51150. Требования к оформлению проектов
5.125. К участию в Конкурсе допускаются проекты, содержащие следующие документы:
Заявка на участие в Конкурсе (Приложение 1);
Описание проекта (Приложение 2);
Бюджет проекта (Приложение 3);
Копии учредительных документов, заверенные печатью организации и подписью уполномоченного лица;
Рекомендательные письма органов местного самоуправления, организаций, учреждений, партнеров, заинтересованных в реализации проекта.
5.135. Документы (Приложения № 1-3 настоящего Положения) представляются участником в печатном виде в 2 экземплярах и в электронном варианте (в формате WinWord) на диске CD-R и СD-RW.
61350. Прием и рассмотрение заявок
6.145. Прием заявок на Конкурс осуществляется Центром общественных связей при Генеральном директоре ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефтепродукт» (далее – ЦОС).
6.155. В результате первичного отбора исключаются заявки, которые не соответствуют условиям Конкурса.
6.165. Заявки, прошедшие первичный отбор, рассматриваются ЦОС.
6.175. Результаты экспертизы проектов представляются в Конкурсную комиссию, на заседании которой подводятся итоги Конкурса и определяются победители.
6.185. Основными критериями проектов, представленных на Конкурс, являются:
Соответствие приоритетам «Социального кодекса» ПАО «ЛУКОЙЛ» и заявленным номинациям Конкурса;
Актуальность решаемой социальной проблемы и значимость проекта в социальном и культурном развитии территорий деятельности ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефтепродукт»;
Востребованность результатов деятельности по проекту;
Реалистичность сроков выполнения проектов;
Рационально составленный бюджет проекта, его экономичность;
Степень участия в проекте населения, общественности, волонтеров. Данный критерий предполагает активизацию и привлечение населения к решению проблемы, выявление и поддержку инициатив;
Партнерство с органами государственной власти и местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями в реализации проекта.
6.6 Заявки, представленные на рассмотрение Конкурсной комиссии, не возвращаются и не рецензируются.
71850. Определение победителей Конкурса проектов
7.195. Конкурсная комиссия своим решением определяет победителей Конкурса. Перечень победителей согласовывается Департаментом общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» и Генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ». Победители Конкурса получают статус «Исполнителей проектов».
7.205. Решение Конкурсной комиссии оформляется протоколом.
7.215. Победители извещаются о результатах Конкурса письменно или устно в 10-дневный срок со дня утверждения протокола председателем Комиссии. Список победителей конкурса размещается в газете «Волга и Дон», иных средствах массовой информации.
7.225. Объявление победителей Конкурса проектов с вручением свидетельств о получении статуса «Исполнителя проекта» производится на специально организуемых церемониях.
82250. Реализация проектов
8.235. Порядок финансирования проектов.
8.1.1. Обязательное условие для осуществления финансирования проектов победителями Конкурса – оформление письма в соответствии с Приложением 5 настоящего Положения.
8.23.2. Финансирование проектов победителей Конкурса осуществляется следующим образом:
для проектов, финансируемых Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» - на основании письма организации-победителя Конкурса (Приложение 7) и договора благотворительного пожертвования, заключаемого между Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» и победителями Конкурса проектов (Приложение 8);
для проектов, финансируемых волгоградскими предприятиями Группы «ЛУКОЙЛ» возможно финансирование либо на основании письма победителя Конкурса, либо на основании заключенного между сторонами договора об оказании благотворительной помощи. Решение о порядке финансирования проектов принимается индивидуально каждым из предприятий.
8.23.3. Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» и волгоградские предприятия Группы «ЛУКОЙЛ» обеспечивают перечисление денежных средств исполнителю в порядке и сроки, установленными настоящим Положением и в соответствии с заключенными с победителями договорами.
8.245. Победители Конкурса (исполнители):
Реализуют проекты, используя средства Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ» и волгоградских предприятий Группы «ЛУКОЙЛ» в соответствии: с Положением о Конкурсе, сроками Конкурса, представленными на Конкурс Приложениям 1-3, согласно условиям заключенных сторонами соглашений, договоров и представленных писем (Приложение 5, Приложение 7, Приложение 8).
В соответствии с действующим законодательством ведут бухгалтерский учет полученных средств и отчетность по их расходованию;
Представляют заказчику итоговые содержательные и финансовые отчеты о реализации проекта по утвержденной форме в 2-х экземплярах (Приложение 6).
8.255. Условия заключенных сторонами договоров и соглашения могут быть изменены только по договоренности сторон и в письменной форме.
|
