Методические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов в 2018 году
Скачать 15.54 Mb.
|
1.4. Инструкция для организатора в аудитории В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. При проведении ЕГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету. Подготовка к проведению ЕГЭ Организатор в аудитории заблаговременно должен пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с: нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (ГИА); инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории; правилами заполнения бланков ЕГЭ; правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях; порядком работы с ПО Станция печати ЭМ. В день проведения ЕГЭ организатор в аудитории ППЭ должен: явиться в ППЭ в 08.00 по местному времени и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ; оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей организаторов, которое расположено до входа в ППЭ; пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена. Инструктаж проводится не ранее 08.15 по местному времени; получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 "Список работников ППЭ". Получить у руководителя ППЭ: форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (2 экземпляра); форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории"; форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории"; форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2"; форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории"; форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ"; инструкцию для участника ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена; ножницы для вскрытия сейф-пакета с электронными носителями; таблички с номерами аудиторий; черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") черновики не выдаются); конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию). Не позднее 08.45 по местному времени пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность средств видеонаблюдения), проветрить аудиторию (при необходимости) и приступить к выполнению своих обязанностей. Вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ". Раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, на каждого участника ЕГЭ (минимальное количество - два листа). Оформить на доске образец регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ (оформление на доске регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ может быть произведено за день до проведения экзамена), а также подготовить необходимую информацию для заполнения бланков регистрации с использованием полученной у руководителя формы ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ". Проведение экзамена ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ Организатору необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной │и доброжелательной обстановке. │ В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до │окончания экзамена) в ППЭ организатору в аудитории запрещается: │ а) иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, │фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки│ и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу │и т.д.; │ б) оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им │средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и│ видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства │хранения и передачи информации; │ в) выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы (ЭМ) на │бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ. │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ Вход участников ЕГЭ в аудиторию Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен: сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории". В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории" ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории"; сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории. ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ Участники ЕГЭ могут взять с собой в аудиторию только документ, │удостоверяющий личность, гелевую, капиллярную ручку с чернилами черного│ цвета, специальные технические средства (для участников ЕГЭ с ОВЗ, │детей-инвалидов, инвалидов), при необходимости - лекарства и питание, а│ также средства обучения и воспитания (далее - дополнительные материалы, │которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным учебным предметам). │ На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными │материалами: по математике - линейка; по физике - линейка и│ непрограммируемый калькулятор; по химии - непрограммируемый калькулятор; │по географии - линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор. │ │ Непрограммируемые калькуляторы: │ а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, │вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление│ тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg); │ б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не│ имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к │информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"). │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ Организатор должен: проследить, чтобы участник ЕГЭ занял отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ"; следить, чтобы участники ЕГЭ не менялись местами; напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и о запрете иметь при себе уведомление о регистрации на экзамен, средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. Выдача ЭМ Не позднее 09.45 ответственный организатор в Штабе ППЭ принимает у руководителя ППЭ ЭМ: сейф-пакеты с электронными носителями с ЭМ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ" и форме ППЭ-14-04 "Ведомость материалов доставочного сейф-пакета" (расписывается в формах); возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков ЕГЭ, испорченных КИМ, сейф-пакеты для упаковки использованных КИМ (возвратные доставочные пакеты в аудиториях с количеством запланированных участников не более 7); ДБО N 2. До начала экзамена организатор в аудитории должен: предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения; провести инструктаж участников ЕГЭ. Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени и включает в себя информирование участников ЕГЭ о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы по соответствующему учебному предмету (см. таблицу "Продолжительность выполнения экзаменационной работы"), порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ, а также о том, что записи на КИМ, оборотных сторонах бланков, и черновиках не обрабатываются и не проверяются. По окончании которой участникам ЕГЭ демонстрируется целостность упаковки доставочного(-ых) спецпакета(-ов) с ИК на электронном носителе, а также проводится информирование о процедуре печати полных комплектов ЭМ в аудитории. Не ранее 10.00 по местному времени организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ, извлекает из сейф-пакета электронный носитель с ЭМ, устанавливает его в CD (DVD)-привод станции печати ЭМ, вводит количество ЭМ для печати, равное количеству участников ЕГЭ, фактически присутствующих в данной аудитории, и запускает процедуру расшифровки ЭМ (процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК ранее был загружен и активирован ключ доступа к ЭМ), выполняет печать ЭМ, фиксирует дату и время вскрытия в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории". Организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ, выполняет печать полных комплектов ЭМ с электронного носителя. Ориентировочное время выполнения данной операции (для 15 участников ЕГЭ) до 20 минут при скорости печати принтера не менее 25 страниц в минуту. Организатор, ответственный за проверку ЭМ, проверяет качество печати контрольного листа, который распечатывается последним в комплекте ЭМ: отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа, четко видны; по окончании проверки сообщает результат организатору, ответственному за печать, для подтверждения качества печати в программном обеспечении. Качественный комплект размещается на столе для выдачи участникам, некачественный откладывается. После завершения печати всех комплектов ЭМ напечатанные полные комплекты раздаются участникам ЕГЭ в аудитории в произвольном порядке (в каждом напечатанном комплекте участника ЕГЭ находятся: черно-белый бланк регистрации, черно-белый бланк ответов N 1, черно-белые односторонние бланк ответов N 2 лист 1, бланк ответов N 2 лист 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня), КИМ, контрольный лист с информацией о номере бланка регистрации, номере КИМ и инструкцией по проверке комплекта для участника). Далее начинается вторая часть инструктажа, при проведении которой организатору необходимо: дать указание участникам ЕГЭ проверить комплектность и качество напечатанного комплекта (отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа, четко видны), соответствия номеров бланка регистрации и номера КИМ на контрольном листе с соответствующими номерами на бланке регистрации и КИМ, кода региона и номера ППЭ в бланке регистрации ответов; дать указание участникам ЕГЭ приступить к заполнению бланков регистрации (участник ЕГЭ должен поставить свою подпись в соответствующем поле регистрационных полей бланков); проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей бланков организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления; после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов N 1 и бланков ответов N 2 лист 1 и лист 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня) объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске (информационном стенде). После объявления начала экзамена организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ, сообщает организатору вне аудитории информацию о завершении печати ЭМ и успешном начале экзамена. В случае обнаружения участником ЕГЭ брака или некомплектности ЭМ организаторы печатают и выдают ему новый полный комплект ЭМ (из имеющегося электронного носителя с ЭМ, если в аудитории участников ЕГЭ меньше, чем комплектов ЭМ на электронном носителе или из резервного доставочного пакета, полученного у руководителя ППЭ, если на имеющемся электронном носителе нет неиспользованных ЭМ). В случае использования резервного доставочного пакета ранее установленный электронного носителя извлекается из CD (DVD)-привода станции печати ЭМ и на его место устанавливается электронного носителя из резервного доставочного пакета. Аналогичная замена производится в случае порчи ЭМ участником экзамена или опозданием участника. Для печати дополнительного экземпляра полного комплекта необходимо пригласить члена ГЭК для активации процедуры дополнительной печати с помощью токена члена ГЭК. Замена комплекта ЭМ производится полностью, включая КИМ. В случае сбоя в работе станции печати ЭМ член ГЭК или организатор приглашают технического специалиста для восстановления работоспособности оборудования и (или) системного ПО. При необходимости рабочая станция печати ЭМ заменяется на резервную, в этом случае используется электронный носитель из резервного доставочного пакета, полученного у руководителя ППЭ. Начало выполнения экзаменационной работы Участники ЕГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы. Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости временно покинуть аудиторию следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории. Во время выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ организатор в аудитории должен: следить за порядком в аудитории и не допускать: разговоров участников ЕГЭ между собой; обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ; наличия уведомления о регистрации на экзамены (при наличии необходимо изъять), средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; переписывания участниками ЕГЭ заданий КИМ в черновики со штампом образовательной организации; произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории; содействия участникам ЕГЭ, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; выноса из аудиторий черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, ЭМ на бумажном или электронном носителях, письменных принадлежностей, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, фотографирования ЭМ участниками ЕГЭ, а также организаторами или техническими специалистами; следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении их самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский кабинет. В этом случае следует напомнить участнику ЕГЭ о возможности досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу; следить за работой средств видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и членам ГЭК. В случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать в свободной форме суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания). При выходе участника ЕГЭ из аудитории необходимо проверить комплектность оставленных им на рабочем столе ЭМ и черновиков. |
Похожие:
 | Методические рекомендации по подготовке, проведению и обработке материалов единого государственного экзамена в региональных центрах... | | Методические рекомендации по подготовке, проведению и обработке материалов единого государственного экзамена в региональных центрах... |
| Методические рекомендации по подготовке, проведению и обработке материалов единого государственного экзамена в региональных центрах... |  | Основные сведения об организации и проведении егэ с использованием печати полного комплекта экзаменационных материалов 7 |
| Завершение выполнения экзаменационной работы участниками егэ и организация сбора эм 20 | | Завершение выполнения экзаменационной работы участниками егэ и организация сбора эм 20 |
| Завершение выполнения экзаменационной работы участниками егэ и организация сбора эм 20 | | Приложение Инструкция для участника егэ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена 48 |
| Завершение выполнения экзаменационной работы участниками егэ и организация сбора эм 20 | | Завершение выполнения экзаменационной работы участниками егэ и организация сбора эм 19 |