Делопроизводство профсоюзной организации

Скачать 2.04 Mb.

Название	Делопроизводство профсоюзной организации
страница	9/17
Тип	Реферат

filling-form.ru > Бланки > Реферат

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 17

При необходимости внесения изменений и дополнений в положение не допускаются зачёркивания и исправления текста с пометкой «Исправленному верить».

4.1.3. Штатное расписание

Штатное расписание – правовой акт, закрепляющий наименование и численный состав должностей и фонд заработной платы профсоюзной организации. Форма штатного расписания унифицирована. Документ оформляется в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 06 апреля 2001 года № 26 «Унифицированные формы первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты». Документ содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место издания, гриф утверждения, текст, визы, подпись. Текст штатного расписания составляется в виде таблицы, графы которой содержат наименование должности, должностной оклад, надбавки и месячный фонд заработной платы. Утверждается коллегиальным органом, подписывается руководителем и бухгалтером, подписи которых заверяется печатью организации.

Например:

ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

Красноярского государственного педагогического университета

Штатное расписание на 01 января 2003 года

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением президиума

14 января 2003 года № 1

штат в количестве 3 единиц

с месячным фондом заработной платы руб.

№/№	Должность	Количество штатных единиц	Оклад руб.	Надбавки					Месячный фонд оплаты труда Руб.
№/№	Должность	Количество штатных единиц	Оклад руб.	РК Руб.	СН Руб.	Вредные условия труда руб.	Стаж Руб.	Награды Руб.	Месячный фонд оплаты труда Руб.
1.	Председатель	1
2.	Главный бухгалтер	1
3.	Специалист	1
		ИТОГО:

Руководитель Софронова О.Г. Софронова

Главный бухгалтер Панова Л.В. Панова

__________________________________________________________________________________
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с решением коллегиального органа (профкома, президиума).

4.1.4 Инструкция

Инструкция – это правовой акт, содержащий правила, регулирующие какие-либо специальные стороны деятельности организации, должностных лиц.

Например: Инструкция по охране труда при работе на компьютере, Инструкция о бухгалтерском учёте и т.д.

Инструкция предназначена для постоянного пользования, поэтому текст излагается лаконично, точно и понятно.

Инструкция включает такие реквизиты: название вида документа, гриф утверждения, заголовок, дату, место издания, текст, подпись, визы согласования.

Отдельная разновидность этого документа – должностная инструкция. Должностная инструкция – правовой акт, регламентирующий объём работы должностного лица.

Например:

Форма должностной инструкции и структура текста должностной инструкции предусматривает следующие разделы:

«Общие положения», устанавливающие сферу деятельности данного специалиста, его непосредственную подчинённость, порядок его назначения и освобождения от должности и замещения по должности. Перечисляются законодательные и нормативные акты, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности.

«Функции» - раздел, где определяются основные направления деятельности работника.

«Должностные обязанности» - перечисление конкретных задач, которые выполняет работник с указанием его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, контролирует, курирует, согласовывает и т.д.

«Право» - определённые права, предоставленные работнику для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

«Ответственность» - установление видов ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение работником должностных обязанностей и неисполнение предоставленных ему прав.

«Взаимоотношения. Связи по должности» - перечисление круга должностных лиц, с которыми работник вступает в служебные взаимоотношения и обменивается информацией, указание сроков получения и предоставления информации.

Должностная инструкция разрабатывается руководителем и им подписывается. Должностная инструкция доводится до работника под расписку.

Например:

ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

КРАСНОЯРСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО зам. председателя

ПЕДАГОГИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА профсоюзной организации
_____________ Е.Н. Белова

20 июня 2002 года
Должностная инструкция № 1

председателя профсоюзной организации

Общие положения
1. Председатель профсоюзной организации относится к категории руководителей.
2. На должность председателя профсоюзной организации избирается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящей или педагогической должности не менее 5 лет.
3. Председатель профсоюзной организации должен знать:
  1. Законы РФ, Постановления Правительства Российской Федерации и вышестоящих профсоюзных органов по деятельности профсоюзных органов.
  2. Организацию финансово – хозяйственной деятельности профсоюзной организации.
  3. Административное, трудовое законодательство Российской Федерации.
  4. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
4. Председатель профсоюзной организации подчиняется непосредственно профсоюзному комитету.
5. На время отсутствия председателя профсоюзной организации (командировки, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель, который несёт ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Функции

2.1. Осуществляет руководство профсоюзной организации.
3. Должностные обязанности

Председатель профсоюзной организации

Является председателем профсоюзного комитета, председателем президиума профкома и осуществляет руководство профсоюзной организацией в соответствии с положением о профсоюзной организации и законодательством Российской Федерации.
Решает административные, финансовые, хозяйственные и иные вопросы.
Координирует и контролирует работу первичных профсоюзных организаций.
Осуществляет приём на работу, подбор и расстановку кадров.
Определяет должностные обязанности работников, создаёт условия для повышения их профессионального мастерства.
Поощряет и стимулирует творческую инициативу работников.
Обеспечивает эффективное взаимодействие и сотрудничество с администрацией вуза.
Представляет профсоюзную организацию в городских и краевых органах власти, в судебных, хозяйственных органах и общественных организациях.

Представляет и защищает права и интересы членов профсоюзной организации в органах управления КГПУ (Учёном Совете, ректорате), в совещаниях, проводимых администрацией, на которых принимаются решения по вопросам затрагивающим социально – экономическое положение работников, условия труда, развития социальной сферы университета

Организует работу президиума, профкома, подготовку и проведение их заседаний.
Пописывает и утверждает документы от имени профсоюзной организации, профкома.
Распоряжается по поручению профкома (без доверенности) имуществом, средствами профорганизации.
Организует работу по рассмотрению поступающих заявлений и обращений членов профсоюза.
Заключает договора с организациями и объединениями для выполнения задач, стоящих перед профсоюзной организацией.
Распределяет обязанности между членами президиума, профкома.
Отчитывается о своей работе перед профкомом, профсоюзным активом, конференцией.
Является делегатом конференции профсоюзной организации, руководителем комиссий по ведению переговоров с администрацией университета.

Права

Председатель профсоюзной организации имеет право:

Действовать от имени профсоюзной организации во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.
Запрашивать от администрации вуза и первичных профсоюзных организаций необходимые документы и информацию.
Давать председателям профсоюзных организаций, членам профкома и президиума указания, обязательные для исполнения.
Принимать решения о наложении материальных и дисциплинарных взысканий на работников, не выполняющих или ненадлежащим образом выполняющих свои должностные обязанности, и о поощрении отличившихся работников.

Ответственность

Председатель профсоюзной организации несёт ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба профсоюзной организации, в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Взаимоотношения. Связи по должности
1. С работниками Краевого комитета Профсоюза – получение и предоставление информации, документации.
2. С работниками аппарата профсоюзного комитета: выдача заданий, получение отчётности, информации, участие в разработке основных направлений деятельности профсоюзной организации.
3. С членами профсоюзных организаций: рассмотрение заявлений, жалоб, предоставление информации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях», Положением, Уставом профсоюзной организации.

С инструкцией ознакомлен:

_________________________ _________________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

КРАСНОЯРСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО председатель

ПЕДАГОГИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА _______ О.Г. Софронова

«__» ________ 200 г.
Должностная инструкция № 3

бухгалтера профсоюзной организации

Общие положения

Бухгалтер относится к категории специалистов.
На должность:

- бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее - профессиональное (экономическое) образование без предъявлений требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Назначение на должность бухгалтера и освобождение от неё производится приказом председателя профсоюзной организации.

4. Бухгалтер должен знать:

4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.

4.2. Формы и методы бухгалтерского учета в профсоюзных органах.

4.3. План и корреспонденцию счетов.

