Каспийский Трубопроводный Консорциум Анкета/контрольный перечень
Аренда автомобилей
Анкета/контрольный перечень для оценки
потенциальных участников тендера на аренду автомобилей с водителями/без водителей
Введение
Целью данной Анкеты/контрольного перечня является достоверное предоставление основных показателей деятельности Вашего предприятия для того, чтобы АО «Каспийский Трубопроводный Консорциум-К» (далее КТК) мог сделать выводы о Ваших возможностях и состоянии безопасности перевозок. Данный документ после заполнения квалифицируется как Конфиденциальный и информация, содержащаяся в нем, ни при каких условиях не будет предоставляться третьим лицам. К данному документу прилагается Кодекс делового поведения КТК. В случае не предоставления каких-либо требуемых данных или копий документов КТК оставляет за собой право не рассматривать Ваше предприятие в качестве потенциального подрядчика.
Количество граф в таблицах и свободное пространство в тексте может быть увеличено заполняющим в зависимости от объема предоставляемой информации.
К Анкете/контрольному перечню должна быть приложена опись всех приложений, предоставляемых компанией потенциальным участником тендера.
Раздел 1 – Общие сведения Заполнил:
Дата:
Полное и сокращенное название компании (фирменное наименование):
Организационно-правовая форма:
Дата регистрации:
Рег. номер организации:
Регулирующий орган (назовите государственный орган, под контролем которого находится деятельность Организации):
Юридический адрес (приложить копию свидетельства о государственной регистрации и копию свидетельства о внесении изменений в учредительные документы, если изменялся): Фактический адрес (если отличается от юридического): Почтовый адрес (если отличается от юридического): Телефон:
Факс:
E-mail:
Интернет сайт: 1.2. Руководство компании и ключевой персонал (приложить резюме)
ФИО
| Должность
| Стаж работы в компании
| Стаж работы в автотранспортной отрасли
| Телефон
| Адрес электронной почты
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2.1. Как был выбран действующий менеджер/ответственный/директор по ТБ, и каковы его полномочия. Приложите копию должностной инструкции.
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 1.3. Парк автомобилей (в собственности, в лизинге, в аренде) 1.3.1. Количество автомобилей, по типам, маркам, моделям и комплектации: 1.3.2. Количество автобаз и их местонахождение: 1.3.3. Регион(ы), страна(ы), где эксплуатируются автомобили: 1.3.4. Общая численность водителей (в том числе в штате): 1.4. Технический персонал компании *
| ФИО
| Стаж работы в автотранспортной отрасли
| Диспетчер
|
|
| Диспетчер
|
|
| Главный Механик
|
|
| Механик
|
|
| Водитель-инструктор
|
|
| Водитель-инструктор
|
|
| Водитель
|
|
| Водитель
|
|
| Водитель
|
|
| Данная информация может быть представлена отдельным приложением.
* - должности приведены для образца. При заполнении таблицы необходимо указывать должности в соответствии со штатным расписанием компании. Раздел 2 – Безопасность дорожного движения 2.1. Программы (процедуры) по обеспечению безопасности дорожного движения
|
| Да
| Нет
| 2.1.1.
| Являются ли программы (процедуры) по обеспечению безопасности дорожного движения частью общей программы компании в области охраны здоровья, техники безопасности и охраны окружающей среды (ОЗ, ТБ и ООС)?
|
|
| 2.1.2.
| Существует ли в компании комитет (комиссия) по расследованию происшествий? Если «Да», укажите, кто в него (нее) входит.
|
|
| 2.1.3.
| Проводятся ли регулярные совещания? Если «Да», приложите копии протоколов последних двух совещаний.
|
|
| 2.1.4.
| Принимаются ли меры по устранению выявленных недостатков по результатам расследования происшествий?
Если «Да», приложите копии документов об устранении выявленных недостатков.
|
|
|
Перечислите все действующие программы (процедуры) по обеспечению безопасности дорожного движения
Год начала действия
| Название программы
| Цель
|
|
|
|
|
|
| Приложите копии программ (процедур) по обеспечению безопасности дорожного движения.
|
| Да
| Нет
| 2.1.5.
| Есть ли в компании процедура по действиям водителя в случае ДТП? Если «Да», приложите копию.
|
|
| 2.1.6.
| Имеется ли копия такой процедуры во всех автомобилях?
|
|
| 2.1.7.
| Существуют ли процедуры служебного расследования ДТП?
