УТВЕРЖДАЮ:
Заместитель генерального директора
ПАО ГК «ТНС энерго» -
управляющий директор
ОАО «Мариэнергосбыт»
_____________Е.Д. Вахитова
« » _____________ 2015 г.
Документация по запросу предложений
ОТКРЫТЫЙ ОДНОЭТАПНЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ
БЕЗ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО КВАЛИФИКАЦИОННОГО ОТБОРА С ЦЕЛЬЮ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА АРЕНДЫ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ С ЭКИПАЖЕМ ДЛЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
ОАО «МАРИЭНЕРГОСБЫТ»
г. Йошкар-Ола
2015 г.
Общие положения
1.1 Общие сведения
ОАО «Мариэнергосбыт», РФ, 424019, г. Йошкар-Ола, ул. Й. Кырли, д.21 (далее — Заказчик), настоящим приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — Участники), к участию в открытом одноэтапном запросе предложений без предварительного квалификационного отбора (далее - запрос предложений) с целью заключения договора аренды автотранспортных средств с экипажем для обслуживания подразделений ОАО «Мариэнергосбыт» (далее – Услуги).
Извещение о проведении Запроса предложений, Документация по Запросу предложений, Проект договора, являющийся неотъемлемой частью Извещения по Запросу предложений и Документации по Запросу предложений, опубликованы 10.06.2015 г. на Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о закупках отдельными видами юридических лиц www.zakupki.gov.ru (далее – Официальный сайт). Запрос предложений проводится на основании Приказа ОАО «Мариэнергосбыт» №119 от 10.06.2015 г.
Для справок обращаться:
По вопросам предоставления и оформления заявки обращаться:
к специалисту Кандаковой Марине Николаевне,
тел.: 8-(8362) 68-21-39, е-mail: kmn@esb.mari.ru;
1.1.3 Подробные требования к работам изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект договора, который будет заключен по результатам запроса предложений, приведен в разделе 4. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке заявок на участие в запросе предложений, приведены в разделе 3. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе заявки, приведены в разделе 5.
1.2 Правовой статус процедур и документов
1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.2 Извещение вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим.
1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако, Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.
1.2.4 Если по результатам данной процедуры заключается договор, то в нем фиксируются все достигнутые сторонами договоренности.
1.2.5 При определении условий договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
a) Извещение о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений со всеми дополнениями и разъяснениями;
b) Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям заказчика.
1.2.6 Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.
1.2.7 Во всем, что не урегулировано документацией по запросу предложений, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
1.3 Обжалование
1.3.1 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением открытого запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса предложений своих обязательств в связи с проведением открытого запроса предложений и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона, в случае нарушения ее прав, должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 15 рабочих дней с момента ее получения.
1.3.2 Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1, не привел к разрешению разногласий, Участники запроса предложений имеют право оспорить решение или поведение Организатора запроса предложений в связи с данным запросом предложений, направив претензию в Центральный закупочный орган Заказчика.
1.4 Прочие положения
1.4.1 Исполнитель самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки на участие в запросе предложений, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
1.4.2 Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в заявках на участие в запросе предложений. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений.
2. Техническое задание на оказание услуг
2.1. Общие требования:
Аренда автотранспортного средства с экипажем для обслуживания подразделений
ОАО «Мариэнергосбыт». Участник должен иметь в собственности, аренде или лизинге нижеуказанный автомобиль в технически исправном состоянии. Внешний вид и внутреннее состояние салона должны соответствовать техническим характеристикам автомобиля. Автомобиль должен находиться в исправном состоянии и быть свободным от исполнения иных договорных обязательств.
2.1.1 Срок аренды: с 01.07.2015 г. по 30.06.2016 г.
2.1.2 Объем оказываемых услуг: 2 автомобиля (в соответствии с таблицей №1).
2.1.3 Место оказываемых услуг: в соответствии с таблицей №1.
2.1.4 Требования к транспортному средству (далее - ТС): в соответствии с таблицей №2.
2.1.5 Сведения о начальной (максимальной) цене договора: 900 000 рублей, без НДС.
2.1.6 Участником должен быть представлен полный расчет стоимости аренды, в которую входят все расходуемые в процессе эксплуатации материалы, включая ГСМ, при этом арендная плата определяется независимо от пробега и количества пассажиров.
