Подготовка к проведению ЕГЭ
Члены ГЭК:
обеспечивают соблюдение установленного порядка проведения ГИА, в том числе обеспечивают доставку ЭМ в ППЭ, осуществляют контроль за проведением ЕГЭ в ППЭ;
осуществляют взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, ОИВ, присутствующими в ППЭ;
в случае выявления нарушений установленного порядка проведения ГИА принимают решения об удалении с экзамена участников ЕГЭ, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принимают решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ.
Члены ГЭК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету. По решению председателя ГЭК (заместителя председателя ГЭК) допускается присутствие в ППЭ нескольких членов ГЭК, осуществляющих контроль за проведением экзамена.
Члены ГЭК, направленные в ППЭ, несут ответственность за:
целостность, полноту и сохранность доставочных пакетов с индивидуальными комплектами ЭМ, возвратных доставочных пакетов и пакета для руководителя ППЭ (далее – комплект документации) при передаче их в ППЭ на экзамен и из ППЭ в отделения РЦОИ для последующей обработки;
своевременность проведения проверки в случае подачи участником ЕГЭ апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставление всех материалов рассмотрения апелляции в КК;
соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена.
На членов ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения процедуры проведения экзамена в ППЭ.
На подготовительном этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:
пройти подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ;
ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
За день до экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций (приложение 12) получить в РЦОИ флеш-карту с персональной ЭП;
В день экзамена, начиная с 00 часов 00 минут (а в исключительных случаях, по официальному письму ФЦТ за определенное время до начала экзамена), члены ГЭК в соответствии с согласованным с УСС графиком, прибывают на региональный склад УСС для получения комплектов ЭМ для ППЭ. Член ГЭК должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность (в случае доставки ЭМ по схеме № 1).
В день проведения экзамена (не ранее, чем за 4 часа и не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена) сотрудник УСС приезжает к соответствующему ППЭ для вручения коробов/секьюрпаков с ЭМ члену ГЭК. Член ГЭК также должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность (в случае доставки ЭМ по схеме № 2).
В случае автоматизированного распределения в ППЭ присутствовать при автоматизированном распределении участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям.
В случае использования КИМ на электронных носителях произвести расшифровку КИМ для проведения ЕГЭ согласно Порядку печати КИМ в аудиториях ППЭ (Приложение 8 методических материалов).
На этапе получения и передачи ЭМ:
В случае доставки ЭМ в субъекты Российской Федерации по схеме № 1:
В день экзамена, начиная с 00 часов 00 минут (а в исключительных случаях, по официальному письму ФЦТ за определенное время до начала экзамена), в соответствии с согласованным с УСС графиком, прибыть на региональный склад УСС для получения комплектов ЭМ для ППЭ. Член ГЭК должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность. Получить от ответственного сотрудника ОИВ секьюрпаки с комплектами ЭМ для ППЭ по форме (формам) реестра ф.5 для каждого ППЭ отдельно .
До подписания формы (форм) реестра ф.5 провести пересчет и визуальный осмотр секьюрпаков и адресного ярлыка на предмет соответствия:
1. целостности упаковки;
2. адреса и номера ППЭ;
2. учебного предмета;
3. даты проведения соответствующего экзамена;
4. соответствия номера указанного в реестре ф.5 и на адресном ярлыке секьюрпака.
Член ГЭК не вправе отказаться от подписи формы (форм) реестра ф.5 после выполнения вышеуказанных действий по проверке секьюрпаков с ЭМ.
Вскрытие секьюрпаков с ЭМ на территории УСС запрещено.
В случае доставки ЭМ в субъекты Российской Федерации по схеме № 2:
Прибыть в ППЭ заблаговременно. Доставка коробов/секьюрпаков с ЭМ будет осуществлена сотрудником УСС не ранее, чем за 4 часа и не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена. Иметь при себе паспорт гражданина РФ. Встретить ответственного сотрудника УСС в ППЭ, назвать номер ППЭ и его адрес, ФИО. Получить от ответственного сотрудника УСС запечатанные короба/секьюрпаки. До подписания формы реестра ф.5 провести пересчет и визуальный осмотр коробов/секьюрпаков и адресного ярлыка на предмет соответствия:
1. целостности упаковки;
2. адреса и номера ППЭ;
3. учебного предмета;
4. даты проведения соответствующего экзамена;
5. номера указанного в реестре ф.5 и на адресном ярлыке.
После сдачи-приемки коробов/секьюрпаков расписаться в реестре ф.5. (член ГЭК не вправе отказаться от подписи реестра ф.5, после выполнения вышеуказанных действий по проверке коробов/секьюрпаков с ЭМ).
Получить от сотрудника УСС два секьюрпака на обратную доставку и чистый бланк реестра ф.1.
Проведение экзамена в ППЭ
На этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:
контролировать процедуру проведения ЕГЭ в ППЭ;
оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникающих в процессе экзамена ситуаций, нерегламентированных нормативными правовыми актами и настоящими материалами;
контролировать исполнение установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ работниками ППЭ и участниками ЕГЭ;
присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК в аудитории в случае необходимости проведения замены ИК (наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.);
в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ члены ГЭК совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории должен составить акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена;
в случае, когда участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может досрочно покинуть аудиторию. В таком случае член ГЭК совместно с руководителем ППЭ и организатором в аудитории должен составить акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам.
Члены ГЭК имеют право:
удалить с экзамена участников ЕГЭ, общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, нарушающих порядок проведения ЕГЭ;
в случае грубых нарушений, ведущих к массовому искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принять решение об остановке экзамена в данном ППЭ или в отдельно взятой аудитории;
по каждому факту удаления с экзамена или остановки экзамена провести проверку, с привлечением руководителя ППЭ, и составить надлежащий акт.
Завершающий этап проведения ЕГЭ
По окончании проведения экзамена члены ГЭК обязаны:
принять от участника ЕГЭ апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения» - 2 экземпляра);
провести проверку по факту изложенного участником ЕГЭ в апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ материала и заполнить форму ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ», заполнить в форме раздел «Заключение о результатах проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ». Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в КК.
На завершающем этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:
совместно с руководителем ППЭ оформить необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ:
форма ППЭ 14-01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;
форма ППЭ 13-01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»;
форма ППЭ 13-02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;
форма ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».
После окончания экзамена осуществить контроль упаковки использованных, неиспользованных, испорченных/бракованных ЭМ в отдельные секьюрпаки сотрудниками ППЭ совместно с руководителем ППЭ.
Осуществить контроль заполнения адресных ярлыков секьюрпаков. На адресном ярлыке которого сотрудниками ППЭ совместно с руководителем ППЭ указывается адрес РЦОИ, ФИО получателя, номер cекьюрпака, ФИО и подпись упаковавшего (для неиспользованных ЭМ сотрудниками ППЭ в верхнем правом углу проставляется пометка «неиспользованные ЭМ»).
Осуществить контроль запечатывания секьюрпаков и заполнения сотрудниками ППЭ формы (форм) реестра ф.1 на передаваемые секьюрпаки с ЭМ.
Получить запечатанные секьюрпаки от руководителя ППЭ.
В случае доставки ЭМ по схеме № 1:
После проведения экзамена, использованные и неиспользованные ЭМ доставить из ППЭ в РЦОИ.
В случае доставки ЭМ по схеме № 2:
После прибытия сотрудников УСС для сбора заранее подготовленных и запакованных секъюрпаков с ЭМ расписаться в реестре ф.1 и передать указанные секьюрпаки сотруднику УСС.
Не позднее чем через 1 час после окончания экзамена получить от руководителя ППЭ комплект документации ППЭ для отправки:
форму ППЭ-18-МАШ «Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ»;
любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение и обработку в РЦОИ (служебные записки и соответствующие заполненные протоколы).
Возвратный доставочный пакет с формами для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА и отчет членов ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ передаются в ГЭК.
Инструкция для руководителя ППЭ
Подготовка к проведению ЕГЭ
Руководитель ППЭ совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ, обязан:
обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ1;
проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ЕГЭ2;
проверить готовность рабочего места для организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ЕГЭ;
обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ заметным обозначением их номеров;
обеспечить аудитории и коридоры ППЭ заметными информационными плакатами о ведении видеонаблюдения в ППЭ;
установить не более 25 рабочих мест в аудиториях;
обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера;
обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ;
убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;
предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;
проверить готовность аудиторий и необходимого оборудования для участников ЕГЭ с ОВЗ;
опечатать все аудитории (помещения), не используемые для проведения экзамена;
подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с ЭМ для каждой аудитории;
подготовить бумагу для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ;
выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью;
обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;
при проведении экзаменов по иностранным языкам обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями;
не позднее чем за 1 день до начала экзамена заполнить форму ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ» совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ;
провести проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ;
в случае печати КИМ в ППЭ проверить техническое оснащение аудиторий и помещения для руководителя, необходимое для печати КИМ в ППЭ;
обеспечить ознакомление организаторов с инструктивными материалами под роспись в ведомости произвольной формы.
Ознакомить под роспись всех работников ППЭ со следующими материалами:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;
правилами заполнения бланков ответов участниками ЕГЭ;
порядком оформления форм, ведомостей, протоколов актов и служебных документов в аудитории и ППЭ.
Подготовить в необходимом количестве:
памятки с кодировкой образовательных организаций (форма ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;
инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ЕГЭ (приложение 1 методических материалов);
бумагу для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ.
Проведение ЕГЭ в ППЭ
В день проведения ЕГЭ руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ЕГЭ в ППЭ на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
До начала экзамена руководитель ППЭ должен:
проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ3;
дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения в аудиториях и коридорах ППЭ;
не менее чем за полтора часа до начала экзамена получить от члена ГЭК ЭМ:
доставочные пакеты с ЭМ;
пакет руководителя ППЭ;
дополнительные бланки ответов № 2;
комплекты возвратных доставочных пакетов;
проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов;
заполнить форму ППЭ-14-01 «Акт приема-передачи всех экзаменационных материалов» при получении ЭМ от члена ГЭК; в случае автоматизированного распределения в ППЭ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям; в случае автоматизированного распределения в РЦОИ списки распределения передаются в ППЭ вместе с ЭМ;
разместить в сейфе помещения руководителя в ППЭ все ЭМ и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ИК категорически запрещены;
вскрыть пакет руководителя ППЭ4;
обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена:
организаторов в аудитории;
организаторов вне аудиторий.
провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ;
назначить ответственного организатора в аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07-02 «Список работников ППЭ»;
за один час до начала ЕГЭ выдать организатору вне аудитории форму ППЭ-06-01 «Список участников ЕГЭ в ППЭ» для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;
за один час до начала ЕГЭ выдать ответственному организатору в аудитории:
форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;
форма ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;
форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»;
инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ЕГЭ;
таблички с номерами аудиторий, черновики;
не позднее чем за сорок пять минут до начала экзамена обеспечить допуск участников ЕГЭ согласно спискам распределения; сопровождающих от образовательных организаций, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих полномочия;
не позднее чем за 15 минут до начала экзамена выдать ответственному организатору в аудитории доставочные пакеты с ЭМ по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».
Выдать общественным наблюдателям форму ППЭ 18-МАШ «Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ».
Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членом (членами) ГЭК должен осуществлять контроль за ходом проведения экзамена, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией.
|