Если «Да», приложите копии. Кто отвечает за расследование ДТП?
|
|
| 2.1.8.
| Принимаются ли меры по устранению выявленных недостатков?
Если «Да», приложите копии документов об устранении выявленных недостатков.
|
|
|
2.2. Полученные поощрения/награды в области ТБ
Перечислите все внешние/внутренние поощрения/знаки признания, полученные за действующие программы безопасности дорожного движения:
Внутренние
| Внешние
| Дата
| Тип поощрения/награды
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.3. Статистика в области безопасности движения
Данные по ДТП за два последних календарных года:
Количество автомобилей (из п. 1.3)
| Пробег, тыс. км
| Всего ДТП
| Катастрофи-ческие
| Крупные
| Серьезные
| Легкие
| Погибло, чел.***
| Ранено, чел.***
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ** Расчет степени тяжести ДТП
Степень тяжести ДТП подразделяется на четыре категории:
Катастрофическое
| Гибель в ДТП работников компании, подрядчика, субподрядчика или третьих лиц
| Крупное
| • Любое опрокидывание ТС компании
• Любое ДТП с потерей трудоспособности работников компании, подрядчика или субподрядчика
| Серьезное
| • Любое ДТП с травматизмом работников компании, подрядчика или субподрядчика (оказание медпомощи и/или ограничение трудоспособности)
• Любое ДТП, после которого ТС компании не может самостоятельно покинуть место ДТП с соблюдением требований безопасности
| Легкое
| Любое ДТП с участием работников компании, подрядчика или субподрядчика, приводящее к легкому травматизму (с оказанием первой помощи), или без травматизма
|
*** - Цифры должны включать количество всех погибших и раненых: сотрудников компании, подрядчиков, субподрядчиков и третьих лиц.
**** - ТС компании –любой автомобиль, находящийся в собственности компании, взятый в лизинг или арендованный. Раздел 3 – Техника безопасности при эксплуатации автотранспорта 3.1. Ремни безопасности
|
| Да
| Нет
| 3.1.1.
| Существует ли в компании процедура по использованию ремней безопасности? Если «Да», приложите копию документа, в котором это указано.
|
|
| 3.1.2.
| Есть ли в вашей компании процедура, обязывающая использовать арендованные (лизинговые) автомобили, оборудованные ремнями безопасности для всех пассажиров? Если «Да», приложите копию.
|
|
| 3.2. Обучение и квалификация водителей
При анализе предоставленной информации могут быть проверены учетные записи о проведении обучения
|
| Да
| Нет
| 3.2.1.
| Существуют ли письменные квалификационные требования для водителей? Если «Да», приложите копию документа.
|
|
| 3.2.2.
| Используются ли частные водители/водители на основе неполной занятости?
|
|
| 3.2.3.
| Все ли новые водители проходят обучение? Если «Да», то по каким программам, приложите копии программ обучения).
|
|
| 3.2.4.
| Проводится ли обучение водителей на постоянной основе (как минимум, раз в три года).
|
|
| 3.2.5.
| Имеются ли в компании копии водительских удостоверений и квалификационных документов?
|
|
| 3.2.6.
3.2.7
| Проводится ли в компании обучение защитному вождению?
Какие из перечисленных разделов включает в себя программа обучения защитному вождению:
|
|
|
| Изучение процедур и стандартов компании, касающихся вождения
|
|
|
| Приемы защитного вождения
|
|
|
| Организацию поездки
|
|
|
| Бдительность и усталость за рулем
|
|
|
| Последствия злоупотребления алкоголем или лекарственными препаратами
|
|
|
| Оборудование обеспечения безопасности автомобиля
|
|
|
| Предрейсовые проверки и правильное положение за рулем
|
|
|
| Условия и опасности на маршруте, особенности местной культуры вождения
|
|
|
| Поездку с инструктором и комментариями водителя
|
|
|
| Оценку навыков вождения и поведения за рулем
|
|
| 3.2.8
| Используются ли при обучении письменные тесты?
Приложите копии тестов.
|
|
| 3.2.9
| Обучение проводится сторонней организацией? Если «Да», каким образом производился отбор подрядчика и как контролируется процесс обучения?
|
|
| 3.2.10
| Обучение проводится для конкретных автомобилей и конкретных условий работы водителя? Если «Да», приложите описание или содержание программ вводного и повторного обучения.
|
|
| 3.2.11
| Ведется ли учетная документация по обучению?
|
|
| 3.2.12
| Проводится ли обучение по повышению квалификации? Если «Да», то укажите какое и как часто.
|
|
| 3.2.13
| Проводятся ли периодические проверки навыков вождения? Если «Да», приложите копии чек-листов (актов, протоколов и т.д.) за последний год.
|
|
|
3.3. Система контроля параметров движения (СКПД)
|
| Да
| Нет
| 3.3.1. 3.3.2
| Оборудованы ли используемые компанией автомобили системой контроля параметров движения (СКПД).
Оборудованы ли используемые компанией автомобили автомобильными тахографами (АТ)? Если «Да», то какие?
|
|
| 3.3.3.
| Позволяет ли СКПД контролировать, как минимум, следующие параметры:
Скорость
Резкое ускорение/резкое торможение
Пробег
Рабочее время водителя
Маршруты движения
Идентификацию водителя управляющего автомобилем
|
|
| 3.3.4.
| Есть ли в компании система обработки данных (СОД), полученных с СКПД и АТ? Если «Да», приложите копии отчетов.
|
|
| 3.3.5.
| Имеются ли в рамках СОД процедуры, обеспечивающие хранение и анализ данных, полученных с СКПД и АТ? Если «Да», приложите копии.
|
|
| 3.3.6.
| Имеются ли в рамках СОД процедуры, обеспечивающие использование данных, полученных с СКПД и АТ, для оценки качества работы конкретного водителя и определения необходимости повышения квалификации? Если «Да», приложите копии.
|
|
|
3.4. Сотовые телефоны и двусторонняя радиосвязь
|
| Да
| Нет
| 3.4.1.
3.4.2
| Обеспечены ли все водители сотовой связью?
Обеспечены ли все водители двусторонней радиосвязью?
|
|
| 3.4.3.
| Имеется ли в компании процедура по использованию мобильной связи / двусторонней радиосвязи? Если «Да», приложите копию документа. Каким образом отслеживается соблюдение процедуры?
|
|
|
3.5. Организация эксплуатации и технического обслуживания автотранспорта
|
| Да
| Нет
| 3.5.1
| Существуют ли в вашей компании процедуры и правила, касающиеся вождения или эксплуатации автотранспорта? Если «Да», приложите копии.
|
|
| 3.5.2
| Предусматривают ли они посещение объектов для контроля соблюдения требований к эксплуатации, техобслуживанию и ТБ? Если «Да», то кто этим занимается и с какой периодичностью?
|
|
| 3.5.3
| Составляются ли письменные отчеты о принятых мерах? Если «Да», приложите копии.
|
|
| 3.5.4
| Имеется ли своя база для производства технического обслуживания и ремонта автомобилей? Если «Да», приложите список оборудования и персонала (с копиями сертификатов специалистов).
|
|
| 3.5.5
| Если используются сторонние станции технического обслуживания, то используются ли только авторизованные станции?
|
|
| 3.5.6
| Если «Нет», то приложите список используемых СТО и опишите принципы их отбора/процедуру по контролю производства технического обслуживания и ремонта автомобилей.
|
|
| 3.5.7
| Всегда ли соблюдаются рекомендации производителя по межсервисным пробегам и перечню выполняемых при ТО работ? Если «Да», приложите копии план-графиков ТО, сервисных книжек или технологических карт проведения ТО.
|
|
| 3.5.8
| Используются ли только оригинальные (рекомендованные автопроизводителем) запасные части?
|
|
| 3.5.9
| Осуществляется ли страхование Автокаско всех используемых автомобилей?
|
|
| 3.5.10
| Осуществляется ли страхование пассажиров? Если «Да», приложите копию.
|
|
| 3.5.11
| Осуществляется ли страхование гражданско-правовой ответственности в дополнение к ОСГПО перед третьими лицами? Если «Да», приложите копию.
|
|
|
3.6. Употребление алкоголя или наркотиков
|
| Да
| Нет
| 3.6.1.
| Существует ли процедура касательно употребления алкоголя/наркотиков сотрудниками? Если «Да», приложите копию.
|
|
| 3.6.2.
| Существуют ли неписанные правила касательно употребления алкоголя/наркотиков сотрудниками? Если «Да», приложите копию документа, в котором это указано.
|
|
| 3.6.3.
| Доведен ли этот документ до сведения всех сотрудников? Если «Да», приложите копию документа об ознакомлении.
|
|
| 3.6.4.
| Проводится ли постоянное тестирование на употребление алкоголя/наркотиков? Если «Да», приложите копии. Кто отвечает за их проведение?
|
|
| 3.6.5.
| Проводится ли выборочное тестирование на употребление алкоголя/наркотиков? Если «Да», приложите копии. Кто отвечает за их проведение?
|
|
|
3.7. Профпригодность и внимательность водителей
|
| Да
| Нет
| 3.7.1.
| Проходят ли все водители медицинское освидетельствование перед приемом на работу? Если «Да», приложите несколько копий.
|
|
| 3.7.2.
| Проходят ли все водители ежегодное медицинское освидетельствование? Если «Да», приложите несколько копий.
|
|
| 3.7.3.
| Налагаются ли ограничения на допуск к управлению автомобилем по результатам медицинского освидетельствования? Если «Да», приложите несколько копий.
|
|
| 3.7.4.
| Проходят ли все водители предрейсовое медицинское освидетельствование? Если «Да», приложите копии нескольких листов журнала.
|
|
| 3.7.5.
| Обязаны ли водители информировать свое руководство обо всех условиях или ограничениях, которые могут повлиять на их способность безопасно управлять автомобилем? Если «Да», приложите копию документа, в котором это указано.
|
|
| 3.7.6.
| Проводится ли обучение водителей способам преодоления усталости? Если «Да», приложите копии.
|
|
| 3.7.7.
| Существует ли процедура по рабочему времени и времени отдыха водителей? Если «Да», приложите копию.
|
|
| 3.7.8.
| Соблюдается ли рекомендованная протяженность рабочего дня водителей? Если «Да», приложите копии табелей рабочего времени.
|
|
|
3.8. Технические характеристики автомобилей
|
| Да
| Нет
| 3.8.1.
| Есть ли у компании процедура/программа приобретения автомобилей? Если «Да», приложите копии.
|
|
| 3.8.2.
| Были ли внесены какие-либо изменения в конструкцию автомоблей?
|
|
| 3.8.3.
| Соответствуют ли изменения техническим параметрам завода-изготовителя и местному законодательству? Если «Да», приложите копии документов.
|
|
| 3.8.4.
| Все ли оборудование находится в исправном состоянии:
|
|
| 3.8.4.1.
| Подголовники на всех сидениях
|
|
| 3.8.4.2.
| Подушки безопасности (как минимум, водителя)
|
|
| 3.8.4.3.
| Антиблокировочная системы тормозов (АБС)
|
|
| 3.8.4.4.
| Ремни безопасности (трехточечные инерционные – на всех сиденьях, по мере возможности)
|
|
| 3.8.5
| Все ли автомобили имеют следующее минимальное оборудование безопасности:
|
|
| 3.8.5.1.
| Аптечка
|
|
| 3.8.5.2.
| Огнетушитель
|
|
| 3.8.5.3.
| Фонарик
|
|
| 3.8.5.4.
| Запасное колесо в хорошем состоянии (включая приспособления и инструмент для замены колеса)
|
|
| 3.8.5.5.
| Знак аварийной остановки
|
|
|
Раздел 4 – Осмотр автомобилей 4.1. Состояние автомобилей
Марка/модель
| Год выпуска
| Собственность/ лизинг / аренда
| Тип
| Пробег,
тыс. км
| Общее состояние
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Данная информация может быть представлена отдельным приложением. 4.2. Документация
4.2.1
| Все ли принадлежащие компании или арендуемые ею автомобили имеют следующие документы:
|
|
|
|
| Да
| Нет
| 4.2.1.1.
| Свидетельство о регистрации/страховой полис
|
|
| 4.2.1.2
| Контактные номера для связи в случае чрезвычайной ситуации
|
|
| 4.2.1.3
| Копию корпоративной процедуры по использованию автотранспорта/организации поездки
|
|
|
4.3. Общие вопросы 4.3.1. Укажите опыт работы предприятия в области автомобильных перевозок и проката автомобилей в городах ______________ (в годах):
4.3.2. Укажите основных клиентов, с контактами должностных лиц:
4.3.3. Укажите выполнявшиеся работы за последний год:
а) Описание –
b) Отзывы клиентов, приложите копии –
Раздел 5. Засвидетельствование подлинности Я, нижеподписавшийся, подтверждаю, что я официально представляю Организацию, достоверная информация о которой содержится выше. Информация предоставлена по состоянию на дату подписания данного документа и может быть подтверждена официальными документами или выездным аудитом по требованию КТК. _
Официальная
печать
Организации ______________________________________
ФИО
_______________________________________
Должность
________________________________________
Подпись
________________________________________
Дата
Страница из
|