4.4. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

4.5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.6. Правила эксплуатации вычислительной техники.

4.7. Рыночные методы хозяйствования.

4.8. Законодательство о труде.

4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.10. Правила и нормы охраны труда.

Бухгалтер в своей работе руководствуется настоящей должностной инструкцией.
Бухгалтер непосредственно подчиняется председателю профсоюзной организации.
На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

Должностные обязанности

Бухгалтер:

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно - материальных ценностей, результатов хозяйственно-финансовой деятельности и т.п.).

2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы работников профсоюзной организации, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников профсоюзной организации.

6. Участвует:

6.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществлении режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

6.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

6.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

7. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

8. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

9. Выполняет отдельные служебные поручения председателя профсоюзной организации.

Права

Бухгалтер вправе:

Знакомиться с проектами решений председателя профсоюзной организации, касающимися его деятельности.
В пределах своей компетенции сообщать председателю профсоюзной организации о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
Требовать от председателя профсоюзной организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Ответственность

Бухгалтер несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
С инструкцией ознакомлен:

_______________________ ___________________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)
дата
При внесении в должностные инструкции изменений и дополнений издаётся приказ руководителя организации. Кроме этого должностная инструкция может быть заменена и заново утверждена.
4.2 Распорядительные документы

Наиболее распространёнными видами распорядительных документов профсоюзной организации являются постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.

Все распорядительные документы должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы организационно-распорядительной документации». Распорядительные документы издаются на основе или во исполнение законов, постановлений и распоряжений вышестоящих органов или в пределах полномочий и компетенции председателя профсоюзной и для выполнения задач, возложенных на профсоюзную организацию.

Подготовка распорядительных документов сложный процесс. Она может быть поручена одному из должностных лиц или рабочей группе, комиссии профсоюзного комитета.

Подготовка распорядительных документов может включать следующие стадии:

Изучение существа вопроса;
Подготовка проекта распорядительного документа;
Согласование документа;
Подписание документа.

Для постановлений и решений коллегиального органа (профсоюзного комитета, президиума) добавляется стадия обсуждения и принятия этих документов на заседании коллегиального органа.

4.2.1 Постановление

Постановление – нормативный акт, принимаемый коллегиальным органом для решения важнейших вопросов деятельности профсоюзной организации.

Постановления оформляются как правило на бланках и имеют следующие реквизиты: название органа управления, вид документа, дату принятия, место его издания, заголовок к тексту. В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа «постановляет», «решил». Слова «постановляет», «постановил», «решает», «решил» печатаются прописными буквами или строчными в разрядку, т.е. они зрительно выделяются и этим отделяют констатирующую часть документа от распорядительной.

Текст постановления состоит из двух частей: констатирующей и постановляющей. В констатирующей части указывают причины издания и цели, которые должны быть достигнуты при его выполнении. Если постановление издаётся на основании распорядительного документа вышестоящего органа управления, то в констатирующей части даётся ссылка на него.

Распорядительная часть постановления начинается с наименования органа, его принимающего. Распорядительная часть, как правило, состоит из нескольких пунктов, в каждом из которых указывается исполнитель – должностное лицо, комиссия, предписываемое действие и срок исполнения. В последнем пункте постановления называют лицо, на которое возлагается контроль за исполнением. Постановления и решения имеют две подписи – председателя и секретаря коллегиального органа.

Например:

ГОСТ Р. 6.30 - 2003
Профсоюз РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Красноярская территориальная (краевая) организация

Профсоюзная организация кгпу
Президиум профсоюзного комитета
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
26.04.2004 протокол № 7
об участии в первомайской

акции профсоюзов 2004г.
В соответствии с постановлением Пленума Красноярской территориальной (краевой) организации профсоюзов от 05.04.2004

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Принять участие 1 мая 2004 года в митингах, шествиях, организуемых Федерацией профсоюзов Красноярского края.

