Рекомендации по установке программы «Листы нетрудоспособности» иработе с ней

Рекомендации по установке программы «Листы нетрудоспособности » и работе с ней 1 июля 2011 года вводится новая форма листка нетрудоспособности, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011. Воронежским РО ФСС РФ создана программа по заполнению и печати на бланках листков временной нетрудоспособности (далее - программа ЛН) нового образца. Ссылку на скачку можно найти на сайте Тверского РО ФСС РФ (рис.1). Программа создана с помощью OpenOffice.org Base и работает под управлением OpenOffice.org версии не ниже 3.3.0. www.tverfss.ru Рис.1 Рис.2 Рис.3 Подготовка к работе с программой ЛН 1.Если у вас не установлена программа OpenOffice.org, скачать её можно с сайта Тверского РО ФСС РФ или с официального сайта. http://ru.openoffice.org/(рис.2). Произведите установку всех компонентов программы. 2. Распакуйте скачанный с сайта http://ru.openoffice.org.(рис.3) файл (Ln2.zip) с программой ЛН. Запустите файл «Листы нетрудоспособности.odb»(рис.4). При наличии обновления – произведите его (см. ниже). Рис.4 При открытии файла «Листы нетрудоспособности.odb» может появиться сообщение системы безопасности OpenOffice о блокировке макросов (рис.5) Рис.5 Если оно появилось, необходимо сделать следующее: выполнить последовательность «Сервис» → «Параметры» → «OpenOffice.org» → «Безопасность» → «Безопасн. макросов...», установить низкий уровень безопасности и перезапустить программу. Работа с программой ЛН Форма «Добавление изменение и просмотр листов нетрудоспособности» Рис.6 Эта форма предназначена для добавления, изменения, удаления, просмотра, поиска листов нетрудоспособности. Чтобы добавить новый лист нетрудоспособности, нужно открыть форму в режиме редактирования данных (двойным щелчком мыши или «Открыть» в контекстном меню). Если записей нет, появится пустая форма заполнения. Если записи уже есть, вы попадёте на первую форму, и для добавления нового листа нетрудоспособности нужно нажать на кнопку «Добавить запись», находящуюся на панели навигации, расположенной снизу. (рис.7) Рис.7 Многие поля формы имеют ограничение на количество символов, исходя из ограничения в самом листе нетрудоспособности. В поля даты (дата выдачи, дата рождения и остальные) данные можно вводить как цифры, разделённые точками, так и пользоваться окном выбора даты (рис.8). Рис.8 Поля «Причина нетрудоспособности - код», «Причина нетрудоспособности - доп. код», «Место работы — основное / по совместительству» и др. поля для выбора значений имеют списки выбора (рис.9). В них необходимо выбрать одно из значений. Рис.9 Ввод значений необязательно осуществлять в верхнем реестре. При печати буквы будут автоматически переведены в верхний реестр. После заполнения формы её необходимо сохранить, только после этого запись попадёт в базу данных. Рис.10 Сохранённой записи будет присвоен номер. На рисунке (рис.10) - это третья запись из трёх. По этому номеру можно найти запись в форме печати листа нетрудоспособности, чтобы распечатать его. Также панели навигации имеют кнопки для перемещения по записям, удаления текущей записи и др. Особо хотелось бы обратить внимание на кнопку «Исходные данные в виде таблицы» (рис.11). Р ис.11 При нажатии на кнопку «Исходные данные в виде таблицы» в верхней части программы открывается таблица с записями. В этой таблице можно также добавлять, удалять, редактировать данные. В ней имеется своя собственная кнопка сохранения (после редактирования). Возможна одновременная работа в таблице и форме: перемещение по записям в таблице приведёт к смене данных в форме на данные текущей записи таблицы, изменение и сохранение записи в таблице (форме) приведёт изменению записи в форме (таблице). В таблице возможен поиск данных в нужном столбце. Для поиска записи необходимо найти в таблице нужный столбец, навести курсор на него и нажать кнопку поиска (рис. 12) и ввести в открывшемся окне, текст. Р ис.12 Или воспользоваться кнопкой «Фильтр» (рис 13) Рис.13 Форма «Печать листа нетрудоспособности» Эта форма предназначена для печати сохранённых листков нетрудоспособности. Чтобы напечатать лист нетрудоспособности, нужно открыть форму в режиме редактирования данных (двойным щелчком мыши или «Открыть» в контекстном меню) (рис.14). Р ис.14 После открытия появится форма для печати. Для печати конкретного листа нужно перейти на соответствующую запись при помощи окна ввода номера записи или кнопок навигации на панели навигации, расположенной снизу (рис.15). Если вы только что воспользовались формой «Добавление изменение и просмотр листов нетрудоспособности» и добавили туда новую запись (а они добавляются в конец списка), то чтобы найти эту запись, надо нажать