М
 инистерство образования
Республики Саха (Якутия)
|
Саха Өрөспүүбүлүкэтин
үөрэ5ин Министиэристибэтэ
|
П Р И К А З
15 августа 2013 г. № 01-16/2986
г. Якутск
О внесении изменений в Порядок обеспечения общеобразовательных учреждений республики Саха (Якутия) документами государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов (к приказу МО РС (Я) от 03.06.2011 г. №01-16/1796)
Во исполнение приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011г. №224 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11 марта 2011 г. №20081) приказываю:
Внести следующие изменения в Порядке обеспечения общеобразовательных учреждений Республики Саха (Якутия) документами государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов:
исключить слова из пункта 2.2. «Выдача бланков аттестатов и приложений к ним осуществляется Министерством в соответствии с заявками, представленными МУО ежегодно к 15 июня и 15 ноября с учетом остатков бланков (приложение №2). В заявке указывается требуемое количество аттестатов и приложений к ним по каждой школе согласно фактическому количеству обучающихся» «с учетом остатка бланков»;
сформулировать данный пункт так: «Выдача бланков аттестатов и приложений к ним осуществляется Министерством в соответствии с заявками, представленными МУО ежегодно к 15 июня и 15 ноября строго по форме согласно приложению №2 с указанием свидетельства о государственной аккредитации (образец формы см. в приложении №6). В заявке указывается требуемое количество аттестатов и приложений к ним по каждой школе согласно фактическому количеству обучающихся».
исключить пункт 6.1. «- итоговую успеваемость выпускных классов (форма №19) к 20 июня текущего года».
Добавить пункт 5.3. «Выдача бланков аттестатов министерством образования по замене испорченных осуществляется по дополнительной заявке МУО при представлении копий актов списания».
Добавить п. 6.2. «МУО в срок с 1 по 15 сентября сдает в Министерство образования ответственному лицу остаток аттестатов строго по расписке».
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя министра В.В. Петрова.
Министр п/п А.С. Владимиров
Приложение1.
Утвержден
приказом МО РС(Я) от «03» июня 2011 г.
№01-16/1796
Порядок
обеспечения общеобразовательных учреждений Республики Саха (Якутия) документами государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов
(с изменением приказ МО РС(Я) от 15 августа 2013 г. № 01-16/2986)
I. Общее положение
1.1. Настоящий Порядок (далее Порядок) разработан на основании Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов (далее – аттестатов), утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28.02.2011 г. №224 и зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации от 11.03.2011 г. №20081 в целях установления ответственности, уточнения полномочий и функций Министерства образования Республики Саха (Якутия) (далее – Министерство), муниципальных органов управления образованием (далее – МУО) и общеобразовательных учреждений (далее – ОУ).
1.2. Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также единые требования к их заполнению, организации учета и хранения.
II. Порядок получения и хранения аттестатов
2.1. Лицо, назначенное министром образования Республики Саха (Якутия), на которого возложена организация обеспечения имеющих государственную аккредитацию ОУ бланками документов государственного образца, ежегодно определяет объем, сроки и условия формирования заказа, изготовления и доставки бланков аттестатов и приложений.
2.2. Выдача бланков аттестатов и приложений к ним осуществляется Министерством в соответствии с заявками, представленными МУО ежегодно к 15 июня и 15 ноября строго по форме согласно приложению №2 с указанием свидетельства о государственной аккредитации (образец формы см. в приложении №6). В заявке указывается требуемое количество аттестатов и приложений к ним по каждой школе согласно фактическому количеству обучающихся. Ответственный работник Министерства проводит сверку заявок с данными из документов статотчетности. К заявке прилагаются:
- списки претендентов на аттестат с отличием (9 класс);
- списки претендентов на золотые и серебряные медали (11 класс);
- количество похвальных грамот и листов;
- количество квалификационных свидетельств;
- количество серебряных медалей;
- сводный отчет использованных аттестатов в текущем году;
- дополнительная заявка произвольной формы на бланки аттестатов и приложений к ним для выдачи дубликатов, замены испорченных бланков при заполнении, подписанная начальником МУО.
