Программный комплекс «Малые закупки Самарской области» Руководство пользователя
Скачать 92.85 Kb.
|
АННОТАЦИЯ Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «Малые закупки» и содержит описание порядка работы поставщиков в Системе. Руководство состоит их двух разделов:
Раздел «Подготовка к работе» содержит информацию о составе и содержании дистрибутивного носителя данных, порядке установки программного комплекса, а также его последующего запуска и проверки работоспособности. Раздел «Описание операций» содержит описание всех функций и задач, выполняемых при работе с программным комплексом. СОДЕРЖАНИЕ 1.Подготовка к работе 4 1.1. Настройка рабочего места 4 2.Описание операций 8 1.2. Вход в систему 8 1.3. Работа с офертами 11 1.3.1. Создание новой оферты 11 1.3.2. Редактирование опубликованных оферт 16 1.1.Настройка рабочего места Для корректной работы Системы необходимо добавить адрес Портала в список «Надежные узлы» для обеспечения успешной работы используемых в комплексе функций (Рисунок1).  Необходимо разрешить использование выплывающих окон. Для этого открываем Свойства обозревателя интернет-браузера и переходим к вкладке Конфиденциальность (Рисунок 2) и нажимаем кнопку [Параметры]. При этом переходим к настройке параметров всплывающих окон (Рисунок 3).  
Необходимо добавить адрес Портала в список веб-узлов, имеющих разрешение на использование всплывающих окон. Также необходимо разрешить Элементы ActiveX и модули подключения Internet Explorer и установить параметры для автоматической загрузки файлов. Для этого необходимо перейти к вкладке «Безопасность» формы «Свойства обозревателя», нажать кнопку [Другой] и в появившейся форме «Параметры безопасности» найти элементы ActiveX и выбрать «Разрешить» для всех элементов ActiveX (Рисунок4), в разделе «Загрузка», в пункте «Автоматические запросы на загрузку файлов» установить флаг в пункте «Включить» (Рисунок 5).   Для корректного подписания документов ЭЦП на портале малых закупок Самарской области необходимо установить расширение (плагин, надстройка) XCrypt 1.0.7.67. Файлы для установки вы можете найти в разделе «Документация по работе с порталом>Поставщикам» (Рисунок 6)  Рисунок 6. Файлы для установки XCrypt. Установочный файл необходимо сохранить в любое место на жестком диске. Затем закрыть все браузеры и запустить файл. При установке путь к файлу установки плагина XCrypt указывается по умолчанию C:\Program Files (x86)\Keysystems\XCrypt. Если при установки плагина возникает ошибка (рисунок7), то необходимо изменить путь на любое другое место на диске.  1.2.Вход в систему Для входа в систему поставщик должен пройти по адресу http://webtorgi.samregion.ru/smallpurchases/Menu/Page/1 и в верхнем правом углу нажать на ссылку «Вход для поставщиков»  В результате загрузится страница (Рисунок 8), на которой поставщику будет предложено ввести логин и пароль для входа в систему, если пользователь уже зарегистрирован или зарегистрироваться в системе. Для регистрации в системе необходимо пройти по ссылке Регистрация в результате откроется окно с выбором вариантов регистрации (рисунок 9)  В зависимости от типа поставщика нужно выбрать соответствующий вариант. Если организация уже зарегистрирована в системе и необходимо зарегистрировать еще одного специалиста, то нужно выбрать вариант «Регистрация дополнительного пользователя» При выборе одного из вариантов регистрации откроется соответствующая форма: Регистрация физического лица либо Регистрация юридического лица, которую необходимо заполнить (Рисунок 10).  Логин необходимо придумать самостоятельно. Пароль должен формироваться исходя из следующих требований:
Сведения о представителе поставщика: указывается информация о специалисте регистрируемой организации-поставщика. Сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе): указывается полная информация о регистрируемой организации-поставщике. Платежные реквизиты: указываются банковские реквизиты организации Документы по п. 5.2. регламента осуществления малых закупок: необходимо прикрепить файлы согласно п. 5.2. регламента осуществления малых закупок, утвержденного Постановлением Правительства Самарской области от 26.12.2016 № 803 "Об утверждении Регламента осуществления малых закупок с использованием государственной информационной системы Самарской области "Автоматизированная информационная системе государственного заказа Самарской области" (далее Регламент) Далее необходимо ввести проверочное изображение, подтвердить свое согласие с Регламентом и согласие на обработку персональных данных и нажать кнопку «Подать и подписать заявку» (Рисунок 11)  Рисунок 11. Подача и подписание заявки После нажатия на кнопку «Подать и подписать заявку» откроется окно Выбор сертификата (рисунок 12) со списком установленных сертификатов, где необходимо выбрать сертификат для работы в системе. При этом ключ ЭП должен быть подключен к ПК, сертификат открытого ключа должен быть действителен.  Сразу после этого на адрес электронной почты, указанный в поле Email в разделе «Сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе)», отправляется почтовое уведомление об успешно поданной заявке на регистрацию. Как только пользователь будет зарегистрирован Администратором Системы (в течении 3х рабочих дней в соответствии с Регламентом) на тот же адрес отправляется почтовое уведомление об успешно пройденной регистрации либо причина отказа в регистрации в соответствии с п.5.4 Регламента. Далее необходимо войти на сайт, используя зарегистрированный логин и пароль. В случае успешного ввода данных идентификации пользователя предоставляется доступ к личному кабинету поставщика. По умолчанию открывается профиль поставщика, в котором можно изменить свои реквизиты или пароль (Рисунок 13)..  1.3.Работа с офертами 1.3.1.Создание новой оферты Для работы с офертами нужно зайти в соответствующий раздел системы (Рисунок 14).  Существует 2 варианта добавления оферт. Первый вариант – ручной ввод каждой оферты. Для ручного ввода оферты необходимо в разделе Оферты нажать кнопку «Создать оферту». При этом откроется форма создания оферты(Рисунок 15)  Создание оферты возможно только по Каталогу товаров, работ, услуг (далее Каталог), разработанному Главным управлением организации торгов Самарской области (далее ГУОТ). С Каталогом можно ознакомиться на официальном сайте ГУОТ в разделе «Заказчикам – Типовые технические задания» по ссылке: http://webtorgi.samregion.ru/Menu/Page/344 Весь каталог разделен на Группы товаров. Для каждой группы разработана соответствующая документация (техническое задание, проект государственного контракта). Каждая группа Каталога состоит из Позиций каталога. Создание оферты возможно только по одной позиции каталога. При этом возможно создать несколько оферт на одну и ту же позицию каталога (например одна оферта включает стоимость доставки, другая предусматривает самовывоз). Для создания оферты нужно заполнить следующие поля: Группа каталога товаров/работ/услуг – выбирается из справочника (Рисунок 16)  Рисунок 16. Выбор группы Каталога Позиция каталога товаров/работ/услуг - выбирается из справочника. При этом есть возможность поиска нужной позиции по наименованию либо по коду. При нажатии на кнопку «Характеристики» отображаются характеристики данной позиции (Рисунок 17) Эти характеристики будут автоматически перенесены в техническое задание, сгенерированное заказчиком при заключении контракта, поэтому внимательно следите за тем, какие позиции вы выбираете. Например, на рисунке ниже для выбора доступны 2 позиции «Апельсины свежие, высший сорт», но одна из них имеет пометку «для детского питания». В характеристиках этой позиции есть дополнительные требования к качеству. Эти дополнительные требования и характеристики нужно учитывать при создании оферты.  Рисунок 17. Выбор позиции каталога Цена за единицу – указывается цена за единицу Цена за единицу со скидкой - указывается цена за единицу со скидкой при поставке количества товара больше указанного в поле «при закупке более» Ограничение по количеству продукции – указывается минимальное и максимальное количество предлагаемого к поставке товара Срок действия оферты с даты публикации по – указывается срок действия оферты Сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг – указывается соответствующая информация Сведения о включенных (не включённых) в цену товаров, работ, услуг расходах, в том числе расходах на перевозку – указывается соответствующая информация Место доставки – указывается соответствующая информация путем выбора из справочника муниципальных районов Самарской области. При этом доступен множественный выбор (Рисунок 18)  Рисунок 18. Выбор места доставки Дополнительные сведения и характеристики – указывается любая дополнительная информация В разделе Прикрепленные файлы можно прикрепить любой файл (изображение товара, сертификаты и т.д.) После ввода всех данных нужно нажать кнопку «Сохранить». При этом в верхней части экрана появится соответствующее всплывающее сообщение. Затем нужно нажать кнопку «Подписать и опубликовать оферту» (Рисунок 19)  Рисунок 19. Публикация оферты После публикации оферта станет доступна всем для просмотра на портале малых закупок в открытой части, а так же заказчикам в закрытой части для заключения контракта. Второй вариант – загрузка оферт из файла Excell. Данный метод актуален для поставщиков, предлагающий широкий ассортимент товаров, когда ручной ввод оферт занимает слишком много времени. Для загрузки оферт нужно в разделе Оферты личного кабинета поставщика нажать кнопку «Загрузка оферт» (Рисунок 20).  Рисунок 20. Загрузка оферт Принцип загрузки следующий: сначала нужно скачать файл шаблона экспорта, заполнить его и затем загрузить обратно в систему. В появившемся окне нужно сначала нажать кнопку «Скачать» (Рисунок 21)  Рисунок 21. Получение шаблона экспорта После этого сохранить шаблон экспорта на жесткий диск, открыть его в редакторе Excell и заполнить своими данными об офертах и сохранить (Рисунок 22)  Рисунок 22. Пример заполнения файла для загрузки оферт После этого на форме загрузки оферт (Рисунок 21) в строке «Заполненный файл» нужно выбрать сохраненный файл и нажать кнопку «Загрузить». Все оферты из файла появятся в разделе «Оферты» и их нужно будет только опубликовать. 1.3.2.Редактирование опубликованных оферт Если после публикации в оферту нужно внести изменения, то нужно открыть эту оферту и нажать кнопку «Актуализация цен»  Рисунок 23. Актуализация цен оферты В открывшемся окне нужно отредактировать цену оферты и нажать кнопку «Сохранить» (Рисунок 24), а затем кнопку «Подписать и опубликовать». При необходимости можно отозвать оферту. (Рисунок 25)  Рисунок 24. Редактирование оферты  Рисунок 25. Подписание или отзыв оферты | ||||||||||||||||
