Документация по запросу предложений
ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ НА ВЫПОЛНЕНИЕ АУДИТОРСКИХ УСЛУГ
ДЛЯ НУЖД ОАО «ВОЛОГОДСКАЯ СБЫТОВАЯ КОМПАНИЯ» НА 2012 ГОД
г. Вологда
2012 год
Общие положения
Общие сведения о процедуре запроса предложений
ОАО «Вологодская сбытовая компания», 160000, г. Вологда, Пречистенская набережная,68 (далее ― Общество), Уведомлением о проведении запроса предложений, опубликованным на интернет-сайте по адресу www.vscenergo, пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее ― участники) к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (далее ― запрос предложений) на право заключения Договора на предоставление аудиторских услуг (далее ― услуг) для нужд Общества.
1.1.2 Подробные требования к оказываемым услугам изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Существенные условия Проекта Договора приведены в разделе 3. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 4.
1.1.3 Общество также вправе отказаться от проведения запроса предложений, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками.
Правовой статус процедур и документов
Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447―449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057―10651 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Общество соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
1.2.2 Опубликованное Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим.
1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Обществом в соответствии с этим, однако Общество оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса. Общество оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.
1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
Протоколы преддоговорных переговоров между Обществом и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);
б) Уведомление о проведении запроса преложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;
в) Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Общества.
Иные документы Общества и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.
Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
Прочие положения
Исполнитель самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Общество по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
1.3.2 Общество обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений.
Техническое задание на оказание услуг
1. Общие требования
Исполнитель оказывает услуги по проведению аудита с целью выражения мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика за 2012 год.
Осуществление аудиторской проверки в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» и федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.09.2002 № 696.
Подтверждение членства Исполнителя в саморегулируемой организации аудиторов.
2. Требования по оказанию услуг
Предоставление Исполнителем по требованию Заказчика необходимой информации о требованиях законодательства Российской Федерации, касающихся проведения аудиторской проверки, а также о нормативных актах Российской Федерации, на которых основываются замечания и выводы аудиторской организации.
В рамках проведения аудиторской проверки осуществлять на выборочной основе проверку бухгалтерской документации, относящейся к финансово-хозяйственной деятельности филиалов Заказчика.
Сохранение Исполнителем тайны об операциях аудируемого лица, а также обеспечение сохранности сведений и документов, получаемых и (или) составляемых Исполнителем при осуществлении аудиторской деятельности, и не вправе передавать указанные сведения и документы или их копии третьим лицам либо разглашать их без письменного согласия Заказчика.
Предоставление на основе проведенного аудита аудиторского заключения, подготовленного в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и письменной информации (отчета), касающейся любых замечаний аудитора о существенных недостатках в ведении бухгалтерского учета и отклонениях порядка совершения финансовых и хозяйственных операций от требований законодательства Российской Федерации.
Предоставление письменной информации (отчета), аудиторского заключения в сроки, предусмотренные графиком оказания услуг.
Исполнение иных обязанностей, вытекающих из существа правоотношений, определенных договором оказания аудиторских услуг, и не противоречащих законодательству Российской Федерации.
Принятие участия в аудиторской проверке группы аудиторов не менее чем из трех человек, в состав которой входит аудитор, имеющий квалификационный аттестат аудитора.
3. График оказания услуг
№ п/п
|
Дата окончания отчетного периода
|
Дата предоставления аудитору отчетности за период
|
Дата предоставления аудитором заключения (отчета за период)
|
1
|
30.09.2012
|
26.11.2012
|
24.12.2012
|
2
|
31.12.2012
|
04.03.2013
|
25.03.2013
|
4. График оплаты
№ п/п
|
Этапы проведения аудита
|
4 квартал 2012г.
|
1 квартал 2013г.
|
Октябрь
|
Ноябрь
|
Декабрь
|
Январь
|
Февраль
|
Март
|
1
|
1 этап
|
|
20%
|
20%
|
|
|
|
2
|
2 этап
|
|
|
|
|
20%
|
40%
|
Существенные условия Договора на предоставление аудиторских услуг
Существенные условия договора на оказание аудиторских услуг
Предмет договора
1.1 Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства оказать услуги по проведению аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика (далее – «аудит»), составленной в соответствии с российскими положениями по бухгалтерскому учету.
1.2 По результатам оказанных услуг Исполнитель выражает в установленной законодательством форме мнение о достоверности во всех существенных отношениях финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика, а также соответствует ли порядок ведения им бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации (далее – «аудиторское заключение»).
1.3. Услуги, указанные в п. 1.1, оказываются в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» и Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.09.2002 N 696.
Обязанности Исполнителя
2.1 Исполнитель обязуется:
2.1.1 Оказать Услуги надлежащим образом в соответствии с условиями договора и требованиями законодательства РФ, а также в сроки, предусмотренные графиком оказания услуг.
2.1.2 В рамках проведения аудиторской проверки осуществлять на выборочной основе проверку бухгалтерской документации, относящейся к финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, включая его филиалы.
2.1.3 Предоставлять по требованию Заказчика необходимую информацию о требованиях законодательства Российской Федерации, касающихся проведения аудиторской проверки, а также о нормативных актах Российской Федерации, на которых основываются замечания и выводы аудиторской организации.
2.1.4 Информировать Заказчика по его требованию о ходе оказания услуг по договору и (или) подготовки аудиторского заключения.
2.1.5 Обеспечивать сохранность и возврат документов, получаемых и составляемых в ходе аудита, не разглашать их содержание без письменного согласия Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ, а также за исключением случаев привлечения третьих лиц к оказанию услуг.
Порядок расчетов
Оплата услуг осуществляется Заказчиком в соответствии с графиком оплаты оказанных услуг.
Порядок сдачи Услуг
4.1 Исполнитель представляет Заказчику письменный отчет и два экземпляра подписанных со своей стороны акта приема-сдачи услуг по результатам каждого этапа оказания услуг в сроки, предусмотренные графиком оказания услуг.
4.2 По результатам проведения второго этапа оказания услуг Исполнитель представляет Заказчику проект аудиторского заключения в сроки, предусмотренные графиком оказания услуг.
4.3 В течение трех рабочих дней после приемки услуг по договору Исполнитель передает Заказчику аудиторское заключение, подписанное Исполнителем.
Ответственность
5.1 Ответственность Сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору определяется в соответствии с законодательством РФ с учетом ограничений, установленных настоящим разделом.
5.2 Размер ответственности Исполнителя ограничивается возмещением реального ущерба, понесенного Заказчиком в результате грубой небрежности или умышленных противоправных действий Исполнителя при оказании услуг.
Конфиденциальность
6.1 Под Конфиденциальной информацией для целей настоящего Договора понимается любая информация Сторон, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность и в отношении которой передающей Стороной введен в установленном законом порядке соответствующий гриф, либо в сопроводительной документации имеется ссылка на конфиденциальный характер передаваемой информации.
Конфиденциальная информация может содержаться в письмах, отчетах, аналитических материалах, результатах исследований, схемах, графиках, спецификациях и других документах, оформленных как на бумажных, так и на электронных носителях.
6.2 Получающая Сторона обязуется, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации:
6.2.2 Не разглашать, не обсуждать содержание, не предоставлять копий, не публиковать и не раскрывать в какой-либо иной форме третьим лицам Конфиденциальной информации без получения предварительного письменного согласия другой Стороны.
6.2.3 Предпринимать все меры и использовать все законные средства для защиты Конфиденциальной информации и предотвращения ее несанкционированного раскрытия.
6.2.4 Использовать конфиденциальную информацию только в целях исполнения обязательств по договору.
6.2.5 Не разглашать третьим лицам факта передачи или получения конфиденциальной информации.
6.2.6 Получающая Сторона несет ответственность за разглашение конфиденциальной информации либо несанкционированное использование конфиденциальной информации своими работниками в соответствии с законодательством Российской Федерации и положениями настоящего Договора.
Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
Письмо о подаче оферты
Форма письма о подаче оферты:
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное [указывается источник и дата публикации], и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,
_______________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу ____________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на оказание следующих услуг:
__________________________________________________________________
(краткое описание оказываемых услуг)
на условиях и в соответствии с Техническим предложением, графиком оказания услуг и графиком оплаты оказания услуг, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму ___________________________________
(итоговая стоимость предложения с НДС, руб.)
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________ года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям на ____ листах.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению.
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
4.1.2.2 Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
4.1.2.3 Участник должен указать стоимость поставки товаров цифрами и словами, в рублях, с НДС графа «ИТОГО»). Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».
4.1.2.4 Участник должен указать срок действия Предложения.
4.1.2.5 Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.
4.1.2.6 Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями закупочной документации.
Анкета Участника
Форма Анкеты Участника:
Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»____________ г. №__________
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике
|
1
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
|
|
2
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
3
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
4
|
ИНН Участника
|
|
5
|
Юридический адрес
|
|
6
|
Почтовый адрес
|
|
7
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
8
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
9
|
Телефоны Участника (с указанием кода города)
|
|
10
|
Факс Участника (с указанием кода города)
|
|
11
|
Адрес электронной почты Участника
|
|
12
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона
|
|
13
|
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника
|
|
14
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению:
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
5.2.2.2 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
5.2.2.3 Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
5.2.2.4 В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров
Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров:
Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»____________ г. №__________
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№
п
|
Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения ― год и месяц фактического или планируемого окончания выполнения, для незавершенных договоров ― процент выполнения)
|
Заказчик
(наименование, адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны)
|
Описание договора
(объем и состав поставок, описание основных условий договора)
|
Сумма договора, рублей
|
Сведения о рекламациях по перечисленным договорам
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
ИТОГО за 2010, 2011 года
|
|
х
|
Общество рекомендует Участникам приложить оригиналы или копии отзывов об их работе, данные контрагентами.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению:
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
4.3.2.2 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
4.3.2.3 В этой форме Участник указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных договоров, сопоставимых по объемам, срокам выполнения.
4.3.2.4 Следует указать не менее трех, но не более десяти аналогичных договоров. Участник может самостоятельно выбрать договоры, которые, по его мнению, наилучшим образом характеризует его опыт.
4.3.2.5 Участник может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт.
Справка о кадровых ресурсах
Форма Справки о кадровых ресурсах
Приложение 3 к письму о подаче оферты
от «____»_____________г. №__________
Справка о кадровых ресурсах
Наименование и адрес Участника: _________________________________
Таблица 1: Основные кадровые ресурсы
№
п/п
|
Фамилия, имя, отчество специалиста
|
Образование (какое учебное заведение окончил, год окончания, полученная специальность), группы допуска, сертификаты, лицензии и пр.
|
Должность
|
Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет
|
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
… 4
|
|
|
|
|
Специалисты
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению:
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
4.4.2.2 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
4.4.2.3 В таблице 1 данной справки перечисляются только те работники, которые будут непосредственно привлечены Участником в ходе выполнения Договора.
4.4.2.4 В таблице 2 данной справки указывается, в общем, штатная численность всех специалистов, находящихся в штате Участника.
Требования к Участникам
4.5.1 Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
4.5.2 Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник должен отвечать следующим требованиям:
Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями, управленческой компетентностью, деловой репутацией, опытом выполнения аналогичных договоров не менее 3-х лет;
б) Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие действующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках Договора);
в) Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находиться в процессе ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена;
4.5.3 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям
4.5.3.1 В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
- заверенную Участником копию свидетельства о внесении записи об Участнике в Единый государственный реестр юридических лиц;
- заверенную Участником копию устава в действующей редакции;
- заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса предложений. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
- копии бух. балансов и отчеты о прибылях и убытках за отчетный период;
- заверенные Участником копии свидетельства о членстве в СРО аудиторов, - анкету по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме;
- оригинал справки о выполнении аналогичных (сопоставимых) по характеру и объему оказываемых договоров по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме;
- оригинал справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения Договора, по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме;
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговых органах;
- иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
4.5.3.2 Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.
В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Общества о соответствии Участника данному требованию.
|
