Инструкция для организатора в аудитории ппэ
Скачать 106 Kb.
|
Инструкция для организатора в аудитории ППЭ при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в форме ОГЭ 1. Общие положения 1.1 Организаторы в аудитории назначаются приказом Департамента образования Ярославской области (далее – департамент образования) по согласованию с государственной экзаменационной комиссией (далее – ГЭК). 1.2 Организаторы в аудитории назначаются из числа педагогических работников образовательных организаций. 1.3 Организатор в аудитории не может быть специалистом по учебному предмету, по которому проходит экзамен, а также учителем обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы). 1.4 Организатор в аудитории должен пройти обучение по порядку и процедуре проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГИА). 1.5 Организатор в аудитории должен знать: - нормативные правовые документы, регламентирующие проведение экзамена; - инструкцию, определяющую порядок работы организатора в аудитории; - инструкцию по заполнению бланков ответов участников ГИА; - правила заполнения ведомостей, протоколов, актов и служебных документов в аудитории и ППЭ. 2. Проведение экзамена 2.1 В день проведения экзамена организаторы в аудитории ППЭ должны: - явиться в ППЭ не позднее чем за один час до начала экзамена и зарегистрироваться; - получить у руководителя ППЭ информацию о распределении по аудиториям ППЭ и о назначении ответственных организаторов в аудитории; - пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена; - не позднее чем за 40 минут до начала экзамена получить у руководителя ППЭ следующие материалы: инструкцию для организатора в аудитории ППЭ при проведении ГИА-9 в форме ОГЭ; сценарий проведения инструктажа в аудитории для участников ОГЭ по соответствующему учебному предмету; список участников ГИА в аудитории ППЭ (Форма ППЭ - 05-01) (2 экземпляра); ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ - 05-02); бланк ведомости коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (Форма ППЭ - 12-02); памятку с расшифровкой кодов образовательных организаций (Форма ППЭ-16); бумагу для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, из расчета по два – три листа на каждого участника экзамена; сопроводительный бланк к экзаменационным материалам, полученным из аудитории (Форма ППЭ-9 11-01); табличку с номером аудитории – и пройти в свою аудиторию; - проверить готовность аудитории к экзамену; - вывесить у входа в аудиторию список участников ГИА в аудитории ППЭ (Форма ППЭ- 05-01); - разложить на рабочие места участников ОГЭ черновики (минимальное количество – два листа на каждого обучающегося); - подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных частей бланков ответов:
Организатор должен записать: дату проведения экзамена: ДД. ММ. ГГ. Например: 03. 06. 15; код региона; код ППЭ; номер аудитории. Буквы и цифры вписываются в клеточки, начиная с первой. Информацию о коде образовательной организации, о классе (цифры и буква, цифра и цифра при наличии, например: 9 А, 9 1) обучающиеся внесут самостоятельно; - за 15 минут до начала проведения экзамена получить у руководителя ППЭ экзаменационные материалы: доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ОГЭ (далее – ИК ОГЭ); дополнительные бланки ответов № 2; 2 возвратных спецпакета; CD-диск с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку (на экзамене по русскому языку); CD-диск с заданиями по аудированию по иностранному языку (на экзамене по иностранному языку). 2.2 Ответственный организатор при входе участников экзамена в аудиторию (не позднее чем за 10 мин до начала экзамена) должен: - проверить наличие обучающегося в списке участников ГИА в аудитории ППЭ (Форма ППЭ - 05-01); - провести идентификацию обучающихся по документам, удостоверяющим личность; - сообщить каждому участнику ОГЭ номер его места в аудитории. 2.3 Организатор должен: - помочь участнику экзамена занять отведенное ему место, следя при этом, чтобы обучающиеся не переговаривались и не менялись местами; - попросить обучающихся проверить, хорошо ли пишет ручка (при необходимости заменить ее). 2.4 В 10 ч 00 мин ответственный организатор в аудитории должен приступить к инструктажу обучающихся, в процессе проведения которого: - проинформировать участников ОГЭ о порядке проведения экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 и о несогласии с выставленными баллами, а также о времени и месте ознакомления с результатами; - продемонстрировать участникам экзамена целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК ОГЭ; - вскрыть доставочный спецпакет с ИК ОГЭ; - раздать всем участникам экзамена ИК ОГЭ, следя, чтобы у рядом сидящих обучающихся были разные варианты; - дать указание участникам экзамена проверить ИК ОГЭ. В каждом ИК ОГЭ находятся: КИМ, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2. В случае обнаружения обучающимися в ИК ОГЭ лишних или недостающих бланков ответов или КИМ, несоответствия номеров на бланках ответов и на листах КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов, ИК ОГЭ надо полностью заменить (факт замены фиксируется в служебной записке, которая должна содержать информацию о причине замены). При замене можно использовать ИК ОГЭ: не востребованные участниками экзамена в аудитории; из резервного доставочного спецпакета. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ИК ОГЭ происходит в экзаменационной аудитории в присутствии уполномоченного представителя ГЭК и руководителя ППЭ, которые вызываются через организатора вне аудитории; - организовать заполнение регистрационных полей бланков ответов № 1; - после заполнения всеми обучающимися регистрационных полей бланков ответов № 1 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать это на доске. 2.5 После начала экзамена организатор в аудитории должен: - сверить данные документа обучающегося со сведениями в ведомости учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ 05-02). В случае расхождения персональных данных обучающегося в документе с данными в ведомости ответственный организатор должен: зафиксировать этот факт в столбце 9 ведомости учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ 05-02); заполнить ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (Форма ППЭ 12-02); - проверить у каждого обучающегося правильность заполнения регистрационных полей и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланках ответов и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибок дать указание участнику внести соответствующие исправления; - заполнить в ведомости учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ 05-02) столбец 6; - следить за порядком в аудитории и не допускать: разговоров участников экзамена между собой; обмена любыми материалами и предметами между обучающимися; использования (наличия) средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; выноса из аудитории экзаменационных материалов и их фотографирования; хождения по ППЭ вне аудитории во время экзамена без сопровождения организатора вне аудитории; - в случае, если обучающийся вышел из аудитории, необходимо проверить комплектность, оставленных участником ОГЭ на рабочем столе, экзаменационных материалов и черновиков; - в случае, если участник экзамена предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания); 2.6 При установлении факта наличия и (или) использования выпускниками средств связи и электронно-вычислительной техники во время проведения ОГЭ или иного нарушения установленного порядка проведения экзамена данные обучающиеся удаляются с экзамена. Для этого организаторы через дежурного по этажу приглашают уполномоченного представителя ГЭК, который составляет акт об удалении участника ОГЭ с экзамена и удаляет обучающегося из ППЭ. Ответственный организатор должен: изложить суть произошедшего в служебной записке; сделать соответствующую отметку в столбце 7 ведомости учёта участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ - 05- 02). 2.7 В случае, если участник ОГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию, при этом организатор должен через дежурного по этажу пригласить в аудиторию уполномоченного представителя ГЭК и медицинского работника, которые составляют акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам. Ответственный организатор должен: изложить суть произошедшего в служебной записке; внести соответствующую запись в столбец 8 ведомости учёта участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ 05-02). 2.8 В случае, если участник ОГЭ полностью заполнил бланк ответов № 2, но ему не хватило места для развернутого ответа, организатор должен: - убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов № 2 полностью заполнены (в противном случае ответы, внесенные в дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут); - заполнить регистрационную часть дополнительного бланка ответов № 2, не забыв проставить порядковый номер листа в соответствующем поле бланка, учитывая, что основной бланка ответов № 2 это лист № 1; - выдать обучающемуся дополнительный бланк ответов № 2. 2.9 Участники экзамена, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у него все экзаменационные материалы под роспись. 2.10 За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организатор должен уведомить об этом обучающихся. 2.11 За 15 минут до окончания экзамена – пересчитать лишние ИК в аудитории. 2.12 По окончании экзамена организатор должен: - объявить, что экзамен окончен; - попросить участников ОГЭ оставаться на своих местах; - принять у участников ОГЭ в организованном порядке под роспись: бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2; использованные комплекты КИМ; использованные черновики; - поставить прочерк «Z» на незаполненных полях бланков ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2; - заполнить до конца ведомость учёта участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ 05-02); - пересчитать бланки ответов ОГЭ и запечатать их в возвратные спецпакеты. При этом: бланки ответов № 1 – в один возвратный спецпакет, бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов № 2 – в другой. Важно, чтобы дополнительный бланк ответов № 2 размещался за соответствующим основным бланком ответов № 2. При упаковке бланков запрещается: использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных спецпакетов; вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы; скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.); менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона); - пересчитать и сложить в пачки: использованные комплекты КИМ, заложенные обратно в доставочный спецпакет; замененные ИК ОГЭ; неиспользованные ИК ОГЭ; неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2 ОГЭ; использованные и неиспользованные черновики; CD-диск с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку (на экзамене по русскому языку); CD-диск с заданиями по аудированию по иностранному языку (на экзамене по иностранному языку); комплект вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов-собеседников по иностранному языку (на экзамене по иностранному языку). К собранным материалам приложить сопроводительный бланк к экзаменационным материалам, полученным из аудитории (Форма ППЭ-9 11-01), отметив в нем соответствующее количество сданных материалов. - не позднее 15 минут после окончания экзамена в аудитории сдать руководителю ППЭ: вышеперечисленные материалы, а также: ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ 05-02); список участников ГИА в аудитории ППЭ (Форма ППЭ-05-01); ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (Форма ППЭ 12-02); служебные записки (при наличии). 2.13 Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов и только по разрешению руководителя ППЭ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... | | В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовкуи удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |
| В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... | | В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |
| В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемымк... |  | В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |
| В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... | | В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |
| Егэ, по оформлению необходимых документов после экзамена. Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами... | | В качестве организаторов в аудитории пункта проведения экзамена (ппэ) привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие... |