УТВЕРЖДЕНО
Решением Совета по профессиональным квалификациям в области сварки
Протокол № 2 СПКС от 21.01.2015г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке проверки соответствия требованиям
Системы профессиональных квалификаций в области сварки и родственных процессов, неразрушающего контроля и разрушающих испытаний сварных соединений
РД СПКС
Москва
2014г.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее «Положение о порядке проведения проверки соответствия требованиям Системы профессиональных квалификаций в области сварки и родственных процессов, неразрушающего контроля и разрушающих испытаний сварных соединений» (далее – Положение) определяет:
порядок проведения экспертного обследования (проверки соответствия) создаваемого или действующего центра сертификации квалификаций (ЦСК) и/или его экзаменационного центра (ЭЦ) (при наличии) на соответствие «Требованиям к центрам сертификации квалификаций Системы профессиональных квалификаций в области сварки и родственных процессов, неразрушающего контроля и разрушающих испытаний сварных соединений» (далее – Требования к ЦСК), руководящих и методических документов Системы профессиональных квалификаций в области сварки и родственных процессов, неразрушающего контроля и разрушающих испытаний сварных соединений (СПКС);
порядок оформления и выдачи Аттестата соответствия (с Условиями его действия);
порядок проведения инспекционного контроля (проверок) деятельности по сертификации квалификаций ЦСК и/или его ЭЦ (при наличии) на соответствие Требованиям к ЦСК, руководящим и методическим документам СПКС;
порядок проведения экспертного обследования (проверки соответствия) ЦСК и/или его ЭЦ (при наличии) в случае расширения области деятельности;
порядок сокращения области деятельности;
порядок внесения изменений в состав комиссии ЦСК;
порядок прекращения, приостановления действия и аннулирования Аттестата соответствия ЦСК;
порядок оформления результатов экспертного обследования (проверки соответствия) и инспекционного контроля (проверок).
ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСПЕРТНОГО ОБСЛЕДОВАНИЯ (ПРОВЕРКИ СООТВЕТСТВИЯ) ЦСК
Порядок представления заявителем заявления и документов, необходимых для проведения экспертного обследования (проверки соответствия)
Проведение экспертного обследования (проверки соответствия) осуществляется на основании заявки, оформленной на фирменном бланке организации-заявителя (далее – заявитель) с указанием исходящего номера и даты, подписанной руководителем постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным лицом, имеющим право действовать от их имени, и главным бухгалтером.
Для проведения экспертного обследования (проверки соответствия) с целью получения Аттестата соответствия заявитель представляет в дирекцию НАКС заявку по форме, приведенной в Приложении 1.
В заявке указываются:
организационно-правовая форма юридического лица, полное наименование заявителя;
юридический и почтовый адрес;
фамилия, имя и отчество руководителя организации-заявителя;
номера телефона, факса и адрес электронной почты;
банковские реквизиты.
фамилия, имя и отчество руководителя ЦСК;
заявляемая область деятельности;
сведения об ЭЦ в составе ЦСК (при наличии) с заявляемой областью деятельности.
К заявке прилагаются:
нотариально заверенная копия Устава заявителя;
нотариально заверенная копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц (датированная не ранее чем за один месяц до момента подачи заявки) или нотариально заверенная копия выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (датированная не ранее чем за один месяц до момента подачи заявления);
приказ (распоряжение) руководителя организации о создании ЦСК и назначении руководителя ЦСК;
документы действующей системы менеджмента качества (СМК);
положение о ЦСК, подписанное руководителем ЦСК и утвержденное руководителем организации;
копии документов, подтверждающие соответствие заявителя установленным требованиям.
При наличии ЭЦ, ЦСК должен дополнительно представить комплект документов, включающий:
приказ (распоряжение) руководителя организации о создании на его базе ЭЦ и назначении руководителя ЭЦ;
договор о взаимодействии при проведении сертификации квалификаций между ЦСК и организацией, на базе которой создается (действует) ЭЦ;
положение об ЭЦ, согласованное с руководителем организации, на базе которой создается (действует) ЭЦ, и утвержденное руководителем ЦСК;
копии документов, подтверждающие соответствие ЭЦ заявителя установленным требованиям.
Для проведения экспертного обследования (проверки соответствия) с целью расширения области деятельности заявитель представляет в дирекцию НАКС заявку по форме, приведенной в Приложении 2.
В заявке указываются:
организационно-правовая форма юридического лица, полное наименование заявителя;
юридический и почтовый адрес;
фамилия, имя и отчество руководителя организации-заявителя;
номера телефона, факса и адрес электронной почты;
банковские реквизиты.
фамилия, имя и отчество руководителя ЦСК;
заявляемая к расширению область деятельности;
сведения об ЭЦ с указанием расширяемой области деятельности (в случае расширения области деятельности ЭЦ).
К заявке прилагаются:
актуализированное положение о ЦСК, утвержденное руководителем организации и руководителем ЦСК;
копии документов, подтверждающие соответствие заявителя установленным требованиям.
При расширении области деятельности ЭЦ ЦСК должен дополнительно представить комплект документов, включающий:
актуализированный договор о взаимодействии при проведении сертификации квалификаций между ЦСК и организацией, на базе которой действует ЭЦ;
актуализированное положение об ЭЦ, согласованное с руководителем организации, на базе которой действует ЭЦ, и утвержденное руководителем ЦСК;
копии документов, подтверждающие соответствие ЭЦ заявителя установленным требованиям.
Для проведения экспертного обследования (проверки соответствия) создаваемого ЭЦ действующего ЦСК заявитель представляет в дирекцию НАКС заявку по форме, приведенной в Приложении 3.
В заявке указываются:
организационно-правовая форма юридического лица, полное наименование заявителя;
юридический и почтовый адрес;
фамилия, имя и отчество руководителя организации-заявителя;
номера телефона, факса и адрес электронной почты;
банковские реквизиты.
фамилия, имя и отчество руководителя ЦСК;
сведения об ЭЦ с указанием области деятельности.
К заявке прилагаются:
актуализированное положение о ЦСК, утвержденное руководителем ЦСК;
приказ (распоряжение) руководителя организации о создании на его базе ЭЦ и назначении руководителя ЭЦ;
договор о взаимодействии при проведении сертификации квалификаций между ЦСК и организацией, на базе которой создается ЭЦ;
положение об ЭЦ, согласованное с руководителем организации, на базе которой создается ЭЦ, и утвержденное руководителем ЦСК;
копии документов, подтверждающие соответствие ЭЦ заявителя установленным требованиям.
Для проведения экспертного обследования (проверки соответствия) в связи с включением члена(-ов) комиссии в состав комиссии ЦСК (или изменением области деятельности члена(-ов) комиссии) заявитель представляет в дирекцию НАКС заявку по форме, приведенной в Приложении 4.
В заявке указываются:
организационно-правовая форма юридического лица, полное наименование заявителя;
юридический и почтовый адрес;
фамилия, имя и отчество руководителя организации-заявителя;
номера телефона, факса и адрес электронной почты;
банковские реквизиты.
сведения о члене(-ах) комиссии (ФИО, основное место работы, должность, сведения об аттестации, места осуществления деятельности членом комиссии, область деятельности).
К заявке прилагаются:
копия трудового договора с членом комиссии;
копии аттестационных документов члена комиссии.
Заявка на проведение экспертного обследования (проверки соответствия) с целью получения Аттестата соответствия на новый срок должна быть направлена не менее чем за тридцать рабочих дней до истечения срока действия Аттестата соответствия.
Заявитель несет ответственность за полноту и достоверность представленных в документах сведений.
НАКС принимает решение о проведении экспертного обследования (проверки соответствия) или об отказе в проведении экспертного обследования (проверки соответствия) в срок, не превышающий тридцати дней со дня приема заявки и прилагаемых к ней документов.
При невозможности проведения экспертного обследования (проверки соответствия) в двухмесячный срок по вине заявителя, заявка аннулируется.
Порядок проведения экспертного обследования (проверки соответствия) заявителя установленным требованиям
Проверка соответствия заявителя установленным требованиям основывается на принципах законности, защиты прав юридического лица и индивидуального предпринимателя, независимости, беспристрастности и компетентности экспертов СПКС, объективности, всесторонности и полноты проверки, ответственности экспертов за проведение и качество проверки.
Для проведения экспертного обследования (проверки соответствия) НАКС, в зависимости от объема работ и требуемой квалификации экспертов, формирует рабочую группу в количестве (как правило) не более трех экспертов СПКС. Состав рабочей группы и сроки проведения экспертного обследования (проверки соответствия) оформляются соответствующим указанием.
Указание направляется заявителю по почте или по факсу.
Проведение экспертного обследования (проверки соответствия) заявителя установленным требованиям осуществляется в форме документарной проверки и (или) выездной проверки, проводимой по месту осуществления им деятельности.
Экспертное обследование (проверка соответствия) может быть проведено с учетом результатов технического аудита, проведенного компетентной экспертной организацией. Результаты технического аудита должны содержать оценку соответствия или несоответствия заявителя требованиям, относящимся к заявленной области деятельности, определенную при проверке организационных и технических возможностей, материально-технической базы, а также профессионального уровня специалистов, в т.ч. путем проведения и оформления членами комиссии ЦСК процедур сертификации квалификаций по заявляемой области деятельности.
Рабочая группа в процессе экспертного обследования (проверки соответствия) должна установить факт соответствия или несоответствия заявителя требованиям к ЦСК (ЭЦ).
По результатам экспертного обследования (проверки соответствия) заявителя установленным требованиям составляется экспертное заключение в двух экземплярах, в котором указываются:
дата составления заключения;
дата и номер указания, на основании которого осуществлена проверка;
фамилии, имена и отчества экспертов СПКС;
наименование проверяемого юридического лица или фамилия, имя и отчество проверяемого индивидуального предпринимателя;
заявленная область деятельности;
сведения о результатах проверки, в том числе оценка соответствия представленных документов, подтверждающих соответствие заявителя установленным требованиям, заявляемой области деятельности, замечания и недостатки, выявленные в процессе экспертного обследования (проверки соответствия) (при наличии);
заключение о соответствии (несоответствии) заявителя установленным требованиям в заявляемой области деятельности и возможности (невозможности) получения Аттестата соответствия ЦСК;
область деятельности, установленная в результате проведенного экспертного обследования (проверки соответствия);
сведения о членах комиссии ЦСК, обеспечивающих проведение сертификации квалификаций в установленной по результатам проведенного экспертного обследования (проверки соответствия) области деятельности, с указанием мест работы в составе квалификационной комиссии;
сведения об организации, на базе которой создается (действует) ЭЦ и область деятельности ЭЦ (при наличии), осуществляющего деятельность в составе ЦСК.
Экспертное заключение о соответствии заявителя установленным требованиям подписывается членами рабочей группы.
Член рабочей группы в случае несогласия с заключением о соответствии (несоответствии) заявителя установленным требованиям или с отдельными его положениями вправе приложить к экспертному заключению особое мнение, о чем в заключении делается соответствующая запись.
Один экземпляр экспертного заключения вручается руководителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю (либо их представителям) либо направляется посредством почтовой связи.
Проведение экспертного обследования (проверки соответствия) в связи с включением члена комиссии в состав комиссии ЦСК осуществляется в форме документарной проверки в порядке, предусмотренным пунктами 2.2.1.-2.2.8.
Проведение экспертного обследования (проверки соответствия) в связи с изменением области деятельности члена комиссии ЦСК осуществляется в форме документарной проверки без оформления экспертного заключения.
Исключение члена комиссии из состава комиссии ЦСК осуществляется на основании заявки, оформленной в произвольной форме, без проведения экспертного обследования (проверки соответствия) и оформления экспертного заключения.
ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ О СООТВЕТСТВИИ (НЕСООТВЕТСТВИИ) ЗАЯВИТЕЛЯ УСТАНОВЛЕННЫМ ТРЕБОВАНИЯМ
Решение о соответствии или несоответствии заявителя установленным требованиям принимает НАКС.
В случае принятия решения о соответствии заявителя установленным требованиям оформляется Аттестат соответствия, Условия его действия и согласовывается Положение о ЦСК.
Аттестат соответствия, Условия его действия и Положение о ЦСК направляют заявителю, а сведения о ЦСК (ЭЦ) вносятся в Реестр СПКС.
В случае принятия решения о несоответствии заявителя установленным требованиям письмо с указанием мотивированных причин принятия решения о несоответствии направляется заявителю. Заявка с комплектом документов не возвращается.
Основанием для принятия решения о несоответствии заявителя установленным требованиям является:
наличие в заявке и (или) прилагаемых к ней документах недостоверной или искаженной информации;
нарушение установленной формы заявки, требований к заявке и (или) прилагаемым к ней документам;
несоответствие заявителя установленным требованиям по результатам экспертного обследования (проверки соответствия);
В случае принятия решения о несоответствии заявителя установленным требованиям, рассмотрение повторной заявки возможно не ранее чем через 6 (шесть) месяцев.
|
