Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме
3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:
прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов;
передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела;
рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя;
направление запросов, проверка документов, подготовка проекта письма-задания Подрядчику и уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
визирование и согласование проекта письма-задания Подрядчику и проекта уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
регистрация письма-задания Подрядчику либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуге, направление письма-задания Подрядчику, выдача (направление) уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
регистрация сопроводительного письма и кадастрового паспорта земельного участка, передача ответственному исполнителю;
учет сведений о земельном участке, образованном под многоквартирный дом по результатам постановки на государственный кадастровый учет, подготовка и подписание сопроводительного письма;
выдача (направление) кадастрового паспорта земельного участка заявителю.
3.2. Состав информации, которая необходима Отделу, предоставляющему муниципальную услугу, но находится в иных органах государственной власти и организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:
данные о государственной регистрации юридического лица – в Управлении ФНС России по Калининградской области;
сведения о наличии зарегистрированных прав на земельный участок в ЕГРП – в Управлении Росреестра;
сведения о постановке земельного участка на кадастровый учет – в ФГБУ «ФКП Росреестра» по Калининградской области.
Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, составляет проекты запросов и передает его начальнику Отдела (лицу, его замещающему):
в Управление Росреестра для получения сведений из ЕГРП;
в ФГБУ «ФКП Росреестра» по Калининградской области для получения сведений о постановке земельного участка на кадастровый учет;
в Управление ФНС России по Калининградской области для получения данных из ЕГРЮЛ.
Начальник Отдела (лицо, его замещающее) рассматривает запросы и направляет их в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия за своей электронной цифровой подписью.
3.3. Порядок осуществления в электронной форме следующих административных процедур:
3.3.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ к сведениям о муниципальной услуге через официальный сайт администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги».
3.3.2. Заявитель вправе подать запрос о предоставлении муниципальной услуги посредством электронной почты при наличии электронной цифровой подписи.
При поступлении в Отдел документооборота запроса посредством электронной почты по информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» специалист Отдела документооборота, получивший запрос с комплектом документов, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса, оформляет и направляет расписку в приеме документов по адресу электронной почты, указанному заявителем.
При нарушении требований, установленных к заполнению и оформлению запроса и прилагаемых к нему документов, сотрудник, ответственный за прием и выдачу документов, уведомляет заявителя о нарушении установленных требований с указанием допущенных нарушений.
3.3.3. Заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги с использованием запросной системы официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги», подразделе «Контроль исполнения запросов» с указанием фамилии и входящего номера запроса.
3.3.4. При предоставлении муниципальной услуги Отдел взаимодействует со следующими органами и организациями:
Управлением Росреестра;
ФГБУ «ФКП Росреестра» по Калининградской области;
Управлением ФНС России по Калининградской области.
3.3.5. Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрено.
3.3.6. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги, в электронной форме не предусмотрены.
3.4. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложении № 3 к настоящему Административному регламенту. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги (технологическая карта) приводится в приложении № 4 к настоящему Административному регламенту.
3.5. Прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов.
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступившее запроса с комплектом документов от заявителя.
3.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
устанавливает личность заявителя (его представителя) (только при личном обращении);
устанавливает предмет запроса, проверяет соответствие запроса установленным требованиям, удостоверяясь, что:
1) текст запроса написан разборчиво;
2) фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя, место регистрации по месту жительства написаны полностью;
3) запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;
проверяет представленные документы;
регистрирует в СЭД поступивший запрос с комплектом документов в день его получения;
проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции Отдела документооборота и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД;
на основании порядка прохождения документов по предоставлению муниципальной услуги (технологической карты – приложение № 4 к настоящему Административному регламенту) рассчитывает дату выдачи готового результата заявителю, указывает ее в электронной регистрационной карточке (далее – регистрационная карточка) в СЭД и ставит на контроль;
оформляет расписку в приеме документов, проставляет на расписке входящий номер, дату приема запроса, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения результата предоставления муниципальной услуги, заверяет личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении № 5 к настоящему Административному регламенту);
передает заявителю на подпись расписку в приеме документов (только при личном обращении заявителя);
информирует заявителя о сроке и способах получения результата предоставления муниципальной услуги (только при личном обращении заявителя);
сканирует запрос заявителя с комплектом документов, расписку в приеме документов и прикрепляет электронный образ файла (файлов) к регистрационной карточке в СЭД;
выдает (направляет) заявителю расписку в приеме документов.
