Структура файлов Структура текстового файла, содержащего отчетные данные Для каждой из отчетных форм (210, 221, 225, 227, 227z, 227s, 227u, 228, 230, 230r, 284; 251, 252, 253, 254, 255, 256, 257, 258, 259, 261, 262, 262c, 263, 264, 266, 267, 268b, 268f, 269, 271, 271e, 272, 273b, 273t, 276, 277, 278b, 278t, 278z, 296) должен быть создан отдельный текстовый файл, содержащий отчетные данные. Для каждого текстового файла должен быть создан отдельный архивный файл.
Текстовый файл должен состоять из трёх частей, располагающихся в строгой последовательности:
заголовочная часть;
содержательная часть;
заключительная часть.
Все строки текстового файла с отчетными данными должны заканчиваться признаком конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: «возврат каретки» (код 13 ASCII) и «перевод строки» (код 10 ASCII).
Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:
Заголовочная часть
| #%
| <Реквизиты отчета>
| #
| Содержательная часть
| Секция 1
| #@
| ТБ=01
| #$
| <Данные секции 1>
| #
| - - - - - - - - - -
| - - - - - - - -
| Секция NN
| #@
| ТБ=NN
| #$
| <Данные секции NN>
| #
| Заключительная часть
| #&
| <ФИО, тел. Ответственных лиц и комментарии>
| #
| #~
| ППО= <Наименование ППО>
| #
| ##
|
Заголовочная часть Заголовочная часть файла начинается служебной строкой, содержащей символы #%, которые указываются без пробела. Далее на отдельных строках указываются обязательные и дополнительные реквизиты заголовочной части отчета (Таблица 3). Заголовочная часть заканчивается служебной строкой, в которой указывается символ #.
Обязательные реквизиты заголовочной части указываются в полном составе. Дополнительные реквизиты указываются только для форм 225, 227, 227u, 278b (см. Приложение 4).
Если в отчете используется несколько значений дополнительного реквизита заголовочной части, то для каждого значения создаются соответствующие ему заголовочная и содержательная части. При этом обязательные реквизиты указываются только в первой заголовочной части. Заключительная часть не повторяется и формируется в конце файла.
3. Реквизиты заголовочной части
-
№ п/п
| Формат
| Пояснение
| Обязательные реквизиты
|
| КОДФ=значение
| Код отчетной формы (см. Error: Reference source not found графа 1)
|
| ПРД=значение
| Периодичность (3-месячная, 4-квартальная, 5-годовая, 6 – реорганизация)
| 3
| РДТ=ДД.ММ.ГГГГ
| Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность в формате ДД.ММ.ГГГГ (ДД – день; ММ – месяц; ГГГГ – год)
|
| ВИД=значение
| Источник отчетности. Имеет постоянное значение три («3»), ВИД=3
|
| РОД=значение
| Код главы реорганизуемой организации, т.е. организации, которая подвергается реорганизации – «родителя» (см. Приложение 7, графа 1)
Реквизит присутствует только в формах 225, 227, 227s, 227z, 210, 221, 230r, 269, 259, 273b, 273t, 278b, 278t, 278z с кодом периодичности «6 – реорганизация»
|
| ВРО=значение
| Вид реорганизационной отчетности (см. Приложение 9, графа 1).
Реквизит присутствует только в формах 225, 227, 227s, 227z, 210, 221, 230r, 269, 259, 273b, 273t, 278b, 278t, 278z с кодом периодичности «6 – реорганизация»
|
| ИСТ=значение
| главы министерства, ведомства (см. Приложение 7, графа 1), в случае реорганизации код главы министерства ведомства кому перешли функции реорганизуемого.
При представлении ГРБС Отчета ф. 0503127 в МОУ ФК – указывается 3-х значный код ГРБС в соответствии с Приложение 7, графа 1. При представлении ГРБС, как ПБС Отчета ф. 0503127 в МОУ ФК для сверки показателей с данными ЛС получателя средств, открытого в МОУ ФК – указывается 5-ти значный код УБП в соответствии со справочником «Перечень участников бюджетного процесса». При предоставлении ПБС Отчета ф. 0503127 в ТОФК для сверки показателей с данными ЛС получателя средств, открытого в ТОФК – указывается 5-ти значный код УБП в соответствии со справочником «Перечень участников бюджетного процесса». При предоставлении сводной отчетности ГРБС из МОУ ФК в МФ РФ указывается значение "000".
| Дополнительные реквизиты
|
| КСБУ=значение
| Код счета бюджетного учета (см. Приложение 5). Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4)
|
| ПРП=значение
| Признак платежа (см. Приложение 6). Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4)
|
| ОКТМО= значение
| Код по Общероссийскому классификатору административно территориальных образований (см. Приложение 8). Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4)
|
| УКАЗ=значение
| Номер указа (распоряжения) Президента об использовании ассигнований резервных фондов Правительства РФ и Резервного фонда Президента РФ. Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4).
|
| ПУНКТ=значение
| Пункт указа (распоряжения) Президента об использовании ассигнований резервных фондов Правительства РФ и Резервного фонда Президента РФ. Применяется для определенного перечня форм (см. Приложение 4).
| Каждый из вышеперечисленных реквизитов заголовка указывается на отдельной строке.
Все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке следующим образом: <ИМЯ_РЕКВИЗИТА=значение>.
Содержательная часть Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы.
Каждая секция состоит из заголовка и блока данных.
Заголовок секции начинается служебной строкой, содержащей символы #@, которые указываются без пробела. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер: ТБ=<Номер секции>.
Номер секции состоит из двух символов (например, 01, 02, 03) и соответствует номеру раздела отчетной формы. При отсутствии разделов в стандартном бланке отчета для указания номера секции необходимо руководствоваться порядком формирования строк данных.
Блок данных секции начинается служебной строкой, содержащей символы #$, которые указываются без пробела, и заканчивается служебной строкой, содержащей символ #. Между названными служебными строками размещаются строки данных.
При подготовке строк данных необходимо руководствоваться следующими требованиями:
максимальная длина строки – 2000 знаков; При формировании форм Пояснительной записки (ф. 0503160) графы, содержащие текстовую часть в части пояснения показателей, не должны превышать объемом 2000 символов. При необходимости, более развернутое пояснение оформляется в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160), а в соответствующей табличной форме указывается ссылка на раздел, пункт, абзац текстовой части.
строки данных должны состоять из числовых или текстовых значений, разделенных символом «|» (Код 124 ASCII), не допускается указание в файле символа «неразрывный пробел» (код 160 ASCII). Наличие пустых строк не допускается;
количество пробелов между значениями и разделительными символами «|» произвольно;
код отчетного показателя и все соответствующие им значения должны располагаться в одной строке;
разделителями целой и дробной части числовых значений отчетных показателей могут быть либо «точка», либо «запятая»;
наличие пустых граф не допускается; в графах, по которым нет отчётных данных ( в том числе и для граф отчетных данных, содержащих в бланке отчетной формы значение ‘x’ ), в качестве числовых значений указывается «0» (ноль) а в качестве текстовых значений – «-» (прочерк);
любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются (за исключением отчетных форм, являющихся приложением к пояснительной записке, содержащих специальные графы для пояснений и комментариев).
значения сумм в графах отчетных форм должны указываться действительным числом с десятичным разделителем и не более чем двумя цифрами после разделителя. Пример: 2034,56; 34567,00.
Порядок формирования строк данных по каждой отчетной форме, а также порядок формирования строк данных для приложений к пояснительной записке приведены в приложении к настоящему документу.
Заключительная часть Заключительная часть файла начинается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы #&.
Заключительная часть состоит из двух блоков:
«Справочная информация»;
«Наименование ППО».
В блоке «Справочная информация» указываются: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде. Блок «Справочная информация» заканчивается, служебной строкой, содержащей символ #.
Блок «Наименование ППО» начинается служебной строкой, в которой без пробела указываются символы #~. В блоке «Наименование ППО» указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого был создан данный файл: ППО=<Наименование ППО> (атрибут <Наименование ППО> может содержать не более 255 символов). Блок «Наименование ППО» заканчивается служебной строкой, в которой указывается символ #.
Файл заканчивается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы ##.
Структура файла, содержащего пояснительную записку к отчетным данным Файл с пояснительной запиской (форма 260) заполняется в произвольной форме с помощью текстового редактора или специализированного программного обеспечения. Формат – текстовый или MS Word.
Перечень недопустимых символов для электронных файлов Электронный файл должен быть сформирован в строгом соответствии со структурой текстового файла
В заголовочной, содержательной и заключительной части не допускается наличие пустых строк
Файл данных должен быть сформирован в одной кодовой странице
В полях данных с датами и цифровыми значениями не допускается использование буквенных значений
Внутри текстовых данных и комментариев не допускается использование символов [|] [«»] , [ “ ], [‘]. «возврат каретки» (код 13 ASCII), «неразрывный пробел» (код 160 ASCII) и «перевод строки» (код 10 ASCII).
|