Инструкция для организатора в аудитории ппэ
Скачать 101.87 Kb.
|
Инструкция для организатора в аудитории ППЭ при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в форме ОГЭ 1. Общие положения 1.1 Организаторы в аудитории назначаются приказом Департамента образования Ярославской области (далее – департамент образования) по согласованию с государственной экзаменационной комиссией (далее – ГЭК). 1.2 Организаторы в аудитории назначаются из числа педагогических работников образовательных организаций. 1.3 Организатор в аудитории не может быть специалистом по учебному предмету, по которому проходит экзамен, а также учителем обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы). 1.4 Организатор в аудитории должен пройти обучение по порядку и процедуре проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГИА). 1.5 Организатор в аудитории должен знать: - нормативные правовые документы, регламентирующие проведение экзамена; - инструкцию, определяющую порядок работы организатора в аудитории; - инструкцию по заполнению бланков ответов участников ГИА; - правила заполнения ведомостей, протоколов, актов и служебных документов в аудитории и ППЭ. 2. Проведение экзамена 2.1 В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен: - явиться в ППЭ не позднее чем за один час до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ; - получить у руководителя ППЭ информацию о распределении по аудиториям ППЭ и о назначении ответственных организаторов в аудитории; - пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена; - не позднее чем за 40 минут до начала экзамена получить у руководителя ППЭ следующие материалы: список участников ГИА в аудитории ППЭ (Форма ППЭ-9 05-01) (2 экземпляра); памятку с расшифровкой кодов образовательных организаций (Форма ППЭ-9 16); ведомость учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ-9 05-02); ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (Форма ППЭ-9 12-02); бумагу для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой образован ППЭ, из расчета по два – три листа А4 на каждого участника экзамена; инструкцию для организаторов в аудитории; сценарий проведения инструктажа в аудитории для участников экзамена по соответствующему предмету; перечень оборудования и справочных материалов, разрешенных для использования на экзаменах; сопроводительные бланки к экзаменационным материалам, полученным из аудитории (Форма ППЭ-9 11-01), - 5 штук (6 штук на экзамены по русскому и иностранному языку); табличку с номером аудитории – пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению своих обязанностей; - вывесить у входа в аудиторию список участников ГИА в аудитории ППЭ (Форма ППЭ-9 05-01); - разложить на рабочие места участников ОГЭ черновики (минимальное количество – два листа) на каждого участника ОГЭ; - подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных частей бланков ответов:
Организатор должен записать: дату проведения экзамена: ДД. ММ. ГГ. Например: 04. 06. 14; код региона; код ППЭ; номер аудитории. Буквы и цифры вписываются в клеточки, начиная с первой. Информацию о коде образовательной организации, о классе (цифры и буква, цифра и цифра при наличии, например:9 А, 9 1) обучающиеся вносят самостоятельно; - за 15 минут до начала проведения экзамена получить у руководителя ППЭ экзаменационные материалы: доставочный спецпакет с индивидуальными комплектами (далее – ИК); дополнительные бланки ответов № 2; комплекты возвратных спецпакетов (по 2 пакета на каждую аудиторию). 2.2 Ответственный организатор при входе участников экзамена в аудиторию (не позднее чем за 10 мин до начала экзамена) должен: - провести идентификацию обучающихся по документам, удостоверяющим личность; - сверить данные документа со сведениями в ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ-9 05-02). В случае расхождения персональных данных обучающегося в документе с данными в ведомости ответственный организатор: фиксирует этот факт в столбце 9 ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ-9 05-02); заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (Форма ППЭ-9 12-02); - сообщить участнику ОГЭ номер его места в аудитории; - указать место, где участник ОГЭ может оставить свои личные вещи. 2.3 Организатор должен: - помочь участнику экзамена занять отведенное ему место, следя при этом, чтобы обучающиеся не переговаривались и не менялись местами; - напомнить обучающимся о запрете иметь при себе мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику; - попросить обучающихся проверить, хорошо ли пишет ручка (при необходимости заменить ее). 2.4 В 10 ч 00 мин ответственный организатор в аудитории должен приступить к инструктажу обучающихся, в процессе проведения которого: - продемонстрировать участникам экзамена целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК; - вскрыть доставочный спецпакет с ИК; - раздать всем участникам экзамена ИК, следя, чтобы у рядом сидящих обучающихся были разные варианты; - дать указание участникам ОГЭ проверить ИК. В каждом ИК находятся: КИМ, бланк ответов №1, бланк ответов №2. В случае обнаружения обучающимися в ИК лишних или недостающих бланков ОГЭ или КИМ, несоответствия номеров на бланках и на листах КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов, ИК надо полностью заменить (факт замены фиксируется в служебной записке, которая должна содержать информацию о причине замены). При замене можно использовать ИК: не востребованные участниками экзамена в аудитории; из резервного доставочного спецпакета. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ИК происходит в экзаменационной аудитории в присутствии уполномоченного представителя ГЭК и руководителя ППЭ, которые вызываются через организатора вне аудитории; - организовать заполнение регистрационных полей бланков ответов № 1 и № 2; - после заполнения всеми обучающимися регистрационных полей бланков ответов № 1 и № 2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать это на доске. 2.5 После начала экзамена организатор в аудитории должен: - проверить у каждого обучающегося правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланках и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибок дать указание участникам внести соответствующие исправления; - заполнить в ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ-9 05-02) столбец 6; - следить за порядком в аудитории и не допускать: разговоров участников экзамена между собой; обмена любыми материалами и предметами между обучающимися; использования мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники; справочных материалов, кроме разрешенных; хождения по ППЭ вне аудитории во время экзамена без сопровождения организатора вне аудитории; - в случае, если участник экзамена предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания); 2.6 При установлении факта наличия и (или) использования выпускниками средств связи и электронно-вычислительной техники во время проведения ОГЭ или иного нарушения установленного порядка проведения экзамена данные обучающиеся удаляются с экзамена. Для этого организаторы через дежурного по этажу приглашают уполномоченного представителя ГЭК, который составляет акт об удалении участника ОГЭ с экзамена и удаляет обучающегося из ППЭ. Ответственный организатор должен: изложить суть произошедшего в служебной записке; сделать соответствующую отметку в столбце 7 ведомости учёта участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ-9 05-02). 2.7 В случае досрочного завершения экзамена участником ОГЭ по объективным причинам организатор должен через дежурного по этажу пригласить в аудиторию уполномоченного представителя ГЭК и медицинского работника, которые составляют акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам. Ответственный организатор должен: изложить суть произошедшего в служебной записке; внести соответствующую запись в столбец 8 ведомости учёта участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ-9 05-02). 2.8 В случае, если участник ОГЭ полностью заполнил бланк ответов № 2, но ему не хватило места для развернутого ответа, организатор должен: - убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов № 2 полностью заполнены (в противном случае ответы, внесенные в дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут); - заполнить регистрационную часть дополнительного бланка ответов № 2, не забыв проставить номер листа в соответствующем поле бланка, учитывая, что основной бланка ответов № 2 это лист № 1; - выдать обучающемуся дополнительный бланк ответов №2. 2.9 Участники экзамена, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у него все экзаменационные материалы под роспись. 2.10 За 15 минут до окончания экзамена организатор должен объявить, что досрочная сдача работ прекращена. За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена – уведомить об этом обучающихся. 2.11 За 15 минут до окончания экзамена организаторы должны пересчитать лишние ИК в аудитории. 2.12 По окончании экзамена организатор должен: - объявить, что экзамен окончен; - попросить участников ОГЭ оставаться на своих местах; - принять у участников ОГЭ в организованном порядке под роспись: бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2; использованные КИМ; использованные черновики; - поставить прочерк «Z» на незаполненных полях бланков ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2; - заполнить ведомость учёта участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ-9 05-02); - пересчитать бланки ОГЭ и запечатать их в возвратные спецпакеты. При этом: бланки ответов № 1 – в один возвратный спецпакет, бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов № 2 – в другой. Важно, чтобы дополнительный бланк ответов № 2 размещался за соответствующим основным бланком ответов № 2. При упаковке бланков запрещается: использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных спецпакетов; вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы; скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.); менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона); - пересчитать и сложить в пачки: использованные КИМ (в эту же пачку в зависимости от экзамена положить текст изложения по русскому языку или комплект вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов - собеседников на экзамене по иностранному языку); неиспользованные ИК (без файлов); замененные ИК (без файлов); использованные черновики; неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2; CD-диск с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку или CD-диск с заданиями по аудированию по иностранному языку на соответствующих экзаменах. К каждой пачке приложить сопроводительный бланк к экзаменационным материалам, полученным из аудитории (Форма ППЭ-9 11-01), в котором отмечено количество соответствующих материалов. - не позднее 15 минут после окончания экзамена в аудитории сдать руководителю ППЭ: вышеперечисленные материалы, а также: ведомость учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ-9 05-02); ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (Форма ППЭ-9 12-02); служебные записки (при наличии). 2.13 Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов и только по разрешению руководителя ППЭ. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... | | В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовкуи удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |
| В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... | | В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |
| В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемымк... |  | В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |
| В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... | | В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |
| Егэ, по оформлению необходимых документов после экзамена. Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами... | | В качестве организаторов в аудитории пункта проведения экзамена (ппэ) привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие... |