Книга учёта бланков и выдачи аттестатов о среднем общем образовании

1. 
   В книгу записываются все учащиеся Школы. Ежегодно список пополняется записью учащихся нового приема. Учащиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся.
   
2. 
   Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела.
   
3. 
   На личном деле учащегося этот номер проставляется через дефис. Например, № Б -15 - означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву "Б" под № 15.
   
4. 
   С особой тщательностью должны вестись записи об отчислении учащихся из школы. Обучающихся отчисляют из Школы в связи с:
   

• 
  получением основного общего и среднего общего образования с выдачей документа государственного образца о соответствующем уровне образования;
  
• 
  достижением предельно допустимого возраста (18 лет) для получения общего образования по очной форме обучения по личному заявлению обучающегося и по согласованию с родителями (законными представителями);
  
• 
  переводом в другое образовательное учреждение, реализующее общеобразовательную программу соответствующего уровня, с согласия родителей (законных представителей);
  
• 
  переменой места жительства по заявлению родителей (законных представителей), в котором указывается место дальнейшего обучения ребенка;
  
• 
  причиной отчисления может быть смерть ребёнка.
  

5. 
   Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.
   
6. 
   Отчисление учащегося оформляется приказом директора школы с указанием причины отчисления; одновременно в графе 12 алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в графе 14 точно указывается причина отчисления. Если ранее отчисленный из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой "возвр." записывается в графе "Дата поступления в школу".
   
7. 
   При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.
   
8. 
   Все записи в алфавитной книге должны вестись чётко, аккуратно и только чернилами.
   
9. 
   Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.
   
10. 
    Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.
    

2. 
   Порядок оформления личных дел при поступлении в школу.
   
   1. 
      Личные дела обучающихся заводятся классным руководителем по поступлению в 1 класс на основании личного заявления родителей (законных представителей).
      
   2. 
      Для зачисления ребёнка в первый класс родители (законные представители) представляют:
      

5. 
   Личное дело ведётся учителями начальных классов в 1-4 классах, а далее классными руководителями в 5-9 классах на всем протяжении обучения обучающихся (с момента зачисления в школу и до момента отчисления).
   

1. 
   Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К - 5 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5).
   
2. 
   Личные дела учащихся хранятся в канцелярии директора в строго отведённом месте, выдаются родителям или лицам, их заменяющим на основании письменного заявления. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.
   
3. 
   Контроль над состоянием личных дел осуществляется классным руководителем, заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором Школы.
   
4. 
   Проверка личных дел обучающихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2х раз в год. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.
   
5. 
   Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел обучающихся.
   
6. 
   За систематические грубые нарушения при работе с личными делами обучающихся директор вправе объявить замечание или выговор.
   

1. 
   Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов.
   

2. 
   Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только чернилами. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.
   
3. 
   В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью классного руководителя и печатью для документов.
   
4. 
   В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с указанием фамилии, имени, номера личных дел, Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно. Если обучающийся был отчислен в течение учебного года, то делается отметка об отчислении, указывается номер приказа.
   
5. 
   При исправлении отметки даётся пояснение, ставится печать и подпись директора.
   
6. 
   В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков с отметкой по болезни или без уважительной причины.
   
7. 
   Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.
   

1. 
   Выдача личного дела родителям обучающегося осуществляется при наличии приказа «Об отчислении» и предоставления подтверждающей справки из другого ОУ.
   
2. 
   При выдаче личного дела вносит запись в алфавитной книге об отчислении.
   
3. 
   В случаях, когда отчисление оформляется в течение учебного периода, классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период.
   
4. 
   Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет со дня отчисления учащегося из школы.
   

1. 
   Классный журнал является государственным документом, ведение которого является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
   
2. 
   Директор школы и заместитель директора по УВР обеспечивают хранение классных журналов и систематически осуществляют контроль над правильностью их ведения.
   
3. 
   Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом классе по определённой форме.
   
4. 
   Все записи в классных журналах должны вестись четко и аккуратно, используя шариковую ручку с синим стержнем в одном журнале.
   
5. 
   Оформление обложки журнала:
   

6. 
   Списки обучающихся заполняются классным руководителем.
   
7. 
   Учитель - предметник на правой странице журнала записывает число и месяц (09.02.), тему урока и задание на дом. На левой странице прописывает месяц, указывает дату проведения урока, отмечает отсутствующих на уроке буквой «н».
   
8. 
   При проведении сдвоенных уроков делается запись даты и темы каждого урока отдельно.
   
9. 
   По письменным работам оценки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа. Отметки за сочинение и контрольный диктант с грамматическим заданием выставляются в одну клеточку, например, «4 5». Оценки за сочинения, изложения и другие виды творческих работ по русскому языку выставляются дробью. Оценки за данные виды работ не дублируются и не переносятся соответственно за грамотность в сочинении на страницу преподавания русского языка и за содержание в изложении на страницу преподавания литературы.
   
10. 
    Сведения о проведенных практических и лабораторных работах заносятся в журнал с точным указанием темы.
    

11. 
    Тема урока должна соответствовать требованиям обязательного минимума содержания образования учебного курса и календарно - тематическому плану. В графе «Что пройдено на уроке» делать запись, раскрывающую целеполагание или проблемный характер урока.
    

12. 
    В графе «Домашнее задание» учителем записывается содержание задания и характер его выполнения.
    

13. 
    Итоговые отметки за каждый период (четверть, полугодие) выставляются сразу после даты последнего урока и, не пропуская клетку от итоговой отметки, учитель начинает запись за следующий учебный период.
    
14. 
    Четвертные, полугодовые, годовые отметки должны быть выставлены педагогом объективно в соответствии «Положение о системе оценок, форме, порядке и периодичности промежуточной и итоговой аттестации учащихся». В случае оценивания знаний обучающихся в текущей успеваемости «неудовлетворительной» отметкой учитель обязан спросить ученика на ближайших уроках с целью ликвидации пробелов знаний.
    
15. 
    Четвертные, полугодовые, и годовые отметки не должны исправляться. В случае ошибочно выставленной отметки необходимо: исправить отметку, т.е. зачеркнуть, и рядом поставить правильную. Внизу на странице журнала необходимо сделать следующую запись: «Отметка за ___(число, месяц) «3» (удовлетворительно) обучающегося (Ф.И.) исправлена на отметку «4» (хорошо). Исправленному верить». Подпись педагога. Данная запись фиксируется учителем-предметником и без подписи директора общеобразовательного учреждения, заверенной печатью, является недействительной.
    
16. 
    Классный руководитель аккуратно и своевременно заполняет страницы «Общие сведения об обучающихся», «Сведения о занятости в кружках», ежедневно ведёт учёт количества уроков, пропущенных учеником.
    
17. 
    В конце четверти, полугодия, года классный руководитель заполняет сводную ведомость посещаемости занятий обучающимися и сводную ведомость успеваемости.
    
18. 
    В случаях проведения с учащимися занятий в санатории (больнице) классный руководитель вкладывает в журнал справку (табель текущих оценок) об обучении в санатории (больнице). При наличии ведомости текущей успеваемости из лечебного учреждения санаторного типа итоговая (четвертная, полугодовая) отметка выставляется с её учётом. На предметных страницах журнала в дни нахождения обучающегося в санатории (больнице) ставится буква «н».
    
19. 
    Лист здоровья заполняется классным руководителем в соответствии с медицинскими показаниями.
    
20. 
    В сводной ведомости успеваемости в графе «Решение педагогического совета» делать соответствующую запись:
    

21. 
    Страница «Замечания по ведению журнала» заполняется заместителем директора по УВР или директором Школы. Учитель в графе «Отметка о выполнении» должен сделать запись после исправления замечания «Исправлено» либо «Ознакомлен» и поставить подпись. Журнал проверяется администрацией школы ежемесячно.
    
22. 
    По окончании учебного года классный журнал сдается классным руководителем и принимается администрацией Школы на хранение.
    

4. 
   Книга учёта и записи выданных аттестатов об основном и среднем общем образовании.
   
   1. 
      В разделе I «Учёт полученных бланков аттестатов» ведется учёт полученных бланков аттестатов: наименование организации- изготовителя или уполномоченного органа исполнительной власти, от которого получены бланки аттестатов, дата получения бланков, реквизиты накладной, количество полученных бланков аттестатов, титулов с указанием типографских номеров, твердых обложек, приложений, ФИО и должность получателя, подпись получившего с расшифровкой.
      
   2. 
      В разделе II «Учёт остатков бланков аттестатов» ведётся учёт остаток бланков аттестатов на 01 января текущего года, количество полученных, израсходованных и утраченных бланков аттестатов в текущем учебном году, остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года, подпись ответственного лица с расшифровкой – ФИО, должность.
      
   3. 
      В разделе III «Сведения об учащихся» вносятся номер учетной записи, код, серия и порядковый номер аттестата, ФИО выпускника, дата рождения выпускника, наименование учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним.
      
   4. 
      В этом же разделе указываются сведения о выдаче дубликата: код, серия и порядковый номер дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, подпись получателя дубликата аттестата.
      
   5. 
      Выдача нового аттестата взамен утраченного (испорченного) регистрируется в Книге учёта и записи выданных аттестатов об основном и среднем общем образовании за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учётной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
      
   6. 
      В конце списка всех окончивших школу в данном году ставятся подписи классного руководителя, директора школы, которые скрепляются печатью школы.
      
   7. 
      Записи оформляются ручкой одного цвета. Ошибка, допущенная при оформлении, исправляется и заверяется со ссылкой на номер учётной записи подписью и печатью директора школы.
      
   8. 
      В книгу учёта и записи выданных аттестатов об основном общем образовании список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке, номера бланков - в возрастающем порядке (со сквозной нумерацией).
      
   9. 
      Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и подписью директора школы и хранится как документ строгой отчётности.
      
   10. 
       Книга учёта и записи выданных аттестатов об основном общем образовании в школе ведется отдельно по каждому уровню общего образования.
       

1. 
   Книга протоколов педагогического совета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы.
   

2. 
   В книге приказов по личному составу учащихся оформляются приказы:
   

2. 
   В книге приказов по личному составу работников оформляются приказы:
   

2. 
   В книге приказов по основной деятельности оформляются приказы по организации учебно-воспитательного процесса.
   
3. 
   Нумерация приказов ведётся с 1 января по 31 декабря текущего календарного года.
   
4. 
   Приказы, изданные в один день, нумеруются дробно. Например, № 1/1.
   
5. 
   Книги приказов должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью директора и печатью школы.
   
   
   

2. 
   Писать аккуратным, разборчивым почерком.
   
3. 
   Единообразно выполнять надписи на обложке тетради: указывать, для чего предназначается тетрадь (для работ по математике, для творческих работ по русскому языку, для лабораторных работ по физике), класс, название школы, фамилию и имя ученика.
   
4. 
   Тетради для учащихся 1 класса подписываются только учителем.
   
5. 
   Соблюдать поля с внешней стороны.
   
6. 
   Обозначать номер задачи, примера, упражнения по русскому языку, например, № 1; указывать, где выполняется работа (классная или домашняя).
   
7. 
   Запись даты допускается производить словами (по русскому языку) и цифрами (по математике и др.). Допускается запись даты на полях.
   
8. 
   Соблюдать красную строку.
   
9. 
   Текст каждой новой работы по русскому языку для учащихся 1 – 9 классов начинать с красной строки.
   
10. 
    Между датой и заголовком, наименованием вида работы и заголовком, а также между заголовком и текстом в тетрадях строку не пропускать.
    
11. 
    Между заключительной строкой текста одной письменной работы и датой или заголовком (наименованием вида) следующей работы в тетрадях по русскому языку пропускать 2 линейки, а в тетрадях по математике – 4 клеточки (для отделения одной работы от другой и для выставления оценки за работу).
    
12. 
    Выполнять аккуратно подчеркивания, чертежи, условные обозначения карандашом или стержнем другого цвета, в случае необходимости – с применением линейки или циркуля.
    
13. 
    Исправлять ошибки следующим образом: неверно написанную букву или пунктуационный знак зачёркивать косой линией; часть слова, слово, предложение – тонкой горизонтальной линией; вместо зачёркнутого надписывать нужные буквы, слова, предложения (по русскому языку можно зачёркивать или подчёркивать неверное написание, но не исправлять, предоставив это учащемуся при выполнении работы над ошибками); не заключать неверные написания в скобки.
    
14. 
    Тетради для контрольных, практических, творческих работ, работ по развитию речи учащихся 3-9 классов хранятся до начала нового учебного года и уничтожаются по акту. Рабочие тетради учащихся 1-9 классов хранению не подлежат.
    

