Инструкция для организаторов в аудитории
Подготовка к проведению экзамена
В день проведения экзамена организатор в ППЭ должен:
явиться в ППЭ не позднее, чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ и информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами и сроках подачи и рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами;
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
получить у руководителя ППЭ:
краткую инструкцию для участников экзамена,
ножницы для вскрытия пакета с ЭМ,
возвратные спецпакеты,
возвратный пакет для КИМ;
не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению обязанностей организатора в аудитории;
раздать на рабочие места участников экзамена черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника экзамена;
подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в бланках ответов.
Проведение экзамена
Организатору запрещается иметь при себе мобильные телефоны, иные средства связи и электронно-вычислительную технику.
|
Вход участников экзамена в аудиторию.
Ответственный организатор при входе участников экзамена в аудиторию должен:
провести идентификацию личности по документу, удостоверяющему личность участника экзамена;
сообщить участнику экзамена номер его места в аудитории;
Организатор должен:
помочь участнику экзамена быстро занять отведенное ему место, при этом следить, чтобы участники экзамена не переговаривались и не менялись местами;
напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику;
проверить, что гелевая ручка участника экзамена пишет неразрывной черной линией (при необходимости заменить ручку).
Выдача экзаменационных материалов.
Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ ЭМ участников экзамена.
Ответственный организатор в аудитории должен:
продемонстрировать участникам экзамена целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК;
вскрыть доставочный спецпакет с ИК;
раздать всем участникам экзамена ИК в произвольном порядке (ИК кладется на край стола);
зачитать краткую инструкцию для участников экзамена, в процессе чтения краткой инструкции дать указание участникам экзамена вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое;
по указанию ответственного организатора участники экзамена заполняют регистрационные поля бланков ответов №1 и № 2;
после заполнения всеми участниками регистрационных полей бланков ответов №1 и № 2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске время начала и окончания экзамена.
Начало экзамена
Во время экзамена организатор в аудитории должен:
проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов № 1 и документе, удостоверяющем личность1;
следить за работой системы видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и члену ГЭК;
следить за порядком в аудитории и не допускать:
разговоров участников экзамена между собой;
обмена любыми материалами и предметами между участниками экзамена;
использования мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники; фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средства хранения и передачи информации.
хождения по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора вне аудитории;
в том случае, если участник экзамена предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).
Выдача дополнительных бланков
В том случае, если участник экзамена полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен:
убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов № 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут;
выдать по просьбе участника экзамена дополнительный бланк ответов № 2;
заполнить поля в дополнительном бланке (код региона, код предмета, название предмета, номер варианта, номер КИМ, в поле «Лист №» вписывается следующий по порядку номер бланка, т.е. 2, 3 и т.д.).
Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников экзамена.
За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ОГЭ и напомнить о временных рамках экзамена.
За 15 минут до окончания экзамена:
пересчитать лишние ИК в аудитории.
По окончании экзамена организатор должен:
объявить, что экзамен окончен;
принять у участников экзамена в организованном порядке:
бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2,
вариант КИМ, вложенный обратно в конверт,
черновики;
поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов № 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;
пересчитать бланки ОГЭ и запечатать их в возвратные доставочные пакеты.
Собранные экзаменационные материалы организаторы упаковывают в отдельные пакеты. На каждом пакете организаторы отмечают наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете, фамилию, имя, отчество (при наличии) организаторов.
При этом запрещается:
использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов,
вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы,
скреплять бланки (скрепками, степлером и т.п.),
менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона);
сложить собранные у участников экзамена материалы:
в один возвратный пакет - бланки ответов № 1;
во второй возвратный пакет - бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов №2. Дополнительный бланк ответов №2 необходимо размещать за основным бланком ответов №2;
конверты с КИМ;
черновики.
Сдать руководителю ППЭ:
2 возвратных пакета с бланками ответов участников экзамена (пакет с бланками ответов № 1; пакет с бланками ответов № 2 и дополнительными бланками ответов № 2);
возвратный пакет с КИМ,
черновики,
неиспользованные ИК,
служебные записки.
Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.
|
