I требования к оформлению товарного чека Товарный чек официальный документ в виде чека, выдаваемый продавцом товара его покупателю, в котором указывается вид и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма

Скачать 110.55 Kb.

Название	I требования к оформлению товарного чека Товарный чек официальный документ в виде чека, выдаваемый продавцом товара его покупателю, в котором указывается вид и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма
Тип	Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

НЕКОТОРЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПРОИЗВЕДЕННЫЕ ПОДОТЧЕТНЫМ ЛИЦОМ РАСХОДЫ. РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ

I Требования к оформлению товарного чека
Товарный чек - официальный документ в виде чека, выдаваемый продавцом товара его покупателю, в котором указывается вид и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма.

Товарный чек - документ, подтверждающий факт приобретения данного товара у данного продавца в целях защиты прав потребителей и (или) оправдательный документ, использующийся совместно с кассовым чеком, в целях подтверждения обоснованности расходов.

Товарный чек служит для расшифровки приобретённых материальных ценностей, в нём указывается фактический перечень товаров, название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении (названия типа «канцтовары», «хозтовары» без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого вида товара не допускаются);

Правильно заполненный товарный чек, по сути, представляет собой товарную накладную, а, следовательно, является обязательным первичным документом, который служит основанием для принятия приобретённых ценностей на учёт.

Налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" об обязательных реквизитах.

Товарный чек должен содержать следующие реквизиты:

1. наименование документа;

2. дата составления документа;

3. наименование экономического субъекта, составившего документ;

4. содержание факта хозяйственной жизни;

5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7. подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
II Требования к оформлению кассового чека

В соответствии с п. 2 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 N 470, кассовый чек является первичным учетным документом, отпечатанным контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, подтверждающим факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом), в частности, расчета с использованием платежных карт, содержащим сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.

Требования к реквизитам, печатаемым контрольно-кассовой техникой на кассовом чеке, определены пунктом 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.1993 № 745.

Кассовый чек должен содержать следующие реквизиты:

1. наименование организации;

2. идентификационный номер организации-налогоплательщика (ИНН);

3. заводской номер контрольно-кассовой машины (ККМ);

4. порядковый номер чека;

5. дата и время покупки (оказания услуги);

6. стоимость покупки (услуги);

7. признак фискального режима.

На выдаваемом чеке могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам, в частности, номер ЭКЛЗ. Это электронная кассовая лента. Без нее продавец не имеет права применять кассовую технику.

В качестве примера. В ряде случаев представители налоговых органов могут проверить, совпадает ли написание названия торгующей организации с написанием названием, которое приведено в ЕГРЮЛ.

Отметим, что приведенный выше перечень не содержит всех реквизитов первичного учетного документа в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете. В частности, в кассовом чеке ККМ отсутствуют такие реквизиты как «наименование должности» и «подпись» лиц, совершивших хозяйственную операцию. См. ст.9 закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Налогоплательщик вправе подтвердить произведенные расходы кассовым чеком, однако для учета расходов в целях налогообложения наряду с кассовым чеком необходимы и другие первичные документы, в частности, товарный чек.

Оплата товара может осуществляться и при помощи расчетной (дебетовой) или кредитной карты, что не является основанием, освобождающим организацию от применения ККТ и выдачи покупателю кассового чека (п. 1 ст. 2, п. 1 ст. 5 Федерального закона N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт").

Покупателю, расплатившемуся платежной картой, должен быть в общем порядке выдан кассовый чек, а также слип, который содержит обязательные реквизиты, а также подпись держателя платежной карты и подпись кассира. Данное требование установлено гл. 3 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного Центральным банком Российской Федерации от 24.12.2004 N 266-П.

Слип, это чек, который формируется специальным устройством, наподобие кассового аппарата и присутствует в любой торговой точке или точке обслуживания (ресторан, кафе и т.п.), принимающей к оплате пластиковые карты. Этот документ сродни выписки по счету из банкомата – прямое подтверждение произведенных расходов.