на кнопку «Последняя запись» (рис. 15). Р ис. 15 После перехода пройдёт небольшое время, и форма заполнится данными из базы данных. Убедившись в правильности данных (их можно скорректировать на форме «Добавление изменение и просмотр листов нетрудоспособности») можно приступить к печати. Возможен вариант одновременной работы в двух формах: на форме добавления добавляется и сохраняется запись, а на форме печати происходит обновление (кнопка «Обновить» на панели навигации, подчёркнута на рис.10) и переход к соответствующей записи. ВНИМАНИЕ! Страница содержит фоновый рисунок (фото листа нетрудоспособности). Он не должен быть напечатан! Для этого нужно выполнить: «Файл» → «Настройки принтера» → «Параметры». Откроется окно «Параметры печати». Там снять галочку «Фон страницы» (рис. 16) и нажать «ОК». Р ис. 16 Если данные на листе нетрудоспособности не печатаются, то перед печатью нужно выполнить: «Правка» → «Выделить все» и печатать выделенное. Исправление непопадания букв и цифр в клетки ввода данных. Если буквы после печати съезжают влево, вправо, вверх или вниз, нужно отрегулировать соответствующие поля. Это делается следующим образом. Открываем форму «Печать листа нетрудоспособности» в режиме разработки («Изменить», при помощи контекстного меню, рис.17). Р ис.17 Как только форма откроется, должен быть выбран режим «Разметка печати» в меню «Вид» (рис.18). Р ис.18 Далее выполнить: «Формат» → «Страница». Перейти на вкладку «Страница». Там есть возможность сдвинуть страницу при помощи изменения значений полей (рис. 19). Р ис. 19 Если текст съезжает вверх при печати на больничных листах, то нужно увеличить поле сверху и уменьшить снизу на одинаковую же величину. Если текст съехал влево, то нужно увеличить поле слева и уменьшить справа (на одинаковое значение). Формат бумаги — A4, как на рисунке. После установки значений нажать «ОК». Далее обязательно сохранить страницу: «Файл» → «Сохранить», и закрыть её. Далее можно открывать форму для печати (рис. 9). Листы из одного лотка принтера должны печататься одинаково. При необходимости повторить действия для исправления непопадания букв и цифр в клетки ввода данных. Настройка формы заполнения данных ЛН 1. Чтобы внести в форму предоставления данных название медицинской организации, ОГРН, адреса и другие неменяющиеся поля ЛН. Откройте раздел Формы, выберите Добавление изменение и просмотр листов нетрудоспособности нажмите кнопку «Правка» (рис.20). Рис.20 Откроется режим конструктора форм. Дважды щелкните на нужной форме, например - Наименование медицинской организации, откроется окно Свойства, вкладка Общие, найдите поле Текст по умолчанию, заведите туда нужное Вам название, закройте окно и сохраните изменения (рис.21). Теперь при добавлении нового листа нетрудоспособности в форме Наименование медицинской организации будет стоять заведенное вами название. Рис.21 2.Чтобы в форме предоставления данных выпадал список сохраненных ранее значений, например, Ф.И.О. нетрудоспособного, место работы и т.д., откройте режим конструктора форм. Нажмите правой кнопкой мыши на нужной форме, например, Фамилия, выберите в списке Заменить на – Поле со списком (рис.22). Затем – Рис.22 двойной щелчок мыши на форме (или кнопка «Элемент управления» на панели задач), открывается окно Свойство, вкладка Общие, находим поле Раскрываемый, выставляем – Да. Далее открываем вкладку Данные. В поле Тип содержимого списка выставляем – Sql. В поле Содержимое списка нажимаем кнопку «…» Откроется конструктор Sql запросов. Выбираем таблицу ЛистыНетрудоспособности, нажимаем кнопку «Добавить» (рис.23). Появится окошко с заголовками таблицы (название поля в таблице ЛистыНетрудоспособности можно посмотреть в разделе Таблицы. Выделяем таблицу ЛистыНетрудоспособности, нажимаем кнопку «Правка» рис.24). Дважды щелкните поле Fam, в поле условий запроса появится запись. Сохраните и закройте окно конструктора. Закройте окно Свойства формы, сохраните (рис.25). Теперь при добавлении нового листа нетрудоспособности в форме Фамилия можно будет выбрать из заведенных ранее фамилий. Рис.23 Рис.24 Рис.25 3.Настройка табуляции в форме заполнения данных. Если при заполнения формы Вам нужно, что бы при нажатии на кнопку Tab курсор пропускал поле для заведения данных, откройте режим конструктора форм, дважды щелкните, например, форму ОГРН. В окне Свойства найдите поле Остановки табуляции, укажите Нет (рис.26). Рис.26 Добавление таблиц с данными. 1.Если Вам надо внести в программу дополнительную таблицу, например, с фамилиями врачей, и у Вас уже есть список в виде таблицы формата ods, например, файл ФИО доктора.ods, то в программе ЛН открываем раздел Таблицы. И параллельно открываем файл ФИО доктора.ods. (заголовок столбца в таблице (1 строка) должно быть на английском языке) и перетаскиваем Лист1 в программу ЛН (рис. 27). Рис.27 Откроется окно настройки таблицы. Поставьте галку Создать первичный ключ, переименуйте, если надо, таблицу (рис.28)., перейдите по кнопке «Далее», выберите все поля, измените, если надо, тип и длину полей, нажмите «Готово» (рис.29). Рис 28 Рис.29 Также можно добавить таблицу, используя вкладку «Вставка», «Представление (Таблица)». Вводите название и типы полей. Сохраняете. В режиме таблиц открываете двойным щелчком созданную таблицу и Вводите данные (рис.30). Рис 30 Далее можно сделать так, чтобы при заполнении формы, например, Ф.И.О. врача, выпадал список фамилий из созданной таблицы. (см. раздел «Настройка форм», пункт 2). Запросы 1.В программе имеется возможность составления отчетов с помощью SQL запросов. Открываем раздел «Запросы», нажимаем кнопку Создать запрос в режиме SQ.. Включаем вид дизайнера и добавляем нужную для отчета таблицу (рис.31). Рис.31 Например, выведем, количество выданных больничных листов на 02.08.2011. Для этого в редакторе SQL запросов выбираем таблицу ЛистыНетрудоспособности (рис.32), настраиваем поля запроса (рис.32), нажимаем кнопку «Выполнить». Команда запроса будет иметь вид: (SELECT COUNT( "Fam" )as "кол-во лн","DateOfIssue"as "Дата выдачи" FROM "ЛистыНетрудоспособности" AS "ЛистыНетрудоспособности" WHERE "DateOfIssue" = {D '2011-08-02' } GROUP BY "DateOfIssue") Сохраните запрос. Рис.32 Рис.33 Результат запроса можно увидеть в окне Запросов (рис.33). По мере увеличения записей в реестре листков нетрудоспособности для обновления данных запроса, достаточно нажать кнопку «F5». Отчеты Создать отчет можно с помощью стандартного мастера создания отчета (рис.34). Работайте с таблицей ЛистыНетрудоспособности (рис.35). Рис.34 Рис.35 Результат отчета можно сохранить в удобном для Вас формате. Обновление программы Больничные листы Скачать обновление программы можно с сайта разработчика http://www.fss.vrn.ru/post/207. Перед обновлением, обновляемая программа должна быть закрыта. Для обновления разархивируйте архив с обновлением в отдельную папку и запустите файл UpdateODB.exe. Перед обновлением нужно выбрать файл программы ЛН, с которым Вы работаете "Листы нетрудоспособности.odb - кнопка "Найти". Запуск обновления - кнопка "Обновить". В самом начале обновления создаётся резервная копия выбранного файла (рядом с самим файлом). Если программа после обновления проработала стабильно некоторое время, то файл резервной копии можно удалить. Программы: 1.Программа SickList v.1.0 предназначена для печати информации о заболевании пациента на стандартных бланках листов нетрудоспособности. http://medical-soft.narod.ru/catalog/sicklist_1_0/ 2.Программа Form Pilot Home http://www.colorpilot.ru/fphome.htmlпрограмма для заполнения различных бумажных бланков, форм. Удобная альтернатива пишущей машинке. Вы можете заполнить отсканированный бланк, сохранить в формате программы для дальнейшего редактирования, затем распечатать.

Похожие:

	Шаги реализации стипендиальной программы кбф «Катрен» Доведение до... Доведение до сведения детей и воспитателей условий программы «Хочу учиться». (Сделать это можно на общем собрании, а также развесив...		Мвд россии федеральное казенное учреждение здравоохранения «Медико-санитарная... Листок нетрудоспособности является основанием для выплаты работнику пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам...
	Больничные листы Тема больничных листов и пособий, рассчитанных на основании листков временной нетрудоспособности, уже затрагивалась на страницах...		Тема: Психологическая подготовка к сдаче егэ ...
	Дополнительные листы к книгам покупок и продаж в "1С: Предприятии" Дата создания: 09. 01. 2007 С". Предлагаемая статья поможет сформировать дополнительные листы в конфигурациях для "1С: Предприятия" версий 8 и 7		Методические рекомендации по составлению декларации промышленной... Положения о порядке оформления декларации промышленной безопасности и перечне сведений, содержащихся в ней (рд 03-315-99), содержат...
	Документы для представления к награждению Почетной грамотой (Благодарностью)... Копия трудовой книжки: первый и последний листы, а также листы, содержащие записи о 10 летнем стаже в строительной отрасли (заверяется...		Руководство пользователя программы печати на бланках листов нетрудоспособности... Программа SickList V 0 предназначена для печати информации о заболевании пациента на стандартных бланках листов нетрудоспособности...
	Инструкция по установке и подготовке статистической отчетности с...		На рабочие программы дисциплин и профессиональных модулей программы... Ок понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес