РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Министерство здравоохранения Самарской области
Министерство образования и науки Самарской области
Министерство имущественных отношений Самарской области
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«ТОЛЬЯТТИНСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
(ГБПОУ «Тольяттинский медколледж»)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
«ТОЛЬЯТТИНСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
г. Тольятти
2017
Оглавление
Список сокращений
|
3
|
Методические рекомендации по применению номенклатуры дел
|
3
|
Список использованных нормативных и методических документов
|
4
|
Номенклатура дел государственного бюджетного профессионального
образовательного учреждения «Тольяттинский медицинский колледж»
|
5
|
|
Приложение № 1. Форма номенклатуры дел
|
25
|
|
Приложение № 2. Форма итоговой записи к номенклатуре дел
|
25
|
Список сокращений
ДЗН – до замены новыми.
ДМН – до минования надобности.
Пост. – постоянно.
ЭК – экспертная комиссия.
ЭПК – экспертно-проверочная комиссия.
ПДСП - «Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения».
ПНД – «Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения».
ПМФ - «Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения».
<*> Срок хранения "постоянно" (далее - Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года.
Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК") означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".
<**> Здесь и далее звездочки означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
Методические рекомендации по применению номенклатуры дел
Номенклатура дел государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Тольяттинский медицинский колледж» (далее –номенклатура) представляет собой систематизированный список заголовков дел, образующихся в делопроизводстве колледжа.
При разработке номенклатуры дел колледжа учитывалась практика ведения делопроизводства, сложившаяся в работе колледжа, а также состав реально образующихся документов.
При составлении номенклатуры дел:
Учтена организационная структура колледжа, названия структурных подразделений и функциональные обязанности специалистов в соответствии с должностными инструкциями;
Отобраны из примерной номенклатуры дел заголовки дел, которые фактически заведены или предполагается завести в делопроизводстве колледжа;
Конкретизированы заголовки дел примерной номенклатуры дел применительно к колледжу;
Определены принципы группировки документов в дела, с учётом порядка решения вопросов, важности и объёма образующихся документов.
Проведена систематизация документов, одинаковых для всех разделов номенклатуры дел, с учётом степени важности документов и их взаимосвязи.
Номенклатура строится по структурному принципу, в соответствии с утвержденным штатным расписанием колледжа, и отражает все документы, образующиеся в деятельности колледжа.
Заголовки дел переносятся в номенклатуру дел колледжа с необходимыми уточнениями, если заголовки приведены в обобщённом виде.
В графе 4 номенклатуры указаны сроки хранения дел и номера статей по перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года №558. Указанные в номенклатуре дел сроки хранения перенесены в номенклатуру дел колледжа без изменения. В необходимых случаях, сроки хранения документов могут быть увеличены. При включении в номенклатуру дел документов, не предусмотренных перечнем типовых управленческих архивных документов, их сроки хранения определяются в соответствии с перечнями типовых документов или экспертной проверочной комиссией ( далее - ЭПК), исходя из их научной и практической ценности, и согласуются с экспертно-проверочной комиссией Управления государственной архивной службы Самарской области (далее - ЭПК).
Отметка «ЭПК» в графе 4 означает, что часть документов временного хранения в данном деле может иметь научно-историческое значение. Эти дела подвергаются полистному просмотру с целью определения состава документов, подлежащих постоянному хранению. Дела, содержащие документы постоянного хранения, подлежат переформированию. Выделенные из их состава документы постоянного хранения присоединяются к однородным делам или формируются в самостоятельные дела. Отметка «ДМН» (до минования надобности) означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяется колледжем, но не может быть менее одного года. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве.
Номенклатура дел составляется в IV квартале текущего года на следующий год специалистами колледжа, ответственными за делопроизводство и архив.
В графе 1 номенклатуры проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс состоит из установленного цифрового обозначения структурного подразделения (направления деятельности) и порядкового номера дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире.
В графе 3 номенклатуры дел против каждого заголовка дела по завершению года проставляется количество частей, томов. (Приложение 1)
В графе 4 номенклатуры дел помимо срока хранения проставляются и статьи типового перечня. Уточнения к срокам хранения указаны в графе 5 «Примечание» номенклатуры. По истечении года, на который была составлена номенклатура дел, ответственным за делопроизводство лицом подводится итог, количества отложившихся в истекшем году дел, постоянного и временного сроков хранения.
Номенклатура дел оформляется на общем бланке колледжа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.
Список использованных нормативных и методических документов:
1. Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. N 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
2. «Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения», утвержденный приказом Министерства просвещения СССР от 30 декабря 1980 г. N 176;
3. Приказ Министерства финансов РФ от 8 декабря 2003 г. N 385 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения».
4. «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. № 19 и зарегистрированными в Минюсте России 06.03.2007г., регистрационный № 9059;
5. "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 и зарегистрированным в Минюсте РФ 8 сентября 2010, регистрационный N 18380;
6. Приказ Минобразования РФ от 5 апреля 2013 г. N 240 «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачётной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования»;
7. Приказ Министерства образования и науки РФ от 25 октября 2013 г. N 1186 «Об утверждении порядка заполнения, учёта и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов»; практикой установления сроков хранения дел, сложившейся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования;
8. Приложение к письму Минобразования России от 05.04.1999 № 16/52/55ин/16-13 «Рекомендации по организации выполнения и защиты курсовой работы (проекта) по дисциплине в образовательном учреждении среднего профессионального образования»;
9. Письмо Минобразования РФ от 18.12.2000 № 16-51-331ин/16-13 «О направлении рекомендаций по организации деятельности приёмных, предметных экзаменационных и апелляционных комиссий образовательных учреждений среднего профессионального образования»;
10. Распоряжение Губернатора Самарской области от 29 апреля 2013 г. N 234-р «Об утверждении инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области, секретариате Правительства Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области (в ред. Распоряжения Губернатора Самарской области от 16.12.2013 N 735-р);
11. Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения , утвержденные министром общего и профессионального образования Российской Федерации 11.05.1999 и одобренными ЦЭПК Росархива (протокол от 24.02.1999 №1);
Государственное бюджетное УТВЕРЖДАЮ
профессиональное образовательное Директор ГБПОУ ТМедК
учреждение «Тольяттинский ______________ И.В.Егоров
медицинский колледж» «_____»__________20_____ г.
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор ГБОУ СПО ТМедК
________________ И.В.Егоров
«_____»________2014 г.
|
