7.8 Печать свода по категориям
Данный режим предоставляет возможность формирования и печати свода начислений – удержаний по категориям работающих за отчетный месяц в соответствии с выбранным диапазоном подразделений. Категории работающих описаны в справочнике классификаторов.
В параметрах задачи отсутствует возможность выбора списка сотрудников по табельным номерам, а также формирование свода производится при нажатии на кнопку «Выполнить работу», т.е отсутствует окно задания параметров печати.
Технология печати свода по категориям соответствует описанию в п. «Описание интерфейса управления печатью».
7.9 Печать журнала-ордера
Данный режим предназначен для формирования, просмотра и печати сводных данных по заработной плате за отчетный месяц в разрезе подразделений. Выходные данные оформляются в журнально-ордерной форме.
В параметрах задачи отсутствует возможность выбора списка сотрудников, а также отсутствует окно задания параметров печати.
Технология печати журнала-ордера соответствует описанию в п. «Описание интерфейса управления печатью».
7.10 Печать расчетно-платежной ведомости
Данный режим предоставляет возможность формирования, просмотра и печати расчетно-платежной ведомости выбранного интервала табельных номеров в параметрах задачи за отчетный месяц. Основным назначением данной ведомости является контроль произведенных расчетов. Расчетно-платежная ведомость также является документом, который с успехом заменяет лицевые счета сотрудников.
В параметрах задачи отсутствует возможность выбора списка сотрудников по табельным номерам.
Технология печати расчетно-платежной ведомости соответствует описанию в п. «Описание интерфейса управления печатью».
7.11 Печать свода по видам выплат
Данный режим предоставляет возможность формирования, просмотра и печати расчетных сумм по выбранному составу выплат для каждого сотрудника из выбранного интервала подразделений за отчетный месяц. Основным назначением данного свода является контроль произведенных расчетов. Выбор требуемых выплат производится после указания интервала списка работников и нажатия кнопки «Выполнить работу» в появившемся окне «Параметры печати».
Если по выбранным выплатам за указанный месяц не было начислений или удержаний, то система выдаст сообщение «Данных для печати нет».
В параметрах задачи отсутствует возможность выбора списка сотрудников по табельным номерам.
Технология печати свода по видам выплат соответствует описанию в п. «Описание интерфейса управления печатью».
7.12 Печать формы Налоги из ФОТ
Данный режим предназначен для расчета отчислений из фонда оплаты труда и формирования для просмотра и печати выходной формы, содержащей суммы по каждому виду отчислений в соответствии со справочником «Налоги из ФОТ».
В параметрах печати указывается вид печатной формы:
1. Суммы налогов
2. Суммы налогов (по видам доходов)
3. Суммы налогов по счетам
В параметрах задачи отсутствует возможность выбора списка сотрудников по табельным номерам.
Технология печати налогов из ФОТ соответствует описанию в п. «Описание интерфейса управления печатью».
7.13 Печать лицевой карточки
Данный режим предоставляет возможность формирования, просмотра и печати лицевых карточек для выбранного интервала табельных номеров за указанный год. Лицевая карточка содержит всю информацию о начислениях и удержаниях за год (помесячно). Лицевые карточки должны быть сданы на хранение в архив.
Технология печати лицевой карточки соответствует описанию в п. «Описание интерфейса управления печатью».
7.14 Печать выходных форм «Зарплата в банк»
Данный режим предназначен для формирования и экспортного файла и приложения к платежному поручению по выбранному интервалу списка сотрудников.
В параметрах задачи отсутствует возможность выбора списка сотрудников по табельным номерам.
В параметрах печати указывается:
1. Вид выплаты «Перечисление в банк».
2. Формировать или нет экспортный файл
3. Печатать или нет приложение к передаваемым данным.
4. Номер платежного поручения и дату.
Технология печати поручений соответствует описанию в п. «Описание интерфейса управления печатью».
8. Справки
Справки включают в свой состав следующие выходные формы:
Формы, предназначенные для анализа и контроля произведенных расчетов.
Формы, выдаваемые по требованию работников, для предъявления в сторонние организации.
Описание рабочей области задач, верхнее меню и технология получения печатных форм рассмотрено в п. 7.1 «Описание интерфейса управления печатью».
8.1 Задолженность по зарплате
Данный режим предназначен для получения ведомости задолжников по заработной плате за выбранный месяц, т.е. ведомость формируется по тем сотрудникам, у которых сумма начисления в отчетном месяце меньше суммы удержаний. Ведомость выдается для любого интервала подразделений и содержит следующие данные:
Табельный номер.
Фамилия, инициалы.
Сумма задолженности, руб.
8.2 Приложения к расчетам
Данный режим позволяет получить приложения к расчетам для выбранного интервала сотрудников по выбранным типам выплат. Выбор типов выплат производится в окне параметров печати.
При нажатии на кнопку «Печать» будет сформировано приложение к указанному типу выплат.
8.3 ЕСН
После того, как произведен расчет ЕСН можно получить его печатную форму, вид которой зависит от выбранной в параметрах печати:
В системе предусмотрены следующие виды выходных форм:
1. Лицевая карточка.
2. Реестр.
3. Суммы исчисленных взносов.
4. Суммы исчисленных взносов по счетам.
5. Приложение к расчету ЕСН (ФБ, ФОМС, ФСС).
6. Приложение к расчету ЕСН (ПФ РФ).
7. Налоговые базы и авансовые платежи по месяцам (ФБ, ФОМС, ФСС).
8. Налоговые базы и авансовые платежи по месяцам (ПФ РФ).
9. Условие на право применения регрессивных ставок.
Также в этом окне указывается период, за который вы хотите получить форму.
8.4 ЕСН. Авансовые платежи
Задача предназначена для формирования отчетов по авансовым платежам. Такие как: «Расчет авансовых платежей по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты физическим лицам» и «Расчет авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам». С левой стороны отражаются наименования форм и соответствующие листы, с правой стороны поля выбранного листа.
Верхняя панель содержит следующие действия:
Кнопки над левой панелью:
 - добавить запись,
 - изменить запись. Здесь можно указать путь, откуда будет браться используемая печатная форма.
 - удалить запись
Кнопки над правой панелью:
 - изменить поле,
 - привязка к ячейкам Excel. В окне «Адреса показателей в книге Excel» по умолчанию выделен первый показатель. При нажатии кнопки «Excel», открывается файл-шаблон.
Как проверить активность показателя (на примере первой строки). Курсором выделить в показателях для печати строку «Дата подписей» и строку «Дата» в шаблоне. Двойным щелчком по ячейке адрес ячейки записывается в окно настроек. Курсор автоматически переходит на следующую позицию. Настройка остальных показателей проходит аналогичным образом. Изменения следует сохранить.
 - задается период формирования отчета. Отчет печатается каждый квартал.
 - печать отчета.
Формирование отчетов должно происходить последовательно, т.е. с первого листа, иначе в печатную форму не будет передана вся информация. Каждый лист после формирования необходимо сохранять.
8.5 Перезапись данных в ГНИ
Для передачи данных в налоговую инспекцию или загрузку данных в программу «Налогоплательщик» надо использовать задачу «Передача данных в ГНИ». В задаче можно сформировать файл как для всех сотрудников сразу, ток и для выбранных подразделений или сотрудников.
8.6 Налог на доходы
Данный режим позволяет получить печатную форму целого ряда справочной информации по налогу на доходы. Для этого в параметрах печати указывается вид одной из предложенных выходных форм:
Справка о доходах физического лица.
Налоговая карточка по учету доходов физического лица.
Реестр доходов и удержанного подоходного налога.
Файл передачи данных о доходах в налоговый орган.
8.7 Справочная ведомость по группам выплат
Данный режим позволяет получить справочную ведомость по группам выбранных выплат. Типы выплат выбираются в окне параметров печати.
8.8 Постоянные удержания
Данный режим позволяет получить ведомость удержаний сумм из заработной платы в погашение сумм задолженности по постоянным удержаниям за выбранный месяц. Список выплат указывается в параметрах печати, туда входят выплаты, присвоенные группе «Исполнительный лист», «Ссуда», «Кредит» из справочника «Типы выплат».
8.9 Анализ данных
Задача «Анализ данных» предназначена для получения графического представления по следующим параметрам:
Суммам выплат, при этом выбирается тип выплат из справочника «Типы выплат».
Агрегированным суммам, при этом выбирается тип входимостей из справочника «Типы входимостей».
Составу выплат (удержания, начисления).
Графические данные могут быть представлены в вертикальном, горизонтальном или линейном виде.
Верхнее меню задачи содержит:
Комбобокс для выбора года за который необходимо анализировать данные.
Комбобокс для выбора месяца, с которого начинать анализировать данные.
Комбобокс для выбора месяца, по который необходимо анализировать данные.
Комбобокс для выбора вида анализируемых данных.
Комбобокс для выбора параметров в зависимости от выбранного вида анализируемых данных.
Комбобокс для выбора внешнего вида диаграммы.
Кнопка построения графика по абсолютным значениям показателя.
Кнопка построения графика по показателям, приведенным к количеству работников.
Кнопка печати графика.
Рабочая область содержит сам график и легенду, поясняющую этот график.
8.10 Диаграмма по суммам начисленных выплат
Данная задача позволяет получить наглядное представление о распределении сумм начисленных выплат по сотрудникам за указанный период времени в виде круговой диаграммы.
Технология получения диаграммы схожа с технологией печати выходных форм. В параметрах задачи указывается, по каким подразделениям или бухгалтериям формировать список сотрудников, затем, после нажатия на кнопку «Выполнить работу», указываются параметры графика, в которые входят:
Выбор периода, за который необходимо построить диаграмму.
Выбор списка выплат из справочника «Типы выплат».
Можно выбрать все выплаты, поставив галочку напротив окошка «Выбрать все выплаты».
После нажатия на кнопку «График», диаграмма будет выведена для просмотра, после чего ее можно распечатать.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
2003
|