В случае наличия в запросе оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего Административного регламента:
уведомляет в устной форме заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;
оформляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложении № 6 к настоящему Административному регламенту);
представляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему);
после подписания начальником Отдела документооборота (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги вносит в СЭД запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги, сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД;
передает заявителю под подпись (направляет по почте) уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административного действия – 30 минут.
3.5.3. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее):
рассматривает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;
проверяет обоснованность отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в пункте 2.8 настоящего Административного регламента;
подписывает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги и возвращает его специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
Максимальный срок выполнения административного действия – 30 минут.
3.5.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, − специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.5.2), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.5.3).
3.5.5. Критерии принятия решений:
соответствие запроса о предоставлении муниципальной услуги требованиям п. 2.6 настоящего Административного регламента;
наличие оснований для отказа заявителю в приеме запроса для предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 настоящего Административного регламента.
3.5.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.5.6.1. Результатом административной процедуры является:
выдача (направление) заявителю расписки в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги либо
выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги.
3.5.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
выдает (направляет) заявителю расписку в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги (уведомление об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги).
3.5.7. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
присвоение запросу (уведомлению об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги) регистрационного номера в СЭД;
выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);
прикрепление файла со сканированным образом запроса, расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги к регистрационной карточке в СЭД.
3.6. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированный запрос с комплектом документов.
3.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
направляет регистрационную карточку в СЭД начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
передает в тот же рабочий день запрос с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административной процедуры − 10 минут.
3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.
3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированный запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги.
3.6.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.6.5.1. Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):
запрос заявителя с комплектом документов;
регистрационной карточки в СЭД с файлом (файлами) запроса о предоставлении муниципальной услуги и расписки в приеме документов.
3.6.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
зарегистрированный запрос заявителя с комплектом документов передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.
3.6.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
дата и время направления регистрационной карточки начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.
3.7. Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя.
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является получение зарегистрированного запроса с комплектом документов.
3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
рассматривает поступивший запрос с комплектом документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги (далее – специалист Отдела);
вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную карточку в СЭД;
направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
передает специалисту Отдела запрос с комплектом документов в рабочий день, следующий за днем его получения.
Максимальный срок выполнения административных действий – 15 минут.
3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – начальник Отдела (лицо, его замещающее).
3.7.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов.
3.7.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.7.5.1. Результатом административной процедуры является получение запроса с комплектом документов и регистрационной карточки в СЭД специалистом Отдела.
3.7.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
передает запрос заявителя с комплектом документов специалисту Отдела при личном обращении.
3.7.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
резолюция и фамилия специалиста Отдела на запросе заявителя и в регистрационной карточке в СЭД;
дата и время направления регистрационной карточки специалисту Отдела и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.
3.8. Направление запросов, проверка документов, подготовка проекта письма-задания Подрядчику и уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является полученный запрос с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела.
3.8.2. Специалист Отдела:
проводит проверку наличия документов, указанных в пунктах 2.6, 2.6.1, настоящего Административного регламента;
изучает картографический материал с использованием программного комплекса;
cоставляет проект запроса в ФГБУ «ФКП Росреестра» по Калининградской области;
составляет проект запроса в Управление Росреестра;
составляет проект запроса в Управление ФНС России по Калининградской области;
после направления запросов начальником Отдела (лицом, его замещающим) прикрепляет файл (файлы) к регистрационной карточке в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий – 3 часа.
3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
проверяет, при необходимости корректирует запросы;
направляет межведомственные запросы с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры (при наличии технической возможности) либо на бумажном носителе.
Максимальный срок выполнения административных действий –1 час.
3.8.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
прикрепляет электронный образ ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД;
информирует специалиста Отдела о поступивших ответах на запросы.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
3.8.5. Специалист Отдела:
рассматривает поступившую из ФГБУ «ФКП Росреестра» по Калининградской области, Управления Росреестра, Управления ФНС России по Калининградской области информацию.
Неполучение (несвоевременное получение) запрошенной информации (документов) не может являться основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
готовит проект письма-задания Подрядчику и проект уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) 2 экземпляров проекта письма-задания Подрядчику и 2 экземпляров проекта уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо 2 экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги к визированию и согласованию;
передает 2 экземпляра проекта письма-задания Подрядчику и 2 экземпляра проекта уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий – 2 часа.
3.8.6. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – специалист Отдела (п.п. 3.8.2, 3.8.5), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п.п. 3.8.3, 3.8.4).
3.8.7. Критерием принятия решения является:
наличие оснований для подписания письма-задания Подрядчику и уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.8.8. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.8.8.1. Результатом административной процедуры является подпись специалиста Отдела, свидетельствующая о готовности проекта письма-задания Подрядчику и проекта уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги к визированию и согласованию.
3.8.8.2. Специалист Отдела:
передает комплект документов с 2 экземплярами проекта письма-задания Подрядчику и 2 экземплярами проекта уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо с 2 экземплярами проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.
3.8.9. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
наличие прикрепленных электронных образов ответов на запросы (запрос) в регистрационной карточке в СЭД;
наличие подписи на 1 экземпляре проекта письма-задания Подрядчику и 1 экземпляре проекта уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо 1 экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
наличие в регистрационной карточке в СЭД отчета специалиста Отдела о подготовке 2 экземпляров проекта письма-задания Подрядчику и 2 экземпляров уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо 2 экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.9. Визирование и согласование проекта письма-задания Подрядчику и проекта уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является получение переданного специалистом Отдела для визирования комплекта документов, проекта письма-задания Подрядчику в 2 экземплярах и проекта уведомления о проведении работ об образовании земельного участка в 2 экземплярах либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах.
3.9.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
рассматривает, визирует 1 экземпляр проекта письма-задания Подрядчику, 1 экземпляр уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо 1 экземпляр проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
передает комплект документов, проект письма-задания Подрядчику в 2 экземплярах и проект уведомления о проведении работ об образовании земельного участка в 2 экземплярах либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах для согласования начальнику управления земельных отношений Комитета (далее – начальник Управления) (лицу, его замещающему);
вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о передаче комплекта документов, проекта письма-задания Подрядчику в 2 экземплярах и проекта уведомления о проведении работ об образовании земельного участка в 2 экземплярах либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах для согласования начальнику Управления (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия – 2 часа.
3.9.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
рассматривает и подписывает 2 экземпляра проекта письма-задания Подрядчику, 2 экземпляра уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
передает подписанные 2 экземпляра письма-задания Подрядчику и 2 экземпляра уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административного действия – 20 минут.
3.9.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.9.2), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.9.3).
3.9.5. Критериями принятия решения являются:
наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре проекта письма-задания Подрядчику и 1 экземпляре проекта уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо на 1 экземпляре проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, свидетельствующей об их готовности;
наличие либо отсутствие оснований для внесения замечаний в проект письма-задания Подрядчику и проект уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.9.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.9.6.1. Результатом административной процедуры является визирование начальником Отдела (лицом, его замещающим) 1 экземпляра проекта письма-задания Подрядчику и 1 экземпляра проекта о проведении работ об образовании земельного участка либо 1 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, подписание начальником Управления 2 экземпляров письма-задания Подрядчику и 2 экземпляров уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.9.6.2. Начальник Управления (лицо, его замещающее) передает комплект документов и 2 экземпляра письма-задания Подрядчику и 2 экземпляра уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела.
3.9.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
подпись начальника Управления (лица, его замещающего) на 2 экземплярах письма-задания Подрядчику и 2 экземплярах уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо на 2 экземплярах уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.10. Регистрация письма – задания Подрядчику либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуге, направление письма-задания Подрядчику, выдача (направление) уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом Отдела письма-задания Подрядчику в 2 экземплярах и уведомления о проведении работ об образовании земельного участка в 2 экземплярах либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в 2 экземплярах.
3.10.2. Специалист Отдела:
передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, 2 экземпляра письма-задания Подрядчику и 2 экземпляра уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
3.10.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
3.10.3.1. В случае получения 2 экземпляров письма-задания подрядчику и 2 экземпляров уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги:
регистрирует письмо-задания Подрядчику и уведомление о проведении работ об образовании земельного участка либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;
проставляет регистрационный номер, дату на 2 экземплярах письма-задания Подрядчику и 2 экземплярах уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо 2 экземплярах уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
сканирует письмо-задания Подрядчику и уведомление о проведении работ об образовании земельного участка либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, прикрепляет электронные образы файлов к регистрационной карточке в СЭД;
первый экземпляр письма-задания Подрядчику направляет Подрядчику;
второй экземпляр письма-задания Подрядчику возвращает специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административного действия – 1 час.
3.10.3.2. В срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего времени выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке (даты окончания срока предоставления результата (промежуточного результата) муниципальной услуги):
проверяет наличие в Отделе документооборота 2 экземпляров сопроводительного письма и 1 экземпляра утвержденной схемы расположения земельного участка на кадастровой карте территории либо 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления готового результата заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).
Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в Отделе документооборота готового результата докладывает служебной запиской управляющему делами администрации городского округа «Город Калининград».
Максимальный срок выполнения административных действий – 2 часа.
3.10.3.3. При обращении заявителя за получением результата предоставления (промежуточного результата) муниципальной услуги:
устанавливает личность и правомочность заявителя (его представителя);
выдает заявителю (его представителю) 2 экземпляра уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги под подпись на втором экземпляре уведомления;
в случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке, направляет 1 экземпляр уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо 1 экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в запросе, по истечении 10 рабочих дней от даты получения результата, указанной в расписке;
на основании даты, указанной в уведомлении о проведении работ об образовании земельного участка меняет дату выдачи готового результата заявителю, указывает ее в регистрационной карточке в СЭД и ставит на контроль (в случае выдачи (направления) заявителю уведомления о проведении работ об образовании земельного участка) либо
делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о дате предоставления заявителю результата предоставления муниципальной услуги и снятии документа с контроля;
передает уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо уведомление о проведении работ об образовании земельного участка с подписью заявителя, свидетельствующей о получении результата (промежуточного результата) предоставления муниципальной услуги специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
3.10.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – специалист Отдела (п. 3.10.2), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.10.3.2), специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.10.3).
3.10.5. Критериями принятия решения являются поступление письма-задания Подрядчику и уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.10.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.10.6.1. Результатом административной процедуры является:
регистрация в СЭД письма-задания Подрядчику и уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
передача первого экземпляра письма-задания Подрядчику;
получение заявителем 1 экземпляра уведомления о результатах информирования либо 1 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
изменение в регистрационной карточке в СЭД даты выдачи результата предоставления муниципальной услуги либо снятие документа с контроля в СЭД.
3.10.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
номер и дата письма-задания Подрядчика;
подпись заявителя на экземпляре уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
почтовое уведомление о вручении заявителю 1 экземпляра уведомления о проведении работ об образовании земельного участка либо 1 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.11. Регистрация сопроводительного письма и кадастрового паспорта земельного участка, передача ответственному исполнителю.
3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является поступившие от Подрядчика в Отдел документооборота сопроводительное письмо и кадастровый паспорт земельного участка в 1 экземпляре.
3.11.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
регистрирует в СЭД поступившее сопроводительное письмо;
сканирует сопроводительное письмо и кадастровый паспорт земельного участка, прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;
передает поступившие сопроводительное письмо и кадастровый паспорт земельного участка начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия – 30 минут.
3.11.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
передает специалисту Отдела сопроводительное письмо и кадастровый паспорт земельного участка.
Максимальный срок выполнения административного действия – 5 минут.
3.11.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.11.2), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.11.3).
3.11.5. Критерием принятия решения является:
поступление в Комитет сопроводительного письма от Подрядчика с приложенным кадастровым паспортом земельного участка.
3.11.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.11.6.1. Результатом административной процедуры является получение специалистом Отдела сопроводительного письма и кадастрового паспорта земельного участка.
3.11.6.2. Начальник Отдела передает сопроводительное письмо и кадастровый паспорт земельного участка специалисту Отдела.
3.11.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
прикрепление файла со сканированным образом сопроводительного письма и кадастрового паспорта земельного участка к регистрационной карточке в СЭД.
3.12. Учет сведений о земельном участке, образованном под многоквартирный дом по результатам постановки на государственный кадастровый учет, подготовка и подписание сопроводительного письма.
3.12.1. Основанием для начала административной процедуры являются переданные начальником Отдела сопроводительное письмо и кадастровый паспорт земельного участка.
3.12.2. Специалист Отдела:
заносит сведения о сформированном и поставленном на кадастровый учет земельном участке в программу SAUMI;
подготавливает проект сопроводительного письма (о направлении в адрес заявителя кадастрового паспорта земельного участка);
передает 1 экземпляр проекта сопроводительного письма начальнику Отдела для подписания.
Максимальный срок выполнения административных действий – 3 часа.
3.12.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
рассматривает и подписывает 1 экземпляр проекта сопроводительного письма;
передает подписанный экземпляр сопроводительного письма специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административного действия – 15 минут.
3.12.4. Специалист Отдела:
передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, 1 экземпляр сопроводительного письма и 1 экземпляр кадастрового паспорта земельного участка.
Максимальный срок выполнения административного действия – 10 минут.
3.12.5. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – специалист Отдела (п.п. 3.12.2, 3.12.4), начальник Отдела (лицо, его замещающее – п. 3.12.3).
3.12.6. Критериями принятия решения являются:
поступление в Отдел кадастрового паспорта земельного участка;
наличие подписи специалиста Отдела на 1 экземпляре проекта сопроводительного письма, свидетельствующей о готовности сопроводительного письма к подписанию;
наличие или отсутствие оснований для внесения замечаний в проект сопроводительного письма.
3.12.7. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.12.7.1. Результатом административной процедуры является подписание начальником Отдела (лицом, его замещающим) 1 экземпляра сопроводительного письма.
3.12.7.2. Специалист Отдела передает 1 экземпляр сопроводительного письма и 1 экземпляр кадастрового паспорта земельного участка специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
3.12.8. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
подпись начальника Отдела (лица, его замещающего) на 1 экземпляре сопроводительного письма.
3.13. Выдача (направление) сопроводительного письма и кадастрового паспорта земельного участка заявителю.
3.13.1. Основанием для начала административной процедуры являются переданные специалистом Отдела сопроводительное письмо и кадастровый паспорт земельного участка
3.13.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
3.13.2.1. В случае получения 1 экземпляра сопроводительного письма и 1 экземпляра кадастрового паспорта земельного участка:
регистрирует в СЭД сопроводительное письмо;
сканирует копию сопроводительного письма и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий – 15 минут.
3.13.2.2. В срок не позднее 10 часов утра рабочего дня, предшествующего времени выдачи заявителю готового результата, указанному в уведомлении о проведении работ об образовании земельного участка (даты окончания срока предоставления результата муниципальной услуги):
проверяет наличие в Отделе документооборота 1 экземпляра сопроводительного письма и 1 экземпляра кадастрового паспорта земельного участка. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления готового результата заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи заявителю готового результата, указанного в уведомлении о проведении работ об образовании земельного участка, о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).
Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в Отделе документооборота готового результата докладывает служебной запиской управляющему делами администрации городского округа «Город Калининград».
Максимальный срок выполнения административных действий – 2 часа.
3.13.2.2. При обращении заявителя за получением результата предоставления муниципальной услуги:
устанавливает личность и правомочность заявителя (его представителя);
выдает заявителю (его представителю) 1 экземпляр сопроводительного письма и 1 экземпляр кадастрового паспорта земельного участка;
в случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке, направляет 1 экземпляр сопроводительного письма и 1 экземпляр кадастрового паспорта земельного участка почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в запросе, по истечении 10 рабочих дней от даты получения результата, указанной в уведомлении о проведении работ об образовании земельного участка;
делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о дате предоставления заявителю результата муниципальной услуги и снятии документа с контроля;
передает расписку с подписью заявителя, свидетельствующей о получении результата муниципальной услуги, специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административных действий – 45 минут.
3.13.3. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.13.2.3), специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.13.2).
3.13.4. Критериями принятия решения являются поступление сопроводительного письма и приложенного к нему кадастрового паспорта земельного участка, прибытие (неприбытие) заявителя.
3.13.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.13.5.1. Результатом административной процедуры является:
получение заявителем 1 экземпляра сопроводительного письма и 1 экземпляра кадастрового паспорта земельного участка;
снятие документа с контроля в СЭД.
3.13.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
подпись заявителя на экземпляре расписки;
почтовое уведомление о вручении заявителю 1 экземпляра сопроводительного письма и 1 экземпляра кадастрового паспорта земельного участка.
3.14. Действия, осуществляемые специалистами администрации за рамками предоставления услуги.
3.15.1. В случае возврата почтового отправления, направленного в рамках настоящего Административного регламента в адрес заявителя и не полученного последним, специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, делает отметку в СЭД с указанием причины и даты возврата, после чего передает почтовое отправление в Отдел для подшивки в дело заявителя.
|
