2. Порядок передачи КИМ
2.1. Учредителям, МИД России в соответствии с перечнем ППЭ в согласованные сроки направляются ЭМ, включающие ИК для каждого участника ЕГЭ в следующей комплектации: бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2, форма которых установлена соответствующим приказом Рособрнадзора.
Отдельно направляются (вне ИК) дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов для произведения упаковки в них бланков ответов участников ЕГЭ после проведения экзамена.
Каждый ИК упакован в конверт, на котором распечатаны код бланка регистрации и уникальный номер КИМ в виде штрихкодов с цифровой расшифровкой. Конверт с ИК не содержит бумажные листы КИМ.
Диски с зашифрованными КИМ вложены в доставочный пакет с ИК (по 5 или 15 штук). Диски с зашифрованными КИМ связаны с номерами КИМ из ИК. Согласно технологии проведения письменной части иностранного языка вместе с ИК передаются 2 диска с КИМ (диск для печати КИМ и диск с аудиофайлом для раздела «Аудирование»). Согласно технологии проведения устной части иностранного языка вместе с ИК передается диск с КИМ по устной части экзамена по иностранному языку, имеющий соответствие дате экзамена, учебному предмету, по которому проводится ЕГЭ.
ФЦТ подготавливает на CD-диске необходимое для печати КИМ ПО и передает его учредителям, МИД России в согласованные сроки. Доставщик (ГЦСС) передает учредителям короба с ЭМ, содержащие доставочные пакеты с ИК, диски с зашифрованными КИМ для дальнейшей передачи от учредителей, МИД России в ППЭ ЗОО в количестве, заблаговременно определенном и заявленном учредителями, МИД России.
Учредители, МИД России обеспечивают передачу в каждый ППЭ ЗОО:
CD-диск с ПО;
ИК для участников ЕГЭ в данном ППЭ, CD-диски с зашифрованными КИМ вложены в доставочный пакет (по всем учебным предметам кроме иностранного языка (письменная часть) в один доставочный пакет вложен один CD-диск, КИМ по письменной части иностранного языка находится на 2 CD-дисках: на диске для печати КИМ и на диске с аудиофайлом для раздела «Аудирование»);
CD-диск с КИМ по иностранным языкам для устной части экзаменов по иностранному языку (совместно с ИК участников ЕГЭ в доставочном пакете);
дополнительные бланки ответов № 2 в достаточном количестве;
комплекты возвратных доставочных пакетов для упаковки бланков ответов участников ЕГЭ и флеш-накопителей с аудиофайлами устных ответов.
ФЦТ выдает учредителям, МИД России токены с ЭП. Учредители, МИД России обеспечивают получение распределенными в ППЭ членами ГЭК токена с ЭП.
За 30 минут до экзамена по каждому предмету (в соответствии с расписанием, утвержденным Минобрнауки России, а также по согласованному с Рособрнадзором Плану-графику предоставления ключей для расшифровки КИМ) учредители, МИД России и каждый ППЭ ЗОО получают ключ для расшифровки зашифрованных КИМ через специализированный портал для скачивания ключей по соответствующему учебному предмету в соответствии с часовыми поясами.
3. Организационные мероприятия, проводимые в ППЭ накануне экзамена
3.1. Руководитель организации, на базе которого организуется ППЭ, обязан заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена, в частности:
обеспечить соответствие санитарно-гигиеническим требованиям всех помещений, выделяемых для проведения ЕГЭ;
подготовить аудитории, в которых будет проводиться ЕГЭ, обеспечив заметное обозначение их номеров;
установить число посадочных мест в аудиториях не более 25;
установить необходимое число посадочных мест в аудитории для проведения устной части экзамена по иностранному языку (с тем расчетом, чтобы участники не мешали друг другу при сдаче раздела «Говорение», рекомендуемое число – 4, по углам аудитории);
обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера;
обеспечить в каждой аудитории наличие часов, расположенных в поле зрения участников ЕГЭ;
в специализированных аудиториях (классы математики, физики и т.п.) убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим дисциплинам;
обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить ЕГЭ, от помещений и аудиторий, не используемых для ЕГЭ (закрыть и опечатать);
заблаговременно подготовить таблички с надписями тех аудиторий, в которых будет проходить экзамен;
обеспечить видеонаблюдением аудитории, задействованные в сдаче ЕГЭ и штаб ППЭ, снабдив аудитории табличками, уведомляющими о ведении видеонаблюдения;
обеспечить необходимое количество аппаратно-программных комплексов (включая гарнитуру) для проведения устной части экзаменов по иностранному языку;
обеспечить необходимое количество флеш-накопителей для работы технического специалиста во время проведения устной части экзамена по иностранным языкам;
заблаговременно выделить в распоряжение руководителя ППЭ рабочее помещение (штаб ППЭ), которое должно быть укомплектовано телефоном, компьютером с необходимым программным обеспечением3, выходом в сеть Интернет, принтером, сканером, сейфом и видеонаблюдением;
обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пункта оказания медицинской помощи и охраны правопорядка;
за день до экзамена необходимо проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения. Все ключи должны находиться у руководителя ОО, на базе которого размещен ППЭ;
присутствовать в ППЭ в день экзамена и оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.
3.2. Руководитель ППЭ обязан:
не менее чем за 5 дней до проведения ЕГЭ получить от учредителя, МИД России по определенным учредителем, МИД России каналам связи или на CD-дисках ПО для проведения автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям, ПО для проведения устной части иностранного языка, ПО для печати КИМ, в том числе станции авторизации сертификатов членов ГЭК;
провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по оформлению необходимых документов после экзамена;
обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись;
совместно с руководителем ОО, на базе которого размещен ППЭ, подготовить черновики для участников экзамена из расчета по 2 листа на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
подготовить для каждой аудитории в ППЭ в необходимом количестве памятки с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;
за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем организации, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01, а также ППЭ-01-01, ППЭ-01-01-У, см. СбФ).
за 30 минут до начала экзамена раздать ЭМ по аудиториям ППЭ.
3.3. В целях обеспечения получения ЭМ, обеспечения контроля за соблюдением установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ, размещенных за пределами территории Российской Федерации, председатель ГЭК направляет членов ГЭК в каждый ППЭ ЗОО.
3.4. Член ГЭК выполняет функции, аналогичные функциям членов ГЭК субъекта Российской Федерации, отраженным в Порядке проведения ГИА, Методических материалах по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в 2015 году.
|
