАШ).
В случае удаления с экзамена участника ЕГЭ в связи с нарушением установленного порядка проведения ЕГЭ уполномоченный ГЭК должен предоставить в ГЭК и РЦОИ акт об удалении участника ЕГЭ, подписанный уполномоченным ГЭК, руководителем ППЭ, ответственным организатором в аудитории, общественным наблюдателем.
В случае досрочного завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам уполномоченный ГЭК составляет акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам, который в тот же день направляется в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.
При передаче в РЦОИ бланков ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, проводится сверка по их количеству с информацией, внесенной в машиночитаемую форму ППЭ 13-02 МАШ.
В случае подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ уполномоченный ГЭК передает в КК апелляцию и заключение комиссии о результатах проверки изложенных в апелляции сведений (протокол служебного расследования - форма ППЭ-03).
|
