«УТВЕРЖДАЮ»
Руководитель аппарата
Исполнительного комитета
г.Казани
____________Д.Г.Калинкин
25 апреля 2008 года
Порядок подготовки и оформления Почетной грамоты Исполнительного комитета г.Казани
1. Награждение Почетной грамотой трудового коллектива или конкретного лица производится по представлению (ходатайству) Руководителя Исполнительного комитета г. Казани, его заместителей, руководителя аппарата, глав администраций районов Исполнительного комитета г. Казани с учетом предложений трудовых коллективов предприятий, организаций, учреждений с обоснованием награждения.
2. Почетной грамотой награждаются должностные лица, рабочие, служащие, инженерно-технические работники, студенты, работники образования, науки, искусства, литературы и других сфер деятельности, воины и ветераны, а также коллективы (бригады, экипажи, смены, группы, предприятия, организации, учреждения и т.д.), занятые во всех отраслях городского хозяйства и социально-культурной сферы города.
3. К награждению Почетной грамотой представляются лица, имеющие Почетные грамоты района города Казани, структурных подразделений Исполнительного комитета г.Казани, предприятий, организаций, за исключением особых случаев. К ходатайству о награждении Почетной грамотой должен быть приложен наградной лист с подробной характеристикой производственной, научной, служебной, общественной деятельности или иных заслуг лица, отражающая вклад в развитие города Казани. При представлении лиц руководящего состава предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности кроме указанных документов должны быть приложены справки о социально-экономическом положении предприятия, учреждения, организации, о динамике основных финансово-экономических показателей за последние три года (срок действия справок - 3 месяца).
4. Представление о награждении вносится Руководителю Исполнительного комитета г.Казани за месяц до планируемой даты награждения.
5. Поощрение Почетной грамотой производится на основании распоряжения РИКа.
6. Проект организационно-распорядительного документа (далее – ОРД) предоставляется в Организационное управление не позднее чем за 3 недели до награждения со всеми необходимыми документами, перечисленными в п.3.
В лист согласования включены:
- заместитель Руководителя Исполнительного комитета г.Казани, куратор отрасли;
- руководитель аппарата Исполнительного комитета г.Казани Д.Г.Калинкин;
- заместитель руководителя аппарата Исполнительного комитета г.Казани В.И.Яковлев;
- заместитель руководителя аппарата – начальник Организационного управления Исполнительного комитета г.Казани А.Л.Талманов;
- руководитель структурного подразделения Исполнительного комитета г.Казани, инициатор награждения.
7. После подписания ОРД, Организационное управление совместно с Управлением делопроизводства готовит оформление текста Почетной грамоты на двух государственных языках Республики Татарстан (татарском и русском).
8. Вручение Почетной грамоты награжденному осуществляет Руководитель Исполнительного комитета г. Казани или уполномоченное им должностное лицо в торжественной обстановке.
Приложение: на 2л. в 1экз.
Образец №1
проект
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Руководителя Исполнительного комитета г.Казани
О награждении
Д.Г.Хусаинова, Н.В.Крылова,
И.М.Хабибуллина, Д.Х.Халилова
Почетной грамотой Исполнительного комитета г.Казани
Наградить Почетной грамотой Исполнительного комитета г.Казани за значительный вклад в развитие татаро-башкирской национальной борьбы в городе:
Хусаинова Джаудата Габдулхаковича, преподавателя физической культуры и спорта лицея №83 Приволского района;
Крылова Николая Васильевича, старшего тренера сборной команды Московского района;
Хабибуллина Ильдара Миннемухаметовича, старшего преподавателя кафедры физической культуры и спорта Казанского государственного энергетического университета;
Халилова Диляра Хабибулловича, старшего тренера спортивного клуба «Авиатор».
Руководитель
Исполнительного комитета г.Казани Р.Т.Бурганов
Образец №2
|
|
«7.2.12.3. Срок согласования проекта в каждой инстанции не должен превышать одного дня. Согласующий в обязательном порядке вносит рецензию в СЭД “БОСС-Референт”» (выписка из Служебного регламента Исполнительного комитета г.Казани)
|
|
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
распоряжения Руководителя Исполнительного комитета
муниципального образования города Казани
1.Наименование документа «О награждении Д.Г.Хусаинова, Н.В.Крылова, И.М.Хабибуллина, Д.Х.Халилова Почетной грамотой Исполнительного комитета г.Казани»
2. №____ «___» _________200__ел
3. Проект подготовлен Организационным управлением, ведущим специалистом отдела протокола А.М.Афониной, тел.299-17-55
(должность, ФИО исполнителя, телефон)
Руководитель: Зам. начальника Организационного управления О.М.Воронова
(ФИО, подпись, дата)
Дата представления в протокольный отдел __________________________________________
__________________________________________
Регистрационный номер документа
4. Визы руководителей администрации, структурных подразделений города, предприятий, организаций:
Наименование
подразделения,
должность согласующего
|
Ф.И.О.
|
Дата
передачи на согласование
|
Подпись, дата согласования. Краткое содержание замечаний
|
Замечание
устранено.
Подпись, дата
|
Заместитель Руководителя Исполнительного комитета
|
З.Н.Нигматуллина
|
|
|
|
Руководитель аппарата Исполнительного комитета г.Казани
|
Д.Г.Калинкин
|
|
|
|
Заместитель руководителя аппарата - начальник
Правового управления
|
В.И.Яковлев
|
|
|
|
Заместитель руководителя аппарата - начальник Организационного управления
|
А.Л.Талманов
|
|
|
|
Председатель Комитета физической культуры и спорта
|
И.Г.Фахриев
|
|
|
|
5. ___________________________________________________________
(Передано на доработку) (дата, от кого)
6. ____________________________________________________
Передано на подпись (дата, виза сотрудника протокольного отдела)
|