12. Порядок ведения школьного дневника.

12.1. Общие правила.

• 
  Дневник является документом обучающегося и ведение его обязательно для каждого обучающегося со 2 по 9 класс. Ответственность за его обязательное и аккуратное ведение несёт сам ученик.
  
• 
  Дневник – это инструмент организации учебной деятельности ученика, его самого и контроля ученика родителями, учителями и администрацией школы. В дневнике отражается следующая информация:
  

• 
  Дневник рассчитан на один учебный год.
  
• 
  Система работы классных руководителей и учителей-предметников контролируется администрацией в соответствии с планом внутришкольного контроля.
  

• 
  Наличие дневника на уроке обязательно, обучающийся должен предъявить дневник учителю по его требованию.
  
• 
  Ученик заполняет лицевую сторону обложки, вписывает названия предметов, фамилии, имена и отчества преподавателей, расписание уроков, расписание уроков по четвертям, внеклассных и внешкольных мероприятий, название месяца и числа. Посторонние записи и рисунки недопустимы.
  
• 
  Ученик ежедневно записывает домашнее задание и задания для самостоятельной работы в графы того дня, на которые они заданы. Пропускать страницы для дней школьных каникул не следует.
  
• 
  Все записи обучающиеся в дневнике выполняют чернилами синего цвета и ведутся чётким аккуратным подчерком.
  
• 
  Учащийся следит за состоянием дневника, своевременно, аккуратно заполняет свой дневник и предъявляет дневник по первому требованию учителя и классного руководителя.
  

12.3. Ответственность классных руководителей при работе с дневниками.

• Классный руководитель на начало учебного года предоставляет ученику сведения, необходимые для заполнения основных разделов дневника: режим работы школы, расписание звонков, список предметов, фамилии, имена и отчества учителей-предметников, администрации школы. Классный руководитель проверяет ведение дневников один раз в неделю, выставляет текущие отметки, ставит свою подпись и проверяет подпись родителей за прошедшую неделю.

• Классным руководителем в конце четверти (полугодия) в конце дневника выставляются итоговые отметки за каждую четверть (3-9 классы), классный руководитель расписывается за проставленные отметки, после ознакомления с этим отметками родители обучающего расписываются в своей графе.

• Классный руководитель имеет право записать в дневник обращения к родителям, благодарности, замечания обучающемуся.

• 
  Классный руководитель контролирует наличие в дневнике всех отметок, полученных обучающимися в течение недели, по итогам четверти, года. Обращается к учителю предметнику в случае отсутствия отметок по предмету.
  
• 
  Классный руководитель контролирует аккуратность ведения обучающимися дневника.
  

• 
  Учитель-предметник контролирует наличие дневников у учащихся в начале урока.
  
• 
  Учитель-предметник выставляет отметки в дневник обучающегося синими чернилами (красный, черный, зеленый и другие цвета не используются).
  
• 
  Учитель-предметник обязан своевременно выставлять отметки за урок в дневники обучающимся (устный ответ – в конце урока; письменный – в течение недели). По письменным работам отметки проставляются в графы того дня, когда проводилась письменная работа (в полном соответствии с классным журналом).
  
• 
  В дневнике в обязательном порядке учеником фиксируется, а учителем контролируется запись домашнего задания.
  
• 
  Учитель-предметник имеет право записать в дневник обращения к родителям (в корректной форме), благодарности, замечания обучающемуся.
  

• 
  За поведение ученика отметка в дневник не выставляется (в случае нарушения учебной дисциплины учитель имеет право обратиться к классному руководителю с просьбой об уведомлении родителей (по телефону, письменно, в личной беседе)).
  

• 
  Родители еженедельно, а также в конце учебной четверти, полугодия и года просматривают и подписывают дневник, при необходимости контролируют его ведение.
  
• 
  Несут ответственность за наличие дневника у ребёнка.
  
• 
  Один раз в четверть родители подписывают сводную ведомость успеваемости своего ребенка в конце дневника.
  

• 
  Администрация школы осуществляет контроль ведения дневника по следующим критериям:
  

• 
  Контроль ведения дневников осуществляется администрацией школы не реже 2 раз в год.
  

• 
  По результатам контроля ведения дневников администрация имеет право на поощрение и дисциплинарное взыскание классных руководителей.