|
Приложение 4 к приказу Департамента образования Ивановской области
от 28.02.2018 №300-о
|
И Н С Т Р У К Ц И Я
для организаторов в аудитории проведения экзамена
В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку.
При проведении ОГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету (за исключением ОГЭ по физике). Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ. Организаторы информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве организаторов в аудитории, по месту работы информируются под роспись о сроках, местах и порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших установленный порядок проведения ГИА.
Организаторы должны знать:
нормативные правовые документы, регламентирующие проведение ОГЭ;
инструкции, определяющие порядок работы организатора в аудитории;
правила заполнения бланков ответов участников экзамена.
В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:
явиться в ППЭ не позднее 8.30 дня проведения экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ строго по документу, удостоверяющему личность;
поставить подпись напротив своей фамилии в форме ППЭ-07 «Список работников ППЭ и общественных наблюдателей»;
получить у руководителя ППЭ информацию о своих обязанностях (в качестве организатора в аудитории, вне аудитории, ответственного организатора в аудитории);
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения ОГЭ;
получить у руководителя ППЭ:
форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории» (1 экземпляр);
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории» (1 экземпляр);
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ» (1 экземпляр);
форму ППЭ-11 «Сопроводительный лист к материалам государственной итоговой аттестации 9 классов» (2 экземпляра);
форму ППЭ-11-01 «Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам №2» (1 экземпляр);
распечатанную информацию о разрешенном перечне средств обучения и воспитания, используемых на экзамене (1 экземпляр);
инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ОГЭ (1 экземпляр);
информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами и сроках подачи и рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами (1 экземпляр).
инструкцию для организатора в аудитории (1 экземпляр);
ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
клей для наклеивания на конверты форм ППЭ-11 («Сопроводительный лист к материалам ГИА-9 «Пакет с бланками»);
один бумажный пакет для упаковки использованных КИМ, неиспользованных ИК, ИК с браком;
два белых пакета для упаковки бланков ответов участников ОГЭ;
таблички с номерами аудиторий,
черновики (за исключением ОГЭ по иностранным языкам, раздел «Говорение»);
не позднее 9.00 пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену, вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ» и приступить к выполнению обязанностей организатора в аудитории;
раздать на рабочие места участников экзамена черновики (минимальное количество – два листа) на каждого участника экзамена (за исключением ОГЭ по иностранным языкам, раздел «Говорение»);
подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации с использованием полученной у руководителя формы ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ».
Проведение экзамена
Во время проведения экзамена в ППЭ организатору запрещается:
иметь при себе средства связи;
оказывать содействие участникам ГИА, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать, переписывать в черновики задания КИМ
|
Организатор при входе участников экзамена в аудиторию должен:
провести идентификацию личности по документу, удостоверяющему личность, сверить данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена с данными в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории». В случае расхождения персональных данных участника экзамена в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02, ответственный организатор заполняет форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории» и ставит метку «V» форме ППЭ-05-02 в поле «Ошибка в документе»;
сообщить участнику ОГЭ номер его места в аудитории (согласно форме ППЭ-05-02) и в форме ППЭ-05-02 поле «Явился в аудиторию» поставить метку «V».
Не позднее 9.45 ответственный организатор в штабе ППЭ принимает у руководителя ППЭ секьюрпак с ИК участников экзамена. Вскрытие секьюрпака до начала экзамена запрещено.
До начала экзамена организатор в аудитории должен:
помочь участнику ОГЭ занять отведенное ему место;
следить, чтобы участники экзамена не менялись местами;
напомнить участникам ГИА о ведении видеонаблюдения в ППЭ (в случае его наличия) и о запрете иметь при себе во время проведения экзамена в ППЭ средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
проверить, что черная гелевая ручка участника экзамена пишет неразрывной черной линией (при необходимости заменить ручку);
провести инструктаж участников ОГЭ, в том числе проинформировать участников ОГЭ о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, а также о времени и месте ознакомления с результатами ГИА;
проинформировать участников ОГЭ о том, что записи на КИМ для проведения ОГЭ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.
Выдача экзаменационных материалов:
продемонстрировать участникам ОГЭ целостность упаковки доставленных ЭМ;
вскрыть пакет с ЭМ;
выдать участникам ОГЭ в произвольном порядке ИК, которые включают в себя: КИМ, разрешенные справочные материалы (по отдельным предметам) и комплект из бланков ответов №1 и №2 (при раздаче ИК кладется на край стола);
в случае обнаружения брака или некомплектности ИК организаторы выдают участнику ОГЭ новый комплект ЭМ и ставят метку «V» в форме ППЭ-05-02 поле «Заменено ИК»;
по указанию организаторов обучающиеся заполняют регистрационные поля экзаменационной работы (регистрационные поля бланков ответов №1 и № 2);
в случае, если участник ОГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись;
проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ОГЭ и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов № 1 и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику экзамена внести соответствующие исправления;
после проверки правильности заполнения всеми участниками регистрационных полей бланков ответов №1 и № 2 объявить начало экзамена и время его окончания и зафиксировать на доске (информационном стенде), после чего участники ОГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.
В продолжительность экзамена не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ОГЭ, выдачу им ЭМ, заполнение ими регистрационных полей экзаменационных работ, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов).
Продолжительность выполнения экзаменационной работы ОГЭ
Название учебного предмета
|
Продолжительность выполнения экзаменационной работы
|
Продолжительность выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ с ОВЗ, детьми-инвалидами и инвалидами
|
Математика
|
3 часа 55 минут (235 минут)
|
5 часов 25 минут
|
Русский язык
|
Литература
|
Физика
|
3 часа
(180 минут)
|
4 часа 30 минут
|
Обществознание
|
История
|
Биология
|
Информатика и ИКТ
|
2 часа 30 минут
(150 минут)
|
4 часа
|
География
|
2 часа (120 минут)
|
3 часа 30 минут
|
Химия (без выполнения лабораторной работы)
|
Иностранные языки (кроме раздела «Говорение»)
|
Иностранные языки (раздел «Говорение»)
|
15 минут
|
45 минут
|
Начало экзамена
Участники ОГЭ начинают выполнение экзаменационных заданий.
При проведении экзамена по русскому языку
Аудитории, выделяемые для проведения ОГЭ по русскому языку, оборудуются средствами воспроизведения аудионосителей.
При проведении ОГЭ по русскому языку первым заданием является изложение. Для воспроизведения текста изложения используется аудиозапись на электронном носителе (входит в комплект ЭМ).
Для прослушивания файла с текстом изложения технические специалисты или организаторы настраивают средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем обучающимся.
Аудиозапись прослушивается обучающимися дважды с перерывом в 3-4 минуты, в течение которых обучающиеся работают с черновиком. После повторного прослушивания участники приступают к выполнению экзаменационной работы. Организаторы в аудитории отключают средство воспроизведения аудиозаписи.
Модель проведения сжатого изложения
№
|
Работа организатора
|
Действия экзаменуемых
|
Примерное время
|
1
|
Поставить аудиозапись первый раз
|
Прослушивают исходный текст. Во время чтения текста экзаменуемым делают записи в черновике
|
2,5–3 минуты
|
2
|
Остановить запись.
Дать время на осмысление
текста.
|
Работают с черновиками
|
3–4 минуты
|
3
|
Запустить аудиозапись второй раз.
|
Прослушивают исходный текст
|
2,5–3 минуты
|
4
|
Выключить запись.
Сообщить о начале написания изложения и возможности пользоваться словарём
|
Слушают указания
|
|
5
|
|
Пишут сжатое изложение
|
|
После написания изложения участники экзамена приступают к выполнению остальных заданий КИМ.
Во время экзамена участники имеют право пользоваться орфографическим словарём.
Во время экзамена организатор в аудитории должен:
следить за порядком в аудитории и не допускать:
разговоры участников ГИА между собой;
обмена любыми материалами и предметами между участниками ГИА;
наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
произвольного выхода участника ГИА из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;
содействия участникам ГИА, в том числе передачу им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
выноса из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографирования ЭМ участниками ГИА, а также ассистентами или техническими специалистами;
оказания содействия участникам ГИА, в том числе не допускать передачу им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации.
в случае обнаружения нарушения участником экзамена установленного порядка проведения ГИА незамедлительно сообщить об этом уполномоченному представителю ГЭК (подробная инструкция приводится ниже в пункте Удаление с экзамена);
следить за состоянием участников ГИА и при ухудшении самочувствия направлять участников ГИА в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт (подробная инструкция приводится ниже в пункте Досрочное завершение экзамена по объективным причинам);
следить за работой системы видеонаблюдения (при наличии) и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и уполномоченному представителю ГЭК;
в случае если участник ГИА предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).
Удаление с экзамена
При установлении факта наличия у участников ОГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ОГЭ или иного нарушения ими установленного порядка проведения ОГЭ, такие участники должны быть удалены с экзамена.
В случае, если в аудитории ведется видеонаблюдение, организатор должен продемонстрировать на видеокамеру средство связи и электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочные материалы, письменные заметки и иные средстве хранения и передачи информации, обнаруженные у участника ОГЭ. На камеру проговорить, какой именно предмет обнаружен, в случае обнаружения письменных заметок или справочных материалов – озвучить их содержание.
Лицо, обнаружившее нарушение порядка проведения ГИА (организатор или общественный наблюдатель) приглашает уполномоченного представителя ГЭК в аудиторию, где зафиксировано нарушение порядка проведения ГИА. В аудитории уполномоченному ГЭК демонстрируется факт нарушения участником экзамена порядка проведения ГИА. Затем уполномоченный представитель ГЭК вместе с участником экзамена, нарушившим порядок проведения ГИА, следуют в штаб ППЭ.
В штабе уполномоченный представитель ГЭК совместно с руководителем ППЭ заполняют форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА-9». Затем участники экзамена, нарушившие установленный порядок, удаляются из ППЭ.
Под контролем уполномоченного представителя ГЭК ответственный организатор в аудитории:
ставит свою подпись в форме ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА-9»;
в бланке ответов №1 ставит метку «V» в поле «Удален с экзамена в связи с нарушением порядка».
в форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории» ставит метку «V» в столбце «Удален с экзамена»;
оформляет служебную записку и изложением фактов, ставших причиной удаления.
Досрочное завершение экзамена по объективным причинам
В случае если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может досрочно завершить экзамен. Для этого организатор вне аудитории провожает участника экзамена в медицинский кабинет, туда же организатором вне аудитории приглашается уполномоченный ГЭК.
В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника экзамена и при согласии участника экзамена досрочно завершить экзамен:
медицинский работник делает соответствующую запись в журнале учета участников ГИА, обратившихся к медицинскому работнику во время экзамена, делает выписку из журнала и передает ее уполномоченному ГЭК;
уполномоченный ГЭК в медицинском кабинете заполняет форму ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» и подписывает ее у медицинского работника;
форма ППЭ-22 передается на подпись ответственному организатору в аудитории;
участник экзамена сдает ЭМ в аудитории и покидает ППЭ.
Ответственный организатор в аудитории в присутствии уполномоченного ГЭК:
ставит свою подпись в форме ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»;
ставит метку «V» в бланке ответов №1 в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине»;
ставит метку «V» в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории» в столбце «Не закончил экзамен».
Выдача дополнительных бланков
Бланки ответов №2 для проведения ОГЭ являются двусторонними.
Если участник экзамена обратился за дополнительным бланком ответов №2, организатор должен:
убедиться, что обе стороны основного бланка ответов №2 полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут;
выдать по просьбе участника ОГЭ дополнительный бланк ответов №2;
заполнить поля в дополнительном бланке (код региона, код предмета, название предмета, номер варианта, номер КИМ, в поле «Лист №» вписывается следующий по порядку номер бланка, т.е. 2, 3 и т.д., обеспечивая связь дополнительного и основного бланков в соответствии с технологией проведения ГИА).
Завершение экзамена
За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организатору необходимо уведомить участников ОГЭ о скором завершении экзамена и о необходимости перенести ответы из черновиков в бланки.
За 15 минут до окончания экзамена необходимо пересчитать лишние ИК в аудитории.
По окончании экзамена в аудитории организатор должен:
объявить, что экзамен окончен;
собрать у участников ОГЭ ЭМ:
бланки ответов № 1,
бланки ответов № 2,
дополнительные бланки ответов № 2,
вариант КИМ, вложенный обратно в конверт,
черновики;
при сборе материалов у участников заполнять форму ППЭ-05-02 и предоставлять ее обучающимся для подписи;
поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов №2 (дополнительных бланках ответов №2), предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне);
пересчитать бланки ОГЭ;
в присутствии последнего участника (последних участников) экзамена упаковать ЭМ следующим образом:
бланки ответов №1 – в белый пакет с наклеенной на него заполненной формой ППЭ-11 «Сопроводительный лист к материалам государственной итоговой аттестации 9 классов»;
бланки ответов №2 и дополнительные бланки ответов №2 – в белый пакет с наклеенной на него заполненной формой ППЭ-11, при этом дополнительный бланк ответов №2 необходимо размещать за основным бланком ответов №2;
использованные КИМ, неиспользованные ИК, ИК с браком – в один желтый бумажный пакет с наклеенной на него заполненной формой ППЭ-11-01 «Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам №2»;
CD с заданиями (после проведения экзаменов по русскому языку и иностранным языкам) – в использованный секьюрпак (в котором он был доставлен в аудиторию) для передачи руководителю ППЭ.
При упаковке материалов запрещается:
использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных пакетов;
вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы;
скреплять бланки (скрепками, степлером и т.п.);
менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона).
Организатор готовит для передачи руководителю ППЭ без упаковки:
неиспользованные дополнительные бланки ответов №2;
использованные и неиспользованные черновики;
служебные записки (при наличии).
В штабе ППЭ ответственный организатор должен:
2 белых бумажных пакета с бланками ответов участников экзамена (пакет с бланками ответов №1 и пакет с бланками ответов №2 и дополнительными бланками ответов № 2);
запечатанный желтый бумажный пакет с использованными КИМ, неиспользованными ИК, ИК с браком;
неиспользованные дополнительные бланки ответов №2;
использованные и неиспользованные черновики;
формы ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»;
служебные записки (при наличии);
CD с аудиозаписям заданий (с экзаменов по русскому и иностранных языкам);
CD (флеш-накопитель) с записями файлов, созданных участниками практической части экзамена по информатике и ИКТ;
CD (флеш-накопитель) с аудиофайлами записей ответов участниками устной части экзамена по иностранному языку.
проверить правильность заполнения форм ППЭ-13-02 и ППЭ-14-02 по своим аудиториям и поставить в формах свою подпись.
Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ. |
