Инструкция для ответственного организатора и организатора в аудитории ппэ организаторам запрещается
Скачать 149.34 Kb.
|
| Приложение 3 к распоряжению Департамента общего образования Томской области от 16.04.2014__ № __ 213-р ____ в редакции распоряжения от 15.05.2014 № 290-р Инструкция для ответственного организатора и организатора в аудитории ППЭ
В обязанности организаторов в аудитории входит: 1 На подготовительном этапе проведения ЕГЭ в ППЭ: 1.1 Не менее чем за день до проведения ЕГЭ пройти подробный инструктаж по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных частей бланков ЕГЭ, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов № 2, по оформлению необходимых документов о ходе проведения экзамена. Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами подтвердить личной подписью в подготовленной руководителем ППЭ (руководителем образовательного учреждения, на базе которого расположен ППЭ) ведомости. Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ. 1.2 Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям (форма ППЭ-07-01). При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Распределение организаторов по аудиториям производится автоматизировано в РЦОИ. Списки распределения организаторов и участников ЕГЭ и иные формы ППЭ доставляются в ППЭ членом ГЭК. Ответственного организатора в аудитории назначает руководитель ППЭ из списка организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01). 1.3 Пройти краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ. 1.4 Получить у руководителя ППЭ или его помощника: - списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-01 2 экземпляра) - ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов (ЭМ) в аудитории ППЭ (форма ППЭ 05-02); - протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01), в случае необходимости ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02); - ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма ППЭ-12-03); - памятку с кодами образовательных учреждений, пункта проведения экзамена используемую при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ (форма ППЭ-16); - таблички с номером аудитории; - краткую инструкцию для участников ЕГЭ; - ножницы для вскрытия пакета с ЭМ; - возвратный пакет для КИМ; 1.5 Не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену (в том числе работоспособность системы видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей. 1.6 Прикрепить к двери аудитории экземпляр списка участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01). 1.7 При проведении ЕГЭ по иностранным языкам настроить средство воспроизведения записи так, чтобы звук было слышно всем участникам ЕГЭ в аудитории. 1.8 Подготовить заранее на классной доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков о кодах образовательного учреждения (форма ППЭ-16), предмета, ППЭ. Раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ЕГЭ. 1.9 Встреча участников экзамена в каждой аудитории не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена. 1.10 Запустить участников ЕГЭ в аудитории ППЭ, сверяя при этом на входе данные документа, удостоверяющие личность участника, с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02). В случае обнаружения ошибки обратиться за ведомостью коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и заполнить ее. 1.11 Указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы участник ЕГЭ взял с собой на отведенное место в аудитории: документ, удостоверяющий личность, гелевую, капиллярную или перьевую ручку с чернилами черного или темно-синего цвета, при необходимости лекарства и питание, а также дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по данному предмету (по математике – линейкой; по физике – линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии – непрограммируемым калькулятором; по географии – линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором. Непрограммируемые калькуляторы: а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg); б) не осуществляют функции средства связи, хранилища баз данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети «Интернет»). Все лишние вещи участником экзамена были оставлены в специально выделенном месте внутри аудитории. 1.12 Рассадку участников ЕГЭ производить строго в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-01, 05-02) и схемой нумерации мест в аудиториях ЕГЭ, при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами. Напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ (в аудитории и коридорах) и запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику. 2. На этапе проведения ЕГЭ в ППЭ: 2.1 Подтвердить подписью ответственного организатора в аудитории количество выданных материалов в ведомости выдачи и возврата ЭМ (форма ППЭ-14-02). Неиспользованные индивидуальные пакеты организатор оставляет в аудитории до окончания экзамена, затем передает руководителю ППЭ; Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена получить от руководителя ППЭ или его помощника: доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами; необходимое количество черновиков; дополнительные бланки ответов № 2; комплект возвратных доставочных пакетов. 2.2 В случае использования КИМ на электронных носителях (в ППЭ ТОМ) член ГЭК организует расшифровку КИМ. Организатор в аудитории осуществляет тиражирование на бумажных носителях КИМ и выдачу экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ участникам экзамена. Тиражирование КИМ в ППЭ-ТОМ может проводится в аудиториях в присутствии участников ЕГЭ. 2.3 Предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в аудитории и коридорах ППЭ; 2.4 Продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами. 2.5 НЕ РАНЕЕ 10:00 по местному времени ответственный организатор вскрывает доставочный спецпакет и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01). В каждом доставочном спецпакете находятся, 15 или 5 запечатанных индивидуальных комплектов с ЭМ в зависимости от типа комплектации. В каждом индивидуальном комплекте находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2. 2.6 Раздать произвольно индивидуальные комплекты, черновики и бланки анкет в аудиториях в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них. 2.7 После выдачи участникам экзамена индивидуальных комплектов, ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое. 2.8 В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них брака или некомплектности ЭМ необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01). Вскрытие комплекта ЭМ происходит в штабе ППЭ и может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или члена ГЭК. Вскрытие резервного доставочного спецпакета без необходимости строго запрещено. 2.9 Зачитать вслух инструкцию для участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, правилах заполнения бланков ЕГЭ, продолжительности экзамена, правилах подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ, случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ. 2.10 Четко комментировать каждый этап заполнения регистрационных полей всех бланков ЕГЭ в соответствии с заранее подготовленной на классной доске информацией: - заполнить вместе с участниками ЕГЭ бланки регистрации и регистрационные поля бланков ответов №1 и №2. 2.11 После проведения инструктажа и заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ всеми участниками объявить о начале экзамена и зафиксировать время начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных полей бланков, в общее время экзамена не включается. 2.12 В аудитории во время экзамена обязательно находятся не менее двух организаторов. В случае, когда одному из организаторов необходимо по уважительной причине покинуть аудиторию, взамен вышедшего, приглашается один из дежурных по этажу. Начало и проведение экзамена 2.13 После начала экзамена необходимо собрать в аудитории неиспользованные индивидуальные комплекты, зафиксировать их количество и передать их руководителю ППЭ или его помощнику после окончания экзамена со всеми ЭМ. 2.14 Во время проведения экзамена организатор в аудитории должен: - следить за порядком в аудитории; - обязательно проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа удостоверяющего личность). В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления; - если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы поставить метку в соответствующей графе бланка регистрации «Не закончил экзамен по объективной (уважительной) причине и разрешить ему досрочно покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае организаторы совместно с членом ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт (форма ППЭ-22) о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц; вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективным причинам. Член ГЭК направляет акт в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ; Бланки участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, и бланки удаленного участника направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории. - отметить факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (в случае их наличия) в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02), проставляя метку в соответствующем поле; - следить за работой системы видеонаблюдения, с интервалом не более 15 минут визуально проверять факт ее работоспособности (наличие на экране надписи «идет запись», сигнал индикатора записи) и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и члену ГЭК; - в случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания); - в случае необходимости выхода из аудитории участника ЕГЭ (в туалет, в медицинскую комнату) бланки ЕГЭ, КИМы и черновики остаются на столе участника экзамена. Выход из аудитории желательно осуществлять по одному участнику экзамена и только в сопровождении дежурного организатора по этажу. 2.15 Во время проведения экзамена организатор в аудитории не должен допускать: - общения участников ЕГЭ друг с другом; - свободного перемещения по аудитории, - обмена любыми материалами и предметами; - произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории; - выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования экзаменационных материалов участниками ЕГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами; - наличия у участников ЕГЭ и организаторов в аудитории средств связи, фото, аудио и видео аппаратуры, электронно-вычислительной техники; справочных материалов, кроме разрешенных; - содействия обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видео аппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; Удаление с экзамена При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ: установлении факта наличия и использования участниками ЕГЭ, организаторами и общественными наблюдателями средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими, такой участник, организатор или общественный наблюдатель удаляется с экзамена. В этом случае организатор совместно с членом ГЭК, руководителем ППЭ должен: - заполнить акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена (форму ППЭ-21); - внести соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02); - поставить соответствующую метку в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена». Выдача дополнительных бланков 2.16 В случае, когда участнику ЕГЭ не хватает места на бланке ответов №2, организатор должен выдать дополнительный бланк ответов №2. При выдаче дополнительного бланка ответов №2 следить за тем, чтобы основной бланк ответов №2 был полностью заполнен (с обеих сторон). При этом в поле «Дополнительный бланк ответов №2» основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов №2, а на выданном дополнительном бланке ответов №2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка, зафиксировать номера бланков (форма ППЭ-12-03). В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут. Организатор фиксирует количество дополнительных бланков ответов № 2 в ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02). 3. Этап завершение экзамена и организации сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ в ППЭ: 3.1 Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то он может сдать экзаменационные материалы организаторам в аудитории и покинуть аудиторию ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у него все ЭМ. 3.2 За 30 минут и за 15 минут до окончания экзамена ответственный организатор уведомляет об этом участников экзамена. - пересчитать лишние ИК в аудитории; - отметить в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-02). 3.3 За 5 минут до окончания экзамена ответственный организатор должен: - уведомить участников ЕГЭ о времени, оставшимся до конца экзамена; и объявляет о том, что досрочный сбор экзаменационных работ завершен. 3.4 По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор объявляет, что экзамен окончен, все материалы положить на край рабочего стола и что все оставшиеся в аудитории участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах. Предложить участникам ЕГЭ заполнить форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА. 3.5. Организаторы в аудитории собирают со столов участников ЕГЭ: - вариант КИМ, вложенный обратно в конверт; - листы черновиков; - форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ЕГЭ; - бланк регистрации и бланки ответов №1 и №2, в том числе дополнительные бланки ответов №2), при этом: • в бланке ответов №2 и в дополнительном бланке ответов №2 (в том числе и на их оборотных сторонах) ставят знак «Z» на полях, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными; 3.6.Организатор в аудитории фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории (форма ППЭ-05-02), участник заверяет своей подписью факт сдачи бланков и организатор ставит свою подпись. 3.7 По итогам сбора ЭМ у участников ЕГЭ сформировать пять стопок материалов: • бланки регистрации; • бланки ответов №1; • бланки ответов №2, в том числе дополнительные бланки ответов №2; • использованные КИМ; • черновики. 3.8 В присутствии оставшихся в аудитории участников ЕГЭ (в случае если участники экзамена изъявляют желания остаться): - пересчитать бланки регистрации, бланки ответов №1, бланки ответов №2, в том числе дополнительные бланки ответов №2 (дополнительный бланк ответов №2 каждого участника ЕГЭ рекомендуется размещать за его основным бланком) и запечатать их в возвратно доставочные пакеты, отметив вид бланков, запечатанных в пакет, отметить наименование адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование общеобразовательного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете; - запечатать в возвратный доставочный пакет формы для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА и заполнить информацию: код региона, номер ППЭ и номер аудитории; - заполнить ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02). При этом запрещается: • использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты, вместо выданных руководителем ППЭ; • вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы; • скреплять бланки (скрепками, скобами и т.п.); • менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны); 3.9 Заполнить сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11): коды региона, ППЭ, аудитории, предмета, количество бланков в доставочном пакете, ФИО ответственного организатора по аудитории. 3.10 Заполнить протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01). 3.11 При необходимости предоставить участнику ЕГЭ форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена до его выхода из ППЭ форму заявления на апелляцию (форма ППЭ-02) для заполнения в двух экземплярах и проводить участника ЕГЭ к члену ГЭК или Руководителю ППЭ для личной подачи апелляции. Проконтролировать передачу апелляции члену ГЭК. Оказывать содействие в ходе проведения служебного расследования по фактам, изложенным в заявлении участника ЕГЭ. Апелляция не принимается: - по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам; - по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ правил заполнения бланков ЕГЭ. 3.12 Использованные КИМ, черновики, ЭМ имеющие брак или некомплектность, содержащие бланки №2 (форма ППЭ-11-01), неиспользованные индивидуальные комплекты и спецпакеты пересчитать, упаковать в бумажные конверты (или другой упаковочный материал). 3.13 По завершению экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01) ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество экзаменационных материалов (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрируют запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ. 3.14 Обеспечить организованный выход участников ЕГЭ из аудитории. 3.15 Закончить оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) на основании данных формы ППЭ-05-02. В течение 15 минут после завершения экзамена в аудитории передать все протоколы и собранные материалы, включая неиспользованные, руководителю ППЭ: - возвратные пакеты с бланками ответов участников ЕГЭ; - возвратный пакет с КИМ; - возвратный доставочный пакет с формами для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА; - черновики; - список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01) (2 экземпляра); - ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02); - протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01); - ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02); - ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма ППЭ-12-03); - неиспользованные ИК; - служебные записки; - заполненные заявления о апелляциях участника(ков) ЕГЭ (форма ППЭ-02). 3.16 После передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола только по разрешению руководителя ППЭ, организаторам в аудитории разрешается покинуть ППЭ; 3.17 Организаторам запрещается: - без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена; - пользоваться средствами связи и техническими устройствами; - комментировать ответы участников ЕГЭ. |
Похожие:
 | Ппэ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы | | Егэ, по оформлению необходимых документов после экзамена. Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами... |
| Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора... |  | Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора... |
| Ппэ (за исключением ппэ при образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы). Организаторы информируются о месте расположения... | | Приложение № Правила для ответственного организатора и организатора в аудитории ппэ 29 |
| Приложение № Правила для ответственного организатора и организатора в аудитории ппэ 29 | | Руководитель оу-ппэ назначает одного ответственного организатора в каждую аудиторию проведения экзамена и одного организатора, если... |
| В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... | | Ответственного организатора в каждую аудиторию проведения экзамена и одного организатора, если вместимость аудитории до 25 человек... |