Приказ 20. 05. 2011 Вяземский №240 Об утверждении инструкции о порядке получения, учета, хранения и выдачи документов государственного образца
Скачать 279.66 Kb.
|
1 2
4. Выдача дубликатов 4.1. Общеобразовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения. 4.2. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в общеобразовательное учреждение, выдавшее аттестат: - при утрате аттестата или приложения – с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других); - при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, – с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке. 4.3. В общеобразовательном учреждении издается приказ о выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения . Копия приказа, заявление выпускника и основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников. 4.4. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с п. 3.12. данной Инструкции. 4.5. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью директора общеобразовательного учреждения и скрепляется печатью общеобразовательного учреждения. 4.6. В случае изменения наименования общеобразовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается общеобразовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования общеобразовательного учреждения. В случае реорганизации общеобразовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается общеобразовательным учреждением – правопреемником. В случае ликвидации общеобразовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается общеобразовательным учреждением на основании письменного решения учредителя. 4.7. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником общеобразовательного учреждения. 4.8. Решение о выдаче или отказ о выдаче дубликата аттестата или приложения принимается общеобразовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления. 4.9. Заполнение дубликата аттестата и приложения осуществляется в соответствии с п.1.11. данной Инструкции и с учетом особых требований к заполнению дубликата аттестата и приложения, а именно: в дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания и полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата. На бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу ставится штамп «Дубликат». 5. Предоставление отчетности 5.1. Руководители общеобразовательных учреждений (лица, уполномоченные руководителями общеобразовательных учреждений) ежегодно предоставляют отчет в Управление образования об использовании бланков документов об образовании государственного образца. Дата предоставления отчета Управления образования об использовании бланков документов государственного образца об уровне образования ежегодно устанавливается распорядительным документом Министерства образования и науки Хабаровского края. 5.2. Общеобразовательные учреждения при сдаче отчета по бланкам документов государственного образца об общем образовании представляют: - книги для учета и записи выданных аттестатов по каждому уровню общего образования; - акты на списание испорченных бланков документов об образовании (оригинал и копия в 1 экземпляре); - остатки чистых бланков документов об образовании (если имеются на отчетный период); - опись бланков документов об образовании, испорченных при заполнении в 2-х экземплярах; - копии актов о списании выданных за отчетный период документов об образовании; - отчет по установленной форме. На каждый выданный общеобразовательным учреждением дубликат документа об образовании предъявляются: заявление выпускника общеобразовательного учреждения о выдаче дубликата документа с указанием причин утраты документа; справка соответствующего органа, подтверждающая обоснованность получения дубликата; объявление, опубликованное в печатных средствах массовой информации, о признании утерянного документа об образовании недействительным; ходатайство руководителя общеобразовательного учреждения о выдаче дубликата документа государственного образца; заверенные копии страниц Книги для учета и записи выданных аттестатов за текущий год (выдача дубликата) и за год окончания выпускником общеобразовательного учреждения с записью о выдаче дубликата взамен оригинала. 5.3. После принятия отчетов общеобразовательных учреждений об использовании бланков документов об образовании государственного образца, сверки учетных записей, специалист Управления образования составляет сводный отчет и представляет его в Министерство образования и науки хабаровского края в соответствии с установленными сроками. Приложение № 1 Угловой штамп ОУ Начальнику Управления образования дата,исход. № Заявка на бланки документов об образовании государственного образца в 201__- 201__ учебном году МБОУ СОШ (ООШ) № _______
Дата заявки (если не указана в штампе МОУ) Заявка заверяется подписью руководителя школы и печатью МОУ Примечание: * К заявке прилагаются копии приказов о зачислении в ОУ прибывших в течение учебного года в 9 и 11(12) класс с обязательным указанием территории (области, города, поселка), из которой прибыл ученик; об отчислении из ОУ в связи с переходом в другую школу, переездом в другую территорию (с указанием, куда конкретно выбыл ученик). Директор МБОУ СОШ (ООШ) №_____ _______________/______________/ (печать ОУ) Приложение № 2 Утверждаю: Директор МБОУ (СОШ, ООШ) № _____ ____________ /__________/ (подпись) (ФИО) Печать ОУ Угловой штамп ОУ, дата и исх. № «___» ___________ 20__г. АКТ* о бланках документов об образовании, испорченных при заполнении в МБОУ СОШ (ООШ) № ______ Мы, нижеподписавшиеся, (не менее трех человек, полностью указать ФИО, занимаемую должность)________________________________________________________________________________________________________, под председательством директора МБОУ СОШ (ООШ) № ______ (указать ФИО руководителя школы), составили настоящий акт о том, что (приложение) аттестат о (указывается полное наименование аттестата, без отличия/с отличием) код региона:______ серия:______ №______ на имя (ФИО выпускника полностью) испорчен при заполнении. (Далее в акте подробно указывается причина, по которой аттестат (приложение) считается испорченным). Испорченный при заполнении аттестат (приложение) о (об) (указать полное наименование аттестата, с отличием/без отличия) код региона:___________ серия:___ номер:__________ подлежит списанию и уничтожению. Акт составили (подписи, расшифровка) ________________ /______________/ (не менее трех) ________________/______________/ * предоставляется общеобразовательным учреждением своевременно по факту порчи бланков документов Приложение № 3 Утверждаю: Директор МБОУ (СОШ, ООШ) ____________ /__________/ (подпись) (ФИО) Печать ОУ Угловой штамп ОУ, дата и исх. № «___» ___________ 201_г. АКТ* о списании и уничтожении бланков документов об образовании, испорченных при заполнении. Комиссия в составе: (не менее 3 человек, указываются полностью их фамилия, имя, отчество, занимаемая должность) под председательством директора общеобразовательного учреждения (указывается ФИО директора ОУ) составили настоящий акт о списании и уничтожении бланков документов об образовании, испорченных при заполнении.
Всего подлежит списанию и уничтожению: ● Титул аттестатов о среднем (полном) общем образовании без отличия – количество числом (прописью) штук. ● Титул аттестатов об основном общем образовании без отличия – количество числом (прописью) штук. ● Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании – количество числом (прописью) штук. ● Приложение к аттестату об основном общем образовании – количество числом (прописью) штук. Правильность произведенных записей в акте с данными учета сверены: подпись ответственного лица (ФИО ответственного лица) Бланки документов перед уничтожением сверили в акте и полностью уничтожили (указывается способ уничтожения). Дата уничтожения: «____» __________20__ года. Члены комиссии: ____________________/_____________/ ___________________/______________/ ___________________/______________/ * акт редактируется в соответствии с количеством и наименованием испорченных аттестатов Приложение № 4 Регистрационный № _________ В муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение среднюю (основную) общеобразовательную школу № ______________ ____________________________________________________ ( фамилия, имя, отчество заявителя) ______________________________________________________ (документ, удостоверяющий личность, номер, серия) ____________________________________________________ (кем выдан документ) ____________________________________________________ (контактный адрес и номер телефона) Заявление В соответствии с законодательством Российской Федерации прошу выдать дубликат аттестата (приложения) о среднем (полном) общем образовании / дубликат аттестата (приложения) об основном общем образовании (указать уровень общего образования, если аттестат с отличием, указать) взамен утерянного (поврежденного, испорченного и другое, указать) аттестата (приложения) код региона: _______, серия: _____, номер: ____________, выданного «____» _________ _______ (день, месяц, год) в МБОУ СОШ (ООШ) № _______ на имя ________________________________________________________________________________ (Ф.И.О. утратившего аттестат) Оригинал аттестата (приложения) утрачен (поврежден, испорчен, другое – указать) по следующей причине: (подробное изложение обстоятельств). К заявлению прилагаются следующие документы: - справка соответствующего органа, подтверждающая обоснованность заявления (утрату аттестата (приложения) документа об уровне общего образования); - объявление, опубликованное в печатных средствах массовой информации о признании утерянного документа об образовании недействительным; - копия документа, удостоверяющего личность заявителя (обладателя утерянного документа об образовании); - при изменении фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя утраченного документа об образовании (претендующего на получение дубликата), оригинал и копия или заверенная в установленном порядке копия документа, подтверждающего изменения; В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» настоящим подтверждаю свое согласие на обработку персональных данных в целях получения дубликата документа государственного образца о соответствующем уровне общего образования. Дата Подпись. Приложение № 5 (примерный образец) Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № … П Р И К А З от ... … 201__ года № … «О выдаче дубликата документа об образовании государственного образца» В соответствии с п.п. 11 – 16 «Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов», утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации № 224 от 28 февраля 2011 года (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11 марта 2011 года, регистрационный № 20081), и на основании заявления обратившегося и представленных подтверждающих документов ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Выдать дубликат аттестата (приложения) о среднем (полном) общем образовании (дубликат аттестата (приложения) об основном общем образовании) код региона.... серия … № ……….. выпускнику (выпускнице) МОУ СОШ № … 199… года Ивановой Вере Петровне взамен утерянного (утраченного) аттестата (приложения) о среднем (полном) общем образовании (основном общем образовании) серия… № … . 2. Произвести запись в дубликате аттестата (приложения) о среднем (полном) общем образовании, (в дубликате аттестата (приложения) об основном общем образовании) в соответствии с данными «Книги для учета и записи выданных аттестатов об …………образовании за 19___- 19___ (20__ - 20___) учебный год» (Полное название Книги выдачи общеобразовательного учреждения). 3. Произвести оформление дубликата аттестата (приложения) о среднем (полном) общем образовании (основном общем образовании) в соответствии с требованиями к заполнению бланка дубликата документа об образовании государственного образца. 4. Ответственность за заполнение и оформление дубликата аттестата (приложения) о среднем (полном) общем образовании (основном общем образовании) возложить на (должность, Ф.И.О. полностью) 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Директор МБОУ СОШ № …. ФИО Печать ОУ. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 2
Похожие:
 | Утвердить прилагаемое Положение о порядке получения, учета, хранения и выдачи документов государственного образца об основном общем... | | Министерство образования Московской области направляет для использования в работе и неукоснительного исполнения Инструкцию о порядке... |
 | Министерства образования РФ от 02. 04. 1996г. №143 «Об утверждении Положения о поряд ке хранения, выдачи и учёта документов государственного... | | Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 года №224 «Об утверждении порядка выдачи документов государственного... |
| Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. №224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного... | | Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... |
| Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,... | | Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 года №224 «Об утверждении порядка выдачи документов государственного... |
| Танавливает общие правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также... | | Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. №224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного... |