ИНСТРУКЦИЯ
по организации и проведению в 2011-2012 учебном году
очных олимпиадных состязаний ВТОРОГО (ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОГО) этапа
МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЙ ОЛИМПИАДЫ ШКОЛЬНИКОВ НИУ ВШЭ,
НИУ «БелГУ», НИ ИрГТУ, МарГТУ, ОмГУ, РУДН,
НИ ТПУ, УрФУ
МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЙ ОЛИМПИАДЫ ШКОЛЬНИКОВ НИУ ВШЭ,
НИУ «БелГУ», НИ ИрГТУ, МарГТУ, ОмГУ, РУДН,
НИ ТПУ, УрФУ ПО ЛИТЕРАТУРЕ
МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЙ ОЛИМПИАДЫ ШКОЛЬНИКОВ НИУ ВШЭ
по востоковедению и русскому языку
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Инструкция определяет порядок организации и проведения очных олимпиадных состязаний второго (заключительного) этапа Межрегиональной олимпиады школьников НИУ ВШЭ, НИ «БелГУ», НИ ИрГТУ, МарГТУ, ОмГУ, РУДН, НИ ТПУ, УрФУ (далее – Олимпиада).
В гориода проведения олимпиадных состязаний второго (заключительного) этапа оргкомитет направляет группу сотрудников НИУ ВШЭ (далее – рабочая группа). Руководитель рабочей группы координирует работу по проведению олимпиадных состязаний на региональной площадке в строгом соответствии с настоящей Инструкцией, обеспечивает сохранность конфиденциальных материалов и отсутствие к ним несанкционированного доступа, предпринимает иные необходимые меры, обеспечивающие высокое качество проведения олимпиадных состязаний.
ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ЗА ДЕНЬ ДО НАЧАЛА ОЛИМПИАДНЫХ СОСТЯЗАНИЙ
Рабочая группа должна прибыть к месту проведения олимпиадных состязаний за один рабочий день для выполнения следующих видов работ:
контроль технического и материального обеспечения олимпиадных состязаний;
планирование аудиторного фонда и размещение участников;
распределение и инструктаж организаторов в аудиториях (далее – организаторов);
тиражирование бланков ответов;
подготовка материалов, указанных в п. 2.6.1;
Контроль технического и материального обеспечения олимпиадных состязаний
Рабочая группа должна проверить наличие и исправность компьютера с выходом в Интернет, принтера, высокоскоростной множительной техники, позволяющей оперативно размножить 10-15 листов формата А4 на каждого участника с учетом количества олимпиадных состязаний, а также факса и телефона с выходом на междугороднюю связь. Средства связи и компьютерная техника должны находиться в отдельном помещении (штабе оргкомитета).
Для проведения олимпиадных состязаний необходимо обеспечить наличие следующих канцелярских товаров и принадлежностей:
бумага формата А4 для тиражирования бланков ответов из расчета 8-10 листов на одного участника с учетом числа олимпиадных состязаний;
писчая бумага формата А4 для черновиков из расчета 3-4 листа на одного участника с учетом числа олимпиадных состязаний;
скотч, ножницы, маркеры с учетом нужд рабочей группы;
в каждую аудиторию запасные ручки с чернилами черного или синего цвета (по 4-5 ручек) и степлер с запасными скобами;
конверты формата А4.
Планирование аудиторного фонда и размещения участников
Олимпиадные состязания желательно проводить в отдельной части здания, доступ в которую посторонним лицам может быть ограничен или закрыт на все время проведения состязаний. Поскольку для 9, 10 и 11-классников на втором (заключительном) этапе Олимпиады разрабатывается по одному варианту заданий, количество аудиторий для проведения олимпиадных состязаний должно быть таким, чтобы участники сидели по одному за столом/партой или через один стул друг от друга.
Распределение участников по аудиториям должно быть сделано заранее. Для снижения вероятности нахождения в одной и той же аудитории учащихся одного образовательного учреждения, предлагается следующий алгоритм: список участников каждой возрастной параллели по каждому предмету упорядочивается в алфавитном порядке, далее, начиная с верхних позиций в списке, назначаются аудитории (все участники, чья фамилия начинается на букву «А», назначаются, например, в аудитория 1, следующие за ними по алфавиту в списке (в зависимости от числа мест в аудитории) – в аудиторию 2 и т.д.).
Если количество участников состязаний небольшое, то возможно размещение в одной аудитории учащихся разных классов при условии равенства времени на выполнение заданий.
Распределение и инструктаж организаторов олимпиадных состязаний в аудиториях
Организаторы олимпиадных состязаний в аудитории (далее – организаторы) назначаются из расчета в небольшую аудиторию (до 40 человек) – не менее 2-х организаторов, в большую аудиторию (свыше 40 человек) – не менее 3-4-х человек.
Руководитель рабочей группы должен провести инструктаж с целью разъяснения правил проведения и организации олимпиадных состязаний, правил оформления работ, прав и обязанностей организаторов и прочих лиц. Если состав организаторов в аудиториях постоянен, то инструктаж может быть проведен один раз за день или утром первого дня олимпиадных состязаний за час до их начала. Если состав организаторов меняется, то инструктаж должен проводиться утром каждого дня проведения олимпиадных состязаний.
Тиражирование бланков ответов и подготовка бланков олимпиадных заданий
Бланки ответов тиражируются на площадках проведения Олимпиады. Тиражирование осуществляется за день до начала олимпиадных состязаний, сразу на все дни состязаний. Подготовленные бланки сортируются и упаковываются в конверты (при большом объеме – в коробки) в количестве, соответствующем числу участников в аудитории.
Бланки олимпиадных заданий тиражируются в г. Москва и доставляются в сейф-пакетах в регионы в количестве, соответствующем числу участников олимпиады.
Сейф-пакет, используемый для доставки бланков заданий, вскрывается руководителем рабочей группы в день олимпиадных состязаний за час до их начала в присутствии третьих лиц. Вскрытие сейф-пакета сопровождается оформлением Протокола вскрытия (Приложение 7). Квитанция с номером вскрытого сейф-пакета сохраняется для представления в оргкомитет. После вскрытия сейф-пакета производится пересчет и упаковка бланков олимпиадных заданий в соответствии с п.2.5.4 и 2.5.5
Руководитель рабочей группы несет полную ответственность за соблюдение мер конфиденциальности при сортировке и упаковке бланков заданий, а также при хранении подготовленных и упакованных бланков заданий до начала состязаний.
Бланки заданий упаковываются в конверты (при большом объеме - в коробки) в количестве, соответствующем общему числу участников в аудитории. На конверте (коробке) обозначается номер аудитории, количество заданий. Конверты (коробки) опечатываются и хранятся до начала раздачи участникам олимпиадных состязаний с соблюдением всех необходимых мер сохранения конфиденциальности.
Конверты (коробки) с олимпиадными заданиями доставляются в аудитории через 10-15 минут после размещения участников в аудиториях.
Конверты (коробки) вскрываются в присутствии участников Олимпиады.
Подготовка материалов для проведения олимпиадных состязаний
Ежедневно к началу олимпиадных состязаний рабочей группой должны быть подготовлены:
списки участников на листах формата А3 с указанием их Ф.И.О., номера школы, регистрационного номера, номера аудитории для размещения при входе в здание (число экземпляров зависит от количества участников, лучше иметь не менее 2-х для размещения в разных местах). Списки участников второго (отборочного) этапа Олимпиады, прошедших процедуру электронной регистрации, члены рабочей группы получают на электронных носителях в Оргкомитете Олимпиады перед отъездом к месту проведения состязаний;
информационные таблички и указатели для участников Олимпиады;
объявления о запрете использовать во время олимпиадных состязаний мобильные телефоны или иные средства связи, любые электронно-вычислительные устройства и справочные материалы.
Ежедневно к началу олимпиадных состязаний для каждой аудитории рабочей группой должен быть подготовлен следующий комплект материалов:
список участников Олимпиады в аудитории (Приложение 1);
явочный лист, причем, в случае объединения учащихся разных классов в одной аудитории, для каждого класса должен быть отдельный явочный лист (Приложение 2);
запасные бланки Протокола участия для тех, кто не распечатал и не принес документ с собой (Приложение 3);
запасные бланки Титульных листов для тех, кто не распечатал и не принес документ с собой (Приложение 4);
Правила заполнения бланков для тех, кто получил титульный лист в аудитории (Приложение 5)
комплекты бланков ответов в количестве, соответствующем числу участников в аудитории;
Протокол проведения олимпиадного состязания в одном экземпляре (Приложение 6);
листы для черновиков со специальной отметкой (штамп, подпись, печать на каждом литсеи т.п.). Для участников олимпиады по математике это должны быть листы формата А4, т.к. черновики в последствии сканируются;
несколько ручек с чернилами черного или синего цвета, маркер (или мел) для доски, скотч, ножницы, и степлеры;
конверты формата А4.
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ОДНОГО ДНЯ ОЛИМПИАДНЫХ СОСТЯЗАНИЙ
3.1. Мероприятия, обеспечиваемые рабочей группой в течение дня состязаний
До начала олимпиадных состязаний рабочая группа обеспечивает:
сортировку и упаковку руководителем группы бланков олимпиадных заданий в соответствии с пп. 2.5.4 и 2.5.5;
размещение при входе в здание списков участников с указанием аудиторий;
размещение информационных табличек, указателей, объявлений;
проведение (при необходимости) инструктажа для организаторов;
выдачу организаторам комплектов материалов для проведения олимпиадного состязания в аудитории;
доставку олимпиадных заданий в аудитории.
Во время олимпиадных состязаний руководитель рабочей группы обеспечивает общий контроль организации и проведения олимпиадных состязаний, принимает решения в случае возникновения спорных вопросов, нарушений участниками условий и правил участия в олимпиадных состязаниях.
По окончании олимпиадных состязаний рабочая группа обеспечивает:
прием работ участников олимпиадных состязаний от организаторов;
сортировку, пересчет работ участников олимпиадных состязаний и упаковку материалов одного состязательного дня в сейф-пакеты.
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ОЛИМПИАДНЫХ СОСТЯЗАНИЙ В АУДИТОРИИ
Подготовительная работа организаторов до начала состязаний и учет явившихся участников
До начала олимпиадного состязания организаторы в аудитории должны:
получить комплекты материалов для проведения олимпиадного состязания (см. п. 2.6.2);
вывесить на двери список участников в аудитории;
выделить специальное место у входа в аудиторию, где участники должны будут оставить личные вещи;
за 0,5 часа до начала олимпиадного состязания начать пропускать участников в аудиторию, одновременно проверяя у участников только наличие паспорта и справки из школы/колледжа и делая отметку в явочном листе (Приложение 2);
При отсутствии документов, удостоверяющих личность и статус учащегося, участник может быть допущен к участию в олимпиадных состязаниях, если он берет обязательство о доставке необходимых документов к концу олимпиадных состязаний его родными или друзьями. Участник должен быть предупрежден, что в случае отсутствия необходимых документов в момент сдачи работы, его работа не будет принята к проверке членами жюри.
Размещение участников и подготовительные мероприятия в аудитории
Участникам организаторы предлагают в специально отведенном месте оставить личные вещи, предварительно отключив все устройства, которые могут неожиданно начать издавать звуки во время состязания (например, мобильный телефон), а также предупреждают их о том, что, в соответствии с Регламентом олимпиады, разрешено и запрещено иметь участникам на рабочем месте.
Организаторы контролируют размещение участников в аудитории и имеют право пересадить участников. Участникам запрещено меняться местами без разрешения организаторов.
Разместив участников, организаторы должны:
сверить число участников фактически находящихся в аудитории с числом участников, отмеченных в явочном листе;
ознакомить участников с правилами участия в олимпиадных состязаниях (п. 7, Приложение 3);
проверить наличие у каждого участника титульных листов и Протоколов участия, которые они распечатывают из «личного кабинета»;
раздать участникам бланки ответов (примечание: для участников олимпиады по праву отдельные бланки ответов не предусмотрены, они вносят решения непосредственно в бланк задания);
предложить поставить личную подпись в Протоколе участия, свидетельствующую о том, что участник ознакомлен с правилами участия в олимпиадных состязаниях (Приложение 3).
Выдача олимпиадных заданий и начало олимпиадных состязаний
По окончании подготовительных мероприятий организаторы раздают олимпиадные задания, раскладывая их лицевой стороной вниз, чтобы не было видно текста задания.
По окончании выдачи олимпиадных заданий организаторы дают участникам сигнал, разрешающий участникам одновременно перевернуть задания лицевой стороной вверх. Этот момент считается началом олимпиадного состязания, которое, так же как и время окончания олимпиадного состязания, фиксируется на доске. В течение олимпиадного состязания организаторы должны каждые полчаса указывать на доске текущее время и время, оставшееся до конца выполнения олимпиадного состязания.
В процессе проведения олимпиадного состязания организаторы в аудитории должны вести проведения олимпиадного состязания (далее – Протокол проведения), Приложение 6.
Регулирование входов-выходов из аудитории во время состязания
Организаторы могут допустить участников, опоздавших к началу олимпиадного состязания, к выполнению заданий, предупредив, что время выполнения задания им не продевается.
Во время олимпиадного состязания вход в аудиторию посторонних лиц не допускается.
С разрешения организаторов участники могут по уважительной причине выйти из аудитории на ограниченное время (на 5-6 минут), в сопровождении одного из организаторов, предварительно сдав работу, включая черновик, и взяв документ, удостоверяющий личность. За 15 минут до окончания олимпиадного состязания выход из аудитории должен быть запрещен.
С разрешения организаторов участник может досрочно сдать работу и покинуть аудиторию. За 15 минут до окончания олимпиадного состязания досрочная сдача работ не разрешается.
В случае необходимости оказания участнику медицинской помощи он должен обратиться к организаторам, которые обязаны предпринять все необходимые меры для предоставления помощи. Получив медицинскую помощь участник, если нет противопоказаний, может продолжить выполнение олимпиадного задания, но время выполнения работы ему не продлевается. Если участник по медицинским показаниям не может или не желает продолжать выполнение олимпиадного задания, то он может досрочно покинуть аудиторию в любое время состязания, но без права продолжить выполнение олимпиадного задания в иное время или иной день.
По окончании олимпиадного состязания участники покидают аудиторию организованно с разрешения организаторов.
Контроль соблюдения правил участия в олимпиадных состязаниях и санкции в случае их нарушения
Организаторы должны постоянно контролировать соблюдение участниками установленных правил участия в олимпиаде. В случае нарушения организаторы могут принять решение о лишении участника, нарушившего правила права продолжить участие в олимпиаде. Принятое решение должно быть оформлено Актом о нарушении, который подписывают не менее двух организаторов и участник. Если участник отказывается признать факт нарушения и подписать Акт, то в Акт вносится запись «Отказался от подписи». Работа участника, нарушившего Правила, направляется в организационный комитет Олимпиады, на первый лист бланка ответов предварительно делается отметка о факте удаления.
Ответы на вопросы участников олимпиадных состязаний
Организаторы должны ответить участникам на все вопросы, касающиеся оформления работы. В случае затруднения с ответом, организаторы приглашают в аудиторию руководителя рабочей группы.
Вопросы, замечания и претензии по содержанию заданий организаторы должны зафиксировать в Протоколе проведения, указав номер задания и содержание замечания. Протокол проведения передается в оргкомитет и методическую комиссию Олимпиады для принятия решения.
Завершение олимпиадных состязаний в аудитории
За 15 минут до окончания состязания организаторы должны предупредить участников об истечении времени, дать рекомендацию о переносе ответов из черновика в бланк ответов, а также оповестить участников о невозможности выйти из аудитории до особого распоряжения организаторов.
По истечении времени организаторы предлагают участникам прекратить выполнение заданий и организованно, подходя к каждому и проверяя документы, удостоверяющие его личность и статус учащегося, собирают работы участников олимпиады.
Каждый участник должен сдать:
Протокол участия с личной подписью участника, к которому степлером прикрепляется справка из школы/колледжа;
работу, к которой степлером прикрепляется титульный лист;
черновик, причем, черновик участника олимпиады по математике прикрепляются степлером к его работе;
бланк олимпиадных заданий.
После завершения сбора работ организаторы разрешают участникам покинуть аудиторию.
По окончании олимпиадного состязания организаторы пересчитывают работы, сверяют их количество с числом участников, отмеченных в явочном листе. Параллельно ведется проверка работ на наличие на них посторонних пометок. При обнаружении нарушений в Протокол проведения вносится соответствующая запись и делается отметка на титульном листе и первом листе бланка ответов.
Работы упаковываются в отдельные конверты (при больших объемах - в коробки), конверты (коробки) подписываются. Надпись на конверте (коробке) должна содержать следующую обязательную информацию:
предмет;
класс;
количество работ;
Ф.И.О. организаторов, их подписи.
По окончании пересчета и упаковки работ организаторы подписывают заполненный Протокол проведения.
|