2.3. В Министерстве образования аттестаты получают ответственные лица, назначенные приказом начальника МУО, по доверенности, выданной бухгалтерией МОУО:
2.3.1. Титульные листы и приложения к ним получают в Министерстве;
2.3.2. Доверенность бухгалтерии МУО заменяется на доверенность бухгалтерии МО РС (Я) для Центра учебно-технического обеспечения МО РС (Я), далее ЦУТО;
2.3.3. Твердые обложки аттестатов выдаются в ЦУТО по ул. Чайковского, 2.
2.4. Руководители ОУ получают бланки аттестатов и приложений к ним в МУО в соответствии с оформленной заявкой.
2.5. В разнарядке МУО, выданной ОУ, указывается количество бланков аттестатов и приложений к ним, учетные серии и номера в соответствии с регистрированными данными в книгах учета бланков МУО.
2.6. Бланки аттестатов и приложений к ним с момента получения в МУО до их выдачи выпускникам хранятся в сейфе руководителя ОУ.
2.7. Персональную ответственность за сохранность, учет, регистрацию и заполнение бланков аттестатов и приложений к ним несет руководитель ОУ.
2.8. В случае пропажи аттестатов руководитель ОУ письменно уведомляет МУО и орган внутренних дел с изложением обстоятельства пропажи, с указанием количества, учетных серий, номеров пропавших бланков.
III. Требования к заполнению аттестатов
3.1. Для заполнения аттестатов руководитель ОУ выдает бланки аттестатов и приложений к ним классным руководителям под расписку с указанием количества, учетных серий и номеров бланков.
3.2. Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним составляется сводная ведомость итоговых оценок на основании классного журнала. Ведомость содержит следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, номер паспорта соответственно паспортным данным выпускника (свидетельства о рождении).
Классный руководитель несет персональную ответственность за достоверность сведений, занесенных в сводную ведомость и аттестат.
3.3. Педагогические работники, заполняющие бланки аттестатов и приложений к ним, должны быть проинструктированы руководителями ОУ о порядке заполнения и хранения аттестатов.
3.4. В аттестатах и приложениях к ним не допускаются исправления, подчистки, пропуски строк, исправления с помощью корректирующих средств.
3.5. Во всех незаполненных строках ставится «Z».
3.6. Если название предмета не вписывается в одну строку мелким шрифтом, то вписывается в две строки, при этом оценка по предмету ставится в строке, где заканчивается запись названия предмета.
3.7. В аттестат об основном общем образовании выставляются отметки по предметам, которые изучались выпускником в основной школе (5-9 классах). В аттестат о среднем (полном) общем образовании выставляются итоговые отметки по предметам старшей школы (10-11 классы), а также по русскому языку с учетом отметки за 9 класс.
3.8. Название учебных предметов пишется с прописной (заглавной) буквы без порядковой нумерации. Слова «не изучал(ся)», «освобожден(а)» в документе не записываются.
3.9. В аттестатах и приложениях к ним обязательно указывается дата выдачи.
3.10. Ответственность за соответствие наименования ОУ в Уставе, гербовой печати и аттестате несет руководитель ОУ.
IV. Порядок выдачи аттестатов
4.1. Аттестаты и приложения к ним вручаются выпускникам в торжественной обстановке на выпускном вечере.
4.2. В Книге учета и записи выданных аттестатов указывается дата, номер решения педсовета о выдаче соответствующего аттестата.
4.3. При получении аттестата каждый выпускник расписывается в Книге учета и записи выданных аттестатов, проставляет дату получения аттестата. Выпускники, награжденные золотой и серебряной медалями «За особые успехи в учении» и похвальными грамотами «За особые успехи в изучении отдельных предметов», расписываются в их получении и проставляют дату.
4.4. В Книге учета и записи выданных аттестатов в конце ежегодного списка всех выпускников, занесенных в Книгу, расписываются лица, заполнившие и выдавшие аттестаты (разборчиво). Их подписи скрепляются гербовой печатью.
4.5. В Книгах учета и записи выданных аттестатов не допускаются помарки, исправления, подчистки. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись, ставится роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска: «Исправлено в записи под порядковым №… в графе (наименование графы) с… на …», которую подписывает руководитель ОУ, проставляет дату и заверяет гербовой печатью.
