О порядке выдачи, заполнения, хранения и учета бланков документов
Скачать 75.85 Kb.
|
| Принято на педагогическом Утверждаю совете № 3 от 22.03.2012 г. Директор МКОУ Юшинской ООШ _____________ Г. А. Иванова Приказ № 5-Д от « 23 » марта 2012 г ПОЛОЖЕНИЕ о порядке выдачи, заполнения, хранения и учета бланков документов государственного образца об основном общем образовании 1. Порядок получения, учета и хранения аттестатов об основном общем образовании 1.1. Бланки аттестатов и приложений к ним получает директор муниципального казённого образовательного учреждения Юшинской основной общеобразовательной школы (или его заместитель по доверенности) в отделе по образованию Администрации муниципального образования «Сычёвский район» в количестве, соответствующем оформленной заявке. 1.2. В накладной, выданной общеобразовательному учреждению при получении бланков аттестатов и приложений к ним, указываются их количество, учетные серии и номера. Полученные общеобразовательным учреждением бланки аттестатов и приложений к ним регистрируются в книгах для учета бланков аттестатов, которые ведутся в органе управления образованием. 1.3.Учет и регистрация бланков аттестатов и приложений к ним в общеобразовательном учреждении осуществляется его директором. 1.4.С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе директора школы, который несет персональную ответственность за сохранность этих документов. 1.5. О каждом случае пропажи бланков аттестатов директор общеобразовательного учреждения уведомляет соответствующие органы управления образованием и внутренних дел с указанием количества, учетных серий, номеров пропавших бланков с изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа. Одновременно в местной печати дается объявление о недействительности пропавших бланков аттестатов. Газета, в которой опубликовано такое объявление, должна быть зарегистрирована в соответствии с законодательством Российской Федерации. 1.6. Бланки аттестатов об основном общем образовании регистрируются соответственно в I части (разделе) книги учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании и похвальных грамот. 1.7. Педагогические работники, заполняющие бланки аттестатов и приложений к ним, должны быть обязательно проинструктированы о порядке заполнения и хранения бланков аттестатов и приложений к ним. Выдача бланков аттестатов и приложений к ним для заполнения осуществляется под расписку. 1.8. Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и отчества, дату и место рождения (в соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о рождении), итоговые отметки выпускников. Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается подписью выпускника. 1.9. Во 2-ой части (разделе) книг учета и записи выданных аттестатов регистрируются заполненные аттестаты в следующем порядке: 1.9.1.Проставляется календарный год выдачи аттестатов. | 1.9.2. учетный номер (по порядку); код, серия и порядковый номер аттестата; фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника; дата рождения выпускника; год поступления в учреждение; перечень учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним; дата проведения и номер педагогического совета о выдаче соответствующего аттестата; подпись получателя аттестата; дата получения аттестата; сведения о выдаче дубликата (код, серия и номер бланка дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата). 1.10. В книгах учета и записи выданных аттестатов не допускаются помарки, подчистки. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись и ставится роспись лица, внесшего исправление. Внизу страницы делается сноска ("Исправлено в записи под порядковым N ... в графе (наименование графы) с ... на..."), которую подписывает директор общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет гербовой печатью. 2. Требования к заполнению аттестатов и приложений к ним
2.8.В аттестат переносятся оценки из сводной ведомости, исправления отметок не допускаются. 2.9.Директор школы вместе с комиссией сверяет отметки сводной ведомости, отметки в книге выдачи документов об образовании и в документе об образовании, расписывается в соответствующем аттестате. 2.10. Бланки аттестатов, книги выдачи аттестатов, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при смене руководителей передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров. 3. Порядок заполнения аттестатов 3.1. Педагогические работники, заполняющие бланки аттестатов и приложений к ним, должны быть обязательно проинструктированы о порядке заполнения и хранения бланков аттестатов и приложений к ним. Выдача бланков аттестатов и приложений к ним для заполнения осуществляется под расписку. 3.2 Бланки документов государственного образца об основном общем образовании (далее - аттестаты) заполняются на русском языке с использованием компьютерной техники (шрифтом черного цвета). Рукописным способом выполняется подпись руководителя образовательного учреждения (черной пастой) и расшифровка подписи. В случае временного отсутствия руководителя образовательного учреждения аттестат и приложение подписываются лицом, исполняющим обязанности руководителя образовательного учреждения, на основании приказа образовательного учреждения. При этом перед словом "директор" сокращение "и.о." или вертикальная черта не допускаются. 3.3.Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, прошедшего государственную (итоговую) аттестацию (далее - выпускник), вносятся в бланк аттестата в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже. После записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания образовательного учреждения, полное наименование образовательного учреждения (в винительном падеже), которое окончил выпускник, в соответствии с полным наименованием образовательного учреждения согласно его уставу, а также название места его нахождения - название населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации. В случае если полное наименование образовательного учреждения содержит информацию о местонахождении учреждения (поселок (село, деревня), район, область (республика) и др.), то наименование населенного пункта во избежание дублирования не пишется. При недостатке выделенного поля в написании наименования образовательного учреждения, а также его места нахождения допускаются установленные сокращенные наименования. 3.4. На обложке приложения указываются: код, серия и порядковый номер аттестата. фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения - четырехзначными арабскими цифрами. 3.5.В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана и части учебного плана образовательного учреждения, формируемой участниками образовательного процесса, изучавшемуся выпускником (в случае, если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года). В разделе "Дополнительные сведения" указываются (перечисляются) наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых образовательным учреждением. 3.6. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой: Информатика и ИКТ - Информатика; Физическая культура - Физкультура Мировая художественная культура - МХК; Изобразительное искусство - ИЗО; Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ. 3.7. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках -словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, "удовлетворительно" - "удовл."). Записи «зачтено», «не изучал» не допускаются. Во всех незаполненных строках приложения ставится "Z".
. . 3. Порядок выдачи аттестатов 4.1. Аттестаты выдаются теми образовательными учреждениями, в которых выпускники проходили государственную (итоговую) аттестацию, на основании решения педагогического совета и не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании выпускниками образовательного учреждения и выдаче аттестатов.
4.4 Книга для учета и записи выданных аттестатов в образовательном учреждении содержит следующие сведения: учетный номер (по порядку); код, серия и порядковый номер аттестата; |
Похожие:
 | Министерство образования Московской области направляет для использования в работе и неукоснительного исполнения Инструкцию о порядке... | | Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 года №224 «Об утверждении порядка выдачи документов государственного... |
| Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. №224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного... | | Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. №224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного... |
 | Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... | | Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... |
| Танавливает общие правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также... | | Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... |
| Положение устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... | | Твенного образца об окончании специального (коррекционного) общеобразовательного учреждения VIII вида, а также единые требования... |