2. Организовать участие работников вуза в митингах, шествиях, используя лозунги, отражающие актуальные требования Профсоюза по 5 человек от института, факультета

отв. председатели профсоюзных организаций институтов, факультетов

3. Контроль за выполнением данного постановления возложить на председателя организационно-массовой комиссии профкома Моисееву В.Н.
Зам. председателя Е.Н. Белова

Секретарь В.Н. Моисеева
4.2.2 Приказ

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем для решения оперативных организационных, кадровых и других вопросов внутренней работы в пределах своей компетенции.

Приказ оформляется на бланке профсоюзной организации²⁴ и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись.
_________________________________________

24. ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М. Госстандарт России, 1998 с. 16
Приказ вступает в силу с момента его подписания руководителем, если в тексте не указано другого срока.

По назначению приказы делятся на приказы по основной деятельности и по личному составу.

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части отражаются цели и задачи предписанных действий, причины издания приказа, даётся ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа.

Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки исполнения.

Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «приказываю», которое печатается прописными буквами и ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. В каждом пункте указываются исполнитель (комиссия, должностное лицо) предписываемое действие и срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже. Можно указать и обобщённо, например: председателям профсоюзных организаций.

Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределённой форме – «подготовить», «организовать», «обеспечить», «разработать» и другие.

Например:
Профсоюз РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Красноярская территориальная (краевая) организация

Профсоюзная организация кгпу
ПРИКАЗ
04.03.2000 № 3

Красноярск
О введении Инструкции

по делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами и обеспечения их сохранности, выполнения постановления президиума профсоюзного комитета от 02.03.2000

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в профсоюзной организации.

2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 10.03.2000

ответственный: специалист Налимова Н.А.

3. Руководствоваться всем председателям профсоюзных организаций структурных подразделений правилами работы с документами, закреплёнными в Инструкции по делопроизводству.

4. Обеспечить специалисту Налимовой Н.А. тиражирование Инструкции по делопроизводству и передачу во все профсоюзные организации институтов, факультетов до 01.03.2000.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Белову Е.Н.
Председатель Софронова О.Г. Софронова
Заголовок приказа должен быть сформулирован чётко, кратко, выражать основное содержание документа и отвечать на вопрос «О чём?». Заголовок может занимать не более 5 строк, печатается у левого поля, через 1 интервал.

Регистрация приказов – это присвоение порядковых номеров в пределах календарного года.

Приказы по личному составу оформляются на основе унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, утверждённых Постановлением Госкомстата России от 06 апреля 2001 года № 26 и Трудовым кодексом РФ. Приказы по личному составу являются основанием для внесения записей в трудовые книжки, личные карточки по учёту кадров, наградные и другие документы и хранятся в течение 75 лет (приложение № ).

4.2.3 Распоряжение

Распоряжение – распорядительный документ, издаваемый председателем профсоюзной организации или заместителем, на отдельные работы, мероприятия. В правовом отношении распоряжение и приказ равноценны. Разница между ними в том, что приказы принимаются по общим вопросам, а распоряжение – по частным.

Поэтому по составу реквизитов и их расположению распоряжение не отличается от приказа, однако часто не содержит констатирующей части. Текст распорядительной части начинается со слов «предлагаю» или «обязываю».

Например:
Профсоюз РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Красноярская территориальная (краевая) организация

Профсоюзная организация кгпу
РАСПОРЯЖЕНИЕ
14.05.2002 № 12

Красноярск
О проведении конкурса

художественных и творческих

работ сотрудников вуза
В связи с решением президиума профсоюзного комитета от 20.04.2002

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Провести конкурс художественных и творческих работ сотрудников вуза. Ответственный – член культурно-массовой комиссии профкома Тихомирова В.И., срок – 25.05.2002.

5. Контроль за проведение конкурса художественных и творческих работ сотрудников возложить на заместителя председателя Ценюга И.Н.

Председатель Софронова О.Г. Софронова

4.2.4 Указание

Указание – правовой акт, издаваемый председателем или заместителем председателя профсоюзной организации по вопросам информационно-методического характера, по вопросам исполнения приказов, положений, инструкций.

Указание по составу реквизитов не отличается от приказа, а его распорядительная часть начинается со слова «предлагаю», «считаю необходимым», «рекомендую».

Например:

Профсоюз РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Красноярская территориальная (краевая) организация

Профсоюзная организация кгпу
УКАЗАНИЕ
03.06.2002 № 26

Красноярск
О тематике обучения

профсоюзного актива
В целях выполнения постановления президиума профсоюзного комитета от 20.04.2002 «О программе кадры»

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Председателям профсоюзных организаций институтов, факультетов представить в профсоюзный комитет предполагаемые темы для обучения профсоюзного актива до 20.06.2002.

2. Организационно-массовой комиссии профкома составить план обучения профсоюзного актива и представить его на утверждение на президиум профкома до 01.07.2002. Ответственный -

специалист Налимова Н.А.

3. Контроль за выполнением настоящего указания возложить на заместителя председателя Ценюга И.Н.

Председатель Софронова О.Г. Софронова
4.2.5 Протокол

Протокол – документ, в котором зафиксирован ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях. Поэтому, с одной стороны, протокол может быть информационным документом (содержащим информацию о ходе обсуждения управленческих вопросов), с другой – это распорядительный документ, т.к. содержит постановляющую часть.

Протокол документирует деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как президиум, профсоюзный комитет. Обязательно протокол ведётся на отчётно-выборных собраниях, конференциях, семинарах, совещаниях.

Ответственность за подготовку протокола и за правильность записей в протоколе несёт секретарь. Протокол должен быть оформлен не позднее 5 дней со дня заседания.

Все виды протоколов оформляются на общем бланке, который включает следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа (протокол), дата и номер протокола, место составления протокола, заголовок к тексту, текст, подписи.

Протокол должен отражать содержание заседания, собрания, отвечать требованиям полноты и достоверности информации.

Нумерация протоколов собраний, заседаний профсоюзного комитета ведётся в пределах календарного года.

Заголовок к тексту протокола – это название протоколируемого мероприятия (совещание, заседание, собрание) и наименование коллегиального органа, работа которого протоколируется.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть текста протокола должна включать следующие вопросы:

кто руководит проведением протоколируемого мероприятия;
кто вёл протокол;
кто присутствовал на совещании (заседании, собрании);
кто был приглашён (при необходимости) на совещание;
какие вопросы обсуждались на совещании.

Информация о председателе, секретаре, присутствующих и приглашённых включает фамилии и инициалы должностных лиц. Дополнительно для лиц, приглашённых на совещание, указывается занимаемая должность.

На собраниях, где большое количество участников, перечисление присутствующих в водной части нецелесообразно, поэтому составляется отдельный список присутствующих на собрании, а в разделе «присутствовали», указывается общее количество присутствующих, со ссылкой на прилагаемый список.

Например:

Приложение к протоколу конференции трудового коллектива КГПУ от 23.03.2004 № 1 Список присутствующих на собрании трудового коллектива КГПУ 23.03.2004
№/№	Ф.И.О.	Структурное подразделение, должность	Личная подпись работника
1.	2.	3.	4



Секретарь личная подпись И.О. Фамилия

Разделы «присутствовали» и «приглашённые» важны для протокола, т.к. влияют на юридическую силу документа. Для протоколов коллегиальных органов, собраний важно указывать общее количество членов коллегиального органа, трудового коллектива, необходимых присутствовать.

Рассматриваемые вопросы перечисляются в разделе «Повестка дня». Формулировка вопросов повестки дня должна начинаться с предлогов «о» (об), наименование должности и фамилия докладчика пишется в родительном падеже.

Например:

Повестка дня:

О выполнении коллективного договора за 2003 год. Доклад ректора Н.И. Петрова
О внесении изменений в Устав. Сообщение проректора Т.И. Тихонова.

Основная часть текста протокола излагается в соответствии с вопросами повестки дня. Построение каждого вопроса осуществляется по схеме: Слушали – выступили – постановили (решили). Эти слова печатают прописными буквами.

Принимаемые решения коллегиального органа (профкома, президиума) требуют голосования. В этом случае после раздела Постановили указывается:

ГОЛОСОВАНИЕ: единогласно

или

ГОЛОСОВАЛИ: за - …против - …воздержались

Например: форма полного протокола

Постановление (решение) указывается в протоколе полностью. Протокол подписывается председателем и секретарём. К протоколу подшиваются представленные на рассмотрение материалы: справки, доклады, проекты и т.д.

Решения, принятые на заседании, доводятся до членов профсоюзной организации в виде копии самого протокола или выписки, постановляющей части из него, либо в виде других распорядительных документов: приказов, решений, составленных на основании протокола.

Протоколы относятся к числу важных документов профсоюзной организации, поэтому хранятся не менее 10 лет и могут передаваться на архивное хранение.

По объёму фиксированных данных, в зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа выбирается форма протокола:

Краткая, в тексте которых указывается лишь постановление. Пример краткого протокола дан на стр.
Сокращённая, в тексте которых печатают фамилии выступающих в порядке их выступления. Название каждого доклада заканчивается решением или постановлением. Пример сокращённого протокола дан на стр.
Полная, в тексте которых кроме постановлений, кратко записывают выступления докладчиков и других участников собрания, совещания, заседания.
Стенографическая, форма протокола составляется на основе стенографического отчёта: о заседании (стенограммы) и дословно передаёт процесс обсуждения каждого вопроса и выработку решения по нему.

Полные и стенографические протоколы составляют на основе рукописных стенографических или магнитофонных записей, которые ведутся во время заседания.
Например: форма краткого протокола

Пример краткого протокола
ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 17

	Рекомендации по созданию первичной профсоюзной организации Казань, 2010 г Вашему вниманию брошюру «Методические рекомендации по созданию первичной профсоюзной организации». В ней подробно рассматриваются...		Информационный бюллетень №42 делопроизводство профсоюзной организации владивосток февраль 2015 г К таким документам относятся постановления, планы работы и программы, протоколы, материалы к профсоюзным собраниям, конференциям,...
	Положение стипендии Первичной профсоюзной организации студентов и аспирантов гагу Ервичной профсоюзной организации студентов и аспирантов гагу (далее именуется стипендия) студентам Горно-Алтайского государственного...		Методические рекомендации ростовской областной организации Профсоюза... Соут существенно возрастает. От участия профсоюзной организации и результатов соут, будет во многом зависеть объем предоставляемых...
	Информационный бюллетень в помощь председателю первичной профсоюзной... Подготовка и проведение отчетно-выборной кампании в первичной профсоюзной организации		Детский сад «Алёнушка» села Озерки Владимировны и работниками дошкольной образовательной организации в лице выборного органа первичной профсоюзной организации (председатель...
	Профсоюза работников народного образования и науки РФ набережно-челнинская В учебно-методическом пособии «Финансовая работа первичной профсоюзной организации» изложена система финансовой работы в первичной...		От работников первичной профсоюзной организации гбоу сош №60 Обеспечение взаимопонимания и социального партнёрства, обеспечение условий деятельности первичной профсоюзной организации
	Мы рады приветствовать вас на странице первичной профсоюзной организации... Если Вы задаете себе вопрос: "Зачем мне нужен профсоюз?", знайте, что основной задачей любой профсоюзной организации является защита...		Методические рекомендации по заполнению статистической отчетности... Отчет по форме 10-пб «Отчет о доходах и расходах профсоюзной организации» по итогам работы за год составляют все организации Российского...

Делопроизводство профсоюзной организации

Штатное расписание на 01 января 2003 года

УТВЕРЖДЕНО

Главный бухгалтер Панова Л.В. Панова

Похожие: