4.3. Разделы учебной дисциплины
№
п/п
|
Семестр
|
Раздел учебной дисциплины (тема)
|
Краткое содержание раздела
|
Виды учебной деятельности, включая самостоятельную работу студентов и трудоемкость (в часах)
|
Формы контроля успеваемости (по неделям семестра)
Форма промежуточной аттестации (по семестрам)
|
Л
|
ПЗ
|
КСР
|
СР
|
Всего
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
1
|
8
|
Основные понятия и терминология в документационном обеспечении управления
|
Основные термины и определения: «документ», «официальный документ», «служебный документ», «до кументирование», «юридическая сила документа», «де лопроизводство», «документационное обеспечение управ ления (ДОУ)», «управление документами»*, «информаци онная система (ИС)», «информационное обеспечение управления», «информационный менеджмент»", «элек тронно-цифровая подпись (ЭЦП)», «электронный документ (ЭД)»*, «электронное сообщение»* и др.
|
2
|
-
|
-
|
4
|
6
|
__-я неделя
Блиц-опрос
|
2
|
8
|
Нормативно-методическая база ДОУ в Российской Федерации
|
Документ как следствие события. Основания для создания документов в организации. Зависимость вида и состава издаваемых документов от компетенции и пол номочий организации, порядка разрешения вопросов, круга решаемых вопросов и других факторов.
Нормативные правовые акты ФТС (ГТК) России, регламентирующие порядок подготовки и оформления документов, используемых в деятельности таможенных органов*, их классификация, характеристика.
|
2
|
2**
|
-
|
4
|
8
|
__-я неделя
Устный опрос
|
3
|
8
|
Системы документации, используемые в деятельности таможенных органов
|
Унификация и стандартизация документов и инфор мации - одно из главных направлений в ДОУ.
Системы и унифицированные системы документации, используемые в деятельности таможенных органов, их характеристика, состав, взаимопроникновение.
Таможенные документы как подсистема внешнетор говой документации, их классификация. Унификация и стандартизация таможенных документов как следствие упрощения и гармонизации таможенных процедур*.
Классификаторы технико-экономической и социальной информации. Их назначение и роль в информационном обеспечении деятельности таможенных органов, классификация.
|
2
|
2**
|
-
|
4
|
8
|
__-я неделя
Устный опрос
|
4
|
8
|
Документирование управленческой деятельности таможенных органов
|
Управленческие документы как письменная форма УР, их виды, классификация. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93*. Требования и правила оформления некоторых управленческих документов: договор, контракт, дове ренность и др.
Унифицированная система организационно-распоря дительной документации (УСОРД). Правовая основа ис пользования ГОСТ Р 6.30-2003.
Определение организационно-распорядительного до кумента (ОРД). Виды и разновидности ОРД. Бланки ОРД и требования, предъявляемые к их оформлению, изготовлению и хранению. Реквизиты ОРД и правила их оформления. Структура реквизита «текст» в различных ОРД (по ложение о таможенном органе, административный рег ламент, положение о структурном подразделении, долж ностной регламент, приказ по основной деятельности и др.). Требования к стилю изложения реквизита «текст».
Информационные документы и требования, предъяв ляемые к их оформлению.
|
2
|
2**
|
-
|
4
|
8
|
__-я неделя
Устный опрос
|
5
|
8
|
Особенности оформления документов, используемых в международной практике внешнеэкономической деятельности
|
Коммерческая (деловая) переписка. Классификация коммерческих писем (преддоговорные, претензионные, гарантийные, рекламные и др.), правовые основания их подготовки, особенности оформления, структура текста.
Международные стандарты, используемые при под готовке и оформлении коммерческой переписки*.
|
2
|
2**
|
-
|
4
|
8
|
__-я неделя
Контрольная работа (тестирование)
|
6
|
8
|
Документирование заседаний коллегиальных органов и производственных совещаний в таможенных органах
|
Подготовка, проведение и документирование* заседа ний коллегиальных органов и производственных совещаний в таможенных органах.
|
2
|
2**
|
-
|
4
|
8
|
__-я неделя
Устный опрос
|
7
|
8
|
Документальные информационно-поисковые системы
|
Понятие «информационно-поисковая система» (ИПС). Классификация ИПС (документальные, фактографические; традиционные, электронные). Регистрация документов - основа создания ДИПС.
Принципиальная схема работы ИПС (поисковый образ документа, поисковый образ запроса, поисковое предписание, хранилища поисковых образов и запросов, информационный поисковый язык (ИПЯ), индексирование, процедура поиска, выходная форма). Лингвистическое обеспечение ИПС (рубрикаторы, классификаторы, тезаурусы и т.п.)*.
Эффективность работы ИПС: релевантность, точность, полнота, пертинентность. ДИПС, используемые в деятельности таможенных органов: КПС «УКИД-2», КПС «Таможня и право» и др.
Коммерческие справочные системы правового харак тера («Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс», «ЮСИС» и др.) как разновидность ДИПС: официальность, актуальность, полнота и достоверность информации, содержащиеся в них.
|
2
|
2**
|
-
|
4
|
8
|
__-я неделя
Контрольная работа (тестирование)
|
8
|
8
|
Порядок проведения экспертизы ценности документов в таможенном органе
|
Архивный фонд Российской Федерации, его роль в деле сохранности культурного и научного наследия страны, его состав*. Виды архивов, имеющихся в таможенных органах, их задачи и функции, состав архивных фондов. Понятие «архива» с точки зрения ИТ. Принципы, критерии и этапы экспертизы ценности документов таможенных органов, в том числе ЭД.
Экспертные комиссии (ЭК) таможенных органов: за дачи, функции, организация работы. Полномочия экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных учреж дений. Оформление результатов экспертизы ценности документов.
Порядок передачи дел в архив таможенного органа. Особенности передачи в архив таможенного органа гру зовых таможенных деклараций (ГТД) и документов к ним, дел об административных правонарушениях, личных дел и др. Выемка, изъятие дел из архива таможенного органа.
|
2
|
2**
|
-
|
4
|
8
|
__-я неделя
Контрольная работа (тестирование)
|
9
|
8
|
Классификация средств оргтехники и их основные характеристики
|
Средства малой оргтехники как элемент культуры управленческого труда. Классификация средств оргтех ники* и их основные характеристики.
|
2
|
2**
|
-
|
4
|
8
|
__-я неделя
Устный опрос
Контрольная работа (тестирование)
|
Всего:
|
16
|
36/18**
|
-
|
18
|
108
|
Зачет
| |