Пунктом 3.3 Положения N 266-П установлено, что документ по операциям с использованием платежной карты должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1.идентификатор банкомата, электронного терминала или другого технического средства, предназначенного для совершения операций с использованием платежных карт;

2. вид операции;

3.дата совершения операции;

4.сумма операции;

5.валюта операции;

6.сумма комиссионного вознаграждения (в случае не взимания комиссионного вознаграждения кредитная организация - эквайрер информирует держателя платежной карты - соответствующей надписью об его отсутствии);

7.код авторизации;

8.реквизиты платежной карты.
III Требования к оформлению документов, предоставляемых покупателю продавцом-плательщиком единого налога на вмененный доход
Предельно внимательно контролируйте оформление первичных документов в случае приобретения товаров или оплаты услуг в организациях и у индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД).

Плательщики ЕНВД могут не применять контрольно-кассовую технику. Но при этом есть одно условие: по требованию покупателя (клиента) должен выдаваться документ, подтверждающий оплату товаров (работ, услуг), с реквизитами, которые указаны в п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт". Таким документом может быть, например, товарный чек или квитанция.

Документ, подтверждающий прием денежных средств, выданный плательщиком ЕНВД, должен соответствовать требованиям законодательства. Только в этом случае данный документ будет иметь силу кассового чека, и служить подтверждением произведенных расходов.

Документ, выдаваемый по требованию покупателя продавцом, находящимся на ЕНВД, должен содержать следующие реквизиты:

1. наименование документа;

2. порядковый номер документа, дата выдачи;

3. наименование - для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);

4. идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;

5. наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

6. сумма оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;

7. должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, его личная подпись.

Таким образом, организациям, приобретающим товары у плательщиков ЕНВД, для подтверждения расходов в целях налога на прибыль необходимо проверять наличие в документе, выдаваемом продавцом, всех перечисленных реквизитов.
IV Требования к оформлению бланков строгой отчетности
Оплачивая услуги в интересах организации, обращайте внимание на первичный документ, подтверждающий произведенные расходы. Таким документом может быть бланк строгой отчетности.

Бланк строгой отчетности (далее БСО)— документ, выдаваемый вместо чека ККМ при расчетах с населением за оказанные услуги.

БСО не используются при продаже товаров.

БСО, в частности, являются:

железнодорожные и авиабилеты и иные проездные документы
туристические путевки
театральные билеты
и т. д.

Бланки строгой отчетности (БСО) разрешено применять исключительно в сфере оказания услуг населению (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). По этой причине в бланке недопустимо указывать, что услуга оказана юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Заказчиком услуги может выступать только гражданин, не осуществляющий предпринимательскую деятельность. В противном случае БСО не является документом, отвечающим требованиям российского законодательства.

Однако, гражданин, указанный в качестве заказчика и потребителя услуги, может быть подотчетным лицом организации. Тогда ему нужно позаботиться, чтобы из БСО было ясно, что услуга оказана в интересах работодателя. Например, при ремонте ноутбука, принадлежащего организации, в БСО необходимо указать данные, позволяющие однозначно идентифицировать данный объект.

Требования к оформлению БСО

В настоящий период требования к БСО установлены Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359 (далее - Положение N 359).

Прежде всего, бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом. Отпечатанный в типографии бланк должен содержать следующие сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж.

Простой компьютер для тиражирования бланков использован быть не может (письмо Минфина России от 3 февраля 2009 г. N 03-01-15/1-43).

Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

Утверждения формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти, в том числе Минфином, не требуется.

При изготовлении бланка строгой отчетности типографским способом должны быть учтены все реквизиты, установленные Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359:

1. наименование документа, шестизначный номер и серия;

2. наименование и организационно-правовая форма - для организации;

3. фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;

4. место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности);

5. идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

6. вид услуги;

7. стоимость услуги в денежном выражении;

8. размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

9. дата осуществления расчета и составления документа;

10. должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
V Требования к оформлению документов, подтверждающих оплату услуг такси.
Реквизиты документа, подтверждающего оплату услуг такси, установлены Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112 (далее - Правила).

Водитель легкового автотранспортного средства при наличных денежных расчетах за оказываемую услугу обязан в общеустановленном порядке выдавать пассажиру по окончании поездки либо кассовый чек, отпечатанный контрольно-кассовым аппаратом, либо квитанцию в форме бланка строгой отчетности, которая должна содержать следующие реквизиты:

1. Квитанция на оплату пользования легковым такси должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

а) наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;

б) наименование фрахтовщика;

в) дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;

г) стоимость пользования легковым такси;

д) фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.

2. В реквизите "наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси" делается запись "Квитанция на оплату пользования легковым такси, серия ____, номер ___________". Серия и номер печатаются типографским способом.

3. В реквизите "наименование фрахтовщика" указываются наименование, адрес, номер телефона и ИНН фрахтовщика.

4. В реквизите "дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси" указываются число, месяц и год оформления квитанции на оплату пользования легковым такси.

5. В реквизите "стоимость пользования легковым такси" цифрами и прописью указываются взысканные с фрахтователя средства в рублях и копейках за пользование легковым такси. В случае если плата за пользование легковым такси осуществляется на основании тарифов за расстояние перевозки и (или) время пользования легковым такси, указываются показания таксометра, на основании которых рассчитывается стоимость пользования легковым такси.
VI Требования к оформлению документов, подтверждающих оплату услуг по предоставлению парковок (парковочных мест) на платной основе.
Минтранс своим приказом № 166 от 24.06.2014 (зарегистрирован в Минюсте РФ 28 июля 2014 г. Регистрационный № 33298) утвердил формы бланков документа, используемого при оказании услуг по предоставлению парковок (парковочных мест) на платной основе.

Установлены формы бланков документов, используемых при оказании услуг по предоставлению парковок (парковочных мест) на платной основе. Речь идет о парковочных чеках.
Предусмотрены отдельные бланки чеков при оплате парковки наличными и платежной картой.
В чеке указывают серию и номер, кем выдан, зону парковки, номер и адрес паркомата, государственный регистрационный знак транспортного средства, время начала и окончания парковки, размер платы за 1 час парковки, общую сумму оплаты и ряд иных сведений.
Бланки парковочных чеков являются документами строгой отчетности. Они применяются при расчетах без использования ККТ.
Важно помнить

1. Если в чеке или БСО проверяющие недосчитаются хотя бы одного обязательного реквизита, расходы по такому документу они поставят под сомнение.

2. Стоимость личных покупок сотрудника, зафиксированных в одном чеке с затратами на нужды организации, в расходы не включайте.

	Возврат и обмен товара надлежащего качества Отсутствие у потребителя товарного чека или кассового чека либо иного подтверждающего оплату товара документа не лишает его возможности...		Важно!!! Отправка товара производится силами покупателя только по... Укажите в таблице наименование товара, который Вы бы хотели вернуть, артикул, цвет, размер, количество и причину возврата
	Ооо «Рязаньвест» Приобретённый мной товар надлежащего качества, не был в употреблении, сохранён его товарный вид, потребительские свойства, а также...		Комплект документов для предприятий Бланк чека Образец заполнения... Чековую книжку на 50 листов клиент получает в Банке по заявлению установленного образца. Новые чековые книжки выдаются по мере использования...
	Комплект документов для предприятий Бланк чека Образец заполнения... Чековую книжку на 50 листов клиент получает в Банке по заявлению установленного образца. Новые чековые книжки выдаются по мере использования...		В ифнс РФ № по г. Москве При снятии с учета ккм произведено снятие показаний фискальной памяти (ФП) с распечаткой чека, в присутствии представителя предприятия...
	Инструкция по возвратам Возврат неправильно пробитого чека по кассе Функции возврата чека по кассе нет (не предусмотрено). В случае неправильно пробитого чека, необходимо		Ситуация Приобретение продовольственного товара К примеру, в вышеописанной ситуации продавцом было нарушено право потребителя на приобретение качественного товара, покупателю не...
	Ситуация Приобретение продовольственного товара К примеру, в вышеописанной ситуации продавцом было нарушено право потребителя на приобретение качественного товара, покупателю не...		Содержание Требования к наименованию товара 1 Подраздел Требования к техническим характеристикам товара 7 Подраздел Требования к безопасности...

Требования к оформлению БСО

Похожие: