Техническое задание
1. Общие сведения о закупочной процедуре и ее целях, основание проведения закупочной процедуры.
Выбор поставщика полиграфической продукции (страховой документации и БСО), далее Товар, по зафиксированным при проведении процедуры ценам в рублях РФ с учетом НДС. Срок актуальности указанных в предложении цен должен быть не менее одного года с момента проведения процедуры и заключения договора.
2. Требования к участникам закупочной процедуры и порядку подтверждения соответствия этим требованиям.
2.1. Типография должна иметь опыт работы в данном секторе деятельности не менее 5-ти лет.
2.2. Ведение деятельности на территории г. Москвы или Московской области.
2.3. Опыт работы со страховыми компаниями или банками не менее 3-х лет.
2.4. Наличие рекомендательных писем от страховых компаний и/или банков (не менее 5-ти писем датированных не ранее 2011года).
2.5. Отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей и невыполненных обязательств перед третьими лицами.
2.6. Наличие собственного актуального сайта в Интернете.
2.7. Возможность изготовления и поставки срочных заказов. Срок изготовления и поставки срочного заказа должен составлять не более 5 рабочих дней.
2.8. Возможность предоставления отсрочки платежа до 30 календарных дней в случае срочных заказов.
2.9. Участниками должны быть предоставлены образцы продукции, подтверждающие квалификацию и опыт работы.
Предоставляемые образцы должны быть идентичны продукции, указанной в Приложении №1.
Желательно предоставление образцов полиграфической продукции, производимые Компанией, содержащей в себе цвета печати PANTONE 294 С.
Отпечатанные образцы. Файлы для печати в приложении к конкурсной документации:
№
|
Технические характеристики
|
1
|
Брошюра, формат 210х100 мм, Блок офсет 80 гр/м2, красочность 1+1 (Pantone 294 C), обложка мелованная 170 гр/м2, красочность 4+1 (CMYK по Pantone 294 EC), лак офсетный матовый 1+0, крепление блока две скобы. 36 полос . Нанесение клейкой полосы на первом листе шириной не менее 8 мм
|
2
|
Формат 148х210 мм, блок офсет 80 гр/м2, красочность 1+1 (Pantone 294 C), обложка мелованная 170 гр/м2, красочность 4+0 (CMYK по Pantone 294 EC), лак офсетный матовый 1+0, крепление блока две скобы. 20 полос.
|
3
|
Формат 600х293 мм Самокопирка два слоя, 1+0, pantone 294С (2 фальца)
|
4
|
Самокопирка четыре слоя, 1/3 А4, красочность 1+0, нумерация. Цвета по слоям 1- белый, 2 - голубой, 3 – желтый, 4 – розовый
|
5
|
Формат 210х297 бумага: офсет 100 гр., красочность 1+0, две перфорации, три нумерации
|
6
|
Бланк, формат 210х293 мм, самокопирка два слоя, красочность 2+0, нумерация. Pantone 294C и Pantone 3262C
|
2.10. Предоставление персонального менеджера, имеющего опыт работы с крупными компаниями, возможностью оперативно в течение всего рабочего времени (9:00 - 18:00) решать вопросы по изготовлению и обеспечению поставок Товара.
2.11. Предоставить проект договора на изготовление и поставку Товара при подаче заявки.
2.12. Предоставить сертификаты качества используемых в производстве материалов.
2.13. Необходимо предоставить перечень производственных машин (заполнить Приложение №2).
Типография должна иметь собственный технический парк, состоящий из перечисленного оборудования (классом выше/аналогом):
Печатная офсетная машина формата А3+, четырехкрасочная – 1 машина
Печатная офсетная машина формата А3+, двухкрасочная – 2 машины
Печатная офсетная машина формата А3+, однокрасочная – 2 машины
Печатная офсетная машина формата А3+, однокрасочная с нумерационной секцией – 1 машина
Цифровая офсетная HP Indigo press 3550 (или аналог) формата А3+ пятикрасочная – 1 машина
Резальное оборудование – 4 машины
Нумерационное оборудование (А3+) – 3 машины
Листоподборка и брошюровка (А3+) – 3 машины
2.14. Возможность изготовления всех тиражей Товара своими силами. Поставщик не вправе передавать свои обязательства по изготовлению Товара третьей стороне без письменного согласия на это Заказчика.
2.15. Возможность выбора Заказчиком видов и размера упаковки полиграфической продукции с учетом количества Товара в упаковке.
3. Требования к закупаемой продукции и порядку подтверждения соответствия этим требованиям.
3.1. Качество Товара, его упаковка и маркировка должны соответствовать Российским стандартам, принятым для данного вида товаров с возможностью предоставления по требованию Заказчика сертификатов соответствия.
3.2. Требования к безопасности изделия.
Материалы (бумага, краски и т.д.), используемые Исполнителем должны соответствовать действующему законодательству в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия человека.
3.3. Компания ОАО «СОГАЗ» предъявляет строгие требования к качеству полиграфических изделий.
Тиражные оттиски должны соответствовать подписным листам и цветопробе по цветовым координатам краски, характеру и размерам элементов изображения;
Не допускаются видимые различия по цвету и тону экземпляров одного тиража;
Недопустимы некомплектность и непоследовательность страниц, перевернутые, перепутанные, лишние, недостающие листы.
Готовая продукция не должна иметь отмарывания, непропечатки, смазывания краски, тенения, масленых пятен и других загрязнений, разрывов бумаги, морщин, складок, загнутых углов и кромок, неровную обрезку и т. п.
Недопустимо срезание края текста или иллюстраций на полосе (зарезка), уход текста или иллюстраций в корешок;
3.3. Поставляемый Товар должен быть упакован в упаковку (гофрокороб картонный 4-х клапанный, из картона марки Т-24 профиль В (классом выше/аналогом), размером 310*220*160 мм.) обеспечивающую, его полную сохранность от повреждений иметь маркировку для идентификации товара, его количества в упаковке и диапазона нумерации (согласованную с представителем заказчика).
3.4. Вся полиграфическая продукция должна изготавливаться на бумаге европейских производителей (Финляндия, Германия) с подтверждением качества материалов сертификатами соответствия.
3.5. Вся полиграфическая продукция должна изготавливаться на бумаге согласно ГОСТам, стандартам, принятым в данной области, с возможностью представления по требованию Заказчика соответствующих подтверждающих документов.
3.6. Гарантийный срок на изготовленный и поставленный Товар должен составлять не менее 3 (трех) месяцев с момента передачи Заказчику.
4. Условия сотрудничества, оплата и поставка.
4.1. Форма сотрудничества – Договор со сроком его действия 1(один) год и возможностью последующей пролонгации при заинтересованности обеих сторон.
4.2. Договор на изготовление и поставку Товара может быть расторгнут в любое время в инициативном порядке любой стороной с уведомлением партнера за 2(два) месяца.
4.3 Цены на Товар должны быть указаны в рублях с учетом НДС – 18% и зафиксированы по итогам проведения закупочной процедуры и действовать без изменений в течение одного года и включать все расходы, связанные с производством, нумерацией, поставкой: доставка, упаковка, маркировка, уплата таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей.
4.4. Форма оплаты – безналичный расчет, 100% предоплата за заказ. Оплата должна происходить на основании счета.
4.5. Возможность предоставления отсрочки платежа в течение 30 календарных дней в случае срочного заказа.
4.6. Возможность изготовления тестовых экземпляров любой разновидности заказываемой печатной продукции в количестве, согласованном с представителем заказчика.
4.7. Возможность осуществлять разработку оригинал-макетов, вывод пленок и цветопроб.
4.8. Возможность любой дополнительной обработки полиграфической продукции (нумерация, перфорация, фальцовка и др.)
4.9. Все изготавливаемые бланки должны прокладываться по 100 шт. в упаковках.
4.10. Некачественный или бракованный Товар подлежит замене по первому требованию Заказчика в течение не более 10-ти рабочих дней после обнаружения брака и выставления претензии.
4.11. Доставка Товара по адресу: 107078, г. Москва, проспект Академика Сахарова, д. 10. По необходимости доставка Товара на любой другой адрес в пределах Москвы с 9:00 до 17:00 по рабочим дням. Стоимость доставки должна быть включена в цену Товара.