2.1.7 Оплата аренды производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя не позднее 5 числа месяца, следующего за расчетным. Расчет производится пропорционально отработанному времени, на основании акта оказания услуг с приложением маршрутного листа.
2.2. Требования к Участникам:
Участник обязан:
2.2.1 Предоставлять Заказчику автотранспорт с экипажем на весь срок действия договора. Участник должен подтвердить наличие права собственности копиями ПТС, право распоряжения автомобилем – договором аренды или лизинга.
2.2.2 В течение всего срока действия настоящего Договора поддерживать предоставленный автотранспорт в технически исправном состоянии, иметь документы об обязательном страховании гражданской ответственности (ОСАГО) по каждому автотранспортному средству, своевременно проходить технический осмотр с оформлением всех установленных документов (в т.ч. диагностической карты), а также производить своевременную сезонную замену автопокрышек (за свой счет). Автомобили, выбывшие с рейса по различным причинам, в течение 1 (одного) дня должны заменяться автомашинами аналогичного класса, или выше (при этом стоимость арендной платы не изменяется).
2.2.3 Предоставлять Заказчику автотранспорт в чистом виде, в технически исправном состоянии, заправленный горюче-смазочными материалами.
2.2.4 Осуществлять техническое обслуживание транспортных средств в соответствии с требованиями завода-изготовителя с помощью авторизованных сервисных станций и информировать Заказчика о необходимости проведения работ по техническому обслуживанию автомобиля не позднее, чем за 2 (два) дня до даты проведения соответствующих работ. При этом Участник обязан предоставить другое транспортное средство, отвечающее условиям настоящей документации, в случае постановки его на капитальный ремонт или техническое обслуживание.
2.2.5 Своими силами осуществлять контроль состояния автотранспорта в целях обеспечения безопасности движения и безопасной эксплуатации автотранспорта.
2.2.6 В соответствии с требованиями нормативных документов и инструкций производить ежедневный медицинский осмотр водителей транспортных средств до выхода в рейс, назначить ответственных за прохождение предрейсовых медицинских профилактических осмотров, а также ответственных за выдачу путевых листов.
2.2.7 Обеспечить соответствие состава экипажей (водителей) и их квалификации требованиям эксплуатации соответствующей категории автотранспорта, а также безопасность представителей Заказчика при перевозке. При этом квалификация водителей подтверждается копиями карточек водителя и водительских удостоверений со стажем не менее 3 лет в категории В. Предусмотреть возможность замены водителя по требованию Заказчика.
2.2.8 Инструктировать экипажи (водителей) о корректном и уважительном отношении к представителям Заказчика, использующим предоставленный Участником автотранспорт. Водительский состав должен иметь опрятный внешний вид. Штат водителей должен соответствовать количеству автомобилей в данном запросе предложений. Наличие мобильной связи у водителей обязательно (оплата услуг мобильной связи водителей автотранспорта производится за счет средств Участника).
2.2.9 Не размещать на кузове автомобиля рекламы, логотипы, другие надписи, не предусмотренные заводом-изготовителем.
2.2.10 Иметь опыт работы в оказании автотранспортных услуг.
2.3 Требования к оказываемым услугам:
Таблица №1
-
№
п/п
|
Отделение
|
Адрес подачи автомобиля
|
Кол-во автомобилей
|
Кол-во раб. дней
|
Кол-во часов в день
|
|
1
|
Сернурское отделение
ОАО «Мариэнергосбыт»
|
Республика Марий Эл.
п. Сернур, ул. Шабалина, 49
|
2
|
Согласно производственному календарю
|
8
|
2.4 Требования к автомобилю:
Таблица №2
-
Класс ТС
|
Категория ТС
|
Управление
|
Объём двигателя
|
Не ниже А
|
В
|
Леворульное
|
Не менее 1,4 л
|
3. Порядок проведения запроса предложений.
Инструкции по подготовке Предложений
3.1 Общий порядок проведения запроса предложений
3.1.1 Запрос предложений проводится в следующем порядке:
a) Публикация Извещения о проведении запроса предложений (подраздел 3.2);
b) Публикация Документации по запросу предложений (подраздел 3.3);
c) Публикация Проекта договора в порядке, указанном в п. 1.1.2.;
d) Порядок предоставления Документации по запросу предложений (подраздел 3.4);
e) Подготовка Участниками своих Предложений (подраздел 3.5), разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений (при необходимости), внесение изменений в Документацию по запросу предложений (при необходимости), продление сроков проведения Запроса предложений (при необходимости), отказ от проведения запроса предложений (при необходимости);
f) Подача Предложений и их прием (подраздел 3.7);
g) Рассмотрение поступивших на процедуру Предложений (подраздел 3.8);
h) Сопоставление и оценка поступивших Предложений (подраздел 3.9);
i) Определение Победителя или признание Запроса предложений несостоявшимся (подраздел 3.10);
j) Формирование Протокола по итогам запроса предложений (подраздел 3.10);
k) Подписание договора (подраздел 3.11).
3.2 Публикация Извещения о проведении запроса предложений
3.2.1 Извещение о проведении запроса предложений опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.2.
3.2.2 Иные публикации не являются официальными и не влекут для Заказчика никаких последствий.
3.3 Публикация Документации по запросу предложений
3.3.1 Документация по запросу предложений опубликована в порядке, указанном в пункте 1.1.2.
3.3.2 Иные публикации не являются официальными и не влекут для Заказчика никаких последствий.
3.4 Порядок предоставления Документации по запросу предложений Исполнителям
3.4.1 Исполнители могут самостоятельно получить Документацию по запросу предложений с Официального сайта без взимания платы.
3.4.2 Датой начала срока предоставления Документации по запросу предложений является день, следующий за днем публикации Извещения о проведении запроса предложений на Официальном сайте. Срок окончания предоставления Документации по запросу предложений 16.06.2015 г. до 11.00 по московскому времени.
3.5 Подготовка Предложений
3.5.1 Общие требования к Предложению
3.5.1.1 Участник должен подготовить Предложение, включающее:
a) Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.1);
b) Коммерческое предложение в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.2);
d) Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 3.6.2.1).
3.5.2 Требования к сроку действия Предложения
3.5.2.1 Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 5.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений (пункт 3.7.2).
3.5.2.2 Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Предложения.
3.5.3 Требования к языку Предложений
3.5.3.1 Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением нижеследующего.
3.5.3.2 Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
3.5.3.3 Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
3.5.4 Начальная (максимальная) цена
3.5.4.1 В соответствии с Извещением о проведении запроса предложений, начальная (максимальная) цена формируется на основании раздела 2.
3.5.5 Требования к валюте Предложений
3.5.5.1 Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях, за исключением нижеследующего.
3.5.5.2 Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли, исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
3.5.6 Разъяснение положений Документации по запросу предложений
3.5.6.1 Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица Участника. Датой начала срока предоставления участникам закупки разъяснений положений настоящей Документации является день, следующий за днем публикации Извещения о проведении запроса предложений на Официальном сайте.
3.5.6.2 Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 5 дней до истечения срока приема Предложения. Разъяснения Документации по запросу предложений размещаются Заказчиком на Официальном сайте не позднее трёх дней со дня предоставления разъяснений Участнику.
3.5.7 Внесение изменений в Документацию по запросу предложений
3.5.7.1 Заказчик не позднее, чем за 5 дней до истечения срока приема Предложений вправе внести изменения в извещение и настоящую Документацию по запросу предложений.
3.5.7.2 Изменения, вносимые в извещение и настоящую Документацию по запросу предложений, размещаются Заказчиком на Официальном сайте не позднее трёх дней со дня принятия решения о внесении изменений.
3.5.8 Продление срока окончания приема Предложений
3.5.8.1 При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, путём внесения изменений в извещение и документацию по запросу предложений.
3.5.8.2 Сведения о продлении срока окончания приёма Предложений размещаются Заказчиком на Официальном сайте не позднее трёх дней со дня принятия решения о продлении срока окончания приёма Предложений.
3.5.8.3 Заказчик также вправе попросить Участников запроса предложений продлить срок действия Предложений. Участник запроса предложений вправе согласиться с такой просьбой, либо отклонить ее. Отклонение просьбы Заказчика о продлении срока действия Предложений не имеет никаких отрицательных последствий и Предложение такого Участника запроса предложений действует в течение первоначально установленного срока.
3.5.9 Отказ от проведения запроса предложений
3.5.9.1 Заказчик вправе отказаться от проведения запроса предложений в любое время, не неся никакой ответственности перед Участниками запроса предложений.
3.5.9.2 Отказ от проведения запроса предложений публикуется на Официальном сайте не позднее трёх дней со дня принятия решения об отказе от проведения запроса предложений.
|