V. Порядок работы с испорченными бланками, выдачи дубликатов
5.1. Испорченные бланки в ОУ должны быть возвращены в МУО с описью, в которой указываются причины порчи, количество, учетные серии, номера и вид бланков. Опись составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем ОУ и скрепляется гербовой печатью. Один экземпляр хранится в МОУО, второй – в ОУ. Неправильно заполненные бланки считаются испорченными и подлежат замене (приложение №3). Испорченные бланки уничтожаются актом МУО в установленном порядке.
5.2. Полученные бланки в МУО взамен испорченных бланков регистрируются в ОУ в установленном порядке.
5.3. Выдача бланков аттестатов министерством образования по замене испорченных осуществляется по дополнительной заявке МУО при представлении копий актов списания.
5.4. Выдача дубликатов возможна в случае, если аттестат утерян, или пришел в негодность в силу различных объективных причин. Полученные бланки для дубликатов регистрируются в ОУ в установленном порядке.
5.5. Выдача образовательным учреждением дубликатов независимо от времени окончания ОУ производится на основании Книг для учета и записи выданных аттестатов или в соответствии с архивными данными.
5.6. Выдача дубликатов производится с соблюдением следующего порядка:
5.6.1. Утративший документ об образовании подает письменное заявление в ОУ, выдавшее ему документ об образовании. При утере аттестата, описываются обстоятельства утраты документа с приложением документов, подтверждающих утрату (объявление в газете о признании недействительным данного аттестата и, если имеется, справка УВД). При замене испорченного или пришедшего в негодность аттестата, обосновывается причина с приложением оригинала аттестата и приложения к нему, который впоследствии уничтожается по акту в установленном порядке.
5.6.2. В книге учета и записи выданных аттестатов оформляется выдача дубликата в год обращения заявителя, отмечается, что дубликат выдан взамен ранее выданного с указанием номера и даты выдачи.
5.6.3. Дубликат заполняется на бланках образца, действующего в период выдачи с соблюдением требований к заполнению аттестатов.
5.6.4. При отсутствии личного дела обучавшегося, протоколов экзаменационных комиссий и Книги учета и записи документов об образовании дубликат аттестата может быть выдан заявителю без приложения в том случае, если установлен факт окончания данного ОУ.
5.6.5. Факт окончания ОУ устанавливается на основании:
- письменных свидетельств не менее трех учителей, преподававших в выпускном классе, или руководителя ОУ, или его заместителя по учебно-воспитательной работе;
- копии ранее выданного аттестата об образовании, заверенной в установленном порядке;
- прочих документов, удостоверяющих окончание ОУ (протокола педсовета, книги приказов).
5.7. В случае изменения наименования ОУ дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательного учреждения.
В случае реорганизации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением-правопреемником.
В случае ликвидации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением на основании письменного решения учредителя.
5.8. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания и полное наименование того ОУ, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата. На бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу ставится штамп «Дубликат».
VI. Порядок учета аттестатов
6.1. МУО ежегодно представляют в Министерство:
- утвержденный педагогическим советом список золотых медалистов (приложение №4) к 15 июня текущего года;
- утвержденный педагогическим советом список серебряных медалистов к 25 июня текущего года;
- банк данных в соответствии с пунктом 7 Порядка на бумажном носителе и в электронном виде (без наименования учебных предметов и итоговых отметок выпускника по ним) к 1 сентября текущего года;
- сводный отчет использования выданных аттестатов (приложение №5) к 1 сентября текущего года.
6.2. МУО в срок с 1 по 15 сентября сдает в Министерство образования ответственному лицу остаток аттестатов строго по расписке.
6.3. В Министерстве образования ответственным лицом проводится:
- сверка выданных аттестатов с банками данных районов в июле-сентябре текущего года;
- составление банка данных выданных аттестатов и медалей по республике в течение текущего года;
- составление сводного отчета использования аттестатов и медалей в октябре текущего года;
- учет остатков бланков аттестатов, приложений к ним, медалей на 1 августа текущего года;
- подготовка к объявлению тендера на изготовление аттестатов и медалей на будущий учебный год.
|