4.12. Возможность одновременного изготовления определенного тиража страховой документации:
• Бланки (самокопирующиеся и офсет форматов А 5, А 4, А 3) – 40 разновидностей, общее количество около 1 300 000 экз. - 15 рабочих дней;
• Брошюры (форматы А 5 и 1/3 А 4) – 15 разновидностей, общее количество около 240 000 экз. - 20 рабочих дней.
• Срок изготовления и поставки меньших тиражей должны согласовываться с представителем Заказчика.
4.14. Срок действия предложения по итогам проведения закупочной процедуры от даты объявления выбранного поставщика Товаров до заключения договора - 25 рабочих дней.
5. Критерии отбора и оценки заявок (предложений).
5.1. При определении Победителя поставщика услуг используются следующие оцениваемые показатели заявок:
• цена товара – 50%;
• качество продукции – 50%:
6. Технические характеристики для просчета стоимости изготовления и поставки полиграфической продукции.
Форма таблицы для заполнения прилагается (Приложение №1).
7. Документы, подаваемые в составе заявки.
7.1. Анкета Участника
в формате Excel;
в отсканированном варианте с подписью руководителя и печатью организации;
7.2. Приложение 1 (Форма таблицы с ценами)
в формате Excel;
в отсканированном варианте с подписью руководителя и печатью организации;
Таблицы в составе конкурсного предложения должны быть заполнены по всем графам.
7.3. Приложение 2 (перечень производственных машин)
в формате Excel;
в отсканированном варианте с подписью руководителя и печатью организации;
7.4. Рекомендательные письма
в отсканированном варианте с подписью руководителя и печатью организации;
7.5. Образцы полиграфической продукции изготовленной ранее для иных контрагентов
7.6. Отпечатанные образцы. Файлы для печати в приложении к конкурсной документации:
№
|
Технические характеристики
|
1
|
Брошюра, формат 210х100 мм, Блок офсет 80 гр/м2, красочность 1+1 (Pantone 294 C), обложка мелованная 170 гр/м2, красочность 4+1 (CMYK по Pantone 294 EC), лак офсетный матовый 1+0, крепление блока две скобы. 36 полос . Нанесение клейкой полосы на первом листе шириной не менее 8 мм
|
2
|
Формат 148х210 мм, блок офсет 80 гр/м2, красочность 1+1 (Pantone 294 C), обложка мелованная 170 гр/м2, красочность 4+0 (CMYK по Pantone 294 EC), лак офсетный матовый 1+0, крепление блока две скобы. 20 полос.
|
3
|
Формат 600х293 мм Самокопирка два слоя, 1+0, pantone 294С (2 фальца)
|
4
|
Самокопирка четыре слоя, 1/3 А4, красочность 1+0, нумерация. Цвета по слоям 1- белый, 2 - голубой, 3 – желтый, 4 – розовый
|
5
|
Формат 210х297 бумага: офсет 100 гр., красочность 1+0, две перфорации, три нумерации
|
6
|
Бланк, формат 210х293 мм, самокопирка два слоя, красочность 2+0, нумерация. Pantone 294C и Pantone 3262C
|
7.6. Образец упаковки (часть коробки)
7.7. Электронный носитель
8. Условия участия во втором этапе конкурса.
2-3 поставщика, предложивших лучшие условия сотрудничества будут приглашены на очные встречи, так же будет организован выезд на производственную базу, для подтверждения перечня производственных машин.
9. Порядок подготовки и подачи заявки (предложения) в письменной форме.
Конкурсное предложение должно быть подано в запечатанном конверте.
Образец оформления конверта:
ООО «Название компании»
111111, Город, улица, дом
Заявка на участие
в открытом запросе предложений по выбору поставщика полиграфической продукции (страховой документации и БСО)
Не вскрывать до 12:00 «7» ноября 2014 года
Кому:
Куда:
Контактное лицо:
|
При возникновении сложности при заполнении файлов и участия в тендере, а так же любых других вопросах обращаться
к Елене Сиркиной
Руководителю направления отдела выбора поставщиков
Тел.: +7 (495) 739-21-40 доб 22-79
Моб: +7 (910) 019-07-83
Sirkina.Elena@sogaz.ru
Открытый запрос предложений по выбору поставщика полиграфической продукции (страховой документации и БСО)
|
