 
Инструкция по использованию опции «загрузка ГТД списком» ECOD 2.0 для поставщиков
Оглавление
Оглавление 2
Формирование файла для загрузки
Непосредственно в процессе загрузки участвует файл формата .csv. Для его создания используется макрос «GDTMakro», при открытии он выглядит следующим образом:
Обзор макроса
Возможно, EXCEL в целях безопасности не позволит использовать макрос по умолчанию, при этом будет выдано соответствующе сообщение, например:
Сообщение от EXCEL об отключении макросов
В этом случае необходимо специально подключить макрос: нажать на кнопку «Параметры…», в появившемся окне выбрать пункт «Включить это содержимое», нажать на кнопку «ОК»:
Подключение макросов
Макрос позволяет или открыть уже существующий csv-файл, или создать свой новый файл.
При первом использовании лучше начать с создания своего файла. Для этого необходимо в колонки макроса вставить данные, которые требуется загрузить. Это можно сделать путем копирования соответствующих столбцов из выгруженного заранее из учетной системы в excel файла. Все три столбца: «EAN», «Страна», «ГТД» являются обязательными для заполнения, исключением является только случай, если страной происхождения товара является Россия, Казахстан или Республика Беларусь, поле ГТД тогда не заполняется, остается пустым.
Ниже приведена таблица формата данных для загрузки:
Поле
|
Формат
|
Пример
|
EAN
|
[0-9](14)
|
4607053473537
|
|
Страна
|
[A-Z](3)
|
PL
|
|
ГТД – 1 сегмент*
|
[0-9](8)
|
10102032
|
10102032/080610/0000467/54,
10102032/080610/п000467/54
|
ГТД – 2 сегмент*
|
DDMMYY
|
080610
|
ГТД – 3 сегмент*
|
[п,П,0-9](1)[0-9](6)
|
0000467
|
ГТД – 4 сегмент
|
[0-9](3)
|
54
|
Формат данных для загрузки
* все сегменты поля ГТД должны быть обязательно разделены дробной чертой «/». Пробелы и иные символы между сегментами ГТД не допустимы.
Пример макроса с заполненными полями:
Обзор макроса с заполненными полями
После того, как данные загружены в макрос, необходимо сохранить csv-файл нажатием на кнопку «Save as CSV». После нажатия откроется окно с предложением дать название файлу и выбрать для него директорий:
Сохранение csv-файла
Для повторного открытия файла, например, с целью внести коррективы, используется кнопка «Open CSV File». После нажатия открывается окно для поиска файла:
Окно для поиска файла csv
После выбора файла необходимо загрузить его в макрос нажатием на кнопку «Открыть».
Загрузка файла csv в ECOD 2.0
Для загрузки файла используется иконка на панели с товарными позициями:
Форма накладной с кнопкой для загрузки ГТД
После нажатия на иконку открывается окно для поиска файла загрузки:
Окно для поиска файла csv
В открывшемся окне необходимо открыть необходимый для загрузки .csv файл, созданный с помощью макроса,.
Бизнес-правила работы процедуры загрузки файла
В макросе все строки должны идти подряд, без пропусков, т.к. пропуск обозначает конец файла, все строки ниже пропуска не будут обработаны.
Если в файле не будет каких-либо EAN, которые есть в электронном документе, то эти позиции останутся в документе прежними, не заполненными.
Если в файле содержится несколько одинаковых EAN, то система загрузит только первый попавшийся, для остальных будет сгенерировано сообщение с предупреждением, например:
 Сообщение о повторном EAN в файле
Если в электронном документе уже заполнено поле ГТД или страны происхождения, а в загружаемом файле содержатся другие данные соответствующие этому EAN, то приоритет будет у данных из файла. Таким образом, данные в документе будут изменены на данные, которые содержатся в файле.
Если в файле содержится ГТД, которого нет в документе, то будет сформировано соответствующее предупреждение:
Сообщение о ненайденных в документе EAN
Если в загружаемом файле некоторые данные были указаны некорректно, то пользователю представится возможность исправить данные вручную (выделенное красным цветом поле содержит ошибку):
Окно для исправления некорректных данных
После внесения исправлений поле перестанет выделяться красным цветом, и станет доступной кнопка «ОК» для сохранения изменений. При нежелании править данные вручную можно приостановить загрузку файла нажатием на кнопку «Cancel».
Файлы в один и тот же документ можно загружать сколь угодно раз.
По завершении процедуры система отобразит, сколько строк было успешно загружено в систему:
Окно, отображающее количество успешно загруженных строк
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
